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高职高专实施教务管理信息化的探索近年来,随着国家对高职高专教育的日益重视,高职高专教育正在进行教学质量工程建设,科学的管理手段必然能够有效促进教育教学改革因此实施教务管理信息化是适应教学改革,提高高职教育内涵的有效手段
一、科学认识教务管理信息化
1、实施教务管理信息化是必然趋势教务管理信息化是一个逐步发展的过程,以往的教务管理模式虽然也有信息化的成分,但是所占比重太少,比如成绩录入、学生评教、课程安排、课酬计算都还停留在单机版的模式,教务管理人员的工作量复杂且繁重,并且容易出错引入高效的教务管理系统后,可以大大减少教务人员的工作量,使一些责任落实到个人,减少维漏
2、实施教务管理信息化是促进学校内涵建设的重要措施高职院校是以教学工作为重心,教学工作中的教务管理是核心因此,要提高高职教育的内涵建设,教务管理工作是一个重要抓手以教务管理为核心,带动其他工作的发展,是一个提纲挈领的重要措施将教务管理信息化做为提高教务管理工作的手段,进而建设共享平台,促进学工系统、教工系统、办公系统等系统的发展,可以将院校的内涵建设逐步推进
二、教务管理信息化存在的问题与挑战
1.在观念上认识不够,行动上应该更积极随着信息化的逐步深入,学校也认识到了教务管理信息化的重要性,因此,在教务管理方面基本都引入了教务管理系统,和以往相比,确实提高了工作效率但是,对教务管理系统的利用率确实有待提高有的仅仅是停留在成绩录入、课程安排、课酬计算等功能,对其他功能的使用还没有意识去开发和利用对于教务管理系统在院校整体的部署方面存在缺口,对于数据共享也没有足够的认识,这样就造成了一个部门一个数据平台,没有统一的数据平台,因此数据的实时性、准确性就大打折扣
2、缺乏量身定制的个性化软件各高职院校引入的教务管理软件目前来说,基本都是购买的成品软件,是依照固定的模块,遵循本科院校教学及管理而设计的,往往不太适合高职院校的个性化需求但是对于各高职院校来说,每个院校都有其自身特点和行业规律,这样的软件产品对于各院校来说,很难融合软件公司鉴于版权考虑,不能使院校进行二次开发,并且高职院校二次开发的能力有限,这样在实际使用过程中,此种软件会给教务管理工作造成很大的阻力,有些功能的使用也会很不顺畅
3.高职教务管理人员及教师使用软件水平欠缺由于各高职院校许多是由原来的中等职业学校合并升级而来,管理模式、人员水平还停留在中职阶段,而教务管理系统的良好使用需要使用人员不仅能够熟练的操作计算机软硬件,进而还要有一定的软件开发、数据库管理知识,各系部的教学干事也应具有相应的计算机操作基础而现状是各院系的教学干事计算机使用水平有限,并且人员流动频繁,这样就造成了对人的依赖过于严重,影响了软件的使用
三、实施教务管理信息化的建议.提高思想认识,加大行动力度教务管理人员要在思想上有一个全新的认识,积极借鉴兄弟院校好的管理模式,多向其他院校学习取经,针对自身存在的问题,制定相应的教务管理信息化实施计划,建成一个资源共享,各部门协调联动,数据共享、实时更新的教务管理平台,对教务管理平台的利用率要深入挖掘,开发新的管理模式.与软件公司合作,开发适合的教务管理平台针对各院校自身行业特点,可以考虑和软件公司合作,量身定制适合各自院校的教务管理软件在软件开发需求阶段,紧密围绕院校教务管理活动,包含学籍管理、课程库管理、教学计划管理、理论教学任务安排、实验教学管理、教学进程安排、选课管理、考试安排、成绩管理、综合审查、教材管理、教学评估、教师工作量管理、学生网上综合系统、教师网上综合系统、院系网上综合系统等功能模块涵盖了院校教学管理的所有过程,并且兼顾学分制和学年制,满足院校未来发展的需要.培养稳定的教务管理队伍高职院校教务管理人员不仅需具有良好的思想道德素质,较强的抗压能力与心理承受能力,还需要懂得现代教育教学思想,具备熟练的计算机专业知识,掌握现代教育管理的方法和手段因此要求教务管理人员提高认识,树立科学化的教学管理观,加强业务学习,重视对教务管理人员的业务培训,不断提高应用计算机网络技术能力,熟悉教务管理平台性能和技巧,对软件的数据结构深刻理解,掌握一定的开发语言和数据库命令总之,高职高专院校实施教务管理信息化是一项艰巨的任务,需要多方合作,并建立完善的管理制度,才能够逐步推进虽然现阶段还存在一些问题,但随着各院校的不断探索,一定可以使教务管理信息化更加趋于完善(作者单位郑州幼儿师范高等专科学校)。