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招议标管理制度1目的为规范公司的招投议标管理工作,维护公司权益,控制采购和项目成本,保证采购和项目质量,根据国家有关法律法规及公司有关制度,本着公平、公正、公开、诚信的原则,制定本制度2范围本制度适用于本公司各单位3职责公司成立临时招议标工作小组,负责监督管理公司大宗材料、设备、单列工程和项目、废旧物资处理的招议标活动,具体要求如下申请部门的主要职责按照实际生产和项目推进需要编制采购计划单或相应的申请单并按照审批流程审批后提交经办部门;经办部门的主要职责接收符合审批要求的计划单或申请单,拟定招标文件、合同或协议主要条款,投标单位资质预审,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,控制整个招标工作进度,负责组织安排招议标全程的会务工作;招议标小组成员的主要职责投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监督4招标管理
4.1招标的适用范围a)单次采购金额在20万元(含20万)以上的设备;b)年度采购金额50万元(含50万)以上的大宗物资;c)投资金额在3万元以上(含3万元)的单列工程和项目;d)废旧物资处理
4.2招标的方式及要求在选择招标方式时,应满足以下要求a)公开招标对大额采购或规模大、造价高的项目且时间允许的情况下,经招议标小组确定可采用公开招标;b)邀请招标由经办单位根据申请单位及其提供的调查资料•,选定邀请投标的单位,依据工程量或采购量的规模而定,原则上不低于3家供应商;
4.3招标文件的编制申请部门根据实际工作情况和项目要求,提前10-15天向经办部门提交完成审批程序的计划单或申请单,经办部门在确认计划单或申请单符合要求后,起草、编制招议文件,并由经办单位的负责人审核,系统领导审定批准后发标内容包括a)大宗材料和设备的采购:材料和设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、预算金额、跟进人员安排、投标单位的资质要求等;b)单列工程或项目中的工程工程设计、施工的招议标内容、范围、工期或服务期、质量和技术要求、预算金额、验收方法、跟进人员安排、投标单位的资质要求等公开招标的招标文件形成后应在公司显著位置、公司网站进行公示,邀请招标经办单位应以电子邮件、传真等方式发布招标公告
4.4投标单位资格的审查有意投标的单位应按公司要求提供准确、真实、详细的企业信息和相应等级的资质证件等证实性资料经办单位按照下表要求分别审查相应的资质材料,对基本条件不符合者实行“一票否决”投标单位应在招标文件规定时间内递交经密封、盖章保密处理过的投标文件,并邮寄或专人送至公司经办部门相关人员处,接收人员收到投标文件后应做好记录、妥善保存,开标前不得自行开封;投票单位根据需要交纳投标保证金,逾期未报者或未能提供所需证件、未按要求交纳投标保证金者按废标处理
4.5开标、评标、定标经办单位组织相关人员成立临时招议标小组开标由经办单位的负责人或其授权的人员主持,招议标小组成员按照国家和地方法律法规参与并监督招标过程,并由主持人指定人员对招标过程进行记录,并存档备查招议标小组成员依据投标人现场报价情况对其进行评价,未能现场参加的,需电话现场报价或现场开封标书给出评标意见一并纳入结果,填写报价汇总表(见附件),现场确定中标单位并由经办单位以会议或其他方式宣布和通知〈20万的土木及油漆工程,优先与公司木泥油人员议价定标结束后,通知其他未中标单位落标,退还投标保证金
4.6合同的签订定标后,经办部门负责与中标单位进行合同谈判,按照《合同管理制度》的要求形成合同草案,合同草案报公司有关单位审批经审查、批准后,中标人与经办单位在规定的期限内签订合同5议标管理议标的适用范围a)招标后没有供应商投标或者没有合格标的;b)招标所需时间不能满足公司紧急需要的;c)投资金额在小于3万元的单列工程和服务项目;d)年度采购金额20-50万元以上的大宗物资;e)单次采购金额10-20万元的设备
5.2编制议标文件、发出议标公告、对投标人进行资质审查事项参照
4.3-
4.4管理规定执行
5.3议标过程
3.1经办单位负责收集以往同类工程或采购价格做为议标依据.2议标小组根据参标单位资质、信誉、报价和以往价格综合评比,对性价比较高的参标单位确定1-2家,逐一谈判确定中标人
5.
3.3采用二次报价的,由议标小组结合各投标人方案,确定最终实施方案和统一的清单由入选的单位进行二次报价,最终以技术、质量、服务、报价等综合评定后确定中标人公布中标结果和合同签订经办部门及时将中标结果通知投标单位并按
4.6条款签订合同6投标资料的管理经办单位应对参与投标的所有单位(包括初选通过单位、落选单位、中标单位)的相关资料进行整理并编号归档,定期按公司《档案管理制度》执行,对重复性招标的投标单位建立档案,档案中除了记录该单位的基本信息外(包括名称、住所、注册资金、业绩、投标情况等),对中标单位还应记录其履行合同的实际表现信息并进行动态评估,该评估结果作为决定中标单位是否有权参与未来同类招标项目投标的评判依据7招标纪律
7.1招议标活动应当遵循公开、公平、公正和诚信原则
7.2对于应该招标而不招标、不严格审查投标单位资质及基本条件、故意泄密、与投标单位串谋、收受贿赂、拿回扣等违规行为,公司视情节轻重对当事人进行处罚
7.3招标文件起草人员对招标文件的正确性负责,技术人员要严把技术关,本着对公司负责的精神,以严格认真的态度编制招标文件如果发现技术错误导致公司损失,公司将根据实际情况给予处罚
7.4企管部不定期对招议标过程进行抽查监督,对违规形为纳入系统绩效考核8相关文件《合同管理制度》、《档案管理制度》9记录《招标文件》、《投标文件》、《报价汇总表》招议标项目申请部门经办部门招议标工作小组成员大宗材料的米购使用单位供应部经办部门总监、企管部、财务部、使用单位、供应部设备的采购或项目中的设备采购使用单位或项目组供应部经办部门总监、企管部、设备部、财务部、使用单位、供应部单列工程或项目中的工程工程所在单位或项目组设备部/办公室/热电生产安全部/技术中心经办部门总监、财务部、企管部、工程所在单位及相关单位废旧物资处理仓库或办公室设备部/办公室/热电生产安全部经办部门总监、财务部、企管部及相关单位招议标事项对投标人的资质等级或资格的要求大宗物资采购营业执照、生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、质量认证证件、供货保障、经营状况和企业信用等相关资质证书设备采购或项目中的设备采购营业执照、生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、质量认证证件、供货保障、经营状况和企业信用等相关资质证书单列工程或项目中的工程企业简介、营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证、投标单位项目负责人及相关证件的原件或复印件(复印件应加盖公司红色印章)、投标单位对项目负责人的授权委托书、企业以往同类业务业绩等相关资质证书3000元的零星工程营业执照、固定的法人代表、能够提供及时准确的后期保修服务工作废旧物资处理固定的法人代表、确保能按照国家法律的相关规定及工作流程进行处置,不造成环境危害及其他社会公众的伤害。