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路桥工程公司会议组织管理制度第一条为提高会议的效率和效果,加强会议管理,制定本制度第二条会议期间,所有参会人员不得无故缺勤、迟到、早退,否则将按工作期间迟到早退论参会人员应主动到会议组织部门签到第三条所有参会人员的手机、传呼在会议期间必须设置在无声振动状态第四条参会人员必须认真做好会议记录第五条会议召开原则
1、高效会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等
2、精简大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员要尽量利用现代通信和传播工具部署工作,能合并召开的要统筹合并
3、节约会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费第六条公司会议必须分层次和专题召开公司会议记录须在会议结束后三日内(遇节假日顺延)由总经理办公会报档案管理部门备案第七条各部门、项目部、各分公司业务专题会每周不得少于一次,每次会议应作好会议记录第八条会议包括总经理办公会、部门经理会、项目管理会议、临时会议、全体员工大会五种形式
1、总经理会的参会人员包括董事长、总经理、总经理助理、副总经理、总经理秘书,由总经理办公室召集
2、经理会的参会人员包括各部门负责人员、分管副总经理、总经理秘书,由董事长、总经理、总经理助理或者副总经理召集
3、项目管理会议参会人员由项目部召集
4、临时会议由分管副总单独或者联合召集
5、全体员工大会,由总经理办公室召集第九条本制度由总经理办公会负责解释第十条本制度自公布之日起执行。