徐州工程学院集中采购、分散采购申请表非科研项目

徐州工程学院集中采购、分散采购申请表（非科研项目）填表说明

1、此表为部门、学院及专项经费采购且采购金额达到单项或同批预算2万元（含）以上时使用

2、表中的“经费管理部门审批人签字”是指学校预算及专项经费管理部门

3、预算金额5万元（含）以上时，需分管（或联系）校领导审批（使用“自有经费”由联系校领导审批，使用“预算及专项经费”由经费管理部门的分管校领导审批）

4、“审计处意见”特指需要审计的工程施工类项目，10万元（含）以上需要先经审计处优化审计

5、请按“附件采购需求论证报告”要求填写报送

6、采购职能部门将“申请表”及“采购需求论证报告”报送招投标办公室，同时将电子稿发送到特别提醒

1、如果采购的是进口产品，调研的供货商必须能提供有效期内的对外贸易经营者备案证（与供货商名称一致）

2、上述供应商如果为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、检测等服务的供应商，按政府采购法规定不得参加本采购项目的投标承办单位（盖章）年月日

八、针对该采购项目的合同文本（根据政府采购法及上级要求采购项目在公告时必须同时公示合同文本内容请提前完善合同文本相关内容合同文本请从审计处“下载专区”下载，有任何更改或变化请事先咨询审计处合同审核专员，联系人李跃，电话；薛茜，电话、；邮箱）（采购合同应当具备以下条款

1、当事人的名称或者姓名和住所；

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款或者报酬；

6、履行期限、地点和方式；7验收标准；

8、违约责任与解决争议的方法采购项目涉及知识产权的，合同中应当约定知识产权归属）服务类采购项目需求论证主要内容

一、采购项目概况（只要简单说明采购项目概况、范围，所要实现的功能或目标等，表达简洁、清晰、准确，250字以内）、投标人特定资格根据政府采购法规定，投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，同时还应当具备（只需要列明适合本采购项目的法律法规有强制性要求的投标人特定资格条件，如限制经营、特许经营相关资质证书或许可证书或认证证书等不能指向特定投标人，不能限制潜在投标人如无特定资格要求请填写“无”）

三、投标报价要求（只要明确针对本项目的投标人报价方式及要式”等）

四、评标方法建议（需要根据采购项目的具体情况，提出评标方法建议，如“最低评标价法”、“综合评分法”如采用“综合评分法”，则需要根据项目具体特点和实际需要，详细列明“评审因素”和“评分依据”）提示

1、对于技术、服务等标准统

一、市场供应充足、有竞争性的货物、服务与工程类项目，根据“够用就好”的原则，应当采用“最低评标价法”（包括询价采购、竞争性谈判、招标采购中的最低评标价法）

2、对于不能确定客观指标，需要供应商提供解决方案、设计方案的项目，应当采用“综合评分法”（包括竞争性磋商、招标采购中的综合评分法），适用于“强调性价比”的项目采用“综合评分法”必须“提供评分细则、明确评审因素”，“评审因素”仅包括投标报价和采购需求中的技术、商务要求，并且技术和商务要求中能够客观量化的指标才可以作为评分项，非量化指标不得作为评分项应当作为实质性要求评分细则:

五、采购需求

（一）采购清单（此表为参考格式，根据项目情况修改完善）

（二）根据采购项目具体需求，如有相关要求请明确（对投标样品的要求）（对现场述标的要求）（对现场演示的要求）（对投标人履约能力认证体系的要求）（对投标产品认证体系的要求）

（三）技术（质量）需求（应当根据服务项目的功能或目标，具体写明服务项目的需求、服务内容、质量及服务标准、安全标准、考核标准、服务成果等，必须详细、准确，不能指向特定供应商；不得要求或者表明特定的生产供应商、套用特定生产供应商的条件设定采购项目技术标准以及含有倾向性和排斥潜在投标人的其他内容对可能造成的质疑、投诉负责）【提醒注意服务项目技术指标中带的为“重要指标”，“重要指标”不允许“负偏离”，否则投标无效“非重要指标”允许“负偏离”，但不能超出偏离范围，否则投标无效为保证服务质量，务必合理标注，并明确偏离范围】

（四）商务（服务）要求（应当明确服务的时间、服务期限、服务地点、质保期及售后服务要求、验收方法及验收标准、付款进度和方式等）

1、服务起止时间及服务地点要求

2、质保期及售后服务要求:

3、验收方法及验收标准:

4、其他需要明确的内容:

六、付款方式学校规定

1、该服务项目所有相关人员到达指定服务地点后十日内预付合同款的10%;

2、项目验收合格后，将合同款100%转账支付给中标人（如该服务项目为非一次性付款的项目，约定按分阶段付款，即***0）特别要求

七、调研至少三家合格供货商审核意见通过咨询、论证、调查等方式对该项目认真开展了需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目、其他相关院校历史成交信息，对可能涉及的其他相关情况已知晓面向市场主体开展需求调查时，已选择了三家具有代表性的调查对象，均能满足该项目的采购需求，经三家合格供货商审核采购需求“无”歧视性、倾向性、不合理性，愿意参加该项目投标合格供货商1:联系人手机号码合格供货商2联系人手机号码合格供货商3联系人手机号码特别提醒上述供应商如果为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、检测等服务的供应商，按政府采购法规定不得参加本采购项目的投标承办单位（盖章）年月日

八、针对该采购项目的合同文本（根据政府采购法及上级要求采购项目在公告时必须同时公示合同文本内容请提前完善合同文本相关内容合同文本请从审计处“下载专区”下载，有任何更改或变化请事先咨询审计处合同审核专员，联系人李跃，电话；薛茜，电话、；邮箱）（采购合同应当具备以下条款

1、当事人的名称或者姓名和住所；

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款或者报酬；

6、履行期限、地点和方式；7验收标准；

8、违约责任与解决争议的方法采购项目涉及知识产权的，合同中应当约定知识产权归属）工程类采购项目需求论证主要内容

一、采购项目概况（只要简单说明采购项目概况、范围，所要实现的功能或目标等，表达简洁、清晰、准确，250字以内）

二、投标人特定资格根据政府采购法规定，投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，同时还应当具备（只需要列明适合本采购项目的法律法规有强制性要求的投标人特定资格条件，如特许经营、安全生产许可相关资质证书等不能指向特定投标人，不能限制潜在投标人如无特定资格要求请填写“无”）

三、投标报价要求（只需要明确针对本项目的投标人报价方式及方式”等）

四、评标方法建议（需要根据采购项目的具体情况，提出评标方法建议，如“最低评标价法”、“综合评分法”如采用“综合评分法”，则需要根据项目具体特点和实际需要，详细列明“评审因素”和“评分依据”）提示

1、对于技术、服务等标准统

一、市场供应充足、有竞争性的货物、服务与工程类项目，根据“够用就好”的原则，应当采用“最低评标价法”（包括询价采购、竞争性谈判、招标采购中的最低评标价法）

2、对于不能确定客观指标，需要供应商提供解决方案、设计方案的项目，应当采用“综合评分法”（包括竞争性磋商、招标采购中的综合评分法），适用于“强调性价比”的项目采用“综合评分法”必须“提供评分细则、明确评审因素”，“评审因素”仅包括投标报价和采购需求中的技术、商务要求，并且技术和商务要求中能够客观量化的指标才可以作为评分项，非量化指标不得作为评分项应当作为实质性要求评分细则:

五、采购需求

（一）采购清单（此表为参考格式，根据项目情况修改完善）

（二）根据采购项目具体需求，如有相关要求请明确（对投标样品的要求）（对现场述标的要求）（对投标人履约能力认证体系的要求）（对投标产品认证体系的要求）

（三）技术（质量）需求（应当以效果图、施工图纸和工程量清单的形式给出工程项目的具体需求，同时配以技术要求和技术规范说明；明确工程项目的质量要求及标准、功能标准、材质标准、安全标准等；明确可以提供的条件和场地环境，方便投标人准确测算成本不能指向特定厂商、品牌、物品；不得要求或者表明特定的生产供应商、套用特定生产供应商的条件设定采购项目技术标准以及含有倾向性和排斥潜在投标人的其他内容对可能造成的质疑、投诉负责）【提醒注意工程项目技术指标中带“*”的为“重要指标”，“重要指标”不允许“负偏离”，否则投标无效“非重要指标”允许“负偏离”，但不能超出偏离范围，否则投标无效为保证工程质量，务必合理标注，并明确偏离范围】

（四）商务（服务）要求（包括承包方式、施工周期及施工地点、竣工验收、质保期及售后服务、付款进度和方式等）

1、承包方式、工期及地点要求

2、工程竣工验收要求:

3、质保期及售后服务要求:

4、验收方法及验收标准:

5、其他需要明确的内容:

（四）提供经审计处优化审核的施工图纸和工程量清单

六、付款方式学校规定

1、该工程项目所有相关人员及设备到达指定地点后十日内预付合同款的20%；

2、项目验收合格后，将合同款100%转账支付给中标人（如该工程项目在履约过程中有变更，在项目验收合格后支付到合同款的80%审计结束后支付到最终审计额的100%不计利息）特别要求

七、调研至少三家合格供货商审核意见通过咨询、论证、调查等方式对该项目认真开展了需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目、其他相关院校历史成交信息，对可能涉及的其他相关情况已知晓面向市场主体开展需求调查时，已选择了三家具有代表性的调查对象，均能满足该项目的采购需求，经三家合格供货商审核采购需求“无”歧视性、倾向性、不合理性，愿意参加该项目投标合格供货商1:联系人手机号码合格供货商2联系人手机号码合格供货商3联系人手机号码特别提醒上述供应商如果为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，按政府采购法规定不得参加本采购项目的投标承办单位（盖章）年月日

八、针对该采购项目的合同文本（根据政府采购法及上级要求采购项目在公告时必须同时公示合同文本内容请提前完善合同文本相关内容合同文本请从审计处“下载专区”下载，有任何更改或变化请事先咨询审计处合同审核专员，联系人李跃，电话；薛茜，电话、；邮箱）（采购合同应当具备以下条款

1、当事人的名称或者姓名和住所；

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款或者报酬；

6、履行期限、地点和方式；7验收标准；

8、违约责任与解决争议的方法采购项目涉及知识产权的，合同中应当约定知识产权归属）徐州工程学院采购项目需求论证报告采购项目名称承办单位名称指定采购负责人项目经费来源采购职能部门采购需求论证指引及说明

1、采购需求论证，是指学校年度采购预算批复后，列入采购职能部门年度采购计划，到采购活动实施前，为实现采购目标，对采购项目的采购需求进行科学论证的行为承办单位负责人为采购需求论证第一责任人，采购职能部门应参与指导、并检查论证工作采购申请时须同时提交采购需求论证报告

2、承办单位应根据采购预算和计划安排、采购管理制度、市场状况等合理确定采购需求采购需求应当完整、明确、规范，一般包括以下内容

（1）采购标的需实现的功能或目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

（2）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他标准、规范

（3）采购标的需满足的质量性能、技术规格、物理特性等要求

（4）采购标的的数量、采购项目交付或实施的时间和地点

（5）采购标的需满足的服务标准、质保期限、售后服务要求等

（6）采购标的的履约验收标准及方案

（7）采购标的的合同主要条款、风险管控措施等

（8）采购标的至少有3家不同品牌产品的合格供应商满足要求，严禁采购需求倾向特定的供应商

3、指定采购负责人职责

（1）指定采购负责人为承办单位指定的做好采购项目的专业负责人按《政府采购需求管理办法》的要求具体负责做好采购项目需求论证，确保采购需求论证依法合规

（2）负责按采购申报程序上报完善的采购申请及采购需求论证

（3）审核并确认采购文件，负责采购项目答疑及现场踏勘，参与处理相关采购质疑、投诉、答复工作，受理相关采购纠纷

（4）作为采购人代表（被选人之一）参加该项目的评审工作

（5）负责采购项目合同的起草，按学校合同管理办法及审计处要求审核、签订采购合同

（6）具体负责做好采购项目的履约实施工作，项目完成后及时上报职能部门，配合职能部门做好采购项目验收及技术资料归档工作

（7）及时做好采购项目结算报销的审签工作

（8）负责采购项目的售后服务、履约保证金退付等相关工作

4、为保证采购项目的规范、科学，提高采购文件制作和采购执行效率，指定采购负责人在向招标办提交采购申请材料之前，最好联系招标办当面进行初审，初审内容为已经通过论证的“采购项目需求论证报告”集中采购项目初审地址200231（小号6231）；分散采购项目和统一配送产品初审地址200767（小号6767）初审通过后将进入采购实施流程，”采购申请表”及“采购项目需求论证报告”一经提交不允许变更（评审细则除外，由招投标办公室最后确定）拟采购进口产品或者拟采用单一来源方式采购的项目，在提交采购申请之前，须按照规定组织相关专家论证专家论证意见务必先联系招标办初审，初审地址200231小号6231初审通过后方可进入专家签字、审核流程，以防不符合上级财政管理部门要求，影响采购进程属于省、市协议供货、定点采购的项目或产品原则上不能和其他仪器设备、软件一起申报采购，按规定实行协议供货、定点采购

5、根据采购项目的具体情况，如符合可不专门面向中小企业采购情形的，需提供《不专门面向中小企业申请表》相关要求如下根据《中华人民共和国中小企业促进法》规定，在政府采购活动中应当预留采购份额，优先采购中小企业的货物、服务或工程，支持中小企业发展在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业的从业人员根据徐州市财政局规定，200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程施工项目，原则上由中小企业提供，应当专门面向中小企业采购根据承办单位采购项目的具体情况，如符合下列情形之一的，可不专门面向中小企业采购，但需提供《不专门面向中小企业申请表》1法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业单位、社会组织等非企业主体采购的；2因确需使用不可替代的专利、专有技术，基础设施限制，或者提供特定公共服务等原因，只能从中小企业之外的供应商处采购的；3按照相关规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争或者存在可能影响政府采购目标实现的情形；4框架协议采购项目；5省级以上人民政府财政部门规定的其他情形除上述情形外，其他均为适宜由中小企业提供的情形不专门面向中小企业申请表徐州工程学院盖章填报日期:承办单位填写代理机构填写备注徐州工程学院采购项目需求论证审核表货物类采购项目需求论证主要内容

一、采购项目概况（只要简单说明采购项目概况、范围，所要实现的功能或目标等，表达简介、清晰、准确，250字以内）

二、投标人特定资格根据政府采购法规定，投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，同时还应当具备（只需要列明适合本采购项目的法律法规有强制性要求的投标人特定资格条件，如限制经营、特许经营相关资质证书或许可证书或认证证书等不能指向特定投标人，不能限制潜在投标人如无特定资格要求请填写“无”）

三、投标报价要求（只需要明确针对本项目的投标人报价方式及方式”等）

四、评标方法建议（需要根据采购项目的具体情况，提出评标方法建议，如“最低评标价法”、“综合评分法”如采用“综合评分法”，则需要根据项目具体特点和实际需要，详细列明“评审因素”和“评分依据”）提示

1、对于技术、服务等标准统

一、市场供应充足、有竞争性的货物、服务与工程类项目，根据“够用就好”的原则，应当采用“最低评标价法”（包括询价采购、竞争性谈判、招标采购中的最低评标价法）

2、对于不能确定客观指标，需要供应商提供解决方案、设计方案的项目，应当采用“综合评分法”（包括竞争性磋商、招标采购中的综合评分法），适用于“强调性价比”的项目采用“综合评分法”必须“提供评分细则、明确评审因素”，“评审因素”仅包括投标报价和采购需求中的技术、商务要求，并且技术和商务要求中能够客观量化的指标才可以作为评分项，非量化指标不得作为评分项应当作为实质性要求评分细则:

五、采购需求

（一）采购清单（此表为参考格式，根据项目情况修改完善）

（二）根据采购项目具体需求，如有相关要求请明确（对投标样品的要求）（对现场述标的要求）（对现场演示的要求）（对投标人履约能力认证体系的要求）（对投标产品认证体系的要求）

（三）技术（质量）需求（应当根据采购标的需实现的功能或目标，具体写明采购标的的技术参数、质量标准、功能标准、性能标准、材质标准、安全标准、节能环保标准、服务标准等，包括采购标的的物理特性，如“尺寸、颜色、标志、材料和结构”等要求，必须详细、准确，不能指向特定厂商、品牌、物品；不得要求或者表明特定的生产供应商、套用特定生产供应商的条件设定采购项目技术标准以及含有倾向性和排斥潜在投标人的其他内容对可能造成的质疑、投诉负责）【提醒注意采购清单中带的品目名称为“核心产品”，核心产品只能有一个产品技术指标/规格型号中带“*”的为“重要指标”，“重要指标”不允许“负偏离”，否则投标无效“非重要指标”允许“负偏离”，但不能超出偏离范围，否则投标无效为保证产品和服务质量，务必合理标注，并明确偏离范围】

（四）商务（服务）要求（应当明确交货的时间或期限、交货地点、付款方式、货物包装和运输方式、安装调试、验收方法及验收标准、人员培训、质保期及售后服务等内容国家对产品的市场准入和质量标准等有强制要求的，还应当提出在验收时有关认证、检测报告等要求）

1、供货方式、时间及地点要求

2、质保期及售后服务要求:

3、验收方法及验收标准:

4、其他需要明确的内容:

六、付款方式学校规定

1、该货物项目到达采购方指定地点后十日内预付合同款的30%；

2、项目验收合格后，将合同款100%转账支付给中标人特别要求

七、调研至少三家不同品牌产品的合格供货商审核意见通过咨询、论证、调查等方式对该项目认真开展了需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目、其他相关院校历史成交信息，对可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购已了解，对可能存在的其他相关情况已知晓面向市场主体开展需求调查时，已选择了三家具有代表性的调查对象，均能满足该项目的采购需求，经三家不同品牌产品供货商审核采购需求，“无”歧视性、倾向性、不合理性，愿意参加该项目投标:采购项目名称承办单位指定采购负责人手机号码邮箱采购类型口货物类口服务类口工程施工类预算金额万元承办单位审核声明该项目已通过论证，采购需求内容不属于国家禁止的涉密用途详见附件“采购项目需求论证报告”审核人（签字）（公章）预算经费项目及代码（须准确填写）经费管理部门审批人签字采购职能部门审批审批人（公章）年月日指定经办人手机号码.财务处审核经费项目及预算资金已落实审核人年月日审计处审核（特指工程施工类项目）该施工项目已通过优化审计，图纸、清单已核准项目控制价为万元其它意见审核人（公章）年月日校领导审批审批人年月日招标办处理记录由招投标办公室组织实施政府集中采购O委托代理采购部门集中采购□公开招标□邀请招标□竞争性谈判口竞争性磋商口询价□单一来源□竞租口询租口协议供货口定点采购口统一配送由采购职能部门组织实施口协议供货口定点采购口分散采购（询价、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、直接采购）审批人年月日（公章）接收日期经办人项目编号评审因素权重评分依据价格因素50%至100%

1、技术质量%

2、因素

3、

4、

5、商务因素%

6、

7、

8、序号品目名称服务标准及要求单位数量单价合价是否允许偏离及偏离范围1234伴随工程或货物总价评审因素权重评分依据价格因素50%至100%

1、技术质量%

2、因素

3、

4、

5、商务因素%

6、

7、

8、序号品目名称质量要求及材料标准单位数量单价合价是否允许偏离及偏离范围1234伴随货物或服务总价采购项目名称预算金额（万元）采购项目编号采购单位联系人采购单位联系方式采购代理机构门中业形选专向企情勾不面小的口法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业单位、社会组织等非企业主体采购的口因确需使用不可替代的专利、专有技术，基础设施限制，或者提供特定公共服务等原因，只能从中小企业之外的供应商处采购的口按照相关规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争、或者存在可能影响政府采购目标实现的情形口框架协议采购项目门中业细专向企详由不面小的理承办单位负责人签字年月曰采管意府监门政购部见签章年月曰项目名称预算金额万元指定采购负责人手机号码采购需求论证方式□30万元以上，校外专家组论证口30万元以下、10万元以上，校内外专家组论证口10万元以下，校内专业人员论证口无须论证参与论证人员及论证意见经论证确认采购需求所明确的所有技术、商务要求、功能和质量指标的设置合理可行，无歧视性、倾向性、不合理性条款，预算合理，合同主要条款适合，论证程序合法其它意见序号姓名单位职称手机号码本人签字12345论证日期年月日承办单位意见口同意口不同意负责人签字（公章）年月曰采购职能部门意见口同意口不同意负责人签字（公章）年月曰评审因素权重评分依据价格因素50%至100%

1、技术质量%

2、因素

3、

4、

5、商务因素%

6、

7、

8、序号品目名称功能标准及技术指标单位数量单价合价是否允许偏离及偏离范围1234伴随工程或服务总价合格供货商名称提供产品品牌提供产品生产厂家合格供货商联系人手机号码。