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2022年办公室年终工作总结范文合集7篇办公室年终工作总结篇1一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和匡助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的发展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻觅差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作认真做好综合办公室的文件整理工作8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的不少工作都得到了学校领导的充分肯定
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心竭力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质办公室工作的无规律性,时常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献本学年各项工作更加顺利开展
1、当好校长的行政助手根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事
2、精心组织安排会场我校大小会议及培训都由办公室参与每次会议或者培训,办公室在会标设计、照像、新闻报导等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或者培训的顺利召开
3、做好教职工的考勤登记管理工作学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或者部门负责人签名后交办公室存档学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中发布
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的采集整理
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或者参预起草工作报告、总结、计划等
6、加强校务公开工作和学校宣传工作充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围
8、其它工作负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导暂时交办的其它各种工作任务在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,环绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政管理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献办公室年终工作总结篇4一年对我具有特殊的意义,是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位经过一年来的不断学习,以及同事、领导的匡助,我已彻底融入到了中山市—股分有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了不少,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就年的工作情况总结如下
一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我时常利用歇息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我都会第一时间解答和解次以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下工作
1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3)编写办公会议材料,整理会议记录每一个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定期向总经理室反馈
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《—报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的不少请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中子细、耐心一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时碰到暂时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参预一年来积极参预了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝结力工程出了一份力一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单对付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交待过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作上的被动办公室年终工作总结篇5学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服艰难、求真务实、开辟进娶创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成为了20_——20_学年度的工作任务取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下
一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹画,精密部署,尽心竭力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益办公室的日常工作很繁杂,惟独紧紧环绕提高工作效率和服务质量,才干在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开辟工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致办公室不少事务性的工作都与老师或者外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵便掌握办事的尺度,对暂时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思量问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,特别注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的不少工作都得到了学校领导的充分肯定
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心竭力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质办公室工作的无规律性,时常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献本学年各项工作更加顺利开展
1、当好校长的行政助手根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事
2、精心组织安排会常我校大小会议及培训都由办公室参预每次会议或者培训,办公室在会标设计、照像、新闻报导等方面都做到科学安排、细致落实,保证了会议或者培训的顺利召开
3、做好教职工的考勤登记管理工作学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或者部门负责人签名后交办公室存档学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中发布
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的采集整理协助各部门领导、完善规章制度根据我项目部管理规定,协助我项目领导相继完善了人员管理《规章制度表》通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开会后完成会议记要上报领导将领导的指示精神落实到每一个人身±o对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作
3、组织安排各项活动我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检查我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生
二、综合办公室人事管理工作根据需要,及时做好对食堂的管理工作及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作加强档案、考勤管理,确保劳资无误发
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或者参预起草工作报告、总结、计划等
6、加强校务公开工作和学校宣传工作充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围
8、其它工作负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导暂时交办的其它各种工作任务在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,环绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政管理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献办公室年终工作总结篇6眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和匡助下,我较好地完成为了办公室文秘及文印工作任务期间我坚持学习政管理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素质都有所提高明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神止匕外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作各种文件材料的打字和印刷工作未浮现大的错误,保证打字和印刷质量单位需要归档的文件材料不少,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未浮现维漏按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据一年来的磨练,让我明白要想成为一位优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”
一、耐心办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马糊,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响因此,我不断强化”责任重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失
二、细心各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到先后必须一致记得非常清晰的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,坐位安排浮现遗漏,造成暂时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上浮现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到
三、用心其实要做好任何工作,都需要用心在办公室工作涉及面广,事情杂一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才干得以充分发挥二要理清思路,有条不紊的做好本职工作要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序同时,还要善于思量,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律三要注重细节,加强沟通协调“细节决定成败”办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才干真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展四要抓住重点,做好办公室服务工作办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传首先在起草领导讲话稿前,必须要领略领导的意图,然后认真思量,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,特别是一些重要文件的上传下达工作最后是报送信息的时候一定要把问题搞清晰,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩暗地里的矛盾和问题,提醒领导注意五是求实创新,做好宣传工作宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部份,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展责任心为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保在以后的工作中,我将坚持环绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面办公室年终工作总结篇7办公室职员是我初次从事此类工作,也是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位我九月份加入公司,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋塌实地完成为了本职工作,也顺利完成为了领导交办的各项事务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将20_年的工作情况总结如下一以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,下情上报,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要暂时处理,并且普通比较紧急,让本人不得不放下手头的工作先去解决,所以这些暂时性的事务占用了比较多工作时间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有完成但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人时常利用歇息时间来进行工作办公室的工作量还是比较大的,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在20_年里,遇到各类活动预会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作圆满完成办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或者是借阅文档,本人都会及时办妥下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,本人都会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家服务二尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的办公室工作总结
1、公文传阅归档及时文件的流转,阅办严格按照企业规章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅
2、及时下发公司的各项通知此外负责办公室公文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写
3、做好并整理会议记录
4、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化
5、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
6、人事档案管理工作建立在职员工档案,并将在职员工和离职员工档案进行分类存档
7、招聘工作完成人员的招聘工作
8、公司档案管理工作及时把档案归档并整理好,有借用档案的,第一时间找出,并做好借阅档案登记
9、员工培训工作及时完成员工的培训工作
10、及时完成上级领导的交办工作n、组织员工签订劳动合同和办理保险的相关事情在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做的更好,树立办公室的良好形象放在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
3、环绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购环绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮一个百分点(固然针对部份价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱
三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工作上往往事无巨细,每项工作主观上都希翼完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够」
3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,于是存在一定的重制度建设现象
4、对项目其他学习管理抓的不够严密这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决即将过去,新的一年即将到来在新的一年里,我们将继续环绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在”去认真工作不畏艰险,勇攀高峰,率先行业,创誉中外斗胆探索综合办公室工作新思办公室年终工作总结篇2回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成为了自己的本职工作通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系
2、积极响应公司号召,深入开展工作
3、完善公司基本制度
4、认真做好公司的文字工作负责办公会议的记录、整理和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作
5、企业文化建设
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的.问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围X年池!)
1、加强工作力度,被动转主动
2、完善公司制度1)、制定各部门工作流程2)、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作想法根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作4)、建立绩效考核制度5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化
4、完善企业文化建设工作在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极其公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩办公室年终工作总结篇3学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服艰难、求真务实、开辟进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成为了学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下
一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹画,精密部署,尽心竭力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益办公室的日常工作很繁杂,惟独紧紧环绕提高工作效率和服务质量,才干在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开辟工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致办公室不少事务性的工作都与老师或者外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵便掌握办事的尺度,对暂时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思量问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,特别注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络。