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文本内容:
会议管理制度.总则第一条为加强XX房地产集团有限公司(以下简称“公司”)会议管理工作,时争论处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,沟通协调部门间工作,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度第二条会议管理是会议工作的有效实施,提高会议工作质量和效率的必要工作第三条本规定适用于公司以及所属各分公司各种类型的会议.会议分类及组织第四条会议分为五种类型行政例会、专题会、争论会以及调度会、临时会议第五条行政例会包括.公司高管行政例会公司总经理行政例会与会人员为总经理、主管副总、总会计师、董事秘书及总经理要求参加会议的相关人员时间每周一上午900-1200o内容各分管副总汇报工作,公司总经理沟通协调平衡各系统、部门之间工作;总结上周工作,布置本周工作;争论工作重点难点,形成会议决议.公司部门经理睬公司总经理睬与会人员为各部门经理及相关要求参加会议的相关人员时间每周五下午1400-1700o内容各部门经理汇报工作,部门之间问题沟通协调解决;总结上周工作,布置本周工作;争论工作重点难点,形成工作方案第六条专题会与会人员和会议时间由主持人确定,主要内容争论解决公司或各分公司重大事项及亟待解决的问题专题会必需事先备案,需经部门负责人批准,公司总经理批准后召开第七条争论会公司在决策前就经营、管理、以及销售等专门问题,请公司专业人员以及公司外部专家进行争论,提供参考建议或意见或备选方案争论会必需事先备案,经部门负责人批准,公司总经理批准后召开第八条年终工作会议和年度工作会议总结公司经营业绩,调整或制定公司经营方案,由综合管理部负责筹备,公司总经理批准后召开.会议通知第九条会议筹备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的资料文件、发言材料筹备,对会议进程的猜测和对策第十条会议召集者就会议议题筹备充分的资料文件资料、信息,拟就议程及时间分配,确定好主持人及会议记录人第十一条与会人员接到通知后,应就议题认真筹备好所需资料文件资料及言简意赅的发言稿第十二条提前布置会议场所,保持洁净,所需仪器设备提前到位并调试正常第十三条主持人事先支配好与会人员座次-会议召开第十四条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守执行第十五条会议主持人应紧紧围绕议题,依照议程主持会议,确保会议按估计时间进行第十六条会议主持人要把握会议进程,及时制止干扰会议的行为,适时宣布散会第十七条在会议议程进行中与会人员应保持良好的会风,发言人力求发言简短、切题,表达清晰、准确.会议纪要及会议督办第十八条会议记录员坐在会议主持人右侧,认真做好会议纪要,会议纪要只记录会议的决议,而不记录争论过程第十九条会议记录员在记录过程中,对于没有听清或不理解的决议有权举手提出疑问,由主持人赐予明确指示第二十条会议记录员要在会议终止后1日内将会议纪要交主持人审核签字第二十一条会议纪要由记录员复印后送达“抄送人”和与会人员第二十二条会议记录员应对会议纪要内容进行分级,做好督办记录-会议纪律第二十三条会议记录员负责会议签到与会人员不得无故迟到、早退或缺席如有特殊状况未能及时到会,应提前以书面形式请假,紧急状况可以事先口头请假第二十四条与会人员不得中途退席,特殊状况经主持人同意方可离席第二十五条对迟到、早退者召集人应赐予批准,无故缺席视为旷工,由会议召集人通报批判第二十六条与会人员应提前10分钟到会,不得喧哗,不得来回走动第二十七条迟到、中途离席者应轻声入席、出席,尽量不干扰会议进行第二十八条与会人员应坐(站)姿端正,遵守会场纪律,禁止交头接耳第二十九条会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动,不会客(特殊客人除外),认真听取会议内容并做好记录第三十条与会人员应保持会场洁净,不得吸烟,不准随地吐痰、扔纸屑,会议终止后将座椅整理好第三十一条与会人员应尊重发言人,不行无故打断他人的发言-保密事项第三十二条会议召集者对会议内容的保密工作负责重要会议应事先制订保密防范措施第三十三条与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密责任第三十四条涉及到隐秘事项的会议纪要,记录员应在指派场所整理并标明保密级别,严格依照主持人签发的抄送人员发送第三十五条违反本规定保密事项,按处罚规定关于条款处理.附则第三十六条本制度由公司综合管理部负责修订、说明,经公司总经理批准后执行。