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文本内容:
2023最公司治理制度公司治理制度价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等;
(十六)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
(十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(十九)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
(二十)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有:第三十条本方法由总公司办公室负责解释第三十一条各子公司应依据本方法,结合本单位的实际状况制定具体实施细则第三十二公司以往的相关规定与本方法不全都的,以本方法为准印章治理方法第一条为加强11各专业公司和总公司各部门(以下简称11各单位正[J章的治理,保证印章确实定安全和正常使用,防止产生不良的法律后果,依据《总公司办公制度》,制定本方法其次条本方法所称印章是指11各单位的正式印章作风公章和部门章)、专用印章(即合同专用章、财务专用章、海关报关章等)、手10章(即各专业公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章)第三条11各单位应确定印章治理人员,负责本方法其次条所述印章的保管并按有关制度和程序使用印章治理人员应是11正式职工如印章保管人员必需出差或因病请假时,11各单位负责人应指定临时人员保管临时保管人员也必需是正式职工并应相对固定第四条印章保管人员接到印章后,必需进展登记,登记工程包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准A签名、保管人签名等如指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责清楚第五条印章的保管必需安全牢靠原则上全部的印章均应置于保险柜内,并留意随时锁好,以免发生意外第六条未经11各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准,不得^各印章拿出公司或交由他人代管11第七条需用印时应先填写(使用公章申请表》,经11各单位负责人签字批准后,连同经审核的文件文稿等交印章治理人员用印第八条用印文件文稿(包括合同、介绍信)等应复印,以留存备查第九条不得在空白介绍信和空白纸上盖印第十条用印登记工程包括用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等(详见附件《使用公章申请表调》)第十一条合同用印应依据总公司有关合同治理的规定执行必要的法规审核程序第十二条未履行用印登记程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章治理人员和11各单位负责人12第十三条违反本方法规定用印者,除追究印章治理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任总公司车辆及驾驶员治理规定第一章总则第一条为加强公司的车辆及驾驶员的治理,保证工作和业务用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定其次条本规定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员其次章车辆调配13第三条依据工作需要,由办公室请示总公司总经理批准,对车辆进展统一配备和调整第四条各单位负责人对本单位车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度状况有治理责任第五条总公司外事用车、总公司会议及较大活动用车,办公室有权临时调度各单位车辆,各单位应听从协调调度第六条除总公司领导临时安排外,总公司车队不为业务部门及各专业公司出车第七条原则上各单位不得相互借用车辆,特别状况须经总公司分管办公室的领导批准第八条24小时内长途用车(单程150公里以上的),须经总公司14分管办公室的领导批准,24小时以上的,需报总公司总经理批准第九条任何车辆外借必需经总公司总经理批准第十条各单位应严格遵守本规定其次十五条及其次十六条的规定,配备车辆均属工作用车,应严格听从办公室车队的好收车)每里第三章安全治理第十一条驾驶人员必需严格遵守交通法规,依据车队的安排参与交通安全学习,提高驾驶技术,保证车辆完好,杜绝事故发生未经批准不参与安全学习者缺席一次罚款100元第十二条总公司安委会和兼职安全员,负责组织交通安全学习并实施安全治理监视15第十三条消灭交通事故,追究肇事者的经济责任,按事故损失金额的肯定比例赐予惩罚损失额5万元以上的,罚个人6%才员失额1~5万元的,罚个人5%;缺乏一万元的罚个人500元非专职司机各降10%比例最低罚款为保险公司的免赔数额未经批准私自出车或私事出车,按上述比例各加罚一{音第十四条对交通事故肇事者除经济惩罚外,还将视情节轻重分别赐予书面检查、通报批判、停顿驾驶、降薪等处理第十五条专职司机全年安全行车,未发生过交通事故和造成经济损失的,对驾驶人员赐予表彰并颁发安全奖,可按季核发第四章油料治理第十六条各治理部门配备车辆所需油料由车队统一按核定预算办理购进,按单车每月定额标准发放,超出不补;节余归部门使用定额标准由办公室每季核定,全年按预算节余局部提取30%作为车队节油嘉奖基金16第十七条车队设专人负责油票发放,造册登记,司机签字领取每月上报办公室审核第十八条各专业公司的耗油承受总额掌握,集中购置,定量使用的原则各专业公司财务部应依据排气量
2.0以下车辆每月210公升,其它车辆(排气量
2.0以上)每月300公升的标准作出费用预算纳入本公司的总预算在预算限额内按月或按季度集中购置油票,作为有价证券由各公司财务部专人保管,建立标准的领用制度,任何个人不得自行购油,集中购油不得突破限额第五章修理保养第十九条原则上依据车辆技术手册执行各种检修保养,并须依据预算执行车辆修理按规定填制申请单,部门负责人签字,车队技术审验,办公室主任审签,到指定修理厂修理,专人结算,超过审批预算的不予报销17其次十条业务部门及专业公司修理保养车辆参照第十七条规定自行负责其次十一条办公室及车队对车辆进展不定期检查,内容包括本规定执行状况、车辆内外卫生、一般保养状况等,检查不合格者对当事者及所属单位领导分别罚款50~200元,情节严峻者停驶第六章驾驶人员治理其次十二条总公司领导及部门总经理配备工作专车,持有效驾照可由本人驾车;无驾照需配司机的,由办公室统一调配其次十三条专职司机应严格按规定条件由办公室商人事本部统一聘请各部门无权自行聘用司机其次十四条业务部门及各专业公司临时聘用司机,须经办公室18车队考核并签字同意后,方可聘用其次十五条临时聘用的司机应听从车队的统一治理,不出车时一律到车队休息,不得在办公区内滞留其次十六条其它工作车辆需要持有驾照的11职工驾车的,由各单位指定专人并商办公室同意,但严禁擅自交他人驾驶,违者收回车辆其次十七条对于实际驾车阅历缺乏一年或持实习证照的,需经车队技术考核合格并经所在单位领导同意前方准单独驾车其次十八条各单位副职以下人员驾驶公司车辆的,应于每日下午五时前将车辆停到指定地点,钥匙交至车队,待下一个工作日上班时,到车队领取钥匙其次十九条特别状况需在其次十八条规定的交车时间内使用车19
(一)同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件;
(二)有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件;
(三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件第三章立卷归档要求第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向总公司办公室移交第十条各单位必需严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续辆的,须由用车单位领导签署书面申请,报总公司总经理批准,交车队备案违反规定私自用车的,予以停驶或收车等处理第三十条11职工报考驾驶证,按规定程序报批,本人申请、部门领导同意,报公司安委会批准,学车人员一律用业余时间自费学习不准用公司车辆学车练车第七章附则第三十一条车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续,属于总公司的由办公室车队办理,所需费用按财务预算分别人帐;属于专业公司或子公司的,自行办理,费用自负第三十二条本规定由办公室负责解释总公司司机人员文明礼仪规定20第一章总则第一条为了适应总公司业务的不断开拓与进展,更好地表达总公司的形象,建设一支高素养、讲文明懂礼貌、标准化的司机队伍特制定本规定其次条本规定适用于总公司车队及各专业公司的全部在岗专职司机第三条总公司司机应严格遵守《总公司车辆及驾驶员治理规定》和(中国11进展总公司驾驶员守则)其次章文明札仪标准第四条为了使司机人员保持良好的精神面貌,同时也为了更好地向外界展现公司的形象,公司全部司机人员应按有关规定佩戴胸卡21上岗胸卡上印有中英文比照的本人姓名、所在公司名称及公司标志图案第五条司机人员应加强自身精神文明建设,不讲脏话粗话,衣着应随时保持干净皮鞋常常擦油,在车内不准脱鞋第六条司机人员应常常对所保管车辆进展清洗,按期打亮油,做到晴天停车后无灰尘,雨雪停车后无泥点前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要常常清洗,做到无积土车内常常保持清洁,座套要勤洗、勤换,方向盘、仪表要擦净无尘土车辆寻常应停在指定的地点,不要乱停乱放第七条司机人员应加强公关礼仪方面的学习,生疏不同场合的礼仪规章对待客人要有礼貌,主动向客人打招呼并作自我介绍,然后翻开车门将客人让进车内,关车间时要留意乘客的身饵口衣物防止被车门挤压假设客人有行李物品,自己应主动上前供给帮助,不要坐在车内旁观行车中应准时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得客人同意,声音不要大大,以免影响客人思考或休息客人之间谈话不得任凭插话,客人问话,应礼貌答复开车送人应尽量送到门22口,等人时不能只顾自己睡觉或看书,而应随时留意客人是否已出来如客人在门口等车,应主动开车到门口接客人上车遇大型活动车辆无法在近处停放时,应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼请其稍等,回来开车去接如车辆堵塞,也可引导客人步行至停车处上车,不要让客人处处找车客人离别时,司机人员应主动向其道别并祝客人一路平安第八条在涉外活动中,司机人员对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方假设对方主动打招呼,可按一般礼貌同其握手、交谈假设本人外语水平有限,可向外宾明确表示自己不会讲外语此外司机人员在涉外活动中不得向外宾索要礼品或示意索取礼品对不宜抠色的礼品可以承受,回公司后应上交办公室统Ti己,按规定处理第九条为了保持和进一步提高总公司司机人员的精神面貌,总公司办公室将协作人事本部对公司全部司机人员进展比较系统的精神文明和涉外礼仪方面的培训第三章考核与奖惩23第十条为了确保上述规定能认真贯彻执行,使总公司司机人员的总体素养能有显著的提高,总公司办公室将对全部在岗司机人员进展文明、礼仪方面的考核第十一条考核实行年终考核与寻常考核相结合、本部门考核与用户考核相结合的方法,考核的内容包括仪态仪表、个人精神文明建设状况以及公关礼节等方面的学问第十二条对司机人员的文明礼仪考核分为优秀、达标和不及格三个档次对在年度考核中被评为优秀的司机人员,公司将赐予肯定的物质嘉奖连续两年被评为优秀的司机人员,公司将作为,文明礼仪标兵通报表扬,并提请人事本部赐予嘉奖、工资晋级等对没通过考核的司机人员,应赐予工资降级或有关主管部门领导应安排其下岗,进展培训如仍不能达标,转人事部解除劳动合同第四章附则24第十三条本规定由总公司办公室负责解释打算生育工作规定第一条依据《北京市打算生育条例》及《北京市打算生育嘉奖实施方法》等政策规定,结合公司实际状况,制定本规定其次条本规定适用于公司正式职工(不含试用人员)第三条对响应国家号召晚婚晚育者,公司赐予肯定的优待与奖励第四条女年满二十二周岁、男年满二十五周岁后初婚为晚婚;已婚妇女年满二十四周岁后初育为晚育25第五条结婚符合晚婚条件的,除享受国家规定的婚假(三天外),可另在年内享受嘉奖假七天第六条晚育(包括双、多胞胎的)的女职工,除享受国家规定的产假(三十月)外,赐予嘉奖假30天第七条晚育的女职工怀孕七个月以后,每天可削减工作时间一小时女职工产假期满后上班,每天在工作时间内给一小时的哺乳时间,视为出勤,多哺乳一个婴儿多给三格外钟第八条已婚育龄妇女(年满49周岁以下)上节育环者,除医院规定的休息时间外,可另享受嘉奖假三天,一次发养分费50元第九条育龄夫妇做绝育手术的(不含妇女因病做子宫摘除术26者),除医院规定的休息时间外,另给嘉奖假十天,一次性嘉奖100第十条育龄妇女打算外生育其次胎的,征收5000元以上到50000以下的社会抚育费第十一条凡符合国家有关生育其次胎规定条件者,需经有关部门批准前方可生育,未给批准生育者按打算外生育惩罚第十二条对打算外怀孕者,第一次做人流手术的假期按病假处理;其次次以上做人流手术的假期按事假处理第十三条对第一次做人流手术者,术后上环或做绝育手术的一切待遇按本规定第八条、第九条执行第十四条本规定所涉及各类假期的工资收入发放按《考勤制度》执行其他相关事宜的规定与《考勤制度》不全都的,按本规定执行27外事审批治理规定第一章总则第一条为加强总公司外事审批治理,依据中心外事领导小组和国务院对派遣临时出国人员出国(境)和邀请国外人员来华的有关规定,结合总公司实际状况,特制定本规定其次条中国11进展总公司外事审批工作实行统一领导,逐级负责,归口治理第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国(境)审批工作的职能部门,承办出国(境)任务批件办理出国(境)人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作,外事人员应相对稳定28第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事治理工作第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理(人事档案关系在总公司)的政审工作的职能部门,承办上述人员出国(境)政审批件没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国(境)政审事宜第六条各地子公司需组团出国(境)访问,原则上应向当地政府有关部门申办必要时总公司可依据子公司的申请报告向当地有关部门出具托付书或任务通知书第七条总公司出国(境)任务主要包括出国考察、出国展览、参与经贸会议、技术沟通、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等邀请来华事项主要包括邀请国(境)外人员来华进展技术沟通、经贸洽谈、签订协议或合同等29第十一条各单位向总公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续第十二条归档案卷的总要求是遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用具体应做到下述几点
(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整归档的工程档案应包括如下文件工程建议书、可行性争论报告、立项批复、工程评估报告、批准工程文件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、工程人员任兔文件,有关工程业务的各种意向书、纪要、备忘录、记录、请示、报告、批复及其它有关工程业务的音像制品、计算机盘片等
(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷其次章外事审批程序第八条出国(境)和邀请来华工作政策性强,总公司各部门、专业公司和各子公司要严格依据规定的程序办理各项手续第九条出国(境)工作程序为呈报出国(境)任务申请报告;下达任务批件;办理政审手续并下达政审批件;办理护照和签证
(一)出国(境)任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报内容包括出访国家、出国任务、旅行路线、来回时间、出访人员、费用支出等,出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区,如确属业务必需,需事先请示总公司外事办公室报总、组里批准
(二)出国(境)任务报告由外事办公室审核(必要时同有关部门会签),报总公司领导审批后向有关单位下达出国(境)任务通知书如出30访团组中有外单位人员由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国(境)任务通知书
(三)出国(境)人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素养、思想作风、近期表现身体状况及家庭状况等进展照实填写,实事求是地写出审查意见后报人事本部进展政审
(四)凡人事档案关系不在总公司的人员,须由所在单位办理政审批件和出国护照;子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员,须由原所在单位办理政审批件和出国护照
(五)出国(境)人员政审(复审)合格后由人事本部办理政审批件
(六)出国(境)人员持政审批件交外事办公室,由外事办公室统办理护照和签证手续第十条邀请来访工作程序31
(一)总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告(内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等),报总公司领导批准后,由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件
(二)总公司外事办公室负责始终访者发邀请函,并通报中国有关驻外使(领)馆发入境签证
(三)邀请单位负责制定来访接待打算(通报外事办公室备案),并组织实施
(四)如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动,邀请单位应事先将会谈方案、接待打算报总公司外事办公室第三章出国(境)手续办理32第十一条出国(境)人员政审
(一)按外事政审治理规定认真填报出国(境)人员审查表审查表是关于出国(境)人员政治思想、业务力量、组织力量、身体状况的审查报告,是进展政审的依据
(二)初次出国(境)人员填写(初次出国人员审查表)一式二份,再次出国(境)人员填写(再次出国人员审查表)一份,当年再次出国(境)可免填审查表出国(境)审查表,全部派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章
(三)以下人员不得派出
33.试用期或实习期未满人员;.有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员;.受各种处分不满一年的人员;.身体患严峻疾病或怀孕的人员;.与出国(境)任务无关的人员;
(四)随外单位团组出国(境)的审查程序同上审查合格后由总公司人事本部开具政审批件,外事办公室办理护照,送交组团单位办理签证第十二条出国(境)护照34
(二)因公一般护照是由外交部发给出国(境)人员的证件办理需要供给正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张,填写护照申请表和申请卡片各一张,并将照片反面写上姓名,用曲别针别在申请表上,不要粘贴
(二)出国(境)人员在外期间,护照要随身妥当保管,不得污损不得涂改,不得遗失凭护照办理签证,购置机票和车船票
(三)临时出国(境)人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应在30天内将护照送交总公司外事办公室,不得无故拖延期限甚至无故不交如有丧失,应写出书面检查,送总公司外事办公室审核,报总公司领导审批后办理注销手续第十三条出国(境)签证:
(一)办理签证需要供给出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名郸口照片(照片规格与护照片要求一样,数量依据各使(领)35馆要求而定)各部门、各公司应认真填写签证申请表,有问题时可向外事办公室查询
(二)出国(境)人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家(地区)驻华使(领)馆办理,办理签证因各国状况不一,所需时间和费用也有所不同,出国人员不得擅自向有关使(领)馆催办,违者将受到严峻处理对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区(以外交部通知为准),由外事办公室按规定准时发电征求中国驻该国使(领)馆同意方可办理签证
(四)对去免办签证国家(地区)的持护照出国(境)人员,由总公司外事办公室开具出境证明,并使用中国11进展总公司印章;随团的外单位人员由所在单位开具出境证明第四章外事审批权限36第十四条出国(境)任务审批报告由总公司总经理依据国务院外事办公室的授权范围审批(如总经理出差在外,可由指定人审批)第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访打算.经总公司领导审批后,由总公司外事办公室办理手续第十六条派往港澳地区常驻人员及屡次来回人员经总公司领导审批后,由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批在审批后的一年内,需再次赴港澳的,由总公司自行审批,不计入赴港澳掌握指标第十七条总公司副总经理以上领导出国(境)或总公司人员出国(境)从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后,再报农业部审批总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国(境)从事经贸活动,由总公司审批并办理有关手续37第十八条邀请外国司局级(含)以下人员来华,由总公司领导批准;邀请外国副省部级(含)以上人员来华,由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批第五章外事教育第十九条加强对出国(境)人员的外事教育,出国(境)团组和人员必需严格遵守外事纪律和有关规定其次十条出国(境)人员外事教育按外事治理权限,由总公司外事办公室负责,主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等其次十一条对初次出国(境)人员,由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话,做好外事教育工作其次十二条11系统职工单独或组团出访回国后,应在两周内38写出出访报告,内容应包括业务和遵守外事纪律状况交总公司外事办公室在国(境)外访问期间,对有违犯外事纪律的行为或现象,团组负责人应准时制止,并在回国(境)后准时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报对情节严峻的,要上报总公司领导给以通报批判,直至纪律处分第六章出国(壕)经费治理其次十三条出国(境)团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准,提倡节省,反对铺张其次十四条出国(境)人员制装补助标准执行国家有关规定,出国(境)人员凭出国(境)任务批件在出国(境)人员工资关系所在单位领取制装补助费第七章附则39
(三)卷内文件材料应区分不同状况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷内文件材料应按排列挨次依次编写页号或件号装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、反面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的反面编号
(五)永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件名目,对文件材料的题名不要随便更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重拟写没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件名目放在卷目
(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者其次十五条本规定未尽事宜,按国家有关规定执行,也可由总公司经理办公会打算后加以补充其次十六条本规定由总公司外事办公室负责解释因公出国人员护照治理规定第一章附则第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的治理工作,防止因护照散失在个人手中而可能发生丧失、被人利用等问题、依据外交部《关于因公护照治理的暂行规定)的有关精神,特制定本规定其次条本规定适用于全部通过总公司外事办公室(下简称外办)申办护照的因公出国人员40其次章护照的统一保管第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司全部因公出国人员的护照,包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照第四条护照由专人保管,建立严格的护照登记制度,每半年清理一次,保管人员定期向总公司外办主任汇报清理状况保管人员调离时应交接清楚第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统T呆管因公出国人员再次出国时,凭出国任务批件或出国任务通知书(参与外单位组团出访)从外办取回护照如因特别状况不能按期上交的,应写出书面申请,经本单位领导签署意见后报外办审核,呈总公司总经理批准无故逾期不交者,每过一天罚款100元(于当月发放工资时兑现)第六条领取护照后因故未出境者,持照人应在得到不再出国通41知后一周内将护照交回外办统T呆管逾期不交者,按本规定第五条规定处理第七条常驻国外机构人员临时回国,假设停留时间不超过15天,护照可由持照人自己保管;超过15天者,所持护照顾交回外办统一保管常驻人员任职期满回国内后,应在30天内将所持护照上交外办统一保管逾期不交者,按本规定第五条规定处理第八条持办有屡次来回签证护照的本公司因公出国人员,在签证有效期内每次出境回国后,应在7天之内将所持护照交回外办统一保管,下次出国凭出国任务批件取回护照逾期不交者,每过一天罚款200元(于当月发放工资时兑现)第九条护照交外办统一保管后,个人没有正值理由不得索回需临时借用护照的,应由所在公司或部门出据证明,由总公司主管领导批准并限期交回对逾期不交者,按本规定第五条规定处理第十条因工作调动等缘由离开公司的人员,在办理有关调离手42续时,应将其所盘户照交回外办外办将按规定将护照上交发照机关注销对拒不交回者,总公司人事本部将不为其办理调动手续第三章过期失效护照的销毁第十修护照过期失效后,由总公司外办填写《销疆户照清单》报总公司主管领导批准后,由专人(二人)予以销毁,并报发照机关备案第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册第四章护照遗失、被窃的处理第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件护照一旦遗失、被窃,在国外,持照人应马上书面报告我驻当地使、领馆、处,由有关馆、处将护照具体状况通报并请示总公司主管领导后,由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门43第十四条外办将每年对遗失、被窃护照及其处理状况进展一次汇总,向总公司主管领导汇报44
(七)本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件名目表由总公司办公室统一发给第四章档案保管期限第十三条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上第十四条确定公司档案保管期限的原则
(一)但凡反映公司主要职能活动和根本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管
(二)但凡反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管
(三)但凡在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管第五章档案的鉴定与销毁第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进展鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进展销毁第十六条档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参与,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进展逐件审查,提出存毁意见第十七条档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后方可销毁第十八条销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进展监销监销人要在销毁清册上签字第六章档案的借阅第十九条公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单方可借阅其次十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准其次十一条借阅档案必需严格履行登记手续,归还的档案要进展检查、清点,并在登记薄上注销其次十二条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特别状况需要转借或携带档案外出时须经办公室主任批准其次十三条借阅的档案用完后,应准时归还,借用时间一般不得超过十天其次十四条借阅人对档案要妥当保管,不得遗失,如有遗失按本制度第七章第三十一条进展惩罚其次十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理第七章罚则其次十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条,无故延期或不交应归档的文件材料的,一经觉察”艮期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以通报批判其次十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条,泄露隐秘按《公司保密工作条例)进展处理对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体状况,对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批判其次十八条公司各单位凡违反本制度第六章其次十五条,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查其次十九条公司各单位凡违反本制度第六章其次十六条,遗失档案的,应马上报告因遗失档案,泄露隐秘的,按《公司保密工作条例》进展处理第八章附则。