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大学生联谊策划书大学生联谊策划书基本信息活动名称大学生联谊活动时间2023年5月15日19:00-22:00地点学生活动中心大厅参与人群全校在校本科生、研究生目的和宗旨增进同学之间的友谊,提高团队协作能力,促进学校文化建设流程设计.主持人开场致辞(时间20:00-20:10).才艺表演(时间20:10-21:30).小组讨论环节(时间21:30-22:00).晚宴(时间22:00-22:30).节目表演环节(时间22:30-23:00).闭幕致辞(时间23:00-23:10)宣传方案.在学校官方网站、微信公众号、QQ群等平台发布活动宣传文章,吸引更多同学关注.邀请学生会、社团协会等组织代表参加活动,为活动预热宣传.与各院系、社团联系紧密,通过微信群、QQ群等途径推送活动宣传内容.将宣传海报贴在各学院和寝室楼附近,鼓励同学参与报名.借助知名社交平台发布活动信息,如微博、抖音等,扩大活动影响力预算和资源需求.场地租赁费用预计总支出为1000元.灯光音响设备租赁费用预计总支出为800元.餐饮费用预计总支出为1500元.礼品费用预计总支出为2000元.宣传材料制作费用预计总支出为300元总计6700元安全与风险控制
1.联谊前开展安全培训,确保参与者了解安全注意事项和急救常识2•加强现场管理,严格控制参与人数,确保活动现场秩序井然.对所有设备和物资进行检查,确保其安全性和可靠性.在活动现场设置医疗站,备足急救药品和器材,以应对突发情况赞助方案.寻找企业或机构进行赞助,可根据需求进行合作如邀请企业高管分享个人经验,进行项目交流等.寻找知名企业或校友进行赞助,可通过个人关系或校友会等途径联系.设置现场展位,展示企业或机构的产品或服务,增加赞助商与同学的互动机公No.现场设立免费休息区,为参与者提供充足的休息和饮料宣传推广策略.利用校内媒体资源,如学生广播、校园电视台、学生刊物等,宣传活动信息.制作活动宣传海报,张贴在学校各个角落,吸引更多同学关注.在学校周边商圈、公园等人流密集区域进行宣传,提高活动的知名度和影响力.利用社交媒体平台进行推广,如微信、微博、QQ等,邀请更多同学参与活动活动物资清单L音响设备1套.灯光设备1套.舞台设备1套.宣传海报500张.宣传单页1000份.餐饮物资丰富的饮料、小吃和水果奖品礼品各类奖品、礼品袋总计1900元注意事项.活动期间加强安全管理,确保活动现场安全有序.做好应急预案,处理可能出现的突发情况.活动结束后及时总结,收集参与者的反馈意见和建议,为下一届活动提供参考。