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财务管理信息化的现状中图分类号F275文献标识码A我国财务信息化工作走过了二十多年的风雨路程,目前,尽管财务信息化已形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的一个民族软件支柱产业据统计,目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施了财务信息化,有200多家厂商经营财务信息化相关业务,有720万财务人员参加了财务信息化操作培训但是总的来说我国财务管理信息化程度仍然很低,财务软件的应用还不普及
一、财务信息化发展存在不平衡现象目前,我国企业财务信息化建设存在着明显的不平衡现象,有的企业起步早,并投入了较大的资金,有的现在还没有规划,而且存在着明显的区域化差距经济发达地区企业的经济实力强,发展的比较快,信息技术应用的程度较高而在边远或西部地区则发展的较慢从企业的管理结构上来看,一二级机构发展的水平和应用的程度都很高,三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的流程
二、缺乏财务信息化建设的高端人才财务管理信息化系统是一个人机系统,在财务管理计算机系统进行完善提高的同时,更重要的是提高人的素质,提高财务管理应用和开发财务管理软件的能力,更好地为生产经营管理决策提供财务管理信息支持而在企业现行财务管理人员中,人员素质参差不齐,还有大量没有接受过大专以上财务学历教育的财务人员因此,财务管理人员在财务专业方面的素质决定了其在深层次开发和利用财务管理信息方面的局限性另一方面,我国的电算化教育进步比较晚,在课程设置上也比较落后我国在80年代后期才在大学普遍开设财务电算化课程,而在课程设置上也主要是数据库的应用,在开发方面的课程设置比较少加上计算机软件和财务管理软件更新比较快,财务管理人员在工作中如果不及时更新知识,往往就只能是利用财务软件进行简单的业务处理,不能进行财务信息的深层次利用和开发,从而为财务管理信息化带来影响
三、部分企业对财务信息化管理的认识不够对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,对于现代化管理对于信息资源的需求了解不够,没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障
四、财务软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准难保统一信息共享程度不高财务软件存在着建设分散、重复开发的问题由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制
五、传统财务软件自身存在的缺陷由于我国信息化工作起步较晚,我国企业的管理基础相对薄弱使我国传统的财务软件具有一个显著特性,那就是“单一”,主要表现在
(一)功能单一传统通用普及型财务软件由记帐型发展到核算型再发展到管理型,功能已经有了大幅提高,但在现代企业的管理需求面前仍然显得功能单一,基于ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等新型管理思想的财务管理得不到有效支持财务软件能否保留和提供审计线索已经成为众多企业信息化的关注焦点,人力资源会计、责任会计、绿色会计等许多领域的空白点等待填充
(二)技术架构单一90年代末,财务软件由F/S技术架构转向C/S的技术架构,使财务软件技术有了一次大飞跃,Internet技术的普及又使B/S技术架构的财务软件成为客户首选但是无论是C/S架构还是B/S架构的财务软件,都存在各自的优缺点,例如C/S架构安全性高但无法远程应用、B/S能广域应用却存在安全性和速度等问题单一的技术架构难以避免这些问题的存在
(三)基础数据库单一我国财务信息化一直以来强调的是财务数据的电子化和财务处理程序的信息化,对于电子化之后的财务数据并未做精益分析,对财务处理工作也很少做历史性回顾财务信息化满足的只是现时的财务数据管理和财务处理工作的要求,因此财务信息化选用的基础数据库大多是通用、价廉的SQLSERVERAccess等中小型数据库基于这些数据库构建的财务信息系统并不能支持财务、特别是集团性财务在海量数据管理方面的要求
(四)操作平台单一Microsoft的WINDOWS系统是近年来计算机个人用户和中小企业用户主要使用的计算机操作系统,目前大部分财务软件都只能运行于MicrosoftWINDOWS操作系统MicrosoftWINDOWS操作系统由于其界面美观、操作便捷等优点被广泛采用,但是却在速度、安全性、稳定性等方面不尽如意仅仅只能运行于MicrosoftWINDOWS操作系统的财务软件无法克服MicrosoftWINDOWS操作系统的原有缺点,也不便于财务数据在不同操作系统用户之间的交流,操作系统的单一性成为制约这类财务软件性能的重要瓶颈
(五)界面语种单一我国企业的“内向性”使其在国际间的经济往来上缺乏经验,资金大部分来自国内、经营管理大部分在国内、人才大部分来自国内,导致财务信息系统只要符合中国的经济文化习惯即可财务软件语种的单一性,使不同文化背景的人无法便捷地使用我国企业的财务会计数据,对我国企业国际间的经济往来带来障碍
(六)支持的会计制度单一我国企业的财务信息系统,长期以来面对的是处于同一种会计制度下的会计信息接收者,企业如果需要发送应用不同会计制度编制的凭证、帐簿、报表等财务信息,只有通过手工换算的形式来实现,无法做到在同一套财务电子化数据内依照不同的会计制度生成不同的财务成果乃至比较财务报告我国传统通用普及型财务软件对会计制度支持的单一性,无法满足企业和政府对会计信息多元性要求,使企业财务数据在不同会计制度下的比较分析非常困难参考文献[1]余绪缨.论知识经济的社会文化观与现代管理会计[J].财会周刊,
199909.[2]吕中国,朱虎林.论知识经济时代的财务管理[JL河北财会,
200102.。