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文本内容:
像题电子表格处理
(三)—分析薪资管理表数据课时2课时90min教学目标知识技能目标
(1)熟悉统计图表
(2)掌握数据透视表和数据透视图的绘制思政育人目标自觉将运用信息技术工具解决问题的思维方式迁移运用到职业岗位与生活情境的相关问题解决过程中,能以多种数字化方式对信息、知识进行简单的展示交流,提高自身信息化办公能力,形成个人可持续发展能力教学重难点教学重点WPS表格的工作界面教学难点工作簿、工作表和单兀格的基本操作,数据的输入与编辑,外部数据的导入和引用,数据的类型转换工作表格式的设置教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课课前的T考勤(2min)T问题导入(5min)一传授新知(38min)第2节课效果^示(5min)一任务实施(20min)-实操练习(15min)一课堂小结(3min)一作业布置(2min)教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务■【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过APP或其他学习软件,完成课前任务请大家提刖预习本节课知识熟悉统计图表的界面掌握数据透视表和数据透视图的绘制■【学生】完成课前任务通过课前任务,使学生提前熟悉熟悉统计图标的界面考勤2min■【教师】使用APP进行签到■【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况问题导入(5min)■【教师】提出以下问题在WPS表格中,常见统计图有哪些类型?它们的优缺点分别是什么?■【学生】思考、举手回答通过问题导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣■【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知38min
一、统计图表【教师】通过多媒体展示统计图表利用WPS表格提供的图表可以直观地反映工作表中的数据,方使用户进行数据的比较和预测要创建和编辑图表,首先需要认识图表的组成兀素又称图表项这里以柱形图为例,它主要由图表区、图表标题、绘图区、坐标轴、网格线、图例、数据系列等组成WPS表格支持创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、雷达图和组合图等例如,柱形图可以反映一段时间内数据的变化或各项之间的对比情况,折线图可以反映数据的变化趋势,饼图可以显示数据间的比例分配关系在WPS表格中,选择要创建图表的数据区域,然后在〃插入〃选项卡的〃全部图表〃下拉列表中选择一种图表类型,即可创建图表创建图表后,可利用〃图表工具〃〃绘图工具〃和〃文本工具〃选项卡对图表进行编辑和美化等操作【学生】聆听、记录、理解
二、数据透视表和数据透视图【教师】通过多媒体展示数据透视表和数据透视图的方法,并进行演示数据透视表是一种对大量数据快速分类汇总的交互式表格,用户可调整其行或列以查看对数据源的不同汇总,还可利用筛选器或通过显K不同的行、列标签来筛选数据数据透视图的作用与数据透视表相似,不同的是它可以将数据以图形的方式表示出来数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表两个图表中的字段相互对应为确保数据可用于数据透视表,在创建数据源时要做到以下几占/\\\•1数据源中没有空行和空列2数据源中没有自动小计3数据源的第一行中包含列标签4数据源每列中只包含一种类型的数据,而不是文本与数字的混合通过教师的讲解和演示,熟悉统计图表的界面,掌握数据透视表和数据透视图的绘制【学生】聆听、记录、理解+【教师】新建一个WPS表格,在里面选择要创建图表的数据区域,然后在〃插入〃选项卡的〃全部图表〃下拉列表中选择一种〃饼图〃图表类型,并保存【学生】聆听要求、进行操作第二节课效果展示5min■【教师】通过PPT展示”制作职工实发工资分布统计图“效果,并对其进行简单介绍饼图用于显示一个数据系列中各项的大小占总和的比例,其中的数据点显示为整个饼图的百分比;柱形图用于显示段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况,通常沿水平轴组织类别,沿垂直轴组织数值卜面对〃薪资管理.X1SX〃工作簿中的数据进行分析,如制作职工实发工资分布统计图,按职称、姓名查看职工基本工资和实发工资的数据透视表和数据透视图■【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动法教学,通过展示案例效果,使学生对要制作的作品有一个大致了解任务实施20min■【教师】介绍“薪资管理表”分析的大概流程,安排学生扫描微课二维码观看视频〃分析薪资管理表数据〃详见教材,要求学生制作“薪费管理表”
一、制作职工实发工资分布统计图步骤1A打开本书配套素材〃项目_〃/〃任务三〃/〃薪资管理.X1SX〃工作簿,将〃1月份工资”工作表复制一份,放在〃分类汇总〃工作表的右侧,并将复制的工作表重命名为〃图表〃步骤2A在〃图表〃工作表数据源的卜方制作一个实发工资分段表格并对其进行简单的格式化步骤3A在B25单兀格中输入公式〃-COUNTIFS$N$3:$N$21”=5000*$N$3:$N$21JV
6000、”确认后计算出实发工资在5000元至6000元的人数步骤4A向右拖动B25单元格的填充柄到E25单元格后释放鼠标然后依次修改C
25、D25和E25单元格中公式的条件,即修改第2个参数和第4个参数为其对应的分段数值,计算出各实发工资段的人数步骤5A选中要创建图表的数据区域B24:E25然后单击〃插入〃选项卡中的〃插入饼图或圆环图〃按钮一,在展开的下拉列表中选择〃二维饼图〃选项,此时会自动在工作表中插入一个二维饼通过分析一张薪资管理表来更好地巩固本任务讲解的知识,如熟悉统计图表的界面,掌握数据透视表和数据透视图的绘制图步骤6A单击图表右上角的〃图表兀素〃按钮展开下拉列表,将鼠标指针移到下拉列表中的〃数据标签〃选项上,然后单击具右侧的卜按钮,在展开的子列表中依次选择〃数据标签内〃选项和〃更多选项〃选项,打开〃属性〃任务窗格并显示〃标签选项〃选项卡,在〃标签选项〃设置区中取消选中〃值〃复选框,然后选中〃百分比〃复选框在三维饼图中显示百分比步骤7A在〃属性〃任务窗格的〃标签选项〃下拉列表中选择〃图例〃选项,在〃图例选项设置区中选中〃靠右〃单选钮,将图例置于图表的右侧步骤8A将鼠标指针移到图表的空白处,待显示〃图表区〃字样时单击,以选中图表区,然后在〃绘图工具〃选项卡单击〃填充〃下拉按钮,在展开的下拉列表中选择〃矢车菊蓝,着色1淡色60%〃选项……(详见教材)
二、制作数据透视表步骤1A继续在打开的工作簿中操作切换到T月份工资〃工作表选中要创建数据透视表的数据区域A2:N21然后单击〃插入〃选项卡中的〃数据透视表〃按钮,打开〃创建数据透视表〃对话框,在〃请选择单兀格区域〃编辑框中自动显示了选择的数据源区域,保持〃新_L作表〃单选钮的选中状态步骤2A单击〃确定〃按钮,一个空的数据透视表会添加到新建的工作表中,〃分析〃选项卡自动显小,工作表窗口右侧显小〃数据透视表〃任务窗格,以便用户添加、删除、移动字段,创建布局,对数据透视表中的字段进行排序和筛选等将该工作表重命名为〃数据透视表和数据透视图〃步骤3A在〃数据透视表〃任务窗格的〃字段列表〃中,将〃部门”字段拖到〃筛选器”区域,将〃职称〃和〃姓名〃字段拖到〃行〃区域,将〃基本工资〃和〃实发工资〃字段拖到〃值〃区域,即可汇总出所有部门各职称职工的基本工资和实发工资合计步骤4A单击〃职称〃右侧的筛选按钮三,在展开的下拉列表中取消〃全部〃复选框的选中状态,然后选择要查看的职称复选框,如〃中级〃,单击〃确定按钮,即可查看所有部门指定职称职工的基本工资和实发工资汇总情况
三、制作数据透视图步骤1A删除所有筛选条件后单击数据透视表区域的任意单兀格,然后单击〃分析〃选项卡中的〃数据透视图〃按钮,打开〃插入图表〃对话框,选择〃柱形图〃/〃簇状柱形图〃选项步骤2A单击〃插入图表〃按钮即可在当前工作表中创建数据透视图此时,功能区会自动显不〃绘图,具〃选项卡步骤3A调整数据透视图的大小和位置,使具位于E3:Q28单元格区域内步骤4A单击数据透视图中的〃部门〃按钮,在展开的下拉列表中选中〃选择多项〃复选框,然后只保留〃办公室〃和〃保卫科〃复选框的选中状态,单击〃确定〃按钮;单击〃职称〃按钮,在展开的列表中取消〃全选〃复选框的选中状态,然后选中〃高级〃和〃中级〃复选框,单击〃确定〃按钮,即可查看这两个部门局级和中级职称职工的基本工资和实发工资的汇总情况■【学生】自行扫码观看配套微课,按照要求进行操作,如遇问题可询问老师■【教师】巡堂辅导,及时解决学生遇到的问题实操练习15min■【教师】展示“销售数据图表”的效果,介绍该文档的制作要求,并要求学生以小组为单位制作文档产品销售表是产品销售情况的记录与统计,使用图表可以将销售数据更直观地展小出来,方便用户从不同角度进行查看和比较卜面打开本书配套素材〃项目—〃/〃任务二〃/〃服装销售表.X1SX〃工作簿,按如下要求对销售数据进行分析1制作各门店销售数据对比图表
①选中〃门店数据〃工作表中的A1:D6单元格区域,插入簇状条形图
②更改图例位置,将其置于图表的顶部,并删除网格线、添加数据标签
③更改图表标题,调整图表的大小和位置,并对图表进行适当美化2制作综合销售分析数据透视表和数据透视图
①单击销售数据工作表中数据区域的任意单兀格,插入数据透视表并将其放置在新工作表中,然后对数据透视表进行布局
②插入数据透视图,此处选择组合图,即打开〃图表〃对话框,选择〃组合图〃选项,将〃求和项销售数量〃用堆积折线图表示,〃求和项销售金额〃用簇状柱形图表示,然后选中〃求和项销通过对产品销售表的数据进行分析来更好地巩固本任务讲解的知识,如制作统计图表滞作数据透视表和数据透视图等售数量〃右侧的〃次坐标轴〃复选框
③为数据透视图添加数据标签,调整其大小和位置,并对其进行适当美化【学生】观看效果、聆听要求、制作文档【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作,并解答其遇到的问题【学生】对比自己的制作效果,对比操作方法,提升操作技巧课堂小结3min■【教师】简要总结本节课的要点本节课熟悉了统计图表的界面,掌握数据透视表和数据透视图的绘制希望大家在课下多加练习,巩固所学知识■【学生】总结回顾知识点总结知识点,巩固学生对WPS相关知识的印象作业布置2min■【教师】布置课后作业请根据课堂知识,对上述实训中的销售数据表进行饼图的绘制■【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识提高实际操作能力教学反思通过本课的学习,学生对这门课程加深了印象,本节课熟悉了统计图表的界面,掌握了数据透视表和数据透视图的绘制基础操作,并取得了不错的教学效果但部分学生对软件的操作还不太熟练,还需多加练习。