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文本内容:
会计账簿的更正在记账过程中,无论是填制凭证,还是记账以及过账以及结账,都可能因某种原因发生错误错误的性质,有的单纯的笔误,有的是编错了会计分录,有的数字计算不准确,有的过错了账等等记账在发生错误时,不准涂改以及挖补以及刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定的方法更正,常用的方法可以归纳为划线更正法以及红字更正法以及补充登记法三种一以及划线更正法划线更正法,是指用划线来更正错账的方法这种方法适用于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正具体做法是第一,将错误的文字或数字划一条红线予以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的记录,并由更正后经办人员应在划线的一端盖章以明确责任第三,在划线更正时应注意的以下问题在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字例如\542V\2)将5424错记为5435应更正为W不得更正为W;如应记“应收账款”科目借方而误记入“其他应收款”科目借方400应在“其他应收款”科目借方注销小,另在“应收账款”科目借方登记400;记错方向应记入借方200而误记入贷方200则贷方注销旃,借方另用蓝字登记200上述更正处都应加盖记账员的图章,以明确责任二以及红字更正法红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减红字更正法具体做法分两种情况
(1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向以及科目或金额有错误,导致账簿记录错误具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明冲销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明更正的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证例4-1:2005年5月1日,车间生产乙产品领用直径5mni圆钢3500元会计人员根据领料单编制记账凭证如下转12号借制造费用3500贷原材料一原材及主要材料3500会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的直径5圆钢应直接记入产品生产成本不应该记入制造费用用红字更正法更正如下:三以及补充登记法补充登记法是补充登记账簿少记金额的一种方法在记账以后,如果记账依据的会计凭证的会计科目及记账方向均无错误,只是金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,这种情况下可用补充登记法具体做法是,填写一张会计科目以及借贷方向与原始记账凭证一致,但金额是少记金额的记账凭证并在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额,并据以记账,这样对原错误进行了更正例4-3:2005年7月13日销售给兴华产品一批,价值11000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值税)原会计分录如下(并据登记入账)转34号借应收账款一兴华10000贷:主营业务收入10000发现错误后将少记金额1000元,用蓝字金额填制凭证,在摘要栏注明补充2006年7月13日转34号少记金额转65号借应收账款一兴华1000贷主营业务收入1000以上更正记录用T型账户反映补充登记法主营业生收入100001000采用红字更正法和补充登记法,在重新填制的记账凭证摘要栏内,必须注明原记账凭证日期以及编码及更正原因,以便查阅核实四以及错账更正实训
(一)实训目的通过实验使学生熟练掌握错账的更正方法
(二)实训资料公司6月份有四笔经济业务的原始凭证以及记账凭证及账簿的登记情况如下:6月6日,生产A产品领用钢材表4-26领料单2005年6月6日No23654发料黄敏领料李利记账陈尘减记账联领料单位生产车间用途A产品表4—27转字2号转账凭证2005年6月6日会计主管何总记账冯言复核:制单陈尘6月8日,以现金购头办公用品表4—28海口市商业零售企业统一发票No236548购货单位新华公司2005年6月8日单位盖章:收款人黄云制票人项青第族发票联表4—29贷方科目现金现付字6号张会计主管:复核:制单:出纳:记账:附件付款凭证2005年6月8日6月12日,职工李兴出差借款表4—30审核借款人李花经办人:批准人借款单2005年6月12日表4—30付款凭证贷方科目现金2005年6月12日现付字6号会计主管:复核:制单陈尘记账:出纳:6月15日,销售废料一批表4—31海口市工业企业统一发票No236548购货单位兴达收购站2005年6月15日一单位盖章收款人崔玲制票人杜文发票第联表4—32收款凭证_借方科目现金2005年6月15日现收字10号会计主管记账复核制单陈尘出纳:表4-33总分类账户总分类账户科B原材料表4-35总分类账户科目管理费用总分类账户科目现金表4—37总分类账户科目其他应收款总分类账户科目其他业务收入(-)实训要求根据上述资料,采用正确的方法对错账进行更正
(二)实训时间.实验前,指导老师应给学生复习错账更正方法的有关知识,使学生能用正确的方法进行更正.实验中,要对每笔经济业务的原始凭证与记账凭证,记账凭证与账簿记录进行核对,指出存在的错误,说明应采用的更正方法,并进行更正.实验需要转账凭证2张,付款凭证2张.实验时间需耍2学时材料类别材料名称及规格计量单位数量单价金额请领实领原料及主要材料20mm钢材吨
66255015300.00合计
6615300.00摘要科目名称借方金额贷方金额记账符号总账科目明细科目十万千百十元角分十万千百十元角分领用材料制造费用A产品1350000V原材料螺纹钢1350000V附件1张合计¥1350000¥1350000品名规格单位数量单价金额十万千百十元角分印纸箱29018000合计金额(大写)人民币贰佰柒拾元整¥18°00摘要总账科目明细科目金额记账百十万千百十元角分支付办公用品费(印纸)管理费用办公费1800合计金额¥10800工作单位姓名借款金额批准金额备注供应科李兴¥
2300.00¥
2300.00借款金额(大写)贰仟叁佰元整借款理由采购商品摘要总账科目明细科目金额记账百十万千百十元角分职工预借差旅费其他应收款李花320000合计金额¥320000品名规格单位数量单价金额十万千百十元角分废铁公斤
12000.896000人民币(大写)捌佰陆拾元整¥P6000摘要总账科目明细科目金额记账百十万千百十元角分销售废铁一批其他业务收入96000合计金额¥9600005年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日百十万千百1-元角分百十万千百十元角分百1-万千百十元角分61期初余额借1000000066生产领用材料1350000借865000005年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月B百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元向分68承前页20000068购买办公用品1080005年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月H百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分61期初余额借4100008购买办公用品10800借39920012职工借差旅费320000借7920015销售废料一批69000借14820005年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分61期初余额借12000012职工出差借款320000借44000005年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日百十万千百十元角分百十万千百十元用分百十万千百十元角分63收取租金40000015销售废料一批69000。