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云考网2013年会计从业资格考试《会计电算化》培训班讲义汇总第四节计算机替代手工记账的基本要求替代手工记账是会计电算化的阶段性目标计算机替代手工记账俗称甩账,即相关系统的正式运行,是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账
一、条件
(一)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致且软件运行安全可靠
(二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
(三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训三是由企业自己组织的培训,让会计人员相关系统地参加基础理论学习,再联系本单位的实际应用,全面提高会计电算化管理和应用水平
(四)建立健全内部管理制度
②输入状态输入有“插入”和“改写”两种状态,并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示但该状态框只有“改写”两个字,当它为灰色时处于“插入”状态,而为黑色时处于“改写”状态改变输入状态的方式方法是按Ins键或双击状态框.文档的浏览(演示)滚动条行、页、块键盘Home光标移到当前行的开头End光标移到当前行的末尾CtrlHome文档开头Ctrlend文档末尾.文档合适的内容的选取(演示)
(1)运用鼠标选取文本
①将光标置于要选取的文字前,按下鼠标向后拖拽,可将文字选取
②在一个词内或文字上双击鼠标,可将整个词和文字选取
③在一段文本内三次单击鼠标,可将整个段落选取
④将光标置于句首,将光标变为(向右空心箭头)形状时,单击鼠标,可将整行文字选取
⑤将光标置于句首,将光标变为(向右空心箭头)形状时,双击鼠标,可将整段文字选取矩形文本块Alt+鼠标
(2)运用键盘选取文本(演示)
①将光标置于被选文本的前(后)面,按住键盘中Shift键的同时、敲击键盘中的一或一方向键,可向后或向前选定文本
②如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的T或1方向键
③敲击键盘中的Ctrl+A键,可将整篇文档选取执行菜单栏中的“编辑,,一“全选”命令,也可将整篇文档选取.文档的移动、复制、粘贴和删除演示1复制和粘贴文本第一种方式方法菜单栏进行复制、粘贴第二种方式方法右键快捷菜单第三种方式方法常用工具栏的快捷按钮2文档的移动选定文档一按住左键不放一然后拖动鼠标移至文档内的目标位置第一种方式方法菜单栏进行剪切、粘贴第二种方式方法右键快捷菜单第三种方式方法常用工具栏的快捷按钮3删除文本
①光标在错误文字的后面闪烁时,敲击键盘中的Backspace退格键
②将光标置于错误文字的前面,敲击键盘中的Delete键
③如果整行的文字需要修改,将文本选取,敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除
④选取要删除的文字以后,也可以直接输入正确的文字,这样就可以以正确文字删除、代替错误文字.文档合适的内容的查找和替换(演示)
(1)查找文本--常规查找和高级查找菜单栏中的“编辑”一“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键),会弹出“查找和替换”对话框
(2)替换文本一逐一替换和全部替换菜单栏中的“编辑”一“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H键),会弹出“查找和替换”对话框如果需要全部替换,可单击对话框中的“全部替换按钮即可指定的格式、段落标记、分页符和其他本次项目等.操作的撤销与恢复(演示)
(1)撤消操作方式方法一工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作方式方法二键盘上的“CtH+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键方式方法三工具栏上撤销按钮右下角的三角号,能够打开一个最近操作的列表,从中可以选择恢复到某一指定的操作2恢复操作方式方法一:工具栏上的恢复操作按钮每单击一次就可以恢复一次最近的撤销操作方式方法二键盘上的“Ctrl+Y”组合键,也可实现恢复撤销操作,反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作.文档的保存⑴保存未命名的文档工具栏中的“保存”按钮,会弹出“另存为”对话框2保存已有的文档
①如果将以前保存过的文档打开修改后,想要保存修改,直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的“保存”按钮即可
②如果不想破坏原文档,但是修改后的文档还需要进行保存,可以直接执行菜单栏中的“文件”一“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,为文档另外命名后保存即可3自动保存文档三排版操作演示.文本字形、字体和字号的处理1利用格式工具栏中的格式按钮进行设置
①设置字体选定,“格式”工具栏的“字体”下拉按钮.
②设置字号格式工具栏中的“字号”下拉列表框字号有两种系列一种系列是“初号、小初、一号、小
一、二号、小二八号、其中字号排列顺序从大到小,即初号最大,八号最小;另一种系列是用磅值来设置1英寸=72磅,其字号是利、
5.
5、
6.
5、
75、
848、72”,字号从小到大
③设置颜色
④设置字形用来设置或取消粗体,力”用来设置或取消斜体,用来设置或取消下划线,“框A”用来设置或取消加框,“底纹A”用来设置或取消字符底纹“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放,一般显示的字符是高和宽相等的方形字,当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字横向放大,而当缩放比例小于100时将设置成长字2利用字体对话框进行设置-选择“格式”菜单中的“字体”命令3使用格式刷复制字符格式单击“格式刷按钮只能进行一次格式复制,双击“格式刷”按钮后,可以进行多次格式复制,直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止不同文档也可以使用.段落格式设置1段落对齐在Word的格式工具栏中,提供了五种文本对齐方式,它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐两端对齐是Word的默认设置;2段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进.行间距菜单栏中的“格式”一“段落■令.段落间距在默认情况下,Word采用单倍行距所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行注意删除段落标记,则后一段采用前一段的段落格式;但字体格式不变四文档的其他修饰拓展.边框和底纹这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡
2.文档版式的设置1页眉与页脚的设置页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现2页码设置一是用【插入】【页码】命令,二是用【视图】【页眉和页脚】命令⑶页面设置【文件】【页面设置】命令来实现
①页边距选项卡页边距指文本合适的内容与纸张边缘的距离
②纸张选项卡可以从下拉列表框中选择A
4、A
5、B5等纸型,也可自定义纸张大小
三、表格编辑操作一创建表格演示.绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮,出现“表格和边框”页面.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮
(二)表格和文本之间的转换.将文本转换成表格“表格”菜单的“转换”子菜单.将表格转换成文本
(三)在单元格中输入数字
(四)修改表格.选择单元格、行、列或整个表格1使用“表格”菜单中的“选定”命令选取一格在单元格中的段落标记或文字左边单击选取一行在某一行单元格的外边框左侧单击选取一列在某一列单元格的上边框上边,当鼠标指针变为“向下箭头”形时单击选取部分区域按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格选取整个表格在“表格”菜单中选择“选定表格”命令,当然也可以用“选取部分区域”的方式方法来选取整个表格⑵用键盘选择表格本次项目⑶用菜单命令选择表格本次项目.在表格中添加单元格、行或列五表格数据计算如果计算结果的单元格位于一行数值的右端,Word将建议采用公式=51)乂(1^^)进行计算;如果计算结果的单元格位于一列数值的底端,Word将采用公式=SUM(ABOVE)进行计算Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号,例如B5表示第5行第8列的单元格
(六)Word文档视图(拓展).普通视图.页面视图选择【视图】[【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮,即可切换到页面视图在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果(即打印效果).大纲视图.web版式视图【例题・单选题】Word的工具栏列出若干个常用的命令按钮,用户可以用()命令设置工具栏的合适的内容
二、替代手工记账的过程
(一)整理手工会计业务数据
(二)建立会计账户体系并确定编码应收账款1122—北京01-张三01…北京01—李四02—上海02一王五01一级1122应收账款二级112201北京三级11220101张三一般情况下,会计科目编码采用科目全编码解决方案;即本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码编码时,一级会计科目编码按财政部规定的编码解决方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置
(三)规范各类账证表格式和会计核算方式方法与过程
(四)会计核算软件初始化
(五)计算机与手工并行A.[编辑”工具栏]B.[视图”工具栏]C[插入]|[工具栏]D.[工具]|[工具栏]『正确答案』B【例题・单选题】在进行输入法选择时,用()键在各种中英文输入法之间进行切换A.CTRL+SPACEB.CTRL+SHIFTC.ALT+SPACED.ALT+SHIFT『正确答案』A【例题・单选题】在Word相关系统中使用()组合键,可以建立一个空白文档A.CTRL+MB.Ctrl+NC.ALT+MD.ALT+N『正确答案』B【例题・单选题】在word缩进设置中,段落缩进指的是()之间的距离A.段落与段落B.文本与页边距C.段落与页面D.文本与段落r正确答案』b【例题・多选题】word文档在输入状态中,状态为()色时处于“插入”状态,处于()色时处于“改写”状态A.红色B.灰色C.黑色D.白色『正确答案』BC【例题・WORD操作题】.输入如下文字靖康耻,犹未雪;臣子恨,何时灭驾长车,踏破贺兰山缺壮志饥餐胡虏肉,笑谈渴饮匈奴血待从头,收拾旧山河,朝天阙!怒发冠冲,凭栏处、潇潇雨歇抬望眼,仰天长啸,壮怀激烈三十功名尘与土,八千里路云和月莫等闲,白了少年头,空悲切!2插入标题“满江红,.从“怒发冠冲……”开始分成两个自然段将第一段和第二段交换.将第一自然段复制一份到第三自然段.将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中.字符排版标题黑体、三号字、礼花绽放第一段楷体、小
四、蓝色第二段仿宋、四号、字符边框、字符底纹第三段幼圆、五号、斜体
9.段落排版标题居中所有段落首行缩进2字符第一自然段
1.5倍行距第二自然段段前
0.5行,段后
0.5行第三自然段加段落边框和底纹1().页面排版纸型B5纸页面边距左右边距2cm上下边距2cm页眉宋朝岳飞页脚页码、当前日期和时间
11.将文档再次保存第四节电子表格软件
一、Excel2003概述Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件(演示)Excel的主要功能包括
(一)建立电子表格
(二)数据管理
(三)制作图标
(四)数据网上共享
二、Excel2003的启动、退出与窗口组成(―)Excel2003的启动
1.通过“开始”菜单启动O2•通过桌面快捷方式启动
3.通过Excel2003的安装路径打开Excel20030
(二)Excel2003的窗口组成.标题栏.菜单栏.工具栏.名称框和编辑栏(演示)左边的称为名称框,主要显示工作表中光标所在的单元格位置右侧的空白栏称为编辑栏,用于显示活动单元格中的数据和公式.工作表编辑区(演示)也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式单元格工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位工作表中的每个单元格有惟一的单元地址标识单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,行号用
1、
2、3……等阿拉伯数字表示,列号以A、B、C……等字母形式表示且列号在前,行号在后如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置全选框位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中注菜单中没有全选命令.工作表标签工作表标签位于水平滚动条的左边,用于显示正在编辑的工作表名称在同一个工作簿内单击相应的工作表标签,可在不同工作表之间进行选择与转换水平和垂直滚动条.状态栏.任务窗格HExcel2003的退出L通过标题栏的“关闭”按钮退出右侧通过文件菜单退出双击标题栏的控制按钮退出左侧.通过“任务栏”退出.快捷键退出
三、工作表的基本操作一新建工作簿在启动Excel2003程序后,会自动产生一个空白工作簿,默认名为Bookl.xls其中xls是Excel的统一扩展名如果要创建新工作簿可以用以下三种方式方法.单击常用工具栏中的“新建”按钮.执行菜单栏中的“文件”一“新建”命令.敲击键盘中的Ctrl+N组合键区别工作簿\工作表Excel工作簿是由若干张工作表组成一个Excel工作簿中可以包含1-255个工作表在相关系统默认状态下,一个Excel工作簿含有3个工作表,分别被命名为sheet
1、sheet2和sheet3这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上新建工作表方式方法.插入菜单一插入工作表.快捷菜单一标签右键
(二)输入数据2010年上半年员工销售奖金一览表2010年7月1日.输入文本、数字、日期及时间1输入文本一字符型数据选定单元格,在单元格中输入文字,输入完毕敲击键盘中的Enter键,输入的文本将显示在“编辑栏”中对齐方式左对齐超长处理如果其右侧相邻的单元为空,则超出的合适的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的合适的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的合适的内容将自动显示出来数字字符串的输入电话号码、职工编号输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号引导输入符号5仅为控制符号,它不是字符串的组成部分数字字符串不参加数学运算2输入数字一数值型数据对齐方式右对齐超长处理当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,相关系统自动将其转换为科学计数法的形式3输入日期及时间一日期型数据当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据日期格式的分隔符为“,或“尸例如2010-12-212010/12/21对齐方式右对齐超长处理数据就不会显示,在输入数据的位置显示错误值#######工要解决这个相关问题,只要增加单元格的列宽即可三其他方式输入.记忆输入同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组.连续填充1填充相同数据填充柄号文本、数值直拖;月度、星期等序列CtrL
(2)等差数列填充方式方法一A1单元格“1”,A2单元格A”方式方法二菜单栏中的“编辑”一“填充”一序列”命令⑶等比数列填充同等差.同时在多个单元格中输入相同的数据Ctrl选格、输值、CW+回车.同时在多张工作表中输入相同的数据Ctrl选表、输值.在其他工作表中输入相同的数据(即全表复制)Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充
(四)保存工作簿“常用”工具栏中的“保存”按钮,或菜单中的“文件”一“保存”命令【提示】教材89页第
五、
六、七大点放在“替代手工记账的过程”中更合适,所以这里讲义中直接列为了替代手工记账的过程中第
三、
四、五点第五节会计电算化档案的基本要求
一、会计电算化档案管理概述会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息,包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等,以及会计软件相关系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料
二、记账凭证的生成和管理记账凭证上应有录入人员、复核人员和会计主管的签名和盖章,收、付款凭证还应有出纳的签名和盖章
三、会计账簿和报表的生成与管理L现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结现金日记账和银行存款日记账,由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册如果每天业务较少,不能满页打印的,可按旬打印输出.一般账簿按年打印,业务量较大的,如电子账记录满一个整页,可先打印输出整页账册.在保证账簿清晰的条件下,打印机打印输出的账簿中表格线可适当减少4•在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下,总分类账可用总分类账本期发生额及余额对照表,,替代L保存未命名的工作簿在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型,Excel默认的文件类型为MierosoftOfficeExcel工作簿,扩展名为.xls.保存曾经编辑过的工作簿
(1)“文件”一“保存”命令
(2)菜单栏中的“文件”一“另保存”命令
(3)键盘中的Ctrl+S组合键.自动保存“工具”一“选项”
四、选中、删除、移动和复制工作表
(一)选择工作表.工作簿底部的工作表标签(一个).右键菜单中单击“选定全部工作表”命令,可将工作簿内的全部工作表选取(全部).Ctrl键,可选择两张或多张不相邻的工作表(不相邻).Shift键,单击最后一张工作表的标签,可选择两张或多张相邻的工作表(相邻)
(二)删除工作表.将要删除的工作表标签选取,执行菜单栏中的“编辑”一“删除工作君喻令(或标签右键).同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同
(三)移动和复制工作表.同一个工作簿中方式方法一鼠标移动---直接用鼠标拖拽即可实现复制一Ctrl方式方法二快捷菜单(移动和复制)复制工作表是指复制原工作表,在工作簿中添加副本,可通过点击鼠标右键实现相关功能建立副本(钩).非同一个工作簿中快捷菜单(移动和复制)
五、格式化工作表
(一)单元格格式
(1)“格式”工具栏
(2)“格式”菜单中的“单元格”命令⑶快捷菜单中选择“设置单元格格式命令
(二)数字格式化设置数值格式(数字和日期).条件格式
(三)字符格式化字体、字形、字号、字符颜色
(四)单元格对齐与标题居中.数据对齐⑴水平方向对齐(左、中、右)
(2)垂直方向对齐(上、中、下).标题居中一合并单元格
(五)网格线与边框.加边框一“格式”菜单.取消网格线…“工具”菜单选择“选项”命令
(六)工作表的编辑.移动单元格、行或列⑴选定行;2户剪切”,则所选行周围出现流动的虚线;⑶目标位置;4“插入”一“已剪切单元格:.复制、粘贴行列.插入行或列⑴选择插入位置;2“插入“单元格”命令3“活动单元格下移,“活动单元格右移”、“整行”和“整列”.删除单元格、行或列⑴选定单元格⑵“编辑”一“删除喻令3“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项;“整行”或“整列”选项区别删除与清除del.改变列宽和行高1鼠标分界线列右行下2菜单“格式”一”列”一列宽”
6.保护工作表
(1)全表与区域保护工作表“工具”一“保护”—“允许用户编辑区域”
(2)区域的概念及表示方式方法概念区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格表示方式方法用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格例Al C3A3C1是同一区域
(3)选择区域1)选定一个矩形区域鼠标拖动2)选择整行、整列或全表选择整行(整列)单击行号(列号)选择整个工作表单击全选框或Ctrl+A3)选择不连续区域Ctrl
(4)区域命名:对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名以后使用时不必重新选择,只需引用它的名字即可『正确答案』B【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据,但要保留格式,则正确的操作是()oA.单击“编辑吓拉菜单中的“清除/格式”命令B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部“命令C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/合适的内容“命令『正确答案』D
六、公式与函数
(一)公式Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的输入公式时必须以开头=A1+B1+C1二(Al+Bl+Cl)/3二(Al+Bl+Cl+8)/4=SUM(D5:I5)/
62.运算符Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符
(1)算术运算符+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分数)、人(乘方)
(2)比较运算符包括=(等于)、〈(小于)、>(大于)、<二(小于等于)、>=(大于等于)、<>(不等于)
(3)文本运算符文本运算符使用(和号)将两个或更多文本字符串连接起来,以产生一串文本C2:基本工资D2:奖金G2单元格输入=C2D2结果就是“基本工资奖金工
(4)引用运算符
①,(逗号)比如公式“=SUM(A1B2C3fo
②(冒号)比如公式是“=SUM(A1G2fo【单选题】在EXCEL工作表的单元格A2中输入()使其显示为数值型数据
0.2oA.1/5B
0.2C=l/5D.数值
0.2『正确答案』C
(二)函数.输入菜单栏中的“插入”一“函数”命令编辑栏fx.常用函数的使用方式方法lSUM求和=SUMA1B2C3=SUMA1G2=SUMA1G21002AVERAGE算术平均值二AVERAGE1G23COUNT返回数字参数的个数=COUNTA1:A54MAX最大值=MAXA1:A7⑸MIN最小值=MINA1:A76IF逻辑判断语法IFlogical_testvalue_iCtruevalue_ifLfalse=IFC2=60“及格”,“不及格”销售业绩=IFJ4=60”优秀”IFJ4=48“优异”,IFJ4=36良好”IFJ4=24,”合格”IFQ4V24J不合格7C0UNTIF统计某一区域中符合条件的单元格数目=COUNTIFD7:I760n三公式复制和粘贴
1.菜单、右键、快捷键
2.3组地址第一相对地址相对地址的表示形式为列号在前,行号在后的一般地址,如D6复制公式中的相对地址会发生变化,而移动不会;A3=B2+c4D5=E4+F6第二绝对地址绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个符号,如$D$6复制、移动皆不变第三混合地址混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个一”符号,如$口
6、D$6等
3.三维地址三维地址的表示方式方法为工作表名!单元格地址.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表,并将其作为会计档案保存的单位,如果不再定期打印输出会计账簿,必须征得同级财政部门的同意.各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管1年期满后,原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用,在向外单位提供利用时,档案原件原则上不得外借.各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便
四、会计电算化档案的基本要求.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据.相关系统开发资料和会计软件相关系统也应视同会计档案保管.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责5对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点如当前工作表为“sheetl”此时使用“sheet2”表中的F5单元时,就要用到地址“shee⑵F5”
七、Excel2003的排序、筛选和汇总
(一)数据的排序排序的字段名通常称为关键字Excel允许同时对至多三个关键字进行排序“数据,,菜单中的“排序”命令
(二)数据的筛选.自动筛选“数据,,菜单中的“筛选,,命令.自定义筛选方式“等于,“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;
(三)数据的分类汇总分类汇总就是对数据表中某一字段,按某种分类方式进行汇总并显示出来,汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等.前提对于Excel中的合适的内容按照一定的条件进行排序;.”数据”菜单中的“分类汇总、”.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项”四图形工具栏图表向导本节习题讲解【EXCEL实操题】要求请对表格“B公司销售统计表”进行如下操作⑴将表头字体设为12号,颜色为蓝色,粗体;将表内表头底色设为灰色;⑵将第五行与第六行交换位置,即第五天的记录与第四天的记录;⑶在表格最后增加一列,在该列第一行中输入“合计”两字;4在新增的“合计”列中用sum函数计算各行对应的合计值;⑸将图书销售额中大于等于40的金额显示为红颜色字体;6按影碟销售额升序排序;⑺将表格边框设为粗线且红颜色公司销售统计表单位元第五章会计软件操作第一节电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,但核算流程中各环节的工作合适的内容有很大差别
一、编制记账凭证三种方式.手工编制完成记账凭证后录入计算机.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章.由账务处理模块外的其他业务子相关系统生成会计凭证数据采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章
二、凭证审核具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证
三、记账特点.记账是一个功能按键按下该功能键后,将由计算机自动完成相关的账簿登记.同时登记总账、明细账和日记账.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家,不产生新的会计核算数据
6.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年第二节网络基本操作
一、互联网上网基本操作一上网的主要方式.通过拨号连接Internet家庭上网最主要的设备是调制解调器,即Modemo.通过局域网接入Internet上网计算机不再需要调制解调器,只需要一块能接入局域网的网卡即可二IE浏览器的使用InternetExplorer简称IE是微软公司推出的一款网页浏览器IE浏览器窗口合适的内容1标题栏标题栏也包括标题和缩放及关闭按钮,该窗口的标题栏显示了当前网页名称2菜单栏显示了6个菜单项,包含了控制和操作IE的命令3工具栏包含一些常用的菜单命令,用户可以单击相应的按钮,便可以快速、方便地使用这些命令4地址栏在此栏中显示了当前打开的网页地址,也可以在输入框中输入一个新的网站地址以供访问5窗口浏览区是IE窗口的主要部分,显示了当前网页的合适的内容6状态栏用来显示相关系统所处的状态其中可以显示浏览器的查找站点、下载网页等信息7进度显示器,显示网页的下载进度
二、收发电子邮件电子邮件electronicmail简称E-mail又称电子信箱,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式第三节文字表格编辑操作
一、汉字输入概述一汉字输入方式方法分类计算机中文信息处理相关技术需要解决的首要相关问题就是汉字的输入相关技术,主要方式方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类二键盘输入方式方法简介输入法的安装与选择拓展.输入法的安装.输入法的选择⑴在Windows工作环境下可以使用以下几种方式方法选择输入法:
①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器,然后在输入法菜单中选输入法
②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换
③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法
(2)全/半角方式切换一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角,也可以用鼠标单击全/半角切换按钮输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换
(三)汉字输入法分类(拓展).数字码区位码.拼音码全拼.字形码五笔字型码.音形结合码
二、文字编辑操作
(一)Word2003的启动、退出与窗口组成.启动Word2003⑴通过“开始”菜单启动
(2)通过桌面快捷方式启动⑶通过Word2003的安装路径打开Word2003(或运行命令)4文档.窗口组成
①标题栏
②菜单栏
③工具栏工具栏列出若干个常用的命令按钮,用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的合适的内容在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏
④标尺栏:相关系统设有横竖两个标尺,用于显示横向和纵向坐标标尺的显示和消去,都是用【视图】【标尺】命令实现
⑤文档编辑区闪烁的光标插入点
⑥滚动条
⑦任务窗格任务窗格是一个提示与操作界面
⑧状态栏.退出⑴通过标题栏的“关闭”按钮退出2通过文件菜单退出“文件”菜单下的“退出”命令3双击标题栏的控制按钮退出“文件,,菜单下的“关闭,喻令,可以退出当前Word打开的文档,但不能关闭Word应用程序二文档的输入与编辑.文档的建立与打开1只要启动Word2003程序,相关系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档2如想再次创建新文档,可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮,也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标,还可以用快捷键CM+N直接打开新的空白文档
2.文档的输入1英文字母的输入默认小写2中文的输入任务栏输入法按钮3标点符号的输入输入中文标点符号也可使用CTRL+.句号来切换新文档的输入一般从第一行第一列开始,输入字符时相关系统会根据页面的大小自动换行,但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落输入文本时必须注意光标定位以及输入状态
①插入光标文本资料必须在光标位置输入,而在编辑窗口闪烁处形为T的符号称为插入光标,它就是字符或对象的插入位置姓名语文数学总分张三李四姓名语文数学总分张三李四姓名语文数学总分张三100100200李四6060120总分160160职工编□姓名1月2月3月4月5月6月销售合销售业绩特别奖0001王静
3.10B.
607.
108.
307.
305.
6040.00;良好
0.000002部B.
5014.
709.
6012.
6015.80B.
2069.40优异
5000.000003局思
9.20B.
207.
805.
1010.20B.
2048.70优秀
0.000004赵丽
5.
205.
103.
706.80B.
607.
5036.90良好
0.000005一三部一陈依然
4.
505.
006.
804.
203.
906.
6031.00合格
0.000006i杨建军
3.
604.
904.
503.
604.
903.
8025.30合格
0.00平均值
5.
687.
756.
586.77B.45S.
6541.88\B
33.33最高值
9.
2014.
709.
6012.
6015.80B.
2059.
405000.00天数图书影碟玩具其他第一天10504020第二天20105020第三天30306020第五天402070J20第四天504080J20。