还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
附件2湖北省企事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表申报等级自查总分分评审总分分自查时间年月自查单位(盖章)评审时间年月日评审组组长(签字)序号考核项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因
一、组织管理
(20)1组织机构
7.档案工作列入领导议事日程有每年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录(1分).建立档案工作责任制,分管领导和各职能部门工作职责中有档案工作内容(1分).将档案工作纳入本单位或本系统整体规划、年度工作计划和考核体系(1分);且对档案工作有具体要求(1分).档案工作所需经费列入单位年度经费计划(1分).建立统一管理档案的职能部门,设置档案管理岗位(1分).单位档案部门较好地发挥了监督、指导职责,并在单位内建立了档案工作管理网络(1分)2制度建设
5.深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神(
0.5分),认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》等法律法规和相关标准规范,开展了档案法治宣传教育等活动(
0.5分).制定了本单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表(“三合一”制度),报同级档案部门或上级机关审核,并及时修订、有效执行(1分);对所属单位或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关,有依据材料(
0.5分).制发了本单位或系统包含档案工作体制机制、档案管理、信息化建设、应急预案等内容的综合性制度(
0.5分)、本单位档案利用制度,且有效执行(
0.5分);并向档案主管部门报备(
0.5分).每年向同级档案主管部门或上级单位报告了本单位年度档案工作情况(1分)序号考核项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因3归档文件控制措施
5.文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作列入有关人员的岗位责任制,并作为工作实绩考核的内容之一(1分).档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、项目验收会(“四参加”)执行效果好(2分).各种专项活动档案实行“四同时”(下达项目计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查项目计划进度同时检查文件材料积累情况;验收、鉴定项目成果同时验收、鉴定项FI档案的完整、准确、系统情况;项目总结同时做好项目文件归档交接)管理,效果好(2分)4干部队伍建设
3.档案专(兼)职人员的配备适应工作需要(1分).档案员文化水平达到大专以上(
0.5分);持有近两年档案业务培训证(
0.5分).具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上(
0.5分),档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇(
0.5分)
二、硬件建设
(13)5档案用房
5.档案库房与办公室、阅览室分开(1分).库容满足今后10年以上档案保管的需要(1分).库房建设符合档案保管要求(
1.5分),库房楼层及位置有利于档案安全(
0.5分).有符合要求的实物档案陈列室(
0.5分),形成档案多的单位设置有档案技术工作用房(
0.5分)X6设施设备
6.有符合要求且能正常使用的消防报警、视频监控系统等安全管理设施(2分),配备有二氧化碳等不损害档案实体的灭火器材旦在有效使用期内(
0.5分).库房配备甲级防火门、防盗网及遮光阻燃窗帘、防有害生物设施且防护效果良好(
1.5分).库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪等基本设备,功率与空间匹配运行状况良好(1分).配备有计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码照相机等档案工作所需设备(1分)7档案装具
2.档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架(1分).档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合标准,特殊载体档案有安全适用的防磁柜等专用装具(1分)
三、基础业务
(27)序号考核项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因8档案资源管理
11.各门类和载体的文件材料归档及时、完整(3分);并实行了集中统一管理(2分).重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案,按项目档案归档范围完整率达100%(3分).科研课题、工程项目及其他专项业务工作的归档文件材料(含图纸)有相关责任人签名并经有关负责人签字认可(2分).各职能部门按时向本单位综合档案室移交档案,交接文据手续齐全(1分)9案卷质量
7.按《全宗卷规范》(DA/T12)要求,建立并定期完善了全宗卷(1分).有科学的档案分类编号方案(2分).各类档案整理归档符合有关标准规范耍求,科技档案案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(3分).档案装订、装盒符合规定,案卷封面、脊背填写规范,整齐划一(1分)10库房管理
5.档案柜架标引醒目,有档案存放示意图(
0.5分).库房内清洁卫生,无尘、虫、漏水点(
0.5分).重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录(1分).温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全(1分连续3个工作口不达标扣
0.1分).及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录(1分).对档案专用设备建立了台账(
0.5分).各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续齐全(
0.5分)11统计鉴定
4.及时、准确向同级档案主管部门或上级单位报送档案工作统计年报(1分).开展了档案的解密、密级变更、开放审核工作,并编制有解密、密级变更清册和开放、控制清册(满分2分,按室藏到期档案比例得分;低于50%不得分).按要求开展了档案鉴定、销毁工作(
0.5分),审批手续齐全,编制了销毁清册(
0.5分)
四、档案信息化
(30)12工作条件
6.档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划中(1分).配备了档案管理专用计算机及标准的档案管理软件(2分),具备“四性”检测功能(1分).建立有档案数据管理机房(
0.5分),配备了档案数据管理专用服务器(
0.5分)X.档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件(1分)序号考核项目分数评分细则自查评分评审评分扣分扣分原因扣分扣分原因13数据资源
16.建立了覆盖全面的室(馆)藏档案的案卷级、文件级目录数据库,实现了计算机检索查询(满分6分;档案目录数据库完成库臧档案95%以上的得6分,完成80%一95%的得5分,完成60%—80%的得4分,完成40%—60%得3分,完成20%—40%的得2分,完成20%以下的得I分).室(馆)藏党群行政管理档案、重要珍贵档案和利用频繁的档案(含图纸)进行了全文数字化扫描(3分).建立有照片、录音、录像档案全文数据库(3分).开展原生电子文件在线归档工作,完成上一年度文件在线归档(3分)※,并由档案部门统一管理或向档案部门进行规范移交(1分)14数据安全
4.数据库结构及数据质量符合相关要求(1分).电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份(1分),对备份数据定期进行了技术检测并适时进行数据迁移(1分).本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定(1分)15信息查询
4.可在档案阅览室查阅本单位电子档案H录(2分).可在单位内部局域网上按授权访问方式查阅档案全文数据(2分)X
五、开发利用
(10)16档案利用
5.编制了适用的、多途径的检索工具(2分).积极开展形式多样的档案信息杳询服务(1分).档案人员熟练使用检索工具,及时、准确地提供档案信息(1分).档案信息为提高单位管理水平发挥了显著作用,有利用效果登记(1分)17编研开发
5.编与并及时补充完善了全宗介绍、组织沿革、大事记(1分).有产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果(1分).收集有本单位年鉴及专业工具书(
0.5分);档案资料编写规范,具有连续性,使用价值高(
0.5分).有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果(2分)。