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文本内容:
设备、仪器、仪表台帐管理制度设备、仪器、仪表台帐管理制度
一、概述为了规范企业内设备、仪器、仪表的采购、管理、维修等各环节,制定本台帐管理制度
二、台帐的建立、管理和维护.设备、仪器、仪表的采购部门需对每一件设备、仪器、仪表建立独立台帐,记录器械型号、规格、数量、使用部门、使用人员、进货日期、供货商等信息在采购时应将台帐中的编号与器械唯一标识码绑定.设备、仪器、仪表的使用部门应加强对台帐的管理,实行责任制,维护设备、仪器、仪表的完整性、安全性与精度.设备、仪器、仪表的维修部门需将维修过程、材料和费用等相关信息记录在台帐上,并进行签字和注明时间、地点等.台帐管理部门需制定合适的存储、查找、更新、备份和安全措施,确保数据的完整和保密性.每年年底,由台帐管理部门进行备查验,对资产的完整性、数量以及使用情况进行检查,做好资产清理、盘点等工作
三、器械的维护、管理与保养.使用部门应对其使用的器械进行定期维护,包括清洗、校准、检测等,确保器械正常运行.使用部门需将器械储存至设备室内,确保设备室干燥、无尘、无腐蚀性气体、易燃气体等危险工质,防止偷盗、污染和损坏等不良事件的发生.对于须要拆卸的器械,如需要新增、修建、拆除、转移等操作时,需编制书面申请,使用部门加大跟进与管理,并在台帐上作出说明.在设备、仪器、仪表使用过程中,如出现异常情况,使用人员应及时报告并根据情况采取相应措施,防范事故隐患的发生.针对特殊使用要求,使用部门也可以制定严格的器械使用流程与管理规定
四、设备、仪器、仪表的报废、调拨与处置措施.设备、仪器、仪表的报废、调拨与处置应当确定责任人,由台帐管理部门督导,并在台帐上做出详细备注和文书撰写.设备、仪器、仪表的报废按照国家环保法规和企业要求实行一般采用清理封存或者经过判定后经安全环保部门的确认,执行达标规范最终投放直至拆解与回收;对于高值器械报废,需经企业相关部门的同意后方可销售或其他处置.设备、仪器、仪表的调拨,在公司内部各部门间需要书面申请并经过台帐管理部门审批,对于对外的调拨必须进行到账打款,交换凭证,签字确认等其他手续不得擅自调换、擅自使用等行为.设备、仪器、仪表的处置需按照国家有关法律法规、规范的标准和程序实施如需出售的,必须进行优先权转移的必要表述,并出具合法、准确的证明,以确保相关各方的利益和安全
五、法特定情况的处理对于因为各种不可抗力事件,造成的设备、仪器、仪表的退役和无法使用的情况,需及时向台帐管理部门提出申请并进行专项处理,对于相关经济补偿、人员安置等事宜进行妥善处理
六、附则.本制度最后解释权属于公司.本制度自执行一周后生效,修订时另作通知。