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文本内容:
一、职责概述:依据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁
二、岗位职责L参与部门管理参与部门管理,提出改善工作的建议;2参与部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;.文件管理1负责执行公司文件管理有关制度,详细承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;2管理公司的各类合同;3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;4建立合同档案,严格依据档案管理方法管理合同档案5参与草拟各种行政办公文件、制度;6文件签批流程跟踪,签收登记等;.日常行政管理1负责前台接待管理;负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作负责行政制度执行监控;
4.会议室管理1会议召开前确保会议室的运用没有冲突,并通知需到会人员;
4.2打算好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等运用正常;3做好会议接待,做好会议签到及会议记录;4会议结束后,整理睬场,整理睬议纪要并复核发放
5.印章资质管理负责集团公司全部印章管理,以及公司日常用印与登记;2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;3办理刻章登记与备案工作.机票预订1预订集团及全部分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;2机票及酒店费用的报销.车辆管理1对公司全部车辆及驾驶员的档案进行管理2对公务车辆进行合理调度3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的限制4负责组织办理车险等工作
8.后勤服务保障服务1员工宿舍的管理2办公区清洁卫生、环境绿化管理3办公区内治安和消防管理4其他后期服务及后勤保障工作.固定资产管理帮助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作.成本限制帮助部门总经理严格限制各项行政办公费用的支出
三、权利.业务类合同审核权,印章运用审核权;.财务类日经常规费用报销权;机票、酒店预订费用报销权。