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目的本程序规定了公司SMS监控的方法和要求,旨在及时掌握公司SMS的运行情况和确保SMS有效运行适用范本程序适用于公司岸基和船舶
3.职责1指定人员负责执行总经理的指令,履行指定人员的职责,对安全管理体系进行全面监控保证公司安全和环境保护方针得以贯彻实施2SMS办指定人员的职能办公室,SMS办协助指定人员执行监控工作
3.3船长履行核查船上具体规定的遵守情况之职责实施步骤1指定人员和SMS办的监控检查
4.L1指定人员负责全面监控安全管理体系活动,对体系内的有关计划、方案、报告、报表、记录等签署监控意见.2SMS办协助指定人员对公司体系内各职能部门、船舶及人员的SMS活动不定期的监控检查,并填写《SMS活动监控记录表》SPR0401-01原则上此项工作每半年不少于一次;船长的监控
4.
2.1船长应配合并接受指定人员和SMS办的监控检查;
2.2船长除进行日常的监控检查外,还应每半年至少一次对下列内容进行监控检查并填写《SMS活动监控记录表》SPR0401-01o监控检查的内容包括但不限于船舶证书的管理;关键性操作方案须知的执行情况;消防和救生设备的管理情况;船员劳动保护规定的执行情况,船员证书管理及船舶在岗培训情况;通导设备状况及管理规定的执行情况;防污染管理规定的执行情况,包括防污染设备器材状况;全船机电设备维护与保养;机器设备操作规程的执行情况;岸基的资源支持等
2.3船长通常采用直接监控和间接监控的方法.1直接监控指监控者到工作和操作的现场直接察看和监控;.2间接监控又称事后监控指监控者通过对各种记录的检查来监控是否已按文件的规定完成了工作,船长应对船舶体系内的有关计划、方案、报告、报表、记录等签署监控意见3监控要求.1发现不符合按《不符合、事故及险情报告、分析和纠正措施程序》(KSP0901)处理;.2发现设备不合格按《船舶和设备维护程序》(KSP1001)处理;
3.3发现文件不符合按《文件和记录的控制程序》(KSP1101)处理相关文件KSP0901《不符合、事故及险情报告、分析和纠正措施程序》KSP1001《船舶和设备维护程序》KSP1101《文件和记录的控制程序》记录SPR0401-01《SMS活动监控记录表》SPR0401-01部门/船舶编号:注本表由实施者保存两年序号执行文件检查结果检查中发现的问题纠正措施YN监控检查的评价部门/船舶确认验证意见实施者签名日期签名日期签名日期。