文本内容:
如何提高办公室系统工作效益一是简化办事流程特别是减少那些不必要的中间环节;比如一个文件的签发,工作人员拟办意见出来副主任签字后,主任签字,主任签完字送分管领导,分管领导签完送主要领导,最后再返回到具体交办的部门,时间上难免会造成延误,使工作得不到及时有效的落实甚至还存在拟办过程中〃一个吹箫一个捏眼〃的情况,及一个人只管收协同、另一个人只管拟办意见,更容易造成办事效率低下的关键所在二是整合办公资源这里所说的办公资源指的是会议室、视频播放设备、办公场地等,使部门之间、单位之间实现资源共享;比如西航办与劳动和社会保障局就是这样,由于单位在一栋楼办公,办事处的会议室、视频播放设备等两个单位基本上是实现合理调配、资源共享三是节约办公成本办事处为了节约办公成本,避免让基层单位来回奔波,常常是将几个会议能整合在一起开,既节约了办公成本,也提高了工作效率在印发文件及相关会议资料方面,能无纸化办公的尽量无纸化办公,避免人力、物力、财力上的资源浪费四是规范制度纪律积极探索办公室工作的建章立制,做到有章可循如办公室工作的职责制度、党委中心组学习制度、文件的拟办签发制度、干部职工考勤制度、请销假制度等,使工作实现精准、规范、高效五是提高办事效益在上述四点的基础上,出发点和落脚点是要想法设法提高办公室的工作效益有了好的工作制度和工作纪律,理顺了工作关系,理清了工作思路,按照〃细致、精致、极致〃工作要求,在各级领导的关心支持下,办公室的工作才能有所起色,工作效益才能得到明显的提高。