XX医院智慧人力资源管理系统技术要求

XX医院智慧人力资源管理系统技术要求

5.

2.

5.结合人员类别设置参数自动计算社保、公积金、公积金补贴的缴存基数及月缴存额

5.

2.

6.对特殊人员支持在系统内人工处理相关数据，并存档原因

5.

3.

1.提供工资绩效分析功能，可包括但不限于按部门、岗位、级别、职称档次等分析各类工资项目的总额，包括但不限于比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资绩效增长幅度的比较分析

5.

3.

2.系统完整存放人员历年的薪酬标准变化数据及历年的人员工资发放数据，并能按时间进行查询提取、统计分析及台账处理

5.

3.

3.提供多样化的工资绩效报表包括但不限于工资标准统计表、工资发放表、员工薪资明细表、薪资汇总表、部门数据汇总表、工资结构分析表等

5.

3.

4.提供打印功能，根据薪资变动情况完成包括但不限于各项调资业务、打印工资审批表、明细表和汇总表，个人薪资证明等

5.

3.

5.各类社会保险费、公积金、公积金补贴等缴费金额（含个人部分及单位部分）按自定义字段汇总查询

5.

4.

1.支持与院内薪酬发放系统、劳务费系统等对接，自动读取其他系统内包括但不限于零星发放、劳务费等项目金额，同步修改、读取、传送数据

5.

4.

2.提供各种保险福利报表、名册的创建、生成、查询、打印以及各种保险福利分析功能支持各类人员库人员名单批量导入、支持人员异动等变

1.化自动带入考勤备注，支持人员自动核对排班

6.

1.

2.支持自定义班次维护全院班次、部门班次（需维护班管理次时间、班次前后半夜系数、跨夜类型），组合班次

6.

1.

3.支持人员权限自定义设置

1.

3.支持应聘者包括但不限于通过手机、微信、邮箱等方式注册后可直接填写个人简历后进行应聘操作，亦可撤销、修改

4.支持对应聘人员进行转岗应聘，在各个环节均可进行跳转

5.支持各个环节均可在系统中进行公示，满足管理员在官网上公示功能

2.

1.对各类表单填写内容支持自定义，设置包括但不限于相关必填、日期、数字、附件等限制属性

2.

2.根据招聘条件进行不同审批流程

2.3应聘人员报名成功后支持实时查看包括但不限于应聘进度，资格审核结果、笔面试通知、体检通知等

2.

4.提供短信自动发送、微信提醒功能

2.

5.支持查询考试通知（设置模板），应聘人员可下载打印准考证（设置模板）

2.

6.管理者对笔试、面试成绩设置查询通道及查询权限

2.

7.支持统计查询包括但不限于各个岗位的报名人数、资格初审通过人数、资格复审通过人数等

2.

8.支持导出资格审核通过人员名单及具体信息（设置模板）

8.

1.保障已有数据完整迁移至新系统中、以及数据格式转化

2.需与医院数据中心平台对接，为其他系统应用提供人事信息支撑

3.其他符合医院智慧管理5级及智慧医院信息化建设要求的功能

4.与单点登录、认证系统、消息平台、公文系统、流程引擎、医院网站、财务系统、绩效系统等无条件实现对接集成系统对接（包括但不限于）

（1）初始数据需要全部读取院内现有系统（包括但不限于基础数据（节假日，行政中层领导考勤部门维护，职称职务维护，

1.

5.可建立“虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重复统计

1.

6.实现全院范围内各业务系统间的机构设置的标准统一以及信息变动共享（联动）

2.

1.架构关系及内容需以时间节点方式存储，能够反查任意时间的历史机构情况

2.

2.可生成组织机构图，点击机构图支持穿透查询到相关部门的岗位及人员信息

3.

1.

1.人员基本信息模块包括但不限于工作履历、学习经历、职务任免、职称晋升、岗位聘任、科研业绩、临床工作量、教学业绩、合同、因私出入境、人才项目、社会兼职、考核评价、社会关系、排班考勤、薪酬福利、证书证件管理等

1.

2.包括但不限于从医院数据中心平台获取个人HIS相关数据（包括但不限于个人、科室业务类业绩等）、科研业绩（包括但不限于论文、项目、著作、教材、标准、专利等）、医疗工作量（包括但不限于新技术新项目、手术视频比赛、技能比赛、

1.手术量、临床工作指标、门诊工作量、医疗纠纷、病历质量、人员护理业绩等）、教学情况（包括但不限于考核、成果、技能比赛档案等）、学术期刊任职、个人荣誉等的信息维度信息

3.

1.

3.具备灵活的人员分库管理模式，在信息管理、查询、业管理务办理等管理应用过程中，支持分库管理，满足各种人事报表的统计要求包括但不限于在职人员管理、校编人员管理、聘用人员管理、离退人员管理、派遣人员管理、离院人员管理等

1.

4.员工数据子集、指标、代码、信息类型均支持可视化页面级自定义，人事部门可自主根据管理需要调整，调整信息数据管理标准后，其他模块和功能应用实时自动适配，无需人工同步

5.具备各类人事信息项目板块、数据字段及数据类型自定义维护L

6.包括但不限于证件类照片、个人照片、个人简历、视频、音频等多媒体存储

7.所有人员各类子集信息均以历史记录方式留存，新增信息不覆盖上条记录

1.包括但不限于人员科室调配、职务晋升、职称聘任、年度考核、奖惩、培训、辞职等业务处理，可形成系统日志

2.

2.各种人员异动信息有历史记录等日志功能，可反查相关数据以及数据统计

2.

3.人员离职

2.

3.

1.人员离职启用流程化办理，包括包括但不限于个人申请、所在部门审核、职能部门审核等环节通过系统进行离院人员登记，包括但不限于记录离院时间、离院途径、离院去向、离院原因等信息

2.

3.

2.审批完成后推送人事部门该人员工作期间内特殊情况（包括但不限于出勤情况、协议签署情况、薪酬发放情况等）

2.

4.人员退休

2.

4.

1.根据相关政策及人员类别灵活设置退休年龄规则，自动预警人员的退休日期

2.

4.

2.系统自动生成退休呈批表等相关退休手续办理表格

2.

4.

3.系统根据人员信息自动判断是否符合申领一次性补贴要求，并自动生成审批表

2.

4.

4.退休手续办理后，人员信息自动从在职人员库转入退休人员库，并发起在职人员停薪通知

2.

5.院内调动

2.

5.

1.员工调动流程可自定义设置（包括但不限于填写调动时间、调动部门、调动岗位等）

2.

5.

2.流程完毕后，自动更新员工信息，同时调用调薪流程

2.

6.转正定级:

2.

6.

1.系统自动预警待转正人员名单，人事管理岗根据预警提醒办理转正业务（包括但不限于转正后岗位、转正时间、转正考核结果等）

2.

6.

2.提交以后自动更新员工信息，并记录变动历史记录

2.

6.

3.同时自动以任务形式通知薪酬管理岗办理转正定级业务，薪酬管理岗根据任务提醒在系统中一键办理转正调薪业务

2.

7.新职工入库

2.

7.

1.支持招聘系统和人事系统进行数据对接，将招聘系统中的待入职人员实时对接到人事系统中的拟入职人员库

2.

7.

2.入职手续办理完后、入职的人员信息自动导入到在职人员库中

3.

1.可自定义设置年度考核人员范围、年度考核登记表的填表内容的设计

3.

2.个人填写年度考核登记表自我总结和个人自评结果，自行读取包括但不限于个人年度业绩，工作量，考勤等数据科室负责人完成科室结果审批，人事部门审批导入单位结果，最终个人结果确认，并产生电子签章

3.

3.汇总统计各年度考核片区科室上报结果，并完成年度考核包括但不限于先进，优秀，合格等各类结果人员总数统计，形成报表各科室报表结果需由各科室负责人完成线上结果确认并审批

3.

4.行政职能处室先进结果汇总以党支部为单位汇总，并由党支部书记、支委审批

3.5对考核数据进行统计分析将年度考核情况同工资的正常晋升进行关联，为工资的薪级的正常晋升提供依据；

3.

6.未填写人员，未审批完成具有提醒功能批量打印规则支持灵活调整

4.

3.

4.

1.自定义发起合同到期续签意见流程给个人，由个人确认是否续签合同；个人确认后完成后流程进入科室负责人审核，由科室负责人审批是否续签及填写工作表现，最后流程到人事部门，由人事部门完成审批科室负责人和人事部门审核界面需显示科室内所有即将到期人员

4.

2.系统支持导入各类合同模板，根据需要灵活调整内容，读取个人合同续签、变更等信息后批量自动生成个人合同

4.

3.实现线上合同签署功能根据各类人员合同签署类型，向完成合同到期续签意见流程职工推送续签合同提示，个人可在线上完成合同签署，采用有法律效力的电子签

4.

4.包括但不限于对合同的签订、续签、变更、终止等业务进行跟踪管理

4.

5.合同签署完毕后，储存电子合同文档，并实现合同批量打印，用于归档，电子合同可查询

4.

6.保存包括但不限于全体职工的劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等信息，包括但不限于合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等，形成合同台账

4.

7.灵活设置合同管理中的预警条件，包括但不限于合同即将到期、试用期转正、签订无固定期限合同等情况，系统支持对此类合同事件的预警自定义；根据职工合同信息自动触发预警，人事管理员可查询合同即将到期名单员工个人可收到合同即将到期提示

5.

1.根据不同的口径、范围、查询条件等进行人员结构统计分析，如全院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等

5.

2.生成生动直观的统计结果和多种直观的图形展现统计方数据式，如直方图、圆饼图、折线图等主流图形能对人力资源的查询总量、趋势、结构比例等方面有直观的展示

5.

3.支持时间维度的纵向分析功能，也支持部门间的横向比较功能关联触发人事业务流程并实现批量办理或个别办理

4.

1.

1.根据职称申报条件，支持自动提醒员工职称申报；

1.

2.职称通知发布，支持附件上传，便于申报人员在线查阅发送通知短信、企业微信；

3.结合医院现有0A平台实施职称报名功能支持自定义设置审批流程；

4.

1.

4.申报信息填写支持自动提取个人信息及业绩库信息清单、灵活选择确认、提交（能从各个系统读取个人基本信息、教育经历、工作经历、继续教育（培训）情况、学术技术兼职情况、获奖情况、获得荣誉情况、主持参与科研项目（基金）情况、主持参与工程技术项目情况、论文、著（译）作（教材）、专利（著作权）情况、主持（参与）制定标准情况）、成果被批示、采纳、运用和推广情况、资质证书、奖惩情况、担任学生思想政治教育或任职以来指导青年教师工作的经历、教学工作情况、教学改革、教学研究项目情况、参与团队业绩、服务社会工作情况、指导参赛情况、学术报告讲座情况、代表性专业技术工作实例、新理论、新知识、新技术应用推广、对口帮扶（下基层）情况、带教情况、考核情况；医疗业绩、护理业绩）有附件佐证材料（自动上传）

4.

1.

5.申报信息（能指定板块）支持个人可手工在线填报提交附件上传，由指定职能科室审批；

4.

1.

6.根据系统前置报名条件及规则，显示申报者是否达到申报标准；提示未达标的条件、数量

4.

1.

7.系统支持自动生成职称申报表，根据预设权限，经相关部门进行审批、修改、删减等，能反馈给申报人确认

4.

1.

8.支持发布评前公示

4.

1.

9.支持显示共用同一篇论文的申报人员（同一年度申报人员中）

4.

1.

10.支持读取考勤数据，计算出实际出勤率根据出勤率换

4.

3.

11.支持成套打印归档材料（按照档案号/姓名排序打印）

3.

12.支持评审历史查询功能特殊情况备注、筛选功能

5.

1.

1.建立符合医院需要的多种类型工资结构，按照不同类别人员性质灵活定义包括但不限于工资项目类别、计算公式和工资标准等，批量导入工资标准等数据

1.

2.人员入职、试用期满转正定级、职称聘任，职务聘任，岗位级别调整，工龄、护龄增加，每年年度考核结果，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录人员的历次工资变动情况可以归档备查；同时结合考勤数据及工资标准自动计算各类缺勤扣款金额，自动读取社保、公积金、个税等个人扣款金额

3.支持基于上月数据进行下月工资计算，对变化部分进行调整；支持工资发放前的人员异动数据对比，自动生成变动情况对比汇总表

1.

4.具备工资变动发起通知和工资发放审批，月末处理封存当月工资数据，以防止修改

5.对特殊人员支持在系统内人工处理相关数据，并存档原因

2.

1.支持自定义设置绩效福利项目，及支持自定义设置绩效福利参数，人员根据包括但不限于类别、职称、职务级别、学历档次、来院年限、工龄、不计工龄年限等项目设置不同的绩效项目的参数值；人员职称、职务、工龄等项目变动时，绩效参数相应自动调整

2.

2.系统支持根据需要筛选人员异动情况，呈现人员异动数据分析表，供审查核对

2.

3.支持自动对接读取院内考勤数据，根据缺勤类型（如进修、读博、病假、产假、事假等）、考核情况、不计工龄情况等预设置绩效扣款计算方式，自动计算绩效扣款金额

2.4结合考勤数据，系统支持自动统计节假日加班天数等，实现系统发放节假日加班费、冷饮费、护龄津贴等模块功能需求

1.软件部署要求

1.

1.信息系统

1.

1.

1.支持基于微服务的容器化部署，可本地化部署

1.

1.

2.支持多种操作系统，如Windows、Linux、Unix等主流操作系统；多浏览器支持，如主流的Chrome以及Edge浏览器内核，需要支持IE浏览器、360浏览器等主流浏览器

1.

1.

3.系统具备B/S架构

1.

1.

4.负载要求可承载10000及以上的用户数，可承载1000人及以上的并发操作

1.

1.

5.提供标准的webservice接口和API接口及SDK包，提供详细开发文档，支持用户自主开发，并有本地的客户化开发部门，可快速响应客户开发需求；同时提供系统集成配置平台，提升异构系统集成开发效率，方便与医院现有系统实时交互数据

1.

1.

6.数据库一般采用大型数据库或者分布式的数据库，支持多类型、多版本，支持MySQL、Oracle.SQLServer数据库的主流版本LL

7.支持版本有序迭代，能够保证数据平滑升级系统和数据库需支持容灾热备

1.

1.

8.系统不限用户数量、不限院区数量

2.机构管理

2.

1.框架管理

2.

1.

1.搭建医院人事信息管理组织机构框架提供组织机构（部门）的新建、变更（含上下级关系的调整）、撤销及合并，以及部门岗位编制调整和部门职能功能划分

2.

1.

2.可对医院、行政科室、业务科室等组织体系进行自定义的多级管理设置

2.

1.

3.可对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成岗位任职体系

6.

1.

4.系统支持预排班、灵活排班（可按月或按周排班）和快速排班（excel排班、周期排班、粘贴复制）

6.

1.

5.系统支持一次性导入人员轮科计划，也可以自定义轮科计划，考勤排班可自动根据轮科时间进行分类

6.

1.

6.支持输入排班合规性校验，实现0A与排班的联动控制

6.

2.考勤管理

6.

2.

1.导入院内网页0A的多重报表数据（含各类考勤统计汇总表），根据实际需求修改考勤数据、备注等

6.

2.

2.根据考勤统计需求，自动生成各位考勤汇总表；实现补休天数的导入导出、自动计算等

6.

2.

3.节假日、调休工作日设置

6.

2.

4.按照工龄年限、上年度出勤情况、考核情况等每年年初批量设置职工应休年休假天数支持自动计算应休假期应休天数，已休天数，剩余天数，上年剩余公休数等增加当年累计休病事假天数和当年已年休假和下一年年休假之间的逻辑关系

6.

2.

5.支持导入原排班系统和考勤系统的数据，并支持导回原系统

6.

2.

6.支持实现考勤分析统计功能，自动生成各类考勤汇总表，可自定义报表包括但不限于各种班次的汇总表、假期汇总表、出勤率等

6.

2.

7.各科室上报考勤汇总表后可自定义审批流程，包括但不限于科室考上报审批、主管部门审批再到人事科领导审批，系统提供自动流程催办

6.

2.

8.根据排班管理，事务管理等内容对排班原始数据进行考勤分析，并生成相应的各科室请假出勤月报表、节假日加班统计表、出勤率统计报表、考勤数据查询

7.员工

7.

1.基础功能

7.

1.

1.各科室上报招聘计划、填写招聘要求，自定义设置审批环节招聘

7.

1.

2.支持用人科室岗位上报、审核、汇总及发布至招聘门户多值数据维护，单值数据维护，籍贯，学历等）和业务数据（包括但不限于人员基本信息、职务信息等））;

（2）人员终身代码、身份代码规则要对接现有的；

（3）组织架构（包括但不限于院区、专科、病区、科室/部门等）信息需要从院内系统读取；

（4）需要回写数据（人事相关的基础数据和业务数据和人员信息需要与我院系统保持同步，包括但不限于职称、国籍、籍贯、学历等）；

（5）人事信息新增、修改、删除时需要调用我院接口来同步数据；

（6）参数需尽量返回（包括但不限于学历学位、职务、人事相关信息等）

3.

5.

4.对以上各类统计结果反向穿透到具体人员名单数据，并进行人事信息明细查阅

3.

5.

5.具备人员数据时间轴，支持回溯任意时点历史数据状态，并且智能分析过往时间时点人事信息数据

3.

6.报表工具

3.

6.

1.预设各种人员履历信息表格，并对系统中的数据进行自动读取填充

3.

6.

2.使用表格设计工具，既支持自动生成预定义的各种报表，也支持由用户自定义各为艮表，轻松绘制或导入表样，取数条件定义简单，具有包括但不限于自动取数，自动校验，自动排版、打印输出等功能

3.

6.

3.支持数据报表导出excel、word、pdf格式

3.

7.个人查询

3.

7.

1.自定义包括但不限于人员查询功能的权限、级别、范围等支持批量设置和单独设置

3.

7.

2.根据查询权限设置，人员可查询部门信息、个人基本信息

3.

7.

3.支持对人力资源统计分析指标的实时查询，支持以图表形式展示人员信息统计报表

3.

7.

4.支持对员工基本信息更新操作包括但不限于提交信息新增或修改，经相关部门审核后方录入数据库

3.

7.

5.支持数据更新日志查询

3.

8.数据校验

3.

8.

1.支持自动检测录入数据逻辑校验，支持人员信息校验知识库可自定义包括但不限于时间履历覆盖冲突、工作学习起始年龄、职称等级、学历学位等级变化等

3.

8.

2.支持表内、表间各种报表的数据统计的数据校验

3.

9.预警提醒

3.

9.

1.自定义各类人事工作的预警条件、提醒方式、提醒频率、人员范围，支持在管理系统上查集中看人事预警提醒

3.

9.

2.包括但不限于通过0A系统主界面提示、邮件、微信等方式提醒

3.

9.

3.支持将人事预警与人事业务流程关联，预警界面可直接算、显示临床业绩计算公示能调整、选择条件

4.

1.

11.支持设定量化标准，能根据职称申报表业绩，自动计算量化分值；支持设权限由各职能科室核对量化分值；

4.

1.

12.职称申报表表单、字段支持自定义设计

4.

1.

13.个人填报信息支持上传附件材料及查看功能

4.

1.

14.支持查阅历史申报记录及申报材料

4.

2.科室考核

4.

2.

1.支持选择/变更科室考核专家

4.

2.

2.支持在线填报考评内容，上传纸质考核试卷，填写分数

4.

2.

3.支持专家线上签名确认

4.

2.

3.支持以科室为单位汇总考核内容及结果

4.

3.评审功能

4.

3.

1.对专家信息可进行规范的专家库管理，通过随机抽选或手工引入等方式，支持组建不同的评委专家组

4.

3.

2.支持对专业组评审、评委会评审等不同环节的评审会进行灵活定义，评审过程可采用投票模式评审人员可采用随机发放账号或选择评委会专家组方式进行

4.

3.

3.申报人员的业绩支持自定义排序列表展现（例如包括但不限于根据量化分数排序等），具体业绩及佐证材料可以点击查看

4.

3.

4.根据随机分配的账号、密码，专家支持在线进行投票，保障匿名性

4.

3.

5.专家投票支持灵活勾选（包括但不限于可反向选择等）

4.

3.

6.支持评审结果实时自动计算

4.

3.

7.专业组评审结束后，支持自定义排序

4.

3.

8.评委会评审时，能支持看到专业组评审结果

4.

3.

9.支持专业组，评委会投票结果的导出评审结果支持公o

4.

3.

10.对评审通过人员支持自动更新“人员管理”模块中相关信息。