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文本内容:
密级:编号:XXX文件归档规章制度规章编制审批核准:会签批准据文档的重要性和相关性做好归档保存
5.
10.2已归档的责任公司文件、资料,由档案管控有关员工填写《文档管控登记表》,并按指定的专柜分类进行存放和保管,并注意防霉、防火、防丢失
10.3档案管控有关员工做好文档的归档、发放、借阅、销毁等记录6奖励与处罚责任公司定期对档案管控工作进行检查,各级档案管控有关员工认真落实档案管控规章制度规章,工作表现优异的,每月绩效考评予以通报表扬并给予绩效加2-5分;机构部门或科室档案管控工作成绩突出的,责任公司年终给予机构部门或科室负责任人表彰及现金奖励2各级档案管控员未认真督促和执行档案管控规章制度规章的,总裁办给予责任人通报批评一次,扣绩效2分3经办有关员工未按本规章制度规章规定经办、归档和使用档案的责任公司给予责任人通报批评一次,并扣罚经办人和机构部门或科室负责任人绩效2分/次;连续两月检查不达标的,处罚加倍4机构部门或科室档案未按本规章制度规章相关要求归类建档的,给予机构部门或科室负责任人通报批评一次,并扣罚经办人和机构部门或科室负责任人各绩效3分并相关要求整改;整改不合格的,经办人和机构部门或科室负责任人当月绩效按照减半5档案遗失或不完整的,视档案密级和紧急、严重程度,给予经办人及其直接相关领导通报批评一次,并各扣罚绩效「5分;涉及责任公司利益损失的,保留追究责任人相关法律责任的权利7附则本办法由责任公司办公室制定并负责任解释2本规章制度规章未提及部分或不够完善的条款将在实践中不断完善,以前凡与本规章制度规章不符合的相关规章制度规章和办法以本规章制度规章为准,本责任公司涉及文档管控工作有关员工必须严格遵照执行
7.3本规章制度规章自签发人签字或盖章或盖章或签字或盖章日起合约生效执行
8、附件
1、支持性文件无
2、相关记录1《各机构部门或科室档案归档范围及名录》《文件档案移交目录》《档案借阅审批单》《档案分类编号表》《文件(合约)管控记录目录》《档案移交清单表》《归档案卷目录》《档案催还单》《归档文件目录》
2.10《档案月度报表》附表一:各机构部门或科室档案归档范围及名录单》借阅档案原件只限在档案室,不能带出,必须带出档案室查阅的,需依照借阅权限由相关相关领导批准;档案外借一般只借复印件,需借原件者须经董事长或总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏;外机构借阅档案,应持机构介绍信,并按档案密级经相关相关领导批准后方能借阅,但不能将档案带离档案室;外机构摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄),应经总经理批准,对摘抄的材料要进行审查、签章乙.对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报机构部门或科室经理和机构部门或科室分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁执行销毁任务时,必须由行政中心总监和档案管控员组成的监销有关员工监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字或盖章或盖章或签字或盖章最后,把销毁目录和机构部门或科室经理、机构部门或科室分管和总经理的批准手续文件,一并存档并永久保存
3、档案管控细则档案资料的归档范围详见以下附表一《各机构部门或科室档案归档范围及名录》
3.2档案资料的归档相关要求归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、印本和底稿、正式稿和过程稿、正文和附件等必须齐全一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档所有文件均应附底稿经办机构部门或科室根据实际需要留存复印件或影印本如因业务处理需要,原稿须由经办机构部门或科室保管,应经总经理批准后妥善保存,档案室以影印本归档声像档案摄录必须详尽记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件324电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持其完好无损3档案资料的归档主体技术部负责任责任公司服务器、系统数据的备份和归档,总裁办指导责任公司其他机构部门或科室的电子文档及数据、电子声像的归档管控各机构部门或科室及高层管控有关员工负责任各自日常工作中形成的档案资料的收集、管控和归档333供应链管控中心负责任责任公司对外宣传、重大活动声像档案的制作和相关档案的收集、归档334承办机构部门或科室负责任承办工作或会议的材料、纪要、声像档案和电子档案(如有)等会议文件的收集归档;负责任搜集和汇总由多个机构部门或科室参与的工作所形成的档案资料335责任公司有关员工外出公务活动的档案资料归档的主体为责任公司有关员工336其他档案归档和保管主体参见《各机构部门或科室档案归档范围和保管期限表》
3.4档案资料的归档时间即时归档下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档f)责任公司规定的密级文件;g)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;h)合约、协议书等正本及过程资料;i)责任公司相关领导任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考察的文件材料;j)其他认为需要即时归档的资料定期归档c)机构部门或科室应在每月底前整理归档当月文件,编制档案清单交档案室;d)机构部门或科室每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交责任公司档案室;电子声像档案的归档d)重要电子声像档案应实时进行、随办随归e)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管f)每年3月底前必须向档案室移交上一年度的所有归档电子文件数据集,总裁办核实后刻录成光盘等载体脱机保管g)每周备份责任公司0A系统和服务器的数据,每半年归档一次h)每周备份个人电脑文件,每年归档一次归档保存期限文件保存期限依下列规定办理e)永久保存
(1)责任公司章程;
(2)股东名册;
(3)组织规程及办事细则;
(4)董事会及股东会纪录;
(5)财务报表;
(6)政府机关核准文件;
(7)不动产所有权及其他债权凭证;
(8)工程设计、竣工资料;
(9)其他经核定须永久保存的文书f)长期保存(15〜50年)
(1)预算、决算书类;
(2)会计凭证;
(3)事业计划资料;
(4)其他经核定须保存的文书g)短期保存(15年以下)
(1)期满或解除之合约;
(2)其他经核定保存的文书;
(3)结案后无长期保存必要者h)各种规章由规章管控机构部门或科室永久保存,使用机构部门或科室视其有效期间予以保存
3.5档案交接351机构部门或科室内档案交接c)责任公司有关员工工作变动或离职的,要填写“档案移交清单”(附件三),由机构部门或科室负责任人指定的档案接收人核实无误后签字或盖章或盖章或签字或盖章,机构部门或科室档案管控有关员工(兼)见证d)机构部门或科室档案管控有关员工(兼)工作变动或离职的,要填写“档案移交清单”,由机构部门或科室负责任人指定的接收人核实无误后签字或盖章或盖章或签字或盖章,责任公司档案管控员见证档案移交责任公司的相关流程e)经办机构部门或科室档案管控员检查文件或档案,编制移交清单;f)责任公司档案管控员根据移交清单,查收案卷与文件,并与机构部门或科室每月提交给的档案清单核对;g)档案完整、齐全且符合责任公司相关要求,移交双方在移交清单上(一式两份)签字或盖章或盖章或签字或盖章,双方各保存一份;h)档案管控员按责任公司档案保管相关要求整理建档档案交接审批核准相关要求审查卷次号、目次号是否与清单相符,若没有立卷,应检查文件标题、编号是否与清单相符d)正本及过程资料是否完整,如有短缺,应立即补齐;e)文件的办理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办机构部门或科室补办;f)与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办机构部门或科室
3.6档案保管建档立卷
一、档案分类a)档案分类应视案件有关内容、机构部门或科室组织、业务本次项目等因素,按本次项目或业务、机构部门或科室分类b)档案分类应力求切合实用如果因案件较多,二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“小类”c)同一“类”(或小类)的案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够使用时,可分为两个以上的档案装订,并于类别之后增设“卷次”编号,以便查考d)每一档夹封面内首页应设“卷内目录表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则
二、案件编号a)档案类别应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案有关内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊b)各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多少,及增长情形斟酌决定c)档案分类各级名称经确定后,应参照“档案分类编号表”,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列以便查阅d)档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用
1、目的加强档案管控,规范责任公司档案的收集、归档程序和方法,确保责任公司档案的完整性、准确性和系统性提供符合责任公司需求和保证管控体系有效运行的证据
2、适用范适用于责任公司及各机构部门或科室档案的收集、整理、分类、利用及归档
3、术语和定义档案指责任公司过去和现在各级机构部门或科室及责任公司有关员工从事业务、经营、企事业机构管控、公关宣传等活动中所直接形成的对企事业机构有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录档案管控就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动
4、职责办公室档案管控员.
1.1负责任责任公司档案的集中管控和规章制度规章执行及检查工作,并负责任督促指导机构部门或科室档案管控和本次项目档案管控.
1.2学习和贯彻执行国家关于档案管控的法令、政策、规定;2建立健全责任公司档案管控规章制度规章,指导、监督和检查e)档案分类及编号的增补、修订等由人事行政部结合工作和机构部门或科室相关要求,组织实施修订任何机构部门或科室和个人不得随意修改
三、案卷编号a)新档案,应就“档案分类编号表”,查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,以此来编列档号b)档案如何归属前案,应查明前案的档号并予以同号编列c)档号以一案一号为原则,遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,再编列档号d)档号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右上角e)建立“归档案卷目录”(附件五)存于案卷盒内,便于查阅档案整理a)归档文件,应依目次号顺序以件为机构,采用“包角法”整理,以便翻阅b)档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档文件整理的原则a)中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文件则以左方装订为原则;b)右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢;C)文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一档卷清理a)档案管控有关员工应随时维护档案清洁,以防虫蛀腐朽每年更换时,依规定清理一次,已到保存期限者,在销毁前应造册呈总经理核准,并于目录表附注栏内注明销毁日期b)保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档有关员工应将“收(发)文登记簿”附注在其保留文件上,并在附注上注明部分销毁的日期365安全措施a)科学选择档案用房(即不在最底层,也不在顶层,)并与办公用房隔离,档案室须安装保险锁b)严禁在档案室吸烟,严禁存放易燃易爆物品,保持室内、走廊畅通无阻,必须配备适用的灭火器,对室内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾c)定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向相关领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救d)档案有关员工外出时,注意锁闭门窗,做好安全保密工作,非档案室管控有关员工,未经批准不得进入档案室e)严格执行《保密管控规章制度规章》所相关要求的保密措施,保证档案信息的安全
3.7档案利用档案开发a)责任公司档案管控员负责任根据档案建档保管相关要求,汇总编制并每月更新责任公司档案目录,同时在责任公司机构部门或科室负责任人及以上有关员工内共享该目录b)机构部门或科室档案管控有关员工负责任编制机构部门或科室档案目录,并每月更新和汇总到责任公司档案管控员处,同时在机构部门或科室内部共享该目录调用审批a)各机构部门或科室经办有关员工因业务需要调用档案时,应填写“调用单”(附件七)经机构部门或科室负责任人核准、行政中心批准后向档案员调阅b)档案员审查“调用单”后,在档案调阅登记簿上登记,并取出该项档案,将档案交与调卷有关员工c)在档案室当场调阅本机构部门或科室档案者,可免填“调用单”,但仍须经总裁办负责任人批准d)档案归还时,经档案员核对无误后,注销该卷“调用单”或在登记簿上予以核销如发现遗失或损坏时,应立即报告责任公司相关领导调卷/借阅管控a)“调用单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形需延长调阅期限时,应按调阅程序办理续借手续有关合约档案按合约管控办法执行,原则上不予调阅已归档合约b)调卷有关员工不得擅自涂改、抽换、增损或转借调阅档案,如确有必要调整、变更部分有关内容时,须阐明原因,经总经理批准后,由档案员负责任处理C)调卷有关员工调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他有关员工调阅同一档案时,应在前一调卷人归还后,再调阅如调卷有关员工未按时归还,档案管控员填写“阅档催还单”(附近六)催调卷人限期归还d)调阅档案须与经办业务有关,如调阅与经办业务无关之案卷应经总经理同意e)外机构借阅档案,应持有机构介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能将档案原件带离档案室外机构摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料要进行审查、签章,严防责任公司商业机密外泄f)各机构部门或科室可提前向总裁办发出需借阅的文件资料清单等,按程序办理借阅手续档案的销毁a)任何机构部门或科室或个人非经允许无权随意销毁责任公司档案资料b)保存期满或者在保存期内无需继续保存的档案,应及时予以废除或销毁,废除或销毁程序必须经有关机构部门或科室合议,报总经理批准,由总经理办公室执行c)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须按《保密管控规章制度规章》规定的程序确认无误后方可销毁d)经批准销毁的责任公司档案,档案有关员工要认真填写、编制销毁清册,由专人监督销毁销毁档案需二人以上监督销毁,并在销毁清册上签字或盖章或盖章或签字或盖章,销毁清册永久保存8奖励与处罚总裁办每月定期检查通报档案管控各项工作各级档案管控有关员工认真落实档案管控规章制度规章,工作表现优异的,每月绩效考评予以通报表扬并给予绩效加2-5分;机构部门或科室档案管控工作成绩突出的,责任公司年终给予机构部门或科室负责任人表彰及现金奖励各级档案管控员未认真督促和执行档案管控规章制度规章的,总裁办给予责任人通报批评一次,扣绩效2分经办有关员工未按本规章制度规章规定经办、归档和使用档案的,总裁办给予责任人通报批评一次,并扣罚经办人和机构部门或科室负责任人绩效2分/次;连续两月检查不达标的,处罚加倍机构部门或科室档案未按本规章制度规章相关要求归类建档的给予机构部门或科室负责任人通报批评一次,并扣罚经办人和机构部门或科室负责任人各绩效3分并相关要求整改;整改不合格的,经办人和机构部门或科室负责任人当月绩效按照减半档案遗失或不完整的,视档案密级和紧急、严重程度,给予经办人及其直接相关领导通报批评一次,并各扣罚绩效『5分;涉及责任公司利益损失的,保留追究责任人相关法律责任的权利
3.9附则本办法由责任公司总裁办制定并负责任解释
4、支持性文件无
5、相关记录1《各机构部门或科室档案归档范围及名录》《文件档案移交目录》《档案借阅审批单》《档案分类编号表》《文件(合约)管控记录目录》《档案移交清单表》《归档案卷目录》《档案催还单》《归档文件目录》
5.10《档案月度报表》附表一:各机构部门或科室档案归档范围及名录执行情况;
1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管责任公司的档案和其他资料;4负责任责任公司档案的利用和销毁管控,监控档案利用和销毁的全过程,确保责任公司档案的安全;指导责任公司的档案管控工作
4.2各职能机构部门或科室负责任人
4.
2.1负责任本机构部门或科室文件资料或合约复印件的日常收集、标识,及时上交办公室存档负责任在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室档案管控员;
4.
2.2生产部、化验室、财务部负责任管控运营过程中质量管控体系相关记录及文件保存
4.3常务副总经理负责任对责任公司档案日常管控工作监督检查以及相关规章制度规章相关流程、方案、报告的审批
4.4总经理负责任责任公司档案管控工作的决策和考察
5、有关内容文件、资料的来源和范围接收、发放,内部文件和外来文件接收到文件时须填写《文件接收登记表》
5.
1.2发放的文件须填写《文件发放登记表》
5.2责任公司文件、资料归档的范围和归档分类
5.
2.1行政类责任公司对内和对外已行文的规章规章制度规章、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、责任公司各类证照
5.
2.2经营业务类责任公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合约、本次项目方案等
5.
2.3人事类劳动人事档案、劳动工资档案、社保缴纳明细、奖惩情况等
5.
2.4政府类政府下发至责任公司的各类文件(分类依据以政府职能机构部门或科室划分)
5.
2.5财务类在、各种财务票证、票据财务审计档案、会计档案、统计资料等
5.
2.6音像类责任公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音
5.3责任公司文件归档的编制及编号责任公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合统一归类、轻重有别、一案一号、便利查阅和保管的原则遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号
5.
3.1编号:责任公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和机构部门或科室头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号如责任公司办公室文件编号FNB(分部、内部、办公室),燃气责任公司人事部文件SWR(责任公司、外部、人事部)
5.
3.2分类代码1一行政类、2—经营业务类、3—人事类、4一政府类、5一财务类、6一音像类
3.3日期按照文件入档时间先后,以年月日加十进行归编4密级文档分为C—一般级、B—重要级、A—机密级“C”一般级文档包含公开发布的责任公司经营发展大纲、经营战略和方针、各类通知、任命、年度总结和相关领导讲话、一般会议资料等“B”重要级文档包含责任公司重要会议纪要、重要经营本次项目及决策、经营合约、责任公司经营情况、人事薪资档案资料、劳动合约、技术资料、财务资料等“A”机密级文档包含内控的责任公司经营发展大纲计划、战略性合作协议及其合约
5.
3.5完整编号文件来源、文件范围、机构部门或科室+类别+年月日+归档序号+密级程度如:2022年5月6日责任公司办公室公开发布的第一号通知,编号FNB120220506C
5.4档案资料的日常管控
5.
4.1文件、合约资料要登记详尽信息,并编制《文件合约管控记录目录》,以便检索利用
5.
4.2文件资料、合约要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中
5.
4.3电子类合约或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存5档案借阅.1借阅权限填写《档案借阅审批单》办理借阅手续机密级机密档案需经总经理批准重要级重要级档案需经副总经理批准一般级一般级档案借阅由机构部门或科室经理批准,借阅其他机构部门或科室的档案除本机构部门或科室经理审批核准外,还需其他机构部门或科室经理审批核准借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》借阅档案原件只限在档案室,不能带出,必须带出档案室查阅的,需依照借阅权限由相关相关领导批准;档案外借一般只借复印件,需借原件者须经董事长或总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;554借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏;外机构借阅档案,应持机构介绍信,并按档案密级经相关相关领导批准后方能借阅,但不能将档案带离档案室;外机构摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄),应经总经理批准,对摘抄的材料要进行审查、签章档案资料的归档时间即时归档下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档a)责任公司规定的密级文件;b)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;c)合约、协议书等正本及过程资料;d)责任公司相关领导任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考察的文件材料;e)其他认为需要即时归档的资料定期归档a)机构部门或科室应在每月底前整理归档当月文件,编制档案清单交办公室b)机构部门或科室每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交责任公司办公室电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管c)每周备份个人电脑文件,每年归档一次归档保存期限文件保存期限依下列规定办理a)永久保存
(1)责任公司章程;
(2)股东名册;
(3)组织规程及办事细则;
(4)董事会及股东会纪录;
(5)财务报表;
(6)政府机关核准文件;
(7)不动产所有权及其他债权凭证;
(8)工程设计、竣工资料;
(9)其他经核定须永久保存的文书b)长期保存(15〜50年)
(1)预算、决算书类;
(2)会计凭证;
(3)事业计划资料;
(4)其他经核定须保存的文书c)短期保存(15年以下)
(1)期满或解除之合约;
(2)其他经核定保存的文书;
(3)结案后无长期保存必要者d)各种规章由规章管控机构部门或科室永久保存,使用机构部门或科室视其有效期间予以保存档案交接a)责任公司有关员工工作变动或离职的,要填写“档案移交清单”(附件三),由机构部门或科室负责任人指定的档案接收人核实无误后签字或盖章或盖章或签字或盖章,机构部门或科室档案管控有关员工(兼)见证b)机构部门或科室档案管控有关员工(兼)工作变动或离职的,要填写“档案移交清单”,由机构部门或科室负责任人指定的接收人核实无误后签字或盖章或盖章或签字或盖章,责任公司档案管控员见证档案移交责任公司的相关流程a)经办机构部门或科室档案管控员检查文件或档案,编制移交清单;b)责任公司档案管控员根据移交清单,查收案卷与文件,并与机构部门或科室每月提交给的档案清单核对;c)档案完整、齐全且符合责任公司相关要求,移交双方在移交清单上(一式两份)签字或盖章或盖章或签字或盖章,双方各保存一份;d)档案管控员按责任公司档案保管相关要求整理建档档案交接审批核准相关要求审查卷次号、目次号是否与清单相符,若没有立卷,应检查文件标题、编号是否与清单相符a)正本及过程资料是否完整,如有短缺,应立即补齐;b)文件的办理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办机构部门或科室补办;c)与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办机构部门或科室对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报机构部门或科室主管、副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁执行销毁任务时,必须由机构部门或科室主管和档案管控员组成的监销有关员工监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字或盖章或盖章或签字或盖章最后,把销毁目录和副总、总经理的批准手续文件,一并存档并永久保存
5.10档案保管
5.
10.1已归档的责任公司文件,由档案管控有关员工统一编号,根机构部门或科室名称归档范围及名录人资部应聘有关员工档案、离职有关员工档案、在职责任公司有关员工档案薪资档案历月各责任公司工资表;社保档案历月责任公司有关员工社保扣款情况考勤档案历月各分责任公司考勤情况责任公司有关员工外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料劳动合约档案反映责任公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘财务部财务凭证、财务帐薄、税务报表进项发票、收据审计报告(年检报告)往来组回单运营部司机协议书车辆检查记录表回单交接签收表总裁办质量管控体系相关文件资料责任公司收到的公文,如政府职能机构部门或科室发来的与本责任公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;与其他机构来往的文书及权益文书等责任公司相关领导的批示、对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等与有关机构签订的合约、协议书等文件正本及过程材料酒水、茶叶等礼品用印申请表重要的会议材料行政部固定资产笔记本电脑领用、归还登记表台帐管控责任公司执照及实物档案各种实物档案如奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等信息部总部电脑故障维护登记表档案、保修服务卡、说明书本责任公司的历史沿革、大事记及反映本责任公司重要活动的剪报、照片、不自、录像解决方案部客户合约复印件招投标资料合约外包价采购部与司机签订的运输服务类合约原件客服部相关货物、仓库保险合约供应链战略管控中心本责任公司发布的各类广告、宣传材料责任公司本次项目建设全程档案其他其他具有利用和保存价值的文件资料名称人资部应聘有关员工档案、离职有关员工档案、在职责任公司有关员工档案薪资档案历月各责任公司工资表;社保档案历月责任公司有关员工社保扣款情况考勤档案历月各分责任公司考勤情况责任公司有关员工外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料劳动合约档案反映责任公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘财务部财务凭证、财务帐薄、税务报表进项发票、收据审计报告(年检报告)往来组回单运营部司机协议书车辆检查记录表回单交接签收表总裁办质量管控体系相关文件资料责任公司收到的公文如政府职能机构部门或科室发来的与本责任公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;与其他机构来往的文书及权益文书等责任公司相关领导的批示、指示对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等与有关机构签订的合约、协议书等文件正本及过程材料酒水、茶叶等礼品用印申请表重要的会议材料行政部固定资产笔记本电脑领用、归还登记表台帐管控责任公司执照及实物档案各种实物档案如奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等信息部总部电脑故障维护登记表档案、保修服务卡、说明书本责任公司的历史沿革、大事记及反映本责任公司重要活动的剪报、照片、录音、录像解决方案部客户合约复印件招投标资料合约外包价采购部与司机签订的运输服务类合约原件客服部相关货物、仓库保险合约供应链战略管控本责任公司发布的各类广告、宣传材料中心责任公司本次项目建设全程档案其他其他具有利用和保存价值的文件资料。