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文本内容:
公司印章使用管控管理制度规章
一、总则.目的为加强公司印章管控管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度规章.公司印章的定义本制度规章中所指印章是在公司发布或管控管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关机构部门名义证明其权威作用而使用的印章
二、公司印章的种类.公司公章公司按法定程序经工商行政管控管理机构部门注册登记后,在所在地公安机构部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章公司公章名称为“”,图形为O.公司业务专用章代表和行使某项专业相关有关内容和权力的印章,包括行政人事章、合约协议专用章、财务专用章等.法人章刻有公司董事长(或总经理)名字具有法人效应的法人专用章.其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的印章,包括O增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管控管理规定并报公司主管相关领导批准
三、公司印章刻制.公司印章的刻制均须报公司总经理审批.法人个人名章、行政章、财务章、合约协议章,由行政人事部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经当地公安局备案.未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本机构部门的印章.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存
四、公司印章的使用范围.公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用.各类公司印章的使用范围公司公章的使用范围主要为
(1)公司对外签发的文件;
(2)由公司出具的证明及有关材料;
(3)公司章程、协议;公司行政人事章的使用范围主要为
(1)公司规章制度规章的发布;
(2)人事任免、人事调动等;
(3)公司内部文件、通知、公告等的发布;
(4)公司行政人事制度规章规定的其他事项公司合约协议专用章的使用范围主要为
(1)对外投资、合资、合作协议
(2)各类合约协议等公司财务专用章的使用范围主要为发票、货币结算等相关业务法人章的使用范围主要为需加盖私章的合约协议、财务及报表、人事任免等各类文件
2.6公司各职能机构部门专用章仅限于公司内部工作联系使用不得对外
五、公司印章的管控管理和使用.公司印章设专人保管,原则上印章的保管人也是印章的管控管理人和使用人印章管控管理人应坚持原则,工作细致,作风正派严格执行印章管控管理制度规章,不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需移交他人的,可由机构部门担负责任任人指定专人代替,但必须办理移交手续.公司行政章、合约协议专用章、法人个人名章由人事行政机构部门专人担负责任任管控管理.财务专用章财务机构部门专人担负责任任管控管理,由财务经理担负责任任监督使用.公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续,填写“用印审批单用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应相关领导审批涉及重大业务、一定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管相关领导审批;凡机构部门级相关领导签字或盖章的必须有上级相关领导的授权书,否则印章管控管理人有权拒绝用印,产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由机构部门相关领导审批;常规大批量用印(如人事机构部门的劳动合约协议用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印用印申请单位对所选印种担负责任任,印章管控管理人有权对用印申请单位所选印种提出质询公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的相关有关内容是否一致,严格把关.为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金.行政部经理对公司各部的用章有监督权,应定期对印章管控管理使用情况进行监督、检查.公司印章的使用限在公司办公室内,原则上不能将印章携带出办公室以外使用若因工作需要,确需将印章带出使用,需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任.以公司名义签定的合约协议、协议、订购单等,由专业有关人员审核,公司分管相关领导批准后方可签字或盖章盖章或签字或盖章(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰).私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管控管理中心严格审批,符合相关要求后办理并执行登记制度规章.任何印章管控管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确.对已调出、解除、终止劳动关系有关人员相关要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政经理审批后,方可签字或盖章盖章或签字或盖章.严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任
六、公司印章的保管.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机构部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息.印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管.印章管控管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管控管理员办理接交印章手续,以免贻误工作.非印章保管人使用印章签字或盖章盖章或签字或盖章与印章保管人承担相应的责任.印章应及时维护、确保其清晰、端正.印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管控管理者应及时向上级相关领导报告,并备案,配合查处
七、公司印章的停用
1.有下列情况,印章须停用1公司名称变动印章使用损坏印章遗失或被窃,声明作废
2.印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政人事部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案
八、本制度规章自发布之日起施行,由行政人事部解释并修改。