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会议接待工作总结会务接待工作总结20XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待活动期间,公司圆满完成为了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平现总结如下
一、规范高效,各负其责本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每一个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互匡助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成继续开展下去篇五公务接待工作总结
一、精心准备,好供应商我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得密切联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标三天内就把与酒店、车队、餐厅、、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金为千人会议的如期举行赢得了时间
二、组建专门队伍量化工作任务我既有一家公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内惟独会议计调一位、员一位,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际社人多的优势因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子并成立了ldquo;接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组rdquo;共七个组七个组各明确了一位组长,并把每一个工作组的工作职责、工作任务量化到每一个工作人员如接站送站组由地接部经理付组长机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00考虑到旅游系学生经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序会议主办方非常满意如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店或者是总台负责人参预我们会议的报到,因为从事酒店销售或者是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一位副总负责与酒店联系,穿梭于酒店预会议主办方和公司报到台三者之间而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总量化到每一个工作人员身上报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的欣赏抽调这些工作人员参预会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短)的时间内拿到房卡其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每一个员工身上,副总检查组长或者副组长的工作,总经理检查副总经理的工作做到一级对一级负责
三、抓住工作重点,催促各项工作彻底到位鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理及文艺演出我们就环绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和酬谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名暂时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作在去土楼的高速和一级公路上安排两个暂时停车点方便客人下车吸烟或者是上洗手间由于事先做了过细的准备工作5月31日前往土楼的旅游秩序井然游客兴趣很高游客安全系数达到100%会议主办方的总经理这样我们的这次旅游活动他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一位副总全权负责厦门市区的旅游活动旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一位副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬酬谢晚宴是这次交易会的高潮为了承办好这次酬谢晚宴,特殊是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每一个文艺节目一一现场查看中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光对文艺节目也不怎么满意就调用厦门最的演出队伍虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台,最后还是追加了会议费用由于抓住了工作重点,了以点带面的工作,整个会议举办得比较(公司接待工作总结〕随文赠言【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它——西塞罗】篇二会务接待工作总结会务接待工作总结
一、规范高效,各负其责本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每一个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互匡助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序确保了本次会议得以顺利圆满完成
二、群策群力,精心安排本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织全面指挥会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼大家分工不分家,在做好各自工作的同时遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果本次会议接待期间会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果例如在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息
三、经验与教训归纳起来有如下的经验值得传承
1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程
3、根据会议安排组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施
5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位佳宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的佳宾名称挨次罗列站位
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成为了各项工作本次会务工作值得吸取的教训如下
1、制定详细方案提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作
2、提前制定《会议会议接待个人工作总结-总结XX年年接待时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年在即将过去的XX年年里,我在和同事的关心下,顺利完成为了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结)
一、前台接待方面XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关,为领导提供了方便,也为客户提供了方便一年来,共计接待用户达1000人次摆布
二、会议接待方面.外部会议接待参预接待了联通全省会议、运维部工作会议、人力监察会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与荷泽分公司共同召开的经营会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了不少的.内部会议按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务一年来,共安排内部会议500次以上.视讯会议管理在召开总部或者省份视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时浮现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每一个县区都能正常参会
三、费用报销、录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总采集报销单据周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,一年来,录入报销单据1000余份合同录入20余份
四、综合事务工作XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、、办公耗材、食堂管理等工作后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作至11月底,共接待公安查询300次摆布,并做到态度热情,严格按照公司规定办理收发外来文件90份摆布,做到及时上传下达,不延时,不误事报送信息20篇,采编联通之窗2期对本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项,协助领导同事筹备了首届职工;在临沂联通活动中获得第一位;山东联通诚信演讲获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作
六、工作中的不足
二、群策群力,精心安排本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼大家分工不分家在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息
三、经验与教训归纳起来,有如下的经验值得传承
1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息
七、20XX年工作.加强自身,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难.积极学习其他、酒店等会议接待经验,提高接待平,提升公司形象.做好工会工作,推出故意义的活动,加强沟通,并将“工会送”活动继续开展下去
4、加强食堂管理工作,进行,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力〔会议接待个人工作总结)随文赠言【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它一一西塞罗】
3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施
5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位佳宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的佳宾名称依次罗列站位
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成为了各项工作本次会务工作值得吸取的教训如下
1、制定详细方案提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作
2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱
3、分工要精心明确此次会务接待工作大部份环节的工作安排没有专人负责,都是暂时安排,应该将各项工作平均分配,每一个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成
4、做好会务接待工作的应急预案如此次会务接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化
5、提前安排好会务接待中的休闲活动比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排
6、会议中除了安排摄影外,还要安排2个摄像机位,一个负责整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节
7、及时对接督查在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会对照工作任务及工作流程,落实各组工作发展情况协调解决工作中遇到的艰难和问题及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不浮现任何疏漏
8、提前联系新闻媒体来现场报导采访,扩大公司知名度
9、加强会前查验会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验
10、及时总结建档及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程同时,对会务工作文档及时采集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了***集团全体人员的朝气蓬勃,全体味务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互匡助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成为了筹备领导小组交办的各项工作任务篇一公司接待工作总结公司接待工作总结-总结篇一XX年年接待时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年在即将过去的XX年年里,我在和同事的关心下,顺利完成为了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情匡助下,顺利完成为了前台接待相应的工作现在对20xx8年的工作作出总结
一、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的,热诚、积极的工作态度很重要20xx年H月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室为公司提供了方便,也为客户提供了方便接电话时,做到耐心听客户的问询,并力所能及的作出相应的解答
二、前台工作的经验和教训在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入在工作期间让我的如何更好的沟通,如何塌实的积极进取
三、前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的,我会严格要求自己非但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极塌实的对待工作努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短与公司及同事一致,为公司创造更好的工作业绩!篇四前台接待总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心匡助下,顺利完成为了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结
一、前台接待方面XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便一年来,共计接待用户达1000人次摆布
二、会议接待方面
1.外部会议接待参预接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了不少的经验
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务一年来,共安排内部会议500次以上
3.视讯会议管理在召开总部或者省份视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况浮现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每一个县区都能正常参会
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总采集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作一年来录入报销单据1000余份合同录入20余份
四、综合事务工作xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作至11月底共接待公安查询300次摆布,并做到态度热情,严格按照公司规定办理收发外来文件90份摆布,做到及时上传下达,不延时,不误事报送信息20篇,采编联通之窗2期对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一位;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作
六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名
七、XX年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象
3.做好工会工作,推出故意义的活动,加强沟通交流,并将ldquo;工会送温暖rdquo;活动。