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协议合同或者协议管控办法(范本)第1章总则第1条为加强公司或者机构协议合同或者协议管控规范协议合同或者协议法律条文行为,防范市场风险与法律条文风险,减少因协议合同或者协议签订,履行过程中导致的纠纷维护公司或者机构的合法权益提高企事业单位协议合同或者协议效益以及协议合同或者协议执行力.特制定本办法.第2条本办法适用于公司或者机构对外签订,履行的建立民事权利义务关系的各类协议合同或者协议,协议等,包括营销协议合同或者协议,买卖协议合同或者协议,借款协议合同或者协议,租赁协议合同或者协议,加工承揽协议合同或者协议,资产转让协议合同或者协议,仓储协议合同或者协议服务协议合同或者协议建设工程协议合同或者协议等.不包括劳动协议合同或者协议.第3条协议合同或者协议实行归口管控.总经理办公室负有责任对企事也单位协议合同或者协议进行全面统1管控.第2章协议合同或者协议的签订第4条签订协议合同或者协议必须遵守国家的法律条文政策及公司或者机构有关规定,致力于提高企事业单位协议合同或者协议效益和企事业单位信誉.第5条协议合同或者协议的主体
(1)订立协议合同或者协议的主体必须公司或者机构不允许以机构部门或某工作有关人员个人的名义擅自对外签订协议合同或者协议.
(2)订立协议合同或者协议前应当针对对方当事人的主体资格,资信能力,履约能力进行调查,不允许与不能独立承担民事责任和义务的组织签订协议合同或者协议,也不允许与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的协议合同或者协议.
(3)公司或者机构1般不与自然人签订协议合同或者协议.第6条签订协议合同或者协议,必须贯彻“平等互利协商1致合作共赢”的原则和“性价比择优签约”的原则.第7条协议合同或者协议对当事人权利,义务的规定必须明确具体文字表达要清楚准确.第8条协议合同或者协议必须具备标的,数量和质量,价款或者酬金履行的期限地点和方法方式违约责任和义务等主要条文.第9条协议合同或者协议的形式.订立协议合同或者协议,除即时交割(款货两讫)的简单小额经济业务外,1律采用书面形式并采用公司或者机构统1核定的格式协议合同或者协议文本.第10条授权委托制度规章.对外签订协议合同或者协议,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人.法人委托人必须对本企事业单位负有责任,对本职工作负有责任在授权范围内行使签约权不允许超越代理权限对外签约.第101条对方是法定代表人的,应查验其身份证明,并与营业执照副本有关本次项目进行核对.法定代表人不能代表企事业单位签约的,可以实行授权委托制度规章委托代理人行使签约权利.授权委托只能1事1委托明确委托的具体有关内容并出具正式的《授权委托书》.第102条签订协议合同或者协议时,1律使用公司或者机构协议合同或者协议专用章不允许使用行政或机构部门印章.协议合同或者协议专用印章指定专人保管总经理为协议合同或者协议专用章使用管控最终责任和义务人.第103条签订协议合同或者协议除协议合同或者协议履行地在我方所在地以外签约时应力争协议合同或者协议中约定由我方所在地人民法院管辖.第3章协议合同或者协议的审查批准第104条协议合同或者协议的正式签订前,必须按规定履行报批手续,经审查批准后,方可正式签订.第105条协议合同或者协议签订委托人(协议合同或者协议承办,签约人)审查有关内容.
(1)负有责任资格审查.包括对签约对方当事人的主体资格审查和签约的法定代表人委托代理人的资格审查.
(2)履约能力审查.主要包括支付能力生产能力及售后服务能力等方面的审查.
(3)履约信用审查了解对方是否是重协议合同或者协议守信用企事业单位以往是否恪守信用,是否有过违约行为是否曾利用协议合同或者协议进行过违法活动.第106条协议合同或者协议审查批准权限.
(1)下属机构部门对外签订的协议合同或者协议,除按规定由总经理签定或须上报总经理审查批准者外,由机构部门负有责任人审核或者签字或盖章.
(2)下列协议合同或者协议须报送总经理审核批准后,方可与协议合同或者协议他方签订正式协议合同或者协议1标的达一万元以上的工程协议合同或者协议;2标的超过一万元的其他各类协议合同或者协议;3联营合资,合作协议合同或者协议租赁协议合同或者协议;4违约责任和义务超过万元的其他协议合同或者协议.
(3)网站维护管控本地媒体宣传合作协议合同或者协议由公司或者机构统1签订.
(4)公司或者机构债权债务担保,股权分置及资产重组协议合同或者协议由董事会审核或者签字或盖章.第107条机构部门负有责任人负有责任审查有关内容.
(2)审查协议合同或者协议条文是否完备是否有当事人的名称,住所标的,数量质量价款报酬,履行期限,履行地点和方法方式违约责任和义务,争议解决的方法;
(2)审查文字表述是否准确规范,协议合同或者协议签订手续是否完备.
(3)可行性分析.对协议合同或者协议订立的可行性进行全面,认真的研究分析和论证.审查协议合同或者协议订立前是否做过市场调查,市场预测,了解能否产生协议合同或者协议效益等.第108条法务机构部门/顾问主要负有责任审查有关内容
(1)审查协议合同或者协议有关内容是否符合法律条文规定,对协议合同或者协议条文有关内容的合法性严密性可行性提出意见供决策机构部门参考.
(2)审查所签协议合同或者协议有没有禁止性规定有无除外条文,协议合同或者协议有关内容是否受法律条文保护有无履约能力.第109条总经理负有责任审查有关内容
(1)计划审查审查是否在年度工作计划及资金预算范围内;
(2)对协议合同或者协议签订程序进行审查.看是否按有关规定进行了招投标手续;
(3)协议合同或者协议条文审查.重点审查协议合同或者协议担保条文违约责任和义务条文,解决协议合同或者协议纠纷条文有关内容.第210条协议合同或者协议审查批准程序.
(1)协议合同或者协议申报.各机构部门负有责任人在授权范围内对外签订协议合同或者协议,应事先填写“经济协议合同或者协议签约申报表”(1式2份),并附上送审协议合同或者协议(含附件),报公司或者机构相关领导审查批准.
(2)协议合同或者协议审核.1对协议合同或者协议签订机构部门送审的协议合同或者协议(含附件)1律报总经理办公室,由总经理办公室统1呈报审核或者签字或盖章.2总经理办公室根据总经理审核或者签字或盖章意见拟定下发文字批复,由承办人按批准的意见办理.3总经理审核或者签字或盖章时间,收到协议合同或者协议之起,限时3个工作日内办结.第2101条协议合同或者协议签订变更解除报备制度规章.
(1)对机构部门权限内签订的协议合同或者协议,在签订后5日内向总经理上报备案.
(2)各机构部门每月底对本月签订的所有协议合同或者协议及变更解除协议合同或者协议进行列表统计汇总,上报总经理办公室存档备案.第4章协议合同或者协议的履行第2102条双方当事人在协议合同或者协议依法成立后,即开始和全面履行协议合同或者协议规定的义务.协议合同或者协议承办人要认真跟踪负有责任协议合同或者协议的全面履约.第2103条协议合同或者协议履约的监督检查.协议合同或者协议直接利益公司或者机构或机构部门,要及时研究协议合同或者协议履行情况包括已到期协议合同或者协议双方履行义务情况,未到期协议合同或者协议履行中的困难和解决办法及时掌握签约对方情势的修改变更.第2104条协议合同或者协议的结算.双方按协议合同或者协议约定完成各自的义务方可按协议合同或者协议规定的价款,结算方法方式结算期限办理货币支付,除法律条文另有规定的除外,结算必须用人民币计算和支付.除国家允许的现金交易外法人之间的协议合同或者协议履行,必须通过银行转账结算.第5章协议合同或者协议的变更,解除第2105条协议合同或者协议的变更.如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更,解除协议合同或者协议时应在法律条文规定或合理期限内与对方当事人进行协商.第2106条变更,解除协议合同或者协议须按协议合同或者协议签订审核或者签字或盖章权限和程序,报原批准机关批准执行.第2107条变更解除协议合同或者协议,1律采用书面形式(包括当事人双方的信件函电,电传等),不允许采用口头形式.第2108条变更解除协议合同或者协议的协议在未达成或未批准之前原协议合同或者协议仍有效,仍应履行.但特殊情况经双方1致书而同意的例外.第2109条因变更解除协议合同或者协议而使当事人的利益遭受损失的除法律条文允许免责的以外均应承担相应的责任和义务,并在变更,解除协议合同或者协议的协议书中明确规定.第6章协议合同或者协议日常管控第310条本公司或者机构协议合同或者协议统1归口管控机构部门为总经理办公室.第3101条协议合同或者协议专用章应明确专人妥善保管严格按授权的范围使用,不准混用,代用或借用.违背规定的追究有关有关人员的经济责任和义务和行政责任和义务.第3102条公司或者机构总经理办公室及各机构部门都必须认真做好协议合同或者协议管控和基础工作.
(1)建立协议合同或者协议电子档案和文字档案.每1份协议合同或者协议都必须有编号,不允许重复或遗漏.协议合同或者协议的正本,副本及附件协议合同或者协议文本签收记录,变更,解除协议合同或者协议的协议(包括文书,电传等),均应妥善保管.
(2)建立协议合同或者协议管控台帐.协议合同或者协议承办机构部门根据协议合同或者协议的不同种类,建立协议合同或者协议的分类台帐和总台帐.其主要有关内容包括:序号,协议合同或者协议号,经手人,签约日期,协议合同或者协议标的,价金对方单位履行情况及重要备注等.台帐应逐口填写,做到准确,及时完整.
(3)填报“协议合同或者协议情况月报表”.各机构部门应在每月5日之前将上月协议合同或者协议情况月报表填好后报送总经理办公室及相关业务管控机构部门.报表有关内容包括协议合同或者协议签订履行变更,中止等情况.第7章附则第3103条发生协议合同或者协议纠纷,由双方当事人先行协商解决协商不成,由经办人向公司或者机构相关领导汇报委托法律条文顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼.第3104条本办法由总经理办公室负有责任解释.第3105条本办法自年月日起实行.签发人日期。