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文本内容:
veryoneknowswhattheywantbutnoteveryonehast办公室文员工作计划五篇办公室文员工作计划篇1
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
二、做好了各类信件的收发工作
三、做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事
五、做好领导服务及时完成领导交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好现把这一年来的工作情况总结如下
一、认真子细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏塌实实的去做每件任务,子细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了不少不必要的麻烦才还了回去从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要子细地完成每一项任务惟独认真子细的工作态度才干更好的完成领导安排的工作任务
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日益正规化、规范化同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作
1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件
2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用每一个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开辟票每月25号摆布将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档
3、员工薪资工作每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真子细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况
4、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理
5、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档
6、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动
三、不足之处在这一年的工作中,我向来严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作固然,工作中也存在不少问题,主要表现在
1、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单办公室文员工作计划篇5不知不觉中上半年就这样过去了,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心匡助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解我的.工作岗位是办公室文员和财务会计主要工作内容是负责办公室日常文件资料的采集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作针对这段时间的工作进行总结及对下半年的工作进行计划如下
一、理顺了工作思路,合理安排了各项工作的先后顺序办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作比较繁杂起草文书、监管考勤、采集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错
二、认真完成为了各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响所以针对各项工作一定要认真再认真要多核查、多盘点避免疏漏和差错
三、分清职责,加强了协调,保证沟通业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不浮现维漏催促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效保证上下政令畅通
四、加强了自身学习,提高业务水平由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量在这半年的工作中,有不少收获,同时也从浮现的种种问题中发现了自己的不足之处在今后的工作中,我将以塌实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训认真工作,严格要求自己
五、下半年工作计划
1、做好领导服务及时完成公司领导安排的工作要成为领导的助力、助手
2、做好各种数据汇总加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位
3、做好文书工作及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作以上是我的上半年的工作总结和下半年工作计划,希翼领导及同时提出珍贵意见
六、做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
七、做好员工服务及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
八、做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作
九、做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那末我们就会被这个社会所淘汰固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值办公室文员工作计划篇2一年来,作为一位公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解
一、办公室的日常管理工作俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等应对繁杂琐碎的工作,我从目生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要子细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情
2、认真做好了公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材
4、如实做好复印登记工作做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况
6、做好员工的后勤服务工作确保大家全心投入工作
二、加强了自身学习,提高了业务水平坚持把加强了学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践之中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者用心参加了公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持
三、20_工作计划第一,加强学习,拓宽知识面第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一位对公司实用的人材办公室文员工作计划篇3半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的匡助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成为了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献特殊是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中现就半年来的工作做一简要总结
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资明确了每一个人的岗位职责,工作任务做到分工明确,责任清晰每一个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相匡助大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展
二、加强学习,提高素质做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要提高了理论水平、业务素质和工作能力
三、做好办公室日常管理工作1人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况2办公室对各类文件及时采集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅;3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清晰,一月一结6考勤、售饭情况公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每一个月的考勤情况、售饭明细便一目了然大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班提高了工作效率,体现了公司的规范化管理7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作司机责任心强、从未发生任何安全责任事故8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境
四、落实安全生产责任制,定期检查,做好安全工作计划上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查一年下半年工作计划1进一步加强公司制度建设,规范管理结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作对办公用品实行定额控制每一个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品进行控制使用或者用其他同等功能的办公用品代替5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用下班后随手关闭所有电器,不断提高泛博员工的节能意识,杜绝浪费现象7加强安全生产工作的宣传教育,使泛博员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开辟创新,把我们的工作提高到一个新的水平进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩办公室文员工作计划篇4转眼间又到了年终岁尾这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了不少也积累了不少的工作经验同时在两位领导和各位主管的匡助与支持下,我很好的完成为了本职工作。