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文本内容:
财会部会计人员工作交接管理办法为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办
二、范围适用于集团所有公司财务人员三.职责
1、移交人责任编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交附表1:财务工作移交清册表公司年月日会计离职要小心一般来说,我们会认为,在离职的时候写因为”个人原因”离职,就跟单位没有关系了但是,有以下这种情况,也是可以和单位申请经济赔偿金的今天给大家分享的就是因个人原因离职还拿到经济补偿金的例子,也给会计们敲个警钟!
一、这些离职理由不能有根据《劳动合同法》第三十八条的相关规定.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;.未及时足额支付劳动报酬的;.未依法为劳动者缴纳社会保险费的;.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;.因本法第二十六条第一款规定的情形(用人合同无效的;.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形以上六点,千万不要在离职理由中出现同时,”用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全”的离职理由,也是需要规避的因怎么写?在实务中,一般会注明因个人原因;”家庭原因”离职不过需要注意的是,就算写了“个人原因”也不是完全没有风险的如果离职文件中前后矛盾,就不足以证明是劳动者本人主动提出辞职的,这时候,用人单位还是要支付经济补偿金案例小杨于2016年1月4日入职某设计公司任设计师,月基本工资3500元,离职前月平均工资4122元,小杨实际工作至2017年3月19Ho小杨离职后,要求单位支付违法解除赔偿金公司主张小杨是“个人原因”离职,单位无需支付经济补偿金,并提交了离职当天双方签订的《保险解除协议》甲方设计公司乙方杨某甲方于2016年1月4日为乙方申请了社会保险和医疗保险,现由于乙方个人原因离开本公司由此本公司将为其申请的社会保险和医疗:消小杨称《协议》是公司的范本,如果不签字就无法办理离职手续并向法院提交了盖有公司印章的《离职证明》杨某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司担任设计部的CAD效果图职务,由于工作态度不努力,现公司与其解除劳动关系以兹证明虽然公司主张《离职证明》提供,公司未经审查就直接盖章了但法院认为,《离职证明》记载的内容说明时公司提出解除劳动关系,而《保险解除协议》显示小杨因“个人原因”离职,二者虽于同天作出,但相互矛盾最后判决公司应当向小杨支付解除劳动关系的经济补偿金所以说,用人单位注意保持各类文件内容的一致性,仔细审核文件的内容后再加盖公章,否则发生纠纷时单位可能要承担不利后果
三、免责声明一定要有免责声明模板本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的不过很多时候,万能的免责声明也会不灵光根据劳动合同法规定,用人单位依照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动合同的,需要支付经济补偿金,具体情形如下1劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;2劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;4依照企业破产法规定进行重整的;5生产经营发生严重困难的;6企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;7其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;8如果用人单位同意续订劳动合同,但降低劳动合同约定条件,劳动者不同意续订的,劳动合同终止,用人单位应当支付经济补偿;9如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订,劳动合同终止,用人单位应当支付经济补偿10依照企业破产法规定进行重整的参考劳动合同法第四十一条第一款规定;11用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;12法律、行政法规规定的其他情形出现这些情况,员工离职时,用人单位还是老老实实把赔偿金给了吧~
四、要写清离职时间辞职申请书/通知书中,一定要说明拟离职日期因为员工劳动关系的解除,作出即生效所以,员工什么时候离职,很重要另外,如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的
五、处理离职小结人员流动是再正常不过的在处理离职时,会计要注意的坑也超多但有时,一封合理合法、有理有据的辞职信,也能规避不少问题但一定要注意,符合法律的规定哦~劳动者在离职时,也要谨慎填写”个人原因〕一般填写个人原因,是为了证明辞职是劳动者本人提出的,也就意味着,如果单位做法没有违法之处,单位就不需向劳动者支付经济赔偿金所以,如果是被开除或者辞退,就不要填写个人原因以免为后续维权造成障碍负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性梳理工作流程和工作关系,准备移交
2、接收人责任检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误熟悉工作的各项流程和运作
3、监交人的责任审核交接的各类资产、文档资料、实物及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管四.工作内容及流程
1、工作交接要求财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网办公)的工作交接,移交人必须按照本办法处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料核实所有内外往来的账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接
2、工作交接内容现金及有价证券印章类财务专用章及用印记录,发票专用章等票据类未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿发票类普通发票,增值税进、销项发票资料类银行开户登记、银行印鉴卡、银行对产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等报表报告类审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等内部报表报告类管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等电子作业类网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭证及其他会计资料
3、工作交接程序
①交接前的准备工作按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接编制交接清单,交接清单包括单位名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接双方和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容从事网上业务工作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容
②移交点收现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或〃白条抵库〃现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接会计计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符
③对于电子数据要在实际操作状态下进行交接;财务负责人(各级财务主管)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料涉及与外部沟通的岗位,移交人必须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料
④专人负责监交一般财务人员办理交接手续,由其部门财务主管监交公司财务部主管办理交接手续,由相应财务本部主管监交,财务本部经理办理交接手续,由其相应财务本部主管或群财务主管监交群财务主管办理交接,由事业群总裁监交交接清单应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件
4、交接后的有关事宜财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在交接清单上签名或盖章,并应在交接清单上注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理如果造成损失,由接收人全额承担责任损失如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失交接清单姓名部门/岗位交接时间
一、资料移交移交项目数量接收入
1、凭证、账簿及报表
2、财务办公用具
3、财务证章
4、各种未使用的票据
5、己使用的票据存根及留存件
6、合同
7、
8、
9、
二、经济事项移交项目金额监交人财务负责人
1、库存现金
2、银行存款代收款专用户F艮行艮行F艮行
三、信息系统权限交接交接内容交接负责人
四、其他事项部门负责人部门分管领导年月日年月日。