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新生迎新晚会策划书新生迎新晚会策划书基本信息晚会名称新生欢迎晚会时间2023年9月15日,晚上7点至10点地点学生活动中心大厅参与人群全体新生、学生会成员、各社团代表宗旨欢迎新生加入学校大家庭,展示学校文化,增进新生之间的友谊和团结背景随着新学期的开始,为了让新生更好地适应学校生活,学生会决定举办一场欢迎新生的迎新晚会流程设计.开场舞7:00-7:10表演者学生会舞蹈团流程主持人介绍晚会流程,舞蹈团成员表演开场舞.节目表演7:10-8:30节目类型歌曲、舞蹈、小品等时间安排每个节目表演约30分钟,轮流进行.互动游戏8:30-9:30游戏类型团队合作、知识竞赛等时间安排每个互动游戏约15分钟,轮流进行.抽奖环节9:30-9:50方式现场随机抽取幸运观众,送出学习用品等礼品.合影留念9:50-10:00流程全体参与者合影留念,记录这一难忘的时刻宣传方案.校内海报宣传在学生活动中心周边的公告栏、教学楼和宿舍楼内张贴宣传海报,提醒新生注意本次晚会.微信公众号宣传在学校官方微信公众号发布迎新晚会宣传文章,提醒新生关注并参加本次活动.社交媒体宣传在学校的微博、QQ空间等社交媒体平台发布晚会信息和海报,提高晚会知名度和关注度.新生宣传通过各个院系的班级微信群等方式向新生发放邀请函和晚会详细信息,吸弓I新生踊跃参与.展台宣传在食堂、校门口等地方摆放展板,向新生展示学校的历史和特色文化,激发新生对学校的兴趣和热情预算和资源需求.场地租赁费用500兀.舞台和灯光设备费用3000元.音响设备费用1000元.礼品费用2000兀.工作人员费用500元.宣传物资费用500元.餐饮费用1000元.其他费用1000元安全与风险控制
1.安全检查在活动前对场地进行安全检查,确保场地安全无隐患2•消防设备在现场配备消防设备,以应对突发火灾等紧急情况场地布置.舞台布置设计简洁大方的舞台背景,包括横幅、舞台装饰等.灯光和音响设备配备先进的灯光和音响设备,以保证演出效果.座位安排按照阶梯状布置观众席,以保证每个观众都有良好的观看体验节目筹备.节目收集面向全校学生征集节目,鼓励各个院系、社团积极参与.节目筛选组织专业评审团对参赛节目进行筛选,确保节目质量.节目编排根据主题和时间安排,对节目进行编排和调整,以确保节目顺序和效果票务管理.售票方式采用线上售票和现场售票相结合的方式,提高售票效率.售票时间在晚会开始前一周开始售票,以保证有足够的门票供应.票价设置根据座位不同设置不同的票价,以满足不同观众的需求4•票务管理设立专门的票务管理人员,负责门票销售、退换票等工作,保证票务流程顺畅后勤保障:.安保措施配备专业安保人员,确保活动现场的安全和秩序.医疗保障配备专业医疗人员,应对突发医疗事件.物资保障准备充足的饮用水、零食、医疗用品等物资,以保证参与者的需求.餐饮服务设置充足的餐饮服务区,为参与者提供美味的餐点和水果等宣传推广
1.线上宣传利用学校官方网站、微博、QQ空间、微信等渠道发布迎新晚会的信息,扩大晚会影响力。