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文本内容:
档案管理制度第一章总则第一条为加强纪检监察系统档案的科学化、规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》和中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》等有关规定,结合工作实际制定本制度第二条档案室负责管理市纪委监委系统工作中形成的文件、案卷、会计、照片、声像等资料,并按规定向市档案馆移交;负责资料的收集、整理、立卷和归档工作第三条档案工作人员必须贯彻执行档案工作法律、法规、方针、政策及各项规章制度第二章档案接收第四条凡市纪委监委系统在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括文件、会计账目、基建图纸、照片、录音、视频资料等),由各相关部门收集齐全,并进行整理立卷整理结束后,由承办室编制移交目录,随同整理规范的归档文件材料于次年4月底前向档案室移交其中,反映委机关主要领导重要活动、反映重点工作开展和亮点工作的,每季度收集整理移交一次当年会计档案,在会计年度终了后,由财务室保管2年后移交档案室第五条档案室接收的档案,应符合下列要求:
(一)归档材料收集齐全完整,保持文件间历史联系,能够反映机关全貌,便于保管利用;
(二)归档材料所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求;
(三)卷内文件材料按顺序依次编一个流水号,统一在每项材料正面的右上角或背面左上角的空白位置编页号;
(四)卷内按规定格式填写卷内文件目录,放在卷首;有关卷内文件的情况说明,填写在备考表内,若无情况说明也应将立卷人、检查人的姓名和时间,置于卷尾第六条接收档案时,要逐卷清点并履行交接手续第三章档案整理第七条归档文件以“件”为整理单位,一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发件与被转发件为一件,报表、名册、图表等一册(本)为一件,来文与复文为一件第八条归档文件材料应逐件装订装订时,使用棉线沿文件左侧装订线进行装订正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文件在前,被转发文件在后;复文在前,来文在后第九条归档文件应逐件打页码打页码时,使用蓝或黑色油印,在有图文的页面上端空白处打码第十条归档文件的分类,使用“保管期限一年度一机构(问题)”分类法第十一条档案的保管期限定为永久、定期两种,定期分为十年、三十年第十二条归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号在每“件”文件首页上端的空白处,加盖由市档案局统一监制的归档章,并使用蓝黑或黑色墨水填写有关内容第十三条归档文件应逐件编目,依据分类方案和室编件号顺序编写归档文件目录目录统一使用A4幅面的纸张,封面设置全宗名称、年度、保管期限等项目;归档文件目录采用横排格式并装订成册,归档文件目录不需装入档案盒内第十四条归档文件按室编号顺序放入档案盒,备考表应置于盒内全部文件之后填好备考表、档案盒面、盒脊上各项内容第四章档案保管第十五条纪检监察机关应创造条件设置档案库房,配备必要的设备和设施,不断改善库房保管条件,采用先进设备,实现档案管理的现代化第十六条档案库房应符合“八防”(防火、防盗、防光防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水)要求,并对破损、虫蛀、变质、字迹褪色的档案要及时采取措施并进行修复第十七条档案库房内要保持清洁卫生,不得存放与档案无关的物品注意控制库房温湿度,延长档案寿命第十八条档案工作人员应定期检查档案保管情况,做好保密工作,严防发生任何盗窃和破坏档案的事件第十九条随案件材料立卷归档的录音、照片、影片等声像档案及实物档案,应标注制作时间、年代、文字说明、承办单位、制作人、案卷互见号,并按照有关档案管理要求单独存放第二十条档案管理人员变动时,双方严格履行交接手续第五章档案借阅第二十一条档案室要积极主动开展档案利用工作,严格借阅手续,保证档案安全,防止失密第二十二条本单位人员查阅档案,在阅档室进行,一般不借出需查阅或借出重要档案,要经主管领导批准,履行借阅手续,限期归还;外单位查档,需持单位介绍信和本人身份证件,并报本机关主管领导审批后方可查阅第二十三条需借大量档案用于专题研究,应事先将领导批准的研究计划送档案室一份,档案人员按研究计划和借阅规则提供档案资料第二十四条借阅者未经同意,不得随意抄档、拍照、复制凡允许摘录、复制的档案材料,必须由档案人员进行审查和核对第二十五条借阅者应爱护档案资料,保证档案安全不得在档案资料上加注、涂改、抽拆文件,否则依据《档案法》追究法律责任第二十六条经批准抄录、复印的档案材料,由档案室核对无误后,加盖“档案证明专用章”,可与档案原件同效第二十七条借阅者不要大声喧哗,严禁在室内吸烟第六章档案鉴定销毁第二十八条档案鉴定销毁工作,由分管档案工作的领导、办公室主任、专职档案员组成的档案工作领导小组负责第二十九条根据有关规定定期对档案存数进行鉴定确定保管期限,准确地判定档案存毁第三十条销毁失去保存价值的档案,由领导小组提出意见,登记造册,经领导批准后,由两人以上在指定地点监督,并在销毁清册上签字附档案借阅审批单档案借阅审批单借阅单位借阅人借阅时间年月日借阅内容借阅用途借阅方式档案室查阅口借阅口办公室主任意见主管领导意见分管副书记意见归还时间年月日归还人签名。