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行政专员岗位工作内容职责行政专员须要具有良好的沟通表达力气、(人际交往)力气,有亲和力,较强的执行力与责任心,下面是我整合的行政专员岗位工作内容职责,一起来看看吧,确定对你有所关切的行政专员岗位工作内容职责
11、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种看法与建议准时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的看法和要求;
3、负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、负责公司年度(工作(总结))和(工作方案)的起草;
6、负责公司内部工作例会的支配、通知与记录工作,做好各种材料的预备,必要时准时整理睬议纪要;
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、负责公司合同的归档管理工作;
9、负责撰写公司对外宣扬文稿及与集团宣扬报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣扬策划和接待活动;行政专员岗位工作内容职责
21、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,协作业务工作部署推动,协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹支配对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作行政专员岗位工作内容职责
31、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责帮助项目的内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作
3、负责完成日常行政、帮助人事完成相关工作;
4、公司领导支配的(其它)事务行政专员岗位工作内容职责
41、帮助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发大事;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,协作各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防平安管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的驾驭;合理支配对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、支配,负责重要客户的接待、行程支配等工作;
7、领导支配的其他工作;行政专员岗位工作内容职责
51、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作(阅历)的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的支配工作;
5、做好各项行政事务的支配及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作行政专员岗位工作内容职责
6.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;.实行各项(规章制度),确保行政管理工作规范有序;.负责接待来访人员等工作;.保管公章,审核及出具(介绍信)、证明文件;.车辆的登记、管理工作;.完成领导交办的其他工作;行政专员岗位工作内容职责
71、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司选购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责(企业(文化))及相关活动组织
9、帮助风险驾驭部相关文档管理工作(跨部门协作)。