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文本内容:
技术产业园物业管理工作计划
一、早期介入计划专业、科学、规范的物业管理早期介入,将为今后物业管理服务品质的提高及降底管理成本,打下坚实的基础针对某某技术产业园,现代化、智能型、设施设备多规模大的物业特点,本公司如果接管将成立早期物业管理介入工作组以国际国内先进的物业管理理念,专业化、科学化的管理方式,介入某某技术产业园的前期物业物业管理服务
(一)、早期介入人员安排组长公司总经理兼任副组长某某技术产业园物业管理处经理其它成员公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各2名,项目经理2名、品质管理部、综合管理部、物业管理部、财务部主管级职员各1名
(二)、工作方式.组长每周组织会议对一周工作作全面布署,并检讨各项工作的完成情况.副组长全日制现场办公,负责某某技术产业园现场工作的协调与安排.各专业工程师及园区物管员按工作内容全日制现场工作,副组长每日组织会议对当日工作作全面检讨.工作组其它成员按现场半日工作制工作,按计划完成各口工作,每周向副组长提供工作报告
(三)、工作内容内容完成时间落实部门备注前期工程监督1审阅楼宇、设备图则及设计工程部、工作组2设施设备隐蔽线路的熟悉与标注工程部、工作组3从物业管理角度向业主方提供建议工程部、工作组4按工程合同承诺标准,编造验收表格工程部、工作组5制定验收程序并接管物业设施、初检遗漏工程按工程进度工程部、工作组6向管委会提供楼宇、设施设备保养及维修建议工程部、园区物业管理处、人事1物业管理处架构制定及讨论审定物业管理部、工作组2管理级员工的招聘3各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批物业管理部4人事管理制度、员工手册的讨论审批物业管理部A公开招聘物业管理部B面试物业管理部C聘用及入职培训物业管理部D熟悉物业管理处运作及在职培训1物业管理部、园区物业管理处•\、设立某某技术产业园物业管理处1设立及装修物业管理处工程部、工作组2办公设备及工具设备的采购物业管理部、工作组3现场清洁及布置园区物业管理处
四、管理文件1管理规约、服务手册制定及审批物业管理部2各类文件、表格的制定及印刷品质部、物业管理部
五、管理预算、启动预算及财务安排1制定初步管理预算、启动预算及讨伦财务部2管理费及各项费用制定及申报物业管理部3各项财务管理制度制定财务部
六、楼宇基本设备预算1设计及审定各类标牌、指不牌物业管理部2采购、制作及安装物业管理部
七、物业验收之准备1楼宇各单项验收根据情况确定工程部、工作组2公共地方的验收(道路、停车场等)根据情况确定工程部、工作组3楼宇各项设施设备测试及验收根据情况确定工程部、工作组4楼宇内部初验根据情况确定工程部、工作组5遗漏工程跟进及监督验收根据情况确定工程部、工作组6绿化工程的验收根据情况确定工程部、工作组
八、楼宇、厂房接管安排1制定接管计划工作组2安排准备各类文件品质部、工作组3人员安排工程部、工作组4接管培训工程部5清洁开荒园区物业管理处6现场氛围布置市场部、园区物业管理处7进行接管工作工程部、园区物业管理处
九、遗漏工程跟进1整理资料及落实遗漏工程跟进按工程进度工程部、园区物业管理处2维修后复检、通知业主方再次验收按工程进度工程部、园区物业管理处3现场施工方的管理讨论品质部、园区物业管理处
十、各服务项目检讨1物业保险事宜之建议财务部、园区物业管理处2检讨物业管理人力资源物业管理部、园区物业管理处3检讨保安安排园区物业管理处4检讨清洁服务之安排园区物业管理处5检讨维护保养服务之安排工程部、园区物业管理处6检讨处理客户投诉之程序品质部、园区物业管理处7检讨园艺绿化保养及节日布置之安排工程部、园区物业管理处8检讨公共关系之安排办公室、园区物业管理处。