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文本内容:
法律事务管理办法
一、目的为规范公司法律事务工作,做到依法治企,特制定本办法
二、权责分配
1、公司在行政部设法务组,作为总经理在法律方面的参谋和助手,协助行政部处理公司在经营过程中遇到的各类法律问题
2、公司视情况可设立专职律师或聘请兼职律师,也可聘请律师事务所为公司法律机构
三、法律事务处理原则
1、依法治企,以法律、法规、制度管理公司
2、公司利益最大化原则
3、建立律师审查制度,凡重大经营活动、决定、文本和合同,均须由律师先审并出具法律意见书
4、法律顾问对其职责履行负有连带责任
四、法务规范
1、对公司各部门和人员在工作中遇到的有关法律问题的解答,解答法律问题时必须做到耐心、全面
2、对公司日常经营管理过程中形成的各类经营活动、文本、决定以及合同的审查的,维护公利益
3、对公司经营管理过程中发生的各类纠纷的处理
4、公司为法务人员提供必要的工作条件,为法律诉讼提供专项工作经费
五、法律顾问职业素养
1、按国家规定,法律顾问需参加职业资格考试,合格后在国家主管部门注nntur
2、法务人员须忠于职守和职业道德,遵守法律、法规,不进行损害国家、公共利益、公司利益的活动,保守公司秘密
3、法务人员自觉更新知识,了解相关法律信息,以较高专业水平,提供优质法服务
六、法务职责
1、搜集法律纠纷的资料和信息,确保对法律纠纷进行全面、客观、准确的了解
2、编制处理法律纠纷的备选方案,重点说明各个方案的成本、优势和不足之处
3、参加方案讨论会议,对参会者提出的有关方案的所有问题进行解答
4、解决方案确定后,负责方案的实施,并及时向主管领导汇报实施情况
5、编写法律纠纷处理报告,对法律纠纷的处理过程和结果进行分析,提出意见和建议
6、法务组人员协助主管领导解决突发的各类法律纠纷对法律纠纷处理过程中形成的资料进行整理、汇总,根据公司文件管理办法相关资料适时归档
7、合同、协议等文本的审查根据法务工作人员的工作计划和要求在规定的期内完成审查后应填写书面意见,供领导参考法务组人员对合同等文本的合法性承担连带责任
七、外聘律师管理
1、公司根据工作需要,可外聘律师事务所作为企业常年法律顾问,协助办理本单位律事务工作,或就单项法律事务外聘律师事务所提供法律服务所聘请律师、律事务所应当具备国家规定的执业资格
2、公司外聘律师事务所,应在报本单位负责人批准后,采取优选协商方式选聘确定同时报公司法律事务部门备案
3、公司因项目需要外聘专业律师的,应报本单位领导批准后,提请本单位法律事务门选聘其律师费用由项目承办部门从项目经费中支付
4、外聘律师、律师事务所担任诉讼或非诉讼代理人或常年法律顾问的,应依法签订托代理合同或法律顾问合同,明确双方权利、义务与责任
5、法律事务部门对于选聘的律师事务所的工作负责监督、评价,实行动态管理
6、外聘律师应对审核的招标文件、重要合同、管理制度出具法律意见书
7、公司应当和所聘律师、律师事务所就有关保密事项进行约定,防止有关信外泄
8、法务组人员处理法律纠纷时,必须遵守职业道德,不得弄虚作假、损害司利益,严禁收受贿赂、私舞弊一经发现,严肃处理
9、行政部经理负责对法务组人员处理法律事务的过程进行监督,监督以不影响法务组人员的正常工作为前提监督结果作为法务组人员绩效考核的一部分
10、公司高层领导有权定期或不定期地对法律事务处理情况进行询问
八、附则本办法由行政部解释、补充,经总经理办公会议审议通过后颁行。