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专利管理细则.目的和适用范围目的为保护XX信息技术股份有限公司(以下简称公司)自主技术创新成果和无形资产,提高企业核心竞争力,根据《中华人民共和国专利法》(以下简称《专利法》)及其实施细则和《中国企业知识产权管理规范》的有关规定,参考宝信软件相关文件并结合XX公司实际情况,特制定本办法适用范围本办法适用于公司各单位在科研、技改、攻关等科技活动中所产生的专利的管理本办法适用于XX各部门及分公司,子公司参考制定.引用标准.术语和缩写语1专利专利是专利权的简称,指发明创造的合法申请人依法向国家专利管理机关提交申请,经国家专利管理机关审批,在一定时期内授予发明创造的申请人或者其权利继受者独占使用其发明创造的权利职务发明与非职务发明
2.1职务发明是指执行公司的任务或主要利用公司的物质条件、技术条件、财务资源所完成的发明创造职务发明的申请人为公司
2.2非职务发明是指职务发明以外的发明,非职务发明的申请人为个人发明人发明人是指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人(也即技术方案的提出人),在完成发明创造过程中,只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人,不XX职务发明专利交底书保密级别内部事项XX职务发明专利申报附加说明书专利名称知识产权受理申请表关于“”保密协议甲方XX股份有限公司乙方签订日期年—月日签订地点省(市)区(县)有效期限年月日至年月日1保密义务乙方受甲方委托或经甲方同意,(
1、参加甲方引进技术的谈判、设计、施工、设备制造、备品备件加工、技改、国产化及科研攻关等工作;
2、与甲方开展技术合作、技术咨询、技术服务、技术交流工作;
3、在涉及甲方技术秘密和关键工艺、技术的部位参观、实习;
4、意欲引进或受让甲方技术;
5、为甲方工作需要,需借阅复印涉及甲方引进技术及自有技术资料;
6、参与其他可能涉及披露甲方技术秘密的工作)应对甲方披露或通过其他途径获知的甲方自己的技术秘密、甲方引进技术中的技术秘密(包括予引进技术中的技术秘密)及承担保密责任,保密期限为年技术秘密的界定采用默示的原则,除非提供方明确表示可以公开的技术之外,其他一律视为应保密技术除为了完成与甲方合同约定的任务外,非经甲方同意,乙方不得以任何方式使用
1.1条款中承担保密责任的技术内容乙方在与甲方签订本协议后,必须采取有效的保密措施,对甲方在
1.1条款中要求乙方保密的技术内容、以及涉及保密技术内容的资料、图纸、计算机软件等载体,不得向无关人员或其他任何第三方泄漏和扩散乙方在完成与甲方合同约定的任务后,必须返还甲方交付的涉及甲方在L1条款中要求保密的技术资料和其他技术载体,不能返还的,由乙方予以销毁
2.违约责任违反本协议第
1.1条款的,必须向甲方支付违约金—万元,违约金不足赔偿损失的,必须补偿由此给甲方造成的损失由此造成侵犯甲方技术输出方知识产权的,由乙方单独承担侵权责任违反本协议第L2条款的,乙方按其违法所得的一倍向甲方支付违约金违反本协议第
1.3条款的,乙方应向甲方支付违约金—万元违反本协议第
1.4条款的,乙方应向甲方支付违约金—万元3其他甲、乙双方最终是否签订合同、合同完成或提前终止不影响本协议的效力本协议如有未尽事宜,双方应友好协商解决本协议可以是合同的组成部分,也可以单独签订;自双方法人或委托代理人签字、盖章之日起生效
3.4本协议一式份,双方各执份关于“”合作开发合同的知识产权协议项目名称合作开发方(甲方)XX股份有限公司合作开发方(乙方)签订日期年—月日签订地点省(市)区(县)1技术成果归属和分享履行合同所产生的专利、技术秘密、非专利技术成果以及与技术开发内容有关的著作权属双方共有,其专利的单位排名为—(
1.甲方、乙方;
2.乙方、甲方);技术秘密的单位排名为—(
1.甲方、乙方;
2.乙方、甲方);非专利技术成果的单位排名为—(
1.甲方、乙方;
2.乙方、甲方);著作权的单位排名为—(
1.甲方、乙方;
2.乙方、甲方)上述成果的个人排名由双方按实际贡献大小商定本开发产生的专利、技术秘密以及非专利技术成果的许可或转让须经双方协商一致,以书面形式执行其中专利、技术秘密所获收益,甲乙双方按—的比例分配;非专利技术成果所获收益,甲乙双方按—的比例分配
1.3合作各方可以在本方拥有的企业和拥有50%以上股份的企业中自由地使用本技术成果,因此需委托其他外单位应用实施时,有权向被委托单位提供与本合作开发有关的技术成果,但必须在与被委托单位的合同中,明确被委托单位的保密责任;约定被委托单位不得为了自己的需要利用该技术,不得向任何其他方提供该技术成果
1.4在完成技术成果后,双方一致同意,才能申请专利,其中,属于共同申请专利的,申请专利的费用以及专利年费由双方分担,申请人排名按第1」条款专利的单位排名执行;一方放弃专利申请权,另一方单独申请专利的,其申请费及专利年费由申请方承担1知识产权保护责任未经双方同意,任一方不得发表第
1.1条款所述之与著作权有关的作品在完成技术成果后,对于具有实用性并能带来较好经济利益的技术,包括专利申请前技术,由双方共同认定为技术秘密进行保护双方应采取有效的保密措施,对认定的技术秘密以及予开发的等技术内容负责保密,保密期为本协议终止后的年为完成技术开发需要使用合作各方自己的知识产权时,必须事先征得对方许可,同时订立书面协议对其中的技术秘密另一方负有保密责任,保密期为本协议终止后的—年技术秘密的界定采用默示原则,除非提供方明确表示可以公开的技术以外,其他一律视为应保密技术研究开发成果不能侵害其他方的知识产权
3.违约责任违反本协议第L1条款的,违约方支付违约金—万元违反本协议第
1.2条款的,违约方按其转让收入的一倍向另一方支付违约金,违约金不足补偿损失的,还应赔偿损失违反本协议第
1.3条款的,违约方支付违约金一万元,违约金不足补偿损失的,还应赔偿损失违反本协议第
1.4条款的,违约方视为放弃专利申请权或专利权违反本协议第
2.1条款的,违约方支付违约金一万元,违约金不足补偿损失的,还应赔偿损失违反本协议第
2.2条款的,违约方必须向另一方支付违约金—万元,违约金不足补偿损失的,还应赔偿损失由于应用
2.3条款的技术开发成果而造成侵犯第三方知识产权的,由在开发过程中实际造成成果侵权的一方承担责任,其他方不承担连带责任4技术资料的移交1在科研开发过程中,应注意试验原始资料的收集、积累,在完成技术开发后,应完整地按照合同规定的科研档案的归档要求,整理归档,并经合作各方共同确认,连同技术成果一起交付甲方2合作各方对第
4.1条款所述之材料验收后,如认为不齐全的、不能真实反映科研过程和结果,有权要求责任方补齐5其他1本协议如有未尽事宜,双方应友好协商解决
5.2本协议是合同的组成部分,与合同具有同等法律效力,与合同有效期一致,自双方签字、盖章之日起生效
5.3本协议一式份,双方各执一份是发明人专利实施许可专利实施许可也称专利许可证贸易,是指专利权人或其授权人许可他人在一定期限、一定地区、以一定方式实施其所拥有的专利,并向他人收取使用费用专利实施许可仅转让专利技术的使用权利,转让方仍拥有专利的所有权,受让方只获得了专利技术实施的权利,并没拥有专利所有权专利实施许可是以订立专利实施许可合同的方式许可被许可方在一定范围内使用其专利,并支付使用费的一种许可贸易专利转让专利转让是指专利权人作为转让方,将其专利权移转受让方,受让方支付约定价款的行为通过专利权转让取得专利权的当事人,即成为新的合法专利权人专利实施专利实施是指把获得专利权的发明创造应用于生产经营,不论是专利权人自己应用,还是专利权人许可他人应用,只要是将专利技术真正应用于生产经营中,就是专利实施.7专利奖酬被授予专利权的单位应当对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励;发明创造专利实施后,根据其推广应用的范围和取得的经济效益,对发明人或者设计人给予合理的报酬.管理职责科技创新部是公司知识产权归口管理部门,其主要职责是贯彻执行《专利法》和上级有关专利工作的规定,制定公司专利工作计划和专利管理细则,制定公司年度专利申报计划;
1.2负责对公司职工进行专利知识的宣传、教育、培训等工作;支持公司职工的发明创造活动,为职工提供专利事务的咨询服务;负责公司专利申请、专利技术实施、专利许可贸易等工作;
1.5参与以专利为主要内容的公司无形资产评估;6办理对职务发明专利的发明人或设计人的奖励和报酬;.
1.7管理公司持有的专利权,受公司法定代表人委托参与有关专利纠纷、专利诉讼事务;.
1.8负责公司专利绩效指标完成情况的考核
4.2各分公司根据公司的专利工作计划和年度专利申报计划,制定各分公司的专利工作计划和年度专利申报计划;负责各分公司在专利拟申请前的项目管理、查新、市场预测等前期准备工作;
2.3负责其他有关的专利事务
4.3财务评价部建立专利无形资产台账,对专利无形资产进行会计核算,参与专利无形资产的验收、检查、处置工作定期进行专利无形资产清查盘点监督指导相关管理部门对专利无形资产的管理
5.工作程序1专利权属
5.
1.1各分公司在科研、技改、攻关等科技活动中产生的专利权归公司所有
5.2专利申请.1各子公司在产品开发、技术开发、工艺研究、技术改造、技术引进、生产经营等活动中做出的发明创造,凡具有新颖性、创造性、实用性并能产生经济效益的项目,都应及时申请,以取得法律保护.2职务发明申请专利程序
5.
2.
2.1发明人或设计人填写《xx职务发明专利申报书》、《飞马智科职务发明专利交底书》、《XX职务发明专利申报附加说明书》等专利申报材料后,向所在单位提出专利申请;
5.
2.
2.2各分公司分管领导应对专利申请材料的技术内容、效益等部分进行审查并进行查新检索后,交至科技创新部审核科技创新部对所提交的申报材料给出审核意见后报公司分管领导审批,经公司分管领导批示后,科技创新部将专利申报材料委托给有资质的专利代理公司,由代理公司向国家知识产权局提出专利申请
5.
2.
2.3申报专利时,各子公司要明确发明人或设计人专利法所称发明人或者设计人,是指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人,在完成发明创造过程中,只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人,不是发明人或者设计人
5.
2.3非职务发明专利确认程序
5.
2.
3.1发明人或设计人报所在分公司分管领导进行初审,初步认定为非职务发明的,报公司科技创新部复审;
5.
2.
3.2科技创新部复审后,确系非职务发明的,报公司分管领导签发非职务发明证明,并报公司备案;
5.
2.
3.3不经过以上确认程序而引起的专利申请权、专利权争议和纠纷,其后果由当事人负责,如给公司利益造成损失将给予相应的处罚并追究相应的法律责任;
5.
2.
3.4非职务发明的,专利申请权属于发明人或设计人,各类费用由发明人或设计人自行承担;
5.
2.4申请国外专利程序
5.
2.
4.1必须首先申请中国专利,取得中国专利申请号;.
2.
4.2申请国外专利前,由科技创新部报公司分管领导审批后方可申报;.
2.
4.3申请国外专利应委托具有涉外资质的专利代理公司办理.知识产权评估和经营为了充分发挥知识产权的经营效益,根据知识产权主体变更、技术贸易和资产经营的需要,由科技创新部提请并配合财务评价部,按照国家国有资产评估有关法规开展专利、计算机软件著作(经登记领证后)、技术秘密及商标等无形资产的评估工作,并报国家国有资产管理部门确认,为资产经营创造条件专利主要发明人、软件著作主要创作人、技术秘密主要提出人所在部门及上述成果的应用单位有责任推进相应成果的实施工作,加速技术与经济的紧密结合专利、计算机软件著作、技术秘密、有关科技成果的技术贸易的许可使用工作由科技创新部归口统一管理公司员工在职期间应当自觉遵守公司有关知识产权的规定有非职务发明创造申请专利,或有其他非职务技术成果转让、使用,或有非职务软件申请著作版权登记、转让、出售,必须事先向公司科技创新部申报,接受审核,科技创新部应在15天内提出审核意见对于符合非职务条件的,公司可出具非职务证明未经科技创新部审核而擅自进行上述活动的,则作为违纪论处若由于上述行为而侵害公司知识产权的,包括把职务智力成果作为非职务处理的,将依法追究当事人责任未经科技创新部同意,任何部门和个人不得擅自将智力成果,包括专利技术、工程图纸、产品设计图纸、计算机软件、集成电路芯片等泄露、出售或转让公司及其下属子公司向国内外转让专利技术申请权、专利权、著作权、商标权或其他知识产权或许可他人使用知识产权时,必须经宝信软件技术中心审查,并报法人代表批准,依照法律程序尚需报请有关主管机关审查批准或登记备案和公告,应严格办理相关手续公司及其下属子公司从国外或国内其他单位引进新技术项目时,必须对该技术有否申请专利、专利的合法持有者、国内外许可实施情况等法律状况进行检索、论证,以便确定引进对策若以公司或其下属子公司的知识产权,包括专利、专有技术、软件著作等进行许可贸易或投资入股或合伙办合资企业时,应对该知识产权的价格进行科学评估根据国家规定,必须委托资产评估的项目,应委托具有资质的资产评估机构评估.公司反对使用盗版软件公司要求各部门所有员工切实维护公司形象,使用正版工具软件,不使用盗版软件.考核及评价各单位违反本细则,擅自以本单位名义申请专利或将职务发明当作非职务发明申请专利的,考核该单位或发明人
0.5-
1.5万元公司年初对各单位下达各类专利的申报指标,每少申报1件专利,视类别考核单位
0.5T万元对未完成专利受理指标的单位负责人及分管技术的负责人进行考核,对超额完成专利受理指标的单位负责人及分管技术的负责人适当进行奖励职务发明专利申请被授权后,公司根据《专利法》及其实施细则的有关规定,发给发明人或设计人奖金和报酬职务发明的奖金、报酬标准专利实行“一奖两酬”制度,设立专利授权奖、专利实施报酬、专利转让许可报酬具体如下
8.
4.1中国发明专利授权后给予发明人5000元专利授权奖,中国实用新型专利授权后给予发明人1500元专利授权奖,国际申请发明专利授权后给予发明人15000元的专利授权奖;
8.
4.2专利申请授权并实施一年后,以专利实施的直接利润纳税后的4%-5%作为一次性报酬发给发明人或设计人及各级专利管理人员;
8.
4.3专利项目转让或许可其他单位或个人实施的,从专利转让费或许可使用费提取30-40%作为报酬,发给发明人或者设计人以及为专利转让或许可工作做出贡献的管理人员
8.
4.4其分配比例原则上为发明人或者设计人70%实施或推进人员20%专利管理部门10%o管理部门的报酬主要用于公司各级专利管理人员及有关人员奖励
8.
5.专利实施报酬的评审程序
8.
5.1专利实施报酬由发明人或设计人的单位填写申报表申报,实施单位组成专利实施效益评审小组,依据财务评价部列出的专利账目测算专利实施的直接利润,本单位分管领导批准后报科技创新部复核,经专利报酬评审委员会评审后,报公司领导批准;专利项目转让或许可其他单位或个人实施的报酬,由科技创新部填写申报表报公司领导批准
8.
5.2效益评审小组成员科技创新部、财务评价部、各单位负责人、专利实施单位负责人及相关人员
5.3报酬评审委员会成员公司领导、财务评价部负责人、科技创新部负责人、有关专家科技创新部负责组织公司专利项目申报国家专利奖、安徽省专利奖事宜对于获得国家专利奖、安徽省专利奖的项目,奖金全部发放到项目组奖金分配比例原则如下发明人或者设计人70%专利奖项目申报管理、组织者30%o争取各级政府专利奖补资金,按照政府的管理规定,对各级管理人员奖励专利专项经费、专利奖励及专利管理所需费用由公司统一依法交纳,计入公司生产成本
9.附则
9.1本办法有关条款若与国家有关法律或法规有抵触之处,应遵照国家规定执行;
9.2本办法解释权属科技创新部;
9.3本办法自批准之日起实施
10.报告和记录表式《XX职务发明专利申报书》《xx职务发明专利交底书》《xx职务发明专利申报附加说明书》《知识产权受理申请表》《“关于《关于“1L文件修改变更记录保密协议”》”合作开发合同的知识产权协议》(管理)文件修改变更记录修订部门科技创新部拟稿:日期:审稿:日期:保密级别内部事项XX职务发明专利申报书
6、该项目效益、报酬以现行的《两公司专利管理办法》计算为准,从其他途径获得的数据两公司不予认可发明人(设计人)签字年月日申报单位审查意见:部门领导(公章)年月日检索情况A、有同类主题()B、未发现同类主题()公司专家审查意见审查者年月日科技创新部审查意见部门领导(公章)年月日公司分管领导批示公司分管领导年月日备注名称(采用所属技术领域通用的技术术语,简洁、准确地表明发明的技术主题和类型,不超过20个字)专利类别专利来源填写取自于哪项科研项目(名称、编号)第一发明人职务身份证号联系人电话手机单位XX信息技术股份有限公司发明人
1、发明所属领域(应当是发明或实用新型直接所属或直接应用的具体技术领域,而不是上位的或者相邻的技术领域,也不是发明或实用新型本身)
2、背景技术(应当写明对发明或实用新型最接近的现有技术文件(包括专利文件和非专利文件,并表明其详细出处),还要客观地指出背景技术存在的问题和缺点,但仅限于涉及有发明或实用新型的技术方案所解决的问题和缺点)
3、发明目的(针对背景技术部分存在的问题,用正面的、尽可能简洁的语言客观而有根据地反映发明或者实用新型要解决的技术问题,也可以进一步说明其技术效果)
4、发明的技术方案(技术方案是发明人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合,应当清楚、完整地描述所采取的技术方案的技术特征,不仅包括必要技术特征,还可以包括其他的附加技术特征建议先写出技术特征的总和来阐明发明的实质,然后说明与之相关的附加技术特征)
5、实施效果(可以通过对发明或实用新型结构特点的分析和理论说明相结合,或通过列出实验数据的方式来说明与现有技术相比所具有的有益效果)
6、附图说明(应依照机械制图国家标准对附图的名称、图示的内容作简要说明)
7、具体实施方式(实施例便是实施发明或实用新型的具体例子,对实施例的描述应当详细使发明或实用新型所属技术领域的技术人员,在不需要创造性劳动的情况下,就能够实现该发明或实用新型)发明人(设计人)主要工作及所在单位1第一发明人(设计人)主要工作与本发明有关的主要工作发明人(设计人)所在单位XX信息技术股份有限公司发明人(设计人)签字年月日2第二发明人(设计人)主要工作发明人(设计人)所在单位发明人(设计人)签字年月日3第三发明人(设计人)主要工作发明人(设计人)所在单位发明人(设计人)签字年月日•••基层单位审查意见基层领导(签字)年月日所属部门提出者项目名称产权类别(填明专利、计算机软件著作、技术秘密……)申请理由部门主管意见专业评审组意见组长日期技术中心初审意见部门经理日期公司主管领导审定意见签字日期序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容123名称(采用所属技术领域通用的技术术语,简洁、准确地表明发明的技术主题和类型,不超过20个字)专利类别专利来源填写取自于哪项科研项目(名称、编号)第一发明人职务身份证号联系人电话手机单位XX信息技术股份有限公司发明人
1、发明所属领域
2、现有技术状况及存在问题
3、发明目的
4、发明的技术方案
5、发明效果及效益。