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秘书岗位职责尊敬的读友您好本文由网络收集而来,分享到本网站是为了能够帮助到大家,大家如果阅读之后是自己需要的文档可以点击下载本文档,下载文档是收费的,所以请先阅读再下载,谢谢各位读友,本人在此祝各位读友工作顺利,事事如意
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确须要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,仔细热忱,看法亲善,做到主动主动、不推诿、不拖拉
三、负责保管和正确运用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记做到有据可查不出差错
四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、确定的起草,印发,同时帮助公司领导起草有关行政文件
六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况刚好汇报
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作
2、负责系办公室、会议室、老师休息室等公共场所的管理、维护工作负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣扬和联络工作帮助系分管领导搞好成人教化、职业教化及社会工作
4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作
5、刚好、精确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作
8、负责系财务会计工作
9、按时完成领导支配的各项工作任务
一、负责领导日程支配提示;负责本部门工作日程支配及各项例行检查
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议支配打算工作
四、负责公司各种会议的资料打算、会议召集、会议服务支配、会议记录、会议纪要整理分发工作
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作
六、负责公司员工生活福利支配的编制、生活福利的发放管理工作
七、负责公司办公物品选购支配、选购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作
八、负责公司印鉴、证照的运用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务发表99尊敬的读友您好本文由网络收集而来,分享到本网站是为了能够帮助到大家,大家如果阅读之后是自己需要的文档可以点击下载本文档,下载文档是收费的,所以请先阅读再下载,谢谢各位读友,本人在此祝各位读友工作顺利,事事如意。