《信息技术（基础模块）（WPS版）》教案第7课电子表格处理（一）

据需要对工作表进行插入、重命名、移动、复制和删除等操作1插入工作表默认情况下，新工作簿只包含一个工作表如果现有的工作表不能满足需要，可单击工作表标签右侧的新建工作表按钮+在所有工作表的右侧插入一个新工作表2选择工作表要选择单个工作表，直接单击相应的工作表标签；要选择多个连续的工作表可在按住键的同时单击要选择的第一个工作表和最后一个工作表的工作表标签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住“Ctrl键的同时单击要选择的工作表标签3重命名工作表用户可以为工作表设置一个与其保存内容相关的名字，以方便区分工作表要重命名工作表，可双击工作表标签以进入其编辑状态，然后输入工作表名称，再单击除该标签外的任意位置或按Enter键确认4移动和复制工作表要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键将其沿标签栏拖动到所需位置即可如果在拖动的过程中按住“Ctrl”键，则为复制工作表操作，源工作表依然保留如果要在不同的工作簿之间移动工作表，可先打开源工作簿和目标工作簿，然后选中要移动的工作表，单击开始选项卡中的工作表按钮，在展开的下拉列表中选择移动工作表”选项，打开移动或复制工作表对话框，在其中选择目标工作簿及其目标位置后单击确定按钮即可5删除工作表对于工作簿中不再需要的工作表可以将其删除单击要删除的工作表标签，然后单击开始”选项卡中的“工作表按钮，在展开的下拉列表中选择删除工作表”选项；如果工作表中有数据，将弹出WPS表格提示对话框，单击确定按钮即可

3.单元格的基本操作1选择单元格或单元格区域

①选择单元格单击某个单元格，即可将其选中

②选择单元格区域按住鼠标左键并拖过要选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住Shift健的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它们之间的所有单元格

③选择不相邻的多个单元格或单元格区域可首先利用前面介绍的方法选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住“Ctrl键的同时再选择其他单元格或单元格区域

④选择行或列将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端的列标上，当鼠标指针变成■或■形状时单击如果要选择连续的多字形为加粗步骤5A选中A2:N2I单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的边框下拉按钮▼在展开的下拉列表中选择所有框线选项（见图2-1-25）为所选单元格区域设置边框线步骤6A分别选中H3J21和L3:N21单元格区域，然后单击开始”选项卡中的填充颜色下拉按钮▼在展开的下拉列表中选择白色，背景1深色5%”选项，为所选单元格区域设置底纹（该单元格区域内的数据需要通过公式和函数计算得到）步骤7A配合Ctrl键选中个人社保应纳税所得额个人所得税实发工资”列中的相关单元格，然后单击开始”选项卡中的数字对话框启动器按钮」，打开单元格格式对话框并自动切换到数字选项卡在分类列表中选择数值选项，保持右侧的“小数位数为2并在负数列表中选择当数值为负数时的格式，最后单击“确定”按钮

五、调整行高和列宽步骤IA将鼠标指针移到第1行行号的下边线上，待鼠标指针变成千形状时按住鼠标左键并向下拖动待显示行高

30.00（

1.06厘米）字样时停止拖动并释放鼠标，即可调整第1行的高度为

1.06厘米步骤2A右击第2行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高选项，打开“行高对话框，在“行高编辑框中输入“25”保持行高的单位为磅”，然后单击确定按钮，即可精确调整第2行的高度步骤3A将鼠标指针移到第3行的行号上，待鼠标指针变成一形状时，按住鼠标左键并向下拖动，到第21行后释放鼠标，选中要调整行高的多行然后右击，在弹出的快捷菜单中选择行高选项，在打开的行高对话框中设置行高为18磅，最后单击确定按钮，即可精确调整所选多行的高度步骤4A将鼠标指针移到K列的列标上，待鼠标指针变成।形状时按住鼠标左键并向右拖动到L列后释放鼠标然后右击，在弹出的快捷菜单中选择列宽选项，打开列宽对话框，在列宽”编辑框中输入13保持列宽的单位为“字符，单击确定按钮，即可精确调整所选多列的宽度，显示完整的列标题步骤5A将鼠标指针移到M列列标的右边线上，待鼠标指针变成+形状时双击，将所选列的宽度调整为最合适

六、设置条件格式步骤1A选中K3:K21单元格区域，然后单击开始选项卡中的条件格式按钮，在展开的下拉列表中选择突出显示单元格规则/大于选项，打开大于对话框，在为大于以下值课题电子表格处理

（一）一制作薪费管理表课时2课时90min教学目标知识技能目标

（1）熟悉WPS表格的工作界面

（2）掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作

（3）掌握数据的输入与编辑

（4）掌握外部数据的导入和引用

（5）掌握数据的类型转换

（6）掌握工作表格式的设置思政育人目标自觉将运用信息技术工具解决问题的思维方式迁移运用到职业岗位与生活情境的相关问题解决过程中，能以多种数字化方式对信息、知识进行简单的展示交流，提高自身信息化办公能力，形成个人可持续发展能力教学重难点教学重点WPS表格的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据的输入与编辑，工作表格式的设置教学难点外部数据的导入和引用，数据的类型转换教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课课前任务一考勤（2min）一问题导入（5min）一传授新知（38min）第2节课效果展示（5min）一任务实施（20min）一实操练习（15min）一课堂小结（3min）一作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务■【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提前预习本节课知识，熟悉WPS表格的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作等■【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生提前熟悉WPS表格的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作考勤2min■【教师】使用APP进行签到■【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况的单元格设置格式”编辑框中输入1500其他保持默认，最后单击“确定按钮步骤2A返回工作表中，可看到专项附加扣除列中数值大于1500的单元格以浅红填充色深红色文本突出显示至此，1月份职工工资基础数据表制作完毕，再次保存工作簿■【学生】自行扫码现看配套微课，按照要求进行操作，如遇问题可询问老师■【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题实操练习15min■【教师】展示“考试报名表”的效果，介绍该文档的制作要求，并要求学生以小组为单位制作文档全国计算机等级考试是一项考察应试人员对计算机和软件的实际运用能力的考试考试分为四个等级，其中的一级主要考核微型计算机的基础知识和使用办公软件及因特网的基本技能1新建等级考试报名表.Xlsx”工作簿将Sheet1”工作表重命名为计算机一级考试”2闲J用直接输入法输入考生学号考生姓名身份证号照片名称列数据3利用填充柄快速输入序号考试时间列数据4利用快捷键快速输入系别专业”考试科目列数据5合并单元格，并设置单元格的字符格式和对齐方式6以美观为原则，调整行高和列宽，并为表格设置边框和底纹【学生】观看效果、聆听要求、制作文档【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧通过制作一个考试报名表来更好地巩固本任务讲解的知识，如新建工作簿，重命名工作表，在单元格中直接输入数据，利用填充柄和快捷键等方式快速输入数据，合并单元格，设置工作表格式等课堂小结3min■【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了WPS工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据输入与编辑、导入和引用外部数据等基础操作希望大家在课下多总结知识点，巩固学生对WPS相关知识的印象加练习，巩固所学知识■【学生】总结回顾知识点作业布置2min■【教师】布置课后作业请根据课堂知识，新建一个工作簿，保存命名为姓名学号，将Sheeil工作表标签重命名为“姓名，手动输入个人学号等信息■【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识，提高实际操作能力教学反思通过本课的学习，学生对这门课程加深了印象，了解了WPS表格的工作界面，还对WPS工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据输入与编辑、导入和引用外部数据等基础操作进行了介绍，并取得了不错的教学效果但部分学生对软件的操作还不太熟练，还需多加练习问题导入5min【教师】提出以下问题什么是电子表格？在电子表格中具体可进行哪些操作？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识通过问题导入的方法，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知38min

一、WPS表格的工作界面■【教师】通过多媒体展示WPS表格的工作界面启动WPS表格并新建空白工作簿后，显示在用户面前的就是其工作界面，其中包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区等组成元素1名称框名称框用于指示当前选择的单元格，也可用于选择单元格2编辑栏编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的内容当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容3工作表编辑区工作表编辑区是WPS表格处理数据的主要区域，包括单元格、行号、列标和工作表标签等4工作表标签工作表标签位于工作簿窗口的左下角工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中包含多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间切换默认情况下，WPS表格新建的工作簿中只包含一个工作表SheetI.■【学生】聆听、记录、理解

二、工作簿、工作表和单元格的基本操作■【教师】讲解在工作簿、工作表和单元格的基本操作，并进行演示.工作簿的基本操作启动WPSOffice后在打开的“首页界面中单击左侧或上方的新建按钮，打开新建界面，单击界面上方的表格图标，然后选择新建空白文档选项，WPS表格会自动创建一个名为工作簿1的空白工作簿，并进入其工作界面如果要新建其他工作簿，可直接按Clrl+N”组合键，快速创建一个空白工作簿.工作表的基本操作在WPS表格中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根通过教师的讲解和演示，使学生熟悉WPS表格的工作界面，了解单元格等基础操作行或多列，可在行号上或列标上按住鼠标左键并拖动;如果要选择不相邻的多行或多列，可配合Ctrl键进行操作

⑤选择整个工作表按Ctrl+A”组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的全选按钮42插入或删除单元格、行和列

①插入单元格在要插入单元格的位置选中与要插入的单元格数量相等的单元格，然后单击开始”选项卡中的“行和列按钮，在展开的下拉列表中选择插入单元格/插入单元格选项，打开插入”对话框根据需要选择一种插入方式，最后单击确定按钮即可

②删除单元格选中要删除的单元格或单元格区域，然后单击开始”选项卡中的“行和列按钮，在展开的下拉列表中选择删除单元格删除单元格选项，打开删除对话框，根据需要在其中选择一种删除方式，最后单击“确定按钮即可

③插入行在要插入行的位置选中与要插入的行数量相等的行，然后单击开始选项卡中的行和列按钮，在展开的下拉列表中选择插入单元格/插入行选项即可

④删除行选中要删除的行，然后单击开始选项卡中的“行和歹按钮，在展开的下拉列表中选择删除单元格/删除行选项即可3合并与拆分单元格合并单元格是指将相邻的多个单元格合并为一个单元格要合并单元格，可首先选中要进行合并的单元格区域，然后单击开始”选项卡中的“合并居中按钮，或单击合并居中下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种合并方式要拆分合并后的单元格，只需选中该单元格，再次单击合并居中按钮即可■【学生】聆听、记录、理解

三、数据输入与编辑■【教师】讲解数据输入与编辑的方法，并进行演示

1.数据输入要在WPS表格的工作表中输入数据，可单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据即可工作表中活动单元格的右下角有一个绿色的小方块，称为填充柄将鼠标指针移到填充柄上，待鼠标指针变成+形状时按住鼠标左键并拖动，可自动在相邻的单元格中填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数据有规律变化的数据，如日期、等差数列或相同数据此外，在WPS表格的工作表中还可以使用快捷键输入相同数据为此，可先选中要输入相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按CtH+Enter”组合键确认在实际应用中，为了保证输入的数据都在其有效范围内，用户可以利用WPS表格提供的数据3佥证功能为单元格设置条件，以便列出可选项或在数据出错时给出提醒，从而快速、准确地输入数据例如，为“手机号码”列设置文本长度仅为11位的有效性条件，可以保证手机号码”列中最终输入的数据均为11位当输入的数据不是II位时，会弹出错误提示信息，用户可重新输入

2.数据编辑输入数据后，用户可以像编辑WPS文字中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找、替换和清除等1移动数据选中要移动数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移到所选单元格或单元格区域的边缘待鼠标指针变成卡形状时，按住鼠标左键并拖动到目标位置后释放鼠标即可2复制数据如果在移动数据过程中按住Ctrl键，则为复制数据操作3查找与替换数据可利用WPS表格的查找和替换功能实现，操作方法与在WPS文字中查找和替换文档中的指定内容类似4清除数据选中要清除数据的单元格或单元格区域，然后单击开始选项卡中的清除按钮©•在展开的下拉列表中选择相应选项，可清除单元格中的内容、格式、批注或特殊字符等【学生】聆听、记录、理解【教师】提出任务新建WPS表格的工作表，输入数据后，对数据进行各种编辑操作，如移动、复制、杳找、替换和清除等小【学生】聆听要求、进行操作

四、导入和引用外部数据■【教师】讲解导入和引用外部数据的方法，并进行演示在实际应用中，用户往往需要使用WPS表格对其他系统生成的数据进行加工WPS表格支持的外部数据类型有很多，如网站数据、数据库、其他工作簿等要使用外部数据，首要工作就是将外部数据导入到WPS表格的工作表中为此，可单击数据选项卡中的“导入数据按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，并根据提示进行操作【学生】聆听、记录、理解小【教师】将上述工作表中的数据复制五次，并保存小【学生】聆听要求、进行操作

五、数据的类型转换【教师】讲解在WPS文字中数据类型转换的方法，并进行演示WPS表格中经常使用的数据有文本型数据、数值型数据、日期和时间数据等1文本型数据文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串默认情况下，输入的文本型数据会沿单元格左侧对齐2数值型数据数值型数据是WPS表格中使用最多，也是最为复杂的数据类型它由数字~

9、正号+、负号，、小数点、分数号/、百分号％、指数符号E或c、货币符号¥或$及千位分隔号等组成输入数值型数据时，WPS表格自动将其沿单元格右侧对齐3旧期和时间数据日期和时间数据实际上属于数值型数据，用来表示一个日期或时间在WPS表格中，可以使用或分隔日期中的年、月、日部分，使用冒号分隔时间中的时、分、秒部分在WPS表格中，绝大多数数据类型之间是可以相互转换的选中要转换数据类型的单元格或单元格区域，然后直接单击开始”选项卡中的相应按钮比•％乎二旬或单击数字格式下拉按钮g」在展开的下拉列表中选择所需的数字格式，快速转换数据类型【学生】聆听、记录、理解

六、设置工作表格式【教师】讲解在WPS文字中设置工作表格式的方法，并进行演示要对工作表进行格式化处理，可先选中要进行格式设置的单元格或单元格区域然后进行相关操作1设置单元格格式它主要包括设置单元格内容的字符格式和对齐方式，以及设置单元格的边框和底纹等，可利用开始选项卡中的命令，或在单元格格式对话框中进行设置2调整行高和列宽默认情况下，WPS表格中所有行的高度和所有列的宽度都是相同的用户可以利用鼠标拖动方式或在开始选项卡的行和列”下拉列表中选择相应选项来调整行高和列宽3套用表格样式WPS表格为用户提供了多种预定义的表格样式，套用这些样式，可以快速建立适合不同专业需求且外观精美的工作表为此，可选中单元格区域后在“开始选项卡的表格样式”下拉列表中选择或新建所需表格样式【学生】聆听、记录、理解〉【教师】在上述工作表中插入单元格，调整行高为18磅和列宽为12并保存小【学生】聆听要求、进行操作第二节课效果展示5min■【教师】通过PPT展示“薪资管理表”效果，井对其进行简单介绍薪资管理是企业财务管理的重要组成部分，其表格数据涉及诸多方面，如员工的基本资料、基本工资、全勤奖、职称工资、个人社保、专项附加扣除、个人所得税等下面，我们将利用上节课所学的知识制作一张薪资管理表■【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动法教学，通过展示案例效果，使学生对要制作的作品有一个大致了解任务实施20min■【教师】介绍“薪资管理表”编排的大概流程，安排学生扫描微课二维码观看视频”制作薪资管理表”详见教材，要求学生制作“薪资管理表”

一、新建工作簿并重命名工作表步骤1A启动WPSOffice在打开的“首页界面中单击左侧或上方的新建按钮，打开新建界面，单击界面上方的表格”图标，然后选择新建空白文档选项，WPS表格会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，并进入其工作界面步骤2A选择文件/保存选项，打开“另存文件对通过编排一张薪资管理表来更好地巩固本任务讲解的知识，如新建工作簿并重命名工作表、输入数据等话框在该对话框中选择工作簿的保存位置，如本书配套素材项目二/任务一”文彳牛夹，然后在“文件名”编辑框中输入工作簿名称薪资管理，最后单击保存按钮步骤3A返回工作界面，右击左下角的Shcei1工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择重命名选项，此时工作表名称变成可编辑状态输入新的工作表名称1月份工资，按Emer键确认

二、输入数据步骤1A手动输入数据单击1月份工资工作表的A1单元格，输入表格标题职工工资表，然后按Enter键确认，此时插入点移到A2单元格中步骤2A在A2单元格中输入“编号，然后按键盘上的方向键一参照图2-1-1依次在B2至N2单元格中输入其他列的标题，最后在姓名列和基本工资列中输入数据步骤3A使用填充柄输入有规律的数据在A3单元格中输入文本QE001然后将鼠标指针移到A3单元格右下角的填充柄上待鼠标指针变成+形状后按住鼠标左键并向下拖动，到A21单元格后释放鼠标，系统会根据输入的示例数据以序列方式填充该列数据步骤4A使用快捷键输入相同的数据单击C4单元格然后按住“Ctrl”键的同时在性列中选中其他要输入相同性别数据的单元格，输入文本女，然后按Cirl+Enter组合键确认可以看到，在选中的单元格中输入了相同的文本……（详见教材）

三、合并单元格步骤A单击A1单元格，然后按住鼠标左键并向右拖动，到N1单元格后释放鼠标，以选中A1:N1单元格区域，再单击“开始”选项卡中的合并居中按钮，将所选的单元格区域合并

四、设置单元格格式步骤IA选中A1单元格，在开始选项卡中设置其字体为微软雅黑、18磅、蓝色步骤2A保持A1单元格的选中状态，然后单击开始”选项卡中的“底端对齐按钮白，将表格标题靠底端居中对齐步骤3A单击A2单元格然后按住Shift键的同时单击N21单元格，以选中A2:N21单元格区域，再在开始选项卡的字体下拉列表中选择TimesNewRoman”选项并单击开始”选项卡中的“水平居中按钮=，设置所选单元格内容的西文字体为TimesNewRoman对齐方式为水平居中对齐步骤4A选中A2:N2单元格区域，设置其字体颜色为蓝色，。