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文本内容:
第一总则为了规范和加强我校固定资产管理,维护国有资产的安全完整、合理配置和有效利用,保障我校教育教学的有序运转,根据《市行政事业单位固定资产管理暂行办法》(京财绩效
[2007]1959号)及国家相关规定,结合我校实际情况,制定本办法第二学校固定资产管理机构及其职责学校对固定资产实行统一领导、归口管理,我校总务处资产管理部门是负责本单位固定资产管理的职能部门,负责对单位的固定资产实施综合管理其主要职责是
(一)根据国家有关国有资产管理规定,制定单位固定资产管理的规章制度,并组织实施和监督检查;
(二)根据行政事业单位国有资产配置标准的有关规定研究制定本单位固定资产的配置和相关的费用标准,负责单位固定资产的产权登记、产权界定、资产评估监管、资产清查和统计报告等基础管理工作;
(三)负责协助主管校长审核单位固定资产的年度预算,按规定标准配置固定资产,安排购置资金;按照规定和权限审批单位固定资产购置、处置、出租、出借等事项,组织单位长期闲置、低效运转资产的调剂工作,逐步建立固定资产整合、共享、共用机制;
(四)监督、指导学校分部门的固定资产管理工作;
(五)负责本单位固定资产的购置、验收入库、维护保管等日常管理;
(六)负责学校固定资产的账卡管理、清查登记及日常监督检查工作;组织、审核、汇总、上报学校固定资产年度计划和固定资产年度预算;
(七)接受上级财政部门的监督、指导并向其报告学校固定资产管理工作;第三学校固定资产管理制度为了加强固定资产管理,保证固定资产安全完整,根据国家规定,结合本校实际情况特制订本制度
一、学校固定资产实行二级管理原则,其分工如下
1、学校为一级管理部门,内部实行归口管理总务处负责登记固定资产总帐及明细帐
2、各处室为二级管理部门,负责登记本部门固定资产明细帐、台账及实物保管各部门应指派专人负责
二、固定资产管理规定
1、购置固定资产;调拨固定资产;赠送固定资产等;各处室管理部门应及时到总务处办理登记手续做到帐帐相符,帐实相符
2、移交固定资产;转移固定资产;闲置不用固定资产;无偿转让固定资产;固定资产损失等,各处室管理部门都要到总务处办理有关手续,写出书面报告,填报单据一式两份一份自存,一份上报学校,等待处理意见再作帐务处理
3、固定资产定期清查,每年至少清查一次清查情况如果帐与实物不符,应当查明原因,核实情况,并且处室管理部门应分别作出固定资产盘盈即盘亏单,一式两份,注明盈亏原因一份自存,一份上报学校,等待处理意见再作帐务处理
4、固定资产管理和使用应纳入各处室管理工作内容,做到合理使用管理完善第四学校固定资产日常管理流程
(一)固定资产购置各部门须按时将批复后的年度固定资产购置预算交学校总务资产部门备案,并由该部门根据购置预算的时间,组织相关人员构成的采购小组,按照政府采购政策规定进行采购
(二)固定资产验收入库采购后的货物须由采购人、资产总管、分部门保管及相关专业人员按采购合同进行严格验收,合格后方可办理入库手续
(三)固定资产登账、建卡资产总管见物登卡、凭卡记账以确保账实相符
(四)固定资产领用(出库)入账后的固定资产由使用部门的分保管员到资产总管处办理出库手续,并建立资产使用保管台账
(五)固定资产使用及保管资产使用人须到分部门保管员处办理使用手续并负责保管好所用物品,临时借用的资产使用后须及时归还并保证物品完好无损
(六)固定资产年度清查按上级主管部门要求总务资产部门须协同各分部门保管人员每年对本部门所管资产进行一次清查核实工作,切实做到账实、账卡、账账相符以保障国有资产的安全完整
(七)固定资产处置国有资产的处置,是指单位对其占有、使用的国有资产进行产权转让或者注销产权的行为包括无偿转让、置换、出售、报废、报损、货币性资产损失核销等我校常规资产处置形式是报废,即指由于单位国有资产已达到使用年限经科学鉴定或有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的一种资产处置形式此项工作由学校总务资产部门根据上级主管部门的要求组织召集分部门资产管理人员做资产处置预算、统计、汇总并经校行政会研究通过,报上级主管部门审批按批复后的预算文件和相关要求分批进行报废处置及账务处理工作
(八)未尽事宜以上级文件为准。