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学校办公室工作计划(优秀8篇)学校办公室工作计划2023最新篇一(-)日常工作办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用也是一个起着监督和考核作用的机构每月24号的18个团支部和部门的计划总结由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力毕竟有压力才能有动力做的更好而且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情况
1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核
2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后,在第一时间出具考核表在考核过程中我们本着公平、公正、公开的原则进行考核
3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动
(二)部门建设本学期期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成招新、迎新工作为提高新一届办公室部门的工作协调能力,也为了使办公室全体成员团结合作更好的完成团总支交给我们的任务我们办公室高度重视部门建设对部门成员有一下要求
1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨
2、多与部门成员联系,增加成员间的感情
3、按时开展部门会议,有效的通知各项信息我们希望通过我们的努力,来完善各项规章制度,成为其他部门的榜样,也成为团总支的门面在团总支的领导下发挥更加重要的作用°
(三)会议的开展我们办公室内部成员每周开展一次部门例会,要求各个成员做好每次会议的记录分配好每个成员的任务及时有效的传达团总支的各项任务除此之外,每次会议结束后,我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情,提高个人的能力,每次都有2位同学来即兴表演才艺节目
一、日常工作的开展
1、文档及材料整理
2、年终总结
3、督促、收齐学校各部门工作计划
4、教师年终信息收集
5、安排退休职工、困难教师及其他年前慰问工作
6、学校年终其他有关工作学校办公室工作计划篇
七一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性
2、进一步完善制度在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、规范化
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制
1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼°
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间
3、做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作
1、物品管理1对学生会的物品进行统计及维护认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作2对外借物品进行登记并负责及时收回
2、文档管理文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档进一步规范文档格式与文件管理做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心)WWW.huzhidao.com(,服务大局,以实际行动支持中心各项工作同时开展调查研究把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利同时认真落实档案工作的规章制度,加强档案数字化、信息化建设,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平严格按照保密制度保管保密文件、涉密会议资料、重要信访档案、印信及业务秘密,加强计算机存储介质、存储资料的安全防范,杜绝失秘、泄密事件发生二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情、具体操作上有理有据
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它口常事务
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度谨慎对待每份档案资料定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系做好枢纽作用
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记
二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作,用制度指导工作
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神
四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流°学校办公室工作计划2023最新篇氢指导思想根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境具体工作
一、协助校领导和有关部门做好重点工作
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力
三、认真做好各种会议的筹备工作组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要
四、认真搞好档案管理工作
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全
五、认真做好校长办公室的事务性工作
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室
8、做好各种临时性工作学校办公室工作计划2023最新篇
四一、工作思路办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务
二、工作目标常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象
三、工作要求一是强化服务意识办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意二是强化协调意识办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报三是强化责任意识在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹四是强化学习意识学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础要树立终身学习的理念强化学习意识,提升工作效能学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力五是强化宣传意识进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向—教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解
四、具体工作
1、认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师
2、及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料
3、做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作
4、起草并拟定好学校各种通知、通告等
5、组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告|修最新事做好学校日常事务工作是办公室的职责,在以后的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的—年下学期办公室工作计划
一、指导思想办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序
二、工作要求
1、科学规范地做好R常事务工作学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实
3、加强个人修养,练好基本功办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力
三、主要的具体工作
1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象
2、拟订办公室工作计划和总结
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作
4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作
5、负贡上传下达工作,日常事务通知
6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务
四、各月工作安排:3月份
1、营造开学良好氛围
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查
3、安排国庆值班及相关活动
4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作
5、做好来人来访接待工作4月份
1、协助拟订和下发学校“周工作安排
2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动
3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作5月份
1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作
2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要
3、整理档案资料
4、做好来人来访接待工作6月份
1、协助学校开展法制宣传周活动
2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息
3、继续加强文明创建工作
4、做好来人来访接待工作7月份
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作
3、继续加强环境卫生管理
4、继续加强文明创建工作
5、做好来人来访接待工作
6、办公室工作总结
7、安排暑假值班学校办公室工作计划2023最新篇
六一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作、学校的安全工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师并作好档案的归档和整理工作各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档
2、做好文件的上传下达工作在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历
4、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作
7、继续做好各种迎检和接待工作
9、做好校长及校行政会安排的临时指令性工作
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标搞好综合协调,确保学校政令畅通°及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率
2、做好学校文函档案管理工作根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务
3、做好校务公开工作认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度
4、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作
四、具体工作安排三月份
1、制定、公布20_年度学校上学期工作计划
2、制定学校办公室工作计划
3、收缴各类计划、总结四月份
1、开展系列活动
2、学校档案材料系统整理
3、来人接待工作五月份
1、开展系列活动
2、学校档案材料系统整理
3、来人接待工作六月份:。