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文本内容:
一、服务范围、内容及要求
(一)技术服务的目标按照省市社保和档案局相关规定,对花都区社保中心业务前台和区属街道产生的社保档案进行整理、分类、建条形码、补扫描、录入索引、组卷、建立脊背封面,抽真空塑封归档、上架、数据统计备份和目录制作
(二)技术服务的内容.按照社保业务档案整理规定进行分类;.对每件档案进行条形码管理,每件档案建立、粘贴条形码和盖页码;.补扫部分原件,形成可供影像档案管理系统查询调阅的电子影像;.按要求录入检索信息,含单位和个人等详细信息,并与相应的电子影像对应链接;.对原件进行整理,建立相应的脊背和封面,抽真空塑封;.按规定将塑封好的档案上架;.将完成数字化的电子信息数据资料(数据库/扫描图像)刻录到光盘中作光盘备份(光盘制作一式两份);.制作卷内目录和案卷目录册.每月新增档案须于当月起第三个月10号之前完成,并将数据统计结果报给甲方,保证档案的月结月清.满足甲方的其他相关需求
(三)技术服务的方式甲方正常上班时间,乙方须提供不少于1人进行专职服务每个工作日实际到岗工作人员应不少于L人,必须指定至少一名负责人专项负责,全程跟进项目进展
(四)技术服务的要求.技术服务及影像加工地点广州市花都区社会保险基金管理办公室档案室.技术服务期限从一年一月一日起至一年—月一日止.技术服务人员要求乙方进场工作人员必须遵守甲方的相关规章制度,服从甲方管理,爱护甲方的公共设施和财产,损坏或者遗失须按章赔偿.乙方须在合同约定时间内将相关人员、设备等安排到位,以保证正常开展工作.技术软件要求必须使用甲方的档案影像化系统.技术服务质量期限要求项目验收后一年内.乙方不得将本项目合同委托的任意事项转委托第三方
(五)完工期日前完成
二、为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项(-)提供技术服务所需的资料;
(二)提供工作条件甲方负责提供场地、桌椅及场地内的水电费
(三)甲方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式合同签订后10个工作日内
三、项目设备要求此项目所需的相关硬件设备、耗材及项目完工前的所有费用由乙方提供硬件设备适合社保业务档案影像化加工的计算机、扫描仪(中速以上,适合扫描A3纸)、条形码打印机、打印机、条码枪、塑封机、切纸机等;相关耗材包括且不限于纸张(A4纸、条码纸等)、白乳胶、塑封袋、目录册、硒鼓、碳带、不干胶、页码章、装订用品等
四、质量验收
1、以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括纸质资料和影像资料的目录数据库、数据标准等总体质量
2、抽检比率每月以卷为计算单位,抽检比率不得低于10%
3、验收指标凡是违反甲方整理排序标准及影像化工作标准的错误,包括卷内目录不完全对应录入信息有误,或纸质文件、图像文件之一出现不完整、不清晰、排序混乱、有错误等等质量问题时,抽检标记为“不合格二纸质资料方面,具体分为7个细项的检查档案完整性、卷封面和卷内目录信息、立卷标准、件内排序、分包塑封、上架位置、库房位置与影像系统位置匹配影像数据方面,具体为图像清晰度、索引录入完整性、类型标示正确率、检索查询成功率以下为个体指标1档案原始材料100%不破损、不出现缺失重要信息2档案卷封面与目录信息、立卷标准、件内排序、分包塑封、上架位置、实体位置与影像系统位置匹配的检查差错率W1%3扫描图像漏扫率0%4图像质量图像分辨率300dpi以上,图像质量情况完好率99%5格式封装图像类型的命名差错率W1%6著录以案卷文件为单位,录入字段正确率100虬7查询检索:成功率100%以上要求以塑封卷为计算单位验收时1卷内出现1个错误即判断该卷材料不合格,根据不合格的总卷数,除以每个最小归档类目在1个年度内的总卷数,来计算相应比率
4、错误处理验收合格后,抽检时发现的错误,中标人需在项目结束的1个月内完成返工校正工作并提交再次验收
5、验收审核1甲方对乙方每个月的加工数据进行验收数据验收以抽检方式进行乙方提交数据不论涉及验收标准任何一条,不合格的,全部发回由乙方全面自检2整个项目验收通过后,须填写“验收报告单”,须经甲方及其他监管人员审核、签字后方有效3如档案完成后不能通过验收的,视为乙方违约
五、保密要求.档案扫描加工及库房条形码管理服务必须在甲方提供的场地进行.乙方必须保证档案内容与档案载体的安全,乙方须在合同中进行责任约定;乙方在工作期间必须遵守任务相关保密制度,不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其他用途.档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属甲方,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交.工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容.工作人员未经同意,不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场.乙方在工作中必须与甲方做好档案的安全交接,并有记录;.如乙方发生泄密责任,甲方依法追究乙方及相关人员的刑事责任
六、项目后期技术服务.乙方必须提供一名及以上项目负责人作为长期联系人,以便沟通协调.在项目验收完工一年内,如果此项目在日常运行过程中出现质量问题,乙方须无条件为甲方解决。