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文本内容:
办公室管理制度
一、总则为规范公司办公室管理,提高工作效率,保障公司各项工作的正常开展,特制定本制度
二、职责和权限.办公室主任负责办公室的日常管理工作,协调各部门间的沟通和协作.办公室主任负责管理办公室的资产设备,做好保管和维护工作.办公室主任负责制定办公室工作计划和任务分配,对办公室工作进行监督和检查.办公室主任负责处理来自内外部门的来文来电,并及时向有关部门传达重要信息.办公室主任负责组织会议的筹备和召开,并及时通知有关人员参加.办公室主任负责制定办公室的标准化管理制度,并进行监督和检查
三、办公室工作流程.办公室工作时间为每天8小时,上午8:00-12:00下午l:00-5:00o.办公室主任每天刊登和传达公司的各项重要信息,及时向有关部门分发重要文件.办公室主任每天收集和整理内外部门交来的文件资料,及时分类存档,并做好保密工作.办公室主任负责发放各类办公用品,做好库存管理工作.办公室主任负责管理办公室会议室的使用,协调好各部门的会议安排.办公室主任负责管理办公室的卫生和环境卫生,做好定期清理、消毒和绿化工作
四、工作纪律.工作时间内不得私自离开岗位,如有特殊情况须请假.工作期间不得吸烟、喝酒等影响工作的行为.工作期间不得做与工作无关的事情,不得在上班时间内上网、看电视等消磨时间.工作期间不得泄露公司机密,不得私自传阅公司文件.工作期间应尽量保持办公室安静,不得大声喧哗和打闹
五、奖惩制度.对表现优异的员工进行表扬和奖励,如发放奖金、提升职务等.对失职的员工进行批评和警告,如情节严重则给予解聘处理.对违反公司制度和法律法规的员工进行严肃处理,如追究刑责等
六、附则.本制度自颁布之日起施行,如有修改,应经公司领导同意后方可执行.对本制度中未尽事宜,可由办公室主任根据需要进行补充和解释以上即为公司办公室管理制度,希望各位员工能够切实遵守,共同维护公司的正常运营和发展。