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桂林旅游学院综合档案立卷单位归档范围及保管期限表.党委教师工作部/人事处/职改办.党委学生工作部/学生工作处
202.发展规划处
204.教务处
205.科研处
206.财务处
208.后勤管理处
209.国有资产管理处
211.国际交流合作处/港澳台事务办公室
301.各二级学院二级学院自行保存的其它档案.创新创业学院/校企合作中心.国际教育交流学院/一带一路国际教育学院
401.图书馆
402.继续教育培训中心/继续教育学院
102.党委组织部/统战部
404.教学质量管理与评估中心
405.《旅游论坛》编辑部
501.广西旅游科学研究所
502.广西旅游数据中心
103.党委宣传部编号部门编号部门101党政办公室301旅游管理学院102党委组织部/统战部302酒店管理学院103党委宣传部303外国语学院104党委教师工作部/人事处/职改办304艺术设计学院105党委学生工作部/学生工作处305商学院106武装部/保卫处306文化与传播学院107纪检监察室307国际酒店管理学院108工会308马克思主义学院109团委309休闲与健康学院202发展规划处311旅游数据学院204教务处312创新创业学院/校企合作中心205科研处313国际教育交流学院/一带一路国际教育学院206财务处401图书馆207审计室402继续教育培训中心/继续教育学院208后勤管理处403网络与信息中心209国有资产管理处404教学质量管理与评估中心211国际交流合作处/港澳台事务办公室405《旅游论坛》编辑部501广西旅游科学研究所502广西旅游数据中心17部门主办的重要专题活动的有关文字及声像材料30年18本校配合思想政治教育编印的资料、材料10年19学校获得市级以上奖励的奖状、奖牌、荣誉证书等永久CB11编辑出版工作20上级有关编辑出版工作的文件30年21有关出版物工作的计划、请示、批复、汇报材料永久CB1222校报《旅院人》自查报告、核验表等30年23校报《旅院人》样本(出版清样)30年24校报《旅院人》全年合订本永久DQ14思想理论教育与意识形态工作25上级有关思想理论教育和意识形态工作的文件、材料30年26本校关于思想理论教育和意识形态工作的决定、通知、条例、制度规定永久27学校意识形态工作的计划、方案、讲话、报告、总结永久28学校思政项目的申报、检查、结题等材料(按项目成套归档)永久或30年29教职工政治理论与形势政策学习教育的计划、安排、报告、总结30年30学校哲学社会科学论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等活动的备案材料和汇总统计材料30年31意识形态工作相关典型调查材料和通报30年DQ14学生思想政治工作31BBS舆情动态10年32马踏飞燕思政网组织架构名单、工作规则制度30年33党委宣传部学生社团成员名单、重要活动材料10年其它sx34学校各种重要活动中形成的照片(含文字说明)30年DZ10335上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版、数码照片30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ12综合管理1上级有关人事工作的文件包括人事综合、教师发展、职改、劳资、人才交流、老干、离退休等1针对本校的永久2需要长期贯彻执行的30年2本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责学校发文的由党政办统一归档30年3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久4教职工及人员有关荣誉证书授予,表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年5本单位工作大事记30年6关于人事工作的群众重要来信来访材料及处理结果30年7本校教职工案件的平反、复查处理结论及上级的批复30年DQ14师德师风工作8上级有关师德师风工作的文件材料30年9本校有关师德师风建设工作的决定、制度、办法、请示及上级批复永久10教职工师德师风年度考核结果30年XZ12人事工作11人员编制规划、计划报告及上级批复永久12本校机构设置、变动的报告及决定、批复、通知等永久13人事处权限内的人员任免、级别确定、辞职报告及批复文件永久14使用临时工及教职工退休后返聘工作材料30年15处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料30年16教职工动态信息和校内调动材料30年17人事工作统计报表、重要会议纪要永久18教职工名册(分部门的总册、专任教师、职称、合同聘用等分类名册)登记表永久19本校教职工聘用、录用、调入、转正定级的材料(包括转移行政、工资关系介绍信、商调函件、调令;转正定级审批表归个人人事档案)30年20教职工调出的有关材料(包括转移行政介绍信存根、商调、借调函件)30年21教职工退职、离职和因私出国的报告、批复、通知等有关材料和名册30年22教职工聘任、待聘、下岗、培训、重新分配等关于人才交流工作的文件材料、名册30年XZ12教师发展工作23上级下达的关于教师发展工作的文件30年24本校关于教师发展工作的规章制度30年25学校教师发展工作规划、简报30年26教职工师资培养、进修计划、安排、规定、总结永久27教师工作量的规定及执行情况30年28教师业务考核材料(存人事处)30年29教研室、研究室负责人名单30年30因公出国(境)人员学术交流、考察访问、进修等批件、通知30年31教职工援外和支援边远地区及挂职锻炼材30年32人才引进、交流、申报、批复,来校工作协议(劳动合同)30年33本校授予校外、外籍人员名誉称号、聘用兼职教授、客座教授材料永久34公派出国(境)进修、培训、留学工作材料30年35出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)30年36教师资格证书发放名册30年37各级、各系统教学名师、优秀中青年学术骨干、优秀青年教师、青年学者、优秀后备人选等各类人才进行推荐、选拔、考核材料(包括申报表、中期考核表、验收考核表等)30年38各级各类专家推荐推荐材料30年职改办39教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)30年40学校专业技术聘任委员会会议记录30年41职称评审工作总结、情况统计等30年劳资工作42工资统计报表永久43教职工工资、津贴调整和变动材料、名册(包括退休人员)30年44工资改革的计划、总结、报告、规定及上级批复30年45教职工福利工作(养老金、公费医疗、保险、公积金、评残、工伤、死亡、抚恤、福利、失业保险、住房补贴等)材料和名册30年46教职工调出人员工资转移介绍信存根30年47享受国务院特殊津贴人员申报表永久48教职工退休、延长退休时间、提高退休金比例审批表30年49外聘兼职教授、教师登记表及教学工作量津贴发放登记30年50临时工管理、医保、社保相关材料30年43教职工工资、津贴调整和变动材料、名册(包括退休人员)30年DQ13老干、离退休工作51上级、本校关于老干部、离退休工作的文件30年52老干部、离退休工作有关规章制度30年53本校老干部、离退休工作计划、总结、报告30年54有关老干部、离退休工作的各种统计年报表30年55老干部、离退休人员享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复30年56老干部、离退休人员变动名册30年57开展尊老、敬老、爱老等各项活动形成的材料、照片、音像记录30年其它sx58重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ10459上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限JX14学生综合管理1上级有关学生工作的文件材料30年2关于学生工作的规章制度、管理办法(学校发文的由党政办统一归档)30年3学生工作处学年度工作计划、月工作要点和工作总结材料30年4校学生工作例会、处务会议记录、典型经验和调查材料、统计材料30年5《桂林旅游学院学生手册》、新生入学指南永久6学生工作获得市级以上先进表彰、荣誉的奖励材料(包括推荐材料、报告、奖励证书、奖杯、奖状等)永久JX14学籍管理7学生奖励材料(各类奖学金、优秀学生、先进集体)30年8获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助的学生名单和文件30年9学生违纪处分材料(包括处分不归入本人档案的决定)30年10学生勤工俭学、助学材料(包括计划、措施等管理文件)30年11其它重要的文件材料永久或30年JX17毕业生及就业服务工作12上级有关毕业就业指导工作文件材料30年13本校毕业生就业指导工作计划、总结和就业信息、简报30年14毕业生就业指导教学安排和教学大纲、教学实践30年15毕业生就业协议书及毕业生供需情况统计材料30年16毕业生派遣方案、名册和派遣报到证领取签收材料永久17毕业生登记表永久18毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30年19毕业生合影照片、底片永久20毕业典礼有关材料和声像材料30年DQ14政治思想教育21上级有关学生思想政治工作的文件材料30年22本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、规则永久23本校学生思想政治工作计划、报告、总结、统计数据永久24关于学生思想政治工作队伍的选聘、管理文件30年25各院学生思想政治工作人员名单30年26学生专职辅导员名册和考核统计材料30年27学生思想政治工作典型调查材料30年28心理咨询活动材料30年29组织和研讨有关学生工作形成的文件材料和声像材料30年其它SX30其它重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ10531上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ141上级有关武装、人防、兵役、军训工作,安全保卫、综合治理、安全生产、消防、政保、户政等工作的文件30年2本校武装、安全保卫工作规章制度、管理办法、岗位职责(学校发文的由党政办统一归档)30年3本校武装、安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表30年4本校关于武装、安全保卫工作向上级的请示及批复(学校发文的由党政办统一归档)30年5复员、转业、退役军人、军烈属名册和登记表(卡)30年6学生军训和国防教育工作材料及声像材料30年7年度征兵工作情况及入伍人员名单30年8本校入武、民兵工作计划、总结、调查材料、统计报表及重要报表30年9校园内安全保卫、消防、重大事故、案件的调查处理材料(包括侦查、调查、处分结论材料及上级批复、判决书等)30年10人防工作材料30年11重要会议记录30年12表彰武装、安全保卫工作先进材料及声像材料30年13大事记30年其它SX14重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ10615上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限DQ12纪检、监察1上级纪委关于纪检、监察工作的文件
(1)针对本校纪检、监察工作的永久
(2)需要长期贯彻执行的30年2本校纪检工作规章制度、管理办法、岗位职责30年3本校纪委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件及有关材料30年4本校纪委工作计划、总结、报告、批复、通报、重要统计永久5本校关于纪检监察工作向上级的请示及批复(学校发文的由党政办统一归档)30年6本校纪委工作大事记、年鉴材料永久7本校纪委工作重大会议、活动材料30年8本校纪检审计联席会议记录30年9校纪委审计联合检查的计划、实施材料,检查结果及处理、整改材料30年10本校教职工违纪案件的调查记录、材料、处分结论材料及上级批复、判决书30年11党纪处分及撤销处分的决定、报告、批复及旁证材料、询问记录等永久或30年12干部(党员)党纪处分的申诉、复查材料、结论永久或30年13重要的群众来信来访、检举揭发、案件调查(定案的)及处理意见材料30年14获全国、市、系统纪检先进集体或个人名单、表彰材料(评选通知、表彰决定及先进事迹申报表)永久其它分类号序号类目名称保管期限DQ11党务综合1党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久2上级党组织针对本校的指示、通报、批复、通知永久3本校党委常委会、党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、党政联席会、二级党组织书记会、党委民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委办公会议记录、纪要(会议材料)永久5党委工作简报永久6党委工作大事记、年鉴(学校的大事记、年鉴,没必要专门党委的)永久7上级党组织有关党的建设的文件材料长期8党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知长期9以党委名义召开的工作会议材料长期10校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料长期11党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级会议的发言稿、履行公务发表的文章等材料长期12关于校级党政领导的任免报告和上级领导批复长期13党群系统启用印章的通知和印模样式长期14党群系统重要统计材料(教育部文件规定条目)长期15党委办公室形成的文件长期16党委保密、秘书工作的有关文件长期sx15重要活动中形成的照片、声像材料(含文字说明)30年DZ10716上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限DQ161上级有关工会、计划生育、妇女工作的文件30年2校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、请示与批复30年3工会工作统计报表永久4校工会会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、小组讨论、重要提案及处理情况)永久5表彰先进集体、个人的评审材料、名单、通知30年6处分工会会员的有关材料30年7工会财务管理、经费收支、年度预决算及校工会经费审计工作材料30年8校工会委员会会议记录、纪要、简报10年9基层工会干部的选举情况及工会批复文件、干部名册30年10工会组织机构情况、工会会员名册30年11工会开展的文体活动有关材料(通知、方案、总结等)30年12工会会员劳动纠纷调解材料10年13妇女工作材料(计划、总结、重要活动材料、照片)10年14家属工作的计划、总结、重要活动材料、照片等材料(困难、慰问等材料归此)10年15工会工作大事记30年XZ1116本校教师、职工代表大会文件材料
(1)大会的通知、名单、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议;总结、候选人情况、选举结果及上报批复、提案及讨论通过的文件、声像材料永久
(2)大会的会议简报、大会发言、讨论未通过的文件、参考文件、提案办理情况、小组会议记录工作人员名单、选票样式、会议证件30年XZ1417本校教职工申诉材料、案件的平反、复查处理结论及上级的批复30年XZ1518计划生育工作材料30年其它SX19学校各种重要活动中形成的照片(含文字说明)30年DZ10820上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限DQ171上级关于共青团的工作和学联的文件(针对本校的批复、通知)30年(永久)2本校团委工作计划、报告、总结、决定、通知(学校发文的由党政办统一归档)永久3本校团委规章制度、管理办法、岗位职责及统计报表(学校发文的由党政办统一归档)30年4本校团代会、学代会文件材料
(1)关于召开会议的请示及批复、通知、代表名单、会议议程、工作报告、领导讲话、大会发言、通过的决议、选举结果、小组讨论、大会通过的文件)永久
(2)简报、重要贺信、贺电、提案及处理意见30年5本校关于团的工作向上级的请示、报告及批复永久6本校社团联合会代表大会的通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、小组讨论、提案及处理意见和大会通过的文件30年7本校学生会、社团联合会工作计划、报告、总结及规章制度30年8校学生志愿者工作计划、总结和名单,重要活动材料30年9团委、学生会会议记录30年10批准入团、离团材料及名单(团员出国留学、探亲期间保留团籍的批复)30年11团干部名单30年12本校学生组织参与的各种学会、社团组织名称、名单、章程及社会活动、社会实践和挂职锻炼有关材料30年13团委工作典型调查材料,表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料(各种荣誉称号材料归此)及名单30年14处分团员的材料及复查材料30年15团委、学生会工作大事记30年16本校团组织、专职干部统计年报表永久17各分团委的有关材料30年18本校团员出席全国、市、市科教委团代会、学联代表名单永久19团委、学生会、社团联合会编发的刊物永久20社团联合会文件、材料,学生社团活动材料(章程、计划、总结及成果等)30年21团委、学生会、社团联合会牵头组织的重大活动的有关材料(献血活动相关材料入此)30年其它22团委、学生会、社团联合会重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年23上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ11学校发展规划1学校总体发展规划和上级(或学术机构、规划专家)的审批意见、学校规划的请示、报告及上级的批示和批复永久2学校总体发展、布局规划永久3上级有关学校发展规划工作的文件材料30年4对学校机构改革、职能变更、教学改革、发展规划、专业设置、学科建设、培养目标、学制设定等具有战略发展意义的决策、意见和实施计划、方案、文件材料30年5为学校改革与发展提供研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询的相关材料30年6学校发展规划处工作计划、总结、工作请不、报告及会议记录30年7学校年报表及综合统计表永久8学校与外单位签订的重要合作协议永久9教学基本状态数据30年10部门主持召开的各项研讨会形成的文件材料和声像材料30年JX12学科建设11上级关于学科建设的文件
(1)针对本校的永久
(2)需要30年贯彻执行的30年12本校学科建设管理文件及规章制度汇编(学校发文的由党政办统一管理)30年13本校学科论证、评估、审报、审批、总结材料永久14学校各级重点学科申报的有关材料永久15学科带头人遴选有关材料永久16学科建设任务书、合同书、协议书永久17学科建设统计报表永久18学科建设专项的规划、调研、论证、立项、预算、管理、验收和评估等后关材料30年19其它重要的文件材料永久或30年JX11研究生教育20上级、本校关于研究生教育工作的规定、通知等有关文件30年21本校关于研究生教育工作的请示及上级批复30年22研究生工作计划、总结、报告30年23研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法30年24学校有关研究生教育的规划、实施计划、有关研究生教育的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结30年25研究生教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料30年26硕士研究生三助(助教、助研、助管)工作材料30年27研究生工作大事记30年其它sx28重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ20229上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限JX11教学综合1上级下达的有关教学工作、高等教育研究工作的指导性文件材料30年2学校教学改革、教学管理、学制等方面的规章制度、规定、办法(学校发文的由党政办统一归档)永久3学校关于教学工作向上级的请示、报告及批复(学校发文的由党政办统一归档)永久4本校教学工作大会的记录、纪要、工作报告、调研材料、总结、简报永久5大型教学工作研讨会、教学工作发展战略研讨会形成的文件材料30年6本部门工作计划、总结;重大事项的发文、请示、报告;教学简报30年7教学工作例会会议记录及形成的会议决定、通报30年8各类教学工作统计材料30年9教学检查、申报教学评奖材料30年10年度教学质量报告30年11本校教学类课题的申报、检查、结题等材料(按课题项目归档)30年12学校获省、部级以上的教学成果奖、一流专业、一流课程、精品课程、在线开放课程等材料永久13本校各种教学成果材料及名单、汇总材料30年14教师教学竞赛及获奖有关材料30年15学校师生参加国内外各类各级教学竞赛及获奖的有关材料30年16与外单位联合办学材料(培养研究生相关由发展规划处负责归档)30年JX12专业与实验室建设17上级有关专业设置、实验室建设的文件材料30年18本校专业、实验室论证、评估、申报、审批及上级批复材料(包括新专业、特色专业、一流专业的相关材料)永久19关于专业设置、调整、撤销的申报材料与上级批复永久20本校重点专业、实验室、课程建设材料(包括一流专业、特色专业、教材建设、教学团队建设)永久21本校专业、实验室建设工作会议的纪要、决议永久22专业、实验建设相关统计表(含师资队伍情况)永久JX13招生工作23上级有关招生工作的文件材料30年24招生计划、报告、规定、生源计划、上级批复、招生工作总结30年25各省市录取新生名册永久26定向委培、代培、合同及学生名单30年27招生简章、专业介绍等招生宣传材料30年JX14学籍管理28上级、本校关于学籍管理的文件材料永久29学生成绩总表永久30学生名册、在校生统计表永久31学生学籍卡永久32各类学籍异动材料30年33毕业生名册及毕业证签领表永久JX15课堂教学与教学实践34各专业人才培养方案、教学计划、课程教学大纲永久35课程教学方案、校历、教学进度表、班级课程表、教师课程表、选修课程开课计划30年36教学实习基地、教学实习、实验、生产实习情况的统计、汇总材料30年37课程目录、课程简介、教学任务一览表30年38典型教案、重要备课记录30年39课程试题库、教学质量分析评比表30年40社会专业调查、社会实践计划、总结及有关材料10年
411.实习教学材料(实习教学大纲、实习指导书、实习教材(或讲义)、实习教学实施方案、实习工作安排、实习单位和指导教师信息表、安全教育记录、保险购买凭证、学生实习手册、实习检查记录等)10年
2.校外实习基地材料(实习基地简介、共建单位介绍、资质证明、基地负责人介绍、实习基地(实习单位)管理制度、师资状况(人数、学历、职称等)、实习项目、实习基地共建协议等)10年
3.实验教学资料(实验教学日记、实验实训教材、实验实训指导书、实验实训讲义、实验实训报告、实验实训室物品借出登记表、实验实训室使用记录、实验实训室大型仪器设备运行记录、易耗品出入库存登记表、实验实训室安全隐患自查台帐、实验实训室安全督查记录表)10年42各类考试和每学期课程考核的安排表、监考安排表、考场记录表、违纪处理单、试卷质量检查过程记录表10年43学期课程考核巡考安排表、巡考工作总结10年JX16学位工作44上级有关学位工作的文件材料30年45本校学位评定工作条例、办法及学位评定工作计划、总结30年46学校学位评定委员会会议记录、决定30年47学士学位授予情况统计表永久17重要的群众来信来访及处理材料(教育部文件规定条目)长期18党委与有关机关联系、协商工作来往文件30年DQ13组织19上级关于校级党政领导干部职务任免的批复、通知及学校上报的有关材料永久XZ11
一、行政综合20上级有关直接针对本校的指示、通知、通报、批复(本校请示)等文件永久21全校性的规章制度永久22学校年度、学期工作计划、报告、总结永久23校长办公会议记录、纪要(含会议材料)永久24本校机构设置、历史沿革、情况介绍永久25本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等永久26校史工作材料永久27本校向上级的请示及其批复永久28有关全校性工作的调查材料和经验总结永久29本校与上级领导及有关单位或机构签订的合同、协议书、聘请书永久30本校与上级领导单位签订的年度责任书10年31上级有关高校行政管理的综合性文件30年32全校性的工作会议、座谈会文件(包括声像材料)30年33校领导在校内外会议上的重要讲话和发言稿30年34本校启用印章的文件及印模样章30年35事业单位法人年度报告书30年36校办工作报告、以校办名义的发文和会议日程安排30年48学位证签领表永久49优秀本科毕业生学士学位论文及评奖评审材料30年50本科生毕业论文(设计)材料(含任务书、开题报告、中期检查表、指导记录表、成绩评价表、毕业论文(设计)原件、相关论文指导过程材料电子文档、查重报告汇总表等)JX17毕业生工作51毕业生名册,结业生名册永久52毕业证书签收(毕业生登记表)验印名单永久53学历、学位证书样本,结业证书样本30年54毕业证书、学位证书遗失补证明申请材料永久JX18教材工作55上级和本校有关教材文件30年56各专业学年(学期)使用教材目录清单30年57自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30年58其他有保存价值得自编参考资料10年其它sx59重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ20460上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档3学科建设档案应在学科建设项目结题后3个月内经教务处审核后,由学科建设项目组负责归档分类号序号类目名称保管期限KY11综合管理1上级有关科研工作的文件1针对本校的永久2需要30年贯彻执行的30年2上级下达的各类科研计划永久3科研工作的规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复永久或30年4科研经费的申请、批复永久5本校科研管理工作的规章制度包括科研计划、经费、成果管理等方面,学校下发的文件由党政办统一归档30年6全校科研工作统计报表,年鉴永久7科研机构设置的报告、批复、调整等文件材料永久8本校学术委员会成员名单、换届的文件材料、会议纪要和决定、制度性文件30年9申报各级各类科研项目、科学基金的文件材料及有关批复30年10申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复永久11科技成果获奖文件及证书30年12本校科研成果汇编及获奖情况、统计年报永久13本校获专利项目的名册、统计材料永久14本校教职工自编或协编的正式出版的专著,核心期刊上发表的论文等目录30年15本校与外单位、个人的科技协作、科技服务意向书、协议书、合同等30年16本校新上项目目录、科研成果汇编30年17其它重要的文件材料永久或30年科研工作会议与学术交流活动18本校有关科研工作会议的主要文件材料(包括会议记录或纪要、通知、议程、决定、主要报告和领导讲话稿等)30年19本校科技大会的重要材料(包括工作报告、领导讲话稿或中心发言稿、议程表、决议、会议纪要等)永久20本校举办的全国性学术会议或重要学术讲座等活动的报告、请示及上级批复、纪要、论文集、声像等不同载体的文件永久21本校举办的学术交流会材料(纪要、日程安排、论文、声像等不同载体的文件)30年22参加上级重要会议的发表稿及交流材料30年XZ1123校庆等大型活动中各种学术报告会、接待活动材料及照片(附文字说明)30年WS12涉外学术交流24国际学术会议论文30年25投寄国外的学术论文30年KY12起始【科研项目】管理
(一)科研准备阶段26开题报告与课题调研论证材料,主要包括项目申请书(含课题研究计划、设计),立项书、经费预算表30年27项目执行任务书(或合同、协议书)28年度研究进展报告,年度科研成果,计划调整或其它变更
(二)科研实验阶段永久29实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(包括配方、工艺流程及综合分析材料30数据处理材料、包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果等)永久31设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)永久32研究工作阶段小结、年度报告30年33配套的照片、底片、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久34样品、标本等实物的目录、照片(底片)永久
(三)总结鉴定阶段35结题材料(包括结题审批书、最终成果,结题证书,同意结题批复文件)永久36成果鉴定材料(包括鉴定申请、鉴定成果及其附属证明材料、鉴定结果、鉴定证书)30年37论文专著永久38专家评审意见、评审结果的通知永久39课题工作总结30年
(四)申报奖励阶段40科研成果奖励申报与审批材料(申报表、推荐书、成果、获奖批文、获奖证书等)永久41专利申请材料(专利申请书、受理书、申请专利成果、专利证书、专利转让合同等)永久
(五)推广应用阶段42转让合同、协议书永久43成果被引用或投产后反馈意见永久44推广应用方案及实施情况永久45科技合作材料,主要包括校、市(企)合作协议、后续合作情况10年46成果宣传报导材料10年47对外学术交流材料30年其它sx48重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ20549上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档3科研成果档案应在课题结题后3个月内,经科技处组织并审核后,由各课题组负责归档分类号序号类目名称保管期限CK11财务综合1上级有关财务会计工作的文件材料及本校执行情况(包括银行贷款、税收、物价管理、学生奖贷学金等)永久或30年2上级下达各项经费指标的通知文件及复函30年3本校财会工作计划、总结、请示报告及上级批复30年4本校财会工作规章制度(学校发文的由党政办统一归档)30年5本校财会工作统计报表永久6学校基金管理工作文件10年7有关财务管理方面的其他文件材料10年8本校财务工资年度报表、情况分析、统计资料30年9会计移交清册永久10财会档案移交保管清册永久11财会档案销毁清册30年12银行存款余额调节表10年13银行对账单10年14会计档案鉴定意见竹永久CK12财务会计报告15财务年度预算、决算报表(含基建工程项目综合决算)及有关文件永久16预算会计报表10年17年度以上规划表、分配计划、测算表30年18年度以上各种统计表(含工资报表)永久19季度以下各种计划、统计报表10年20部门财务报告永久21部门决算报表永久22学校月、季度报表10年CK13财务账簿据需要设定23总帐、总分类帐永久24涉及外事会计帐簿永久或30年25事业收入、支出明细帐永久或10年26材料明细帐永久或10年27专用基金明细帐永久或10年28日记帐其中现金、存款银行日记帐永久或10年29固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)永久或10年CK14会计凭证30各种会计凭证30年CK15工资清册31工资发放名册、卡片永久32工资转移、证明、通知存根30年33各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等10年其它SX34重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ20635上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ131上级有关审计工作的文件和对学校审计的情况及有关材料30年或永久2本校审计工作方面的规章制度(学校下发的文件由党政办统一归档)30年3审计工作计划、总结、调查报告30年4审计工作统计年报及重要报表30年5本校关于审计工作向上级的请示及批复永久6重要会议记录30年7专项审计材料(包括立项、查处材料、凭据、结论报告、处理请示、批复等)30年8获全国、市级、系统先进表彰材料(评选通知、申报表、表彰决定)永久9工程预结算审核资料30年10委托中介审计合同30年其它SX11重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ20712上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ15后勤管理工作1上级关于后勤管理工作的文件30年2本校有关后勤管理工作的规章制度(学校发文由党政办统一归档)30年3本单位工作计划、报告、总结、批复及调查材料30年4防震、防讯、三废治理、环保工作及校园绿化的文件材料30年5校后勤处与合作单位签订的各类协议书、合同书及执行报告、总结材料30年6爱国卫生、医疗保健、献血工作计划、总结、规定、通知等文件30年7师生员工健康状况体检表、调查材料及统计表永久8本校计划生育工作文件30年9处理重大突发性卫生防疫事件的计划、措施和总结30年10学校物业管理合同、方案10年11学校水电管理工作的有关材料10年12学校膳食工作的有关材料10年13学校车辆管理工作的有关材料10年14学校校园绿化工作的有关材料10年15学校维修工作有关材料10年16后勤处工作大事记30年17获得市级以上奖励的奖状、荣誉证书等永久JJU基建综合37省部级以上领导出席本校活动或参观来访的活动方案、计划、请示及批复30年38本校获全国、市、系统先进表彰材料•(登记表、奖励、证书等)30年39各类突发紧急情况预案30年40收、发文登记簿(存部门)10年41重要的群众来信来访文件材料及处理情况记录10年项目管理42项目建设管理办公室工作规章制度、方案,立项评定办法30年43项目立项的通知,成功立项的申报材料(校内项目库存)30年44项目管理工作相关重要会议记录、纪要30年45项目进展情况年度统计表永久46专项督查、督办情况的有关材料10年校庆活动材料47校庆活动计划、请示、议程、会议记录、邀请名单、请柬、有关文件等材料永久48校庆活动大会发言材料、活动计划及安排、总结永久49党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话及声像材料永久50重要来宾签名册永久51各种学术报告会、接待活动材料及照片(附文字说明)永久52校庆活动出版的图书、画册、纪念册永久XZ16综合档案室53上级有关档案工作的文件30年54本校档案管理规章制度30年18上级有关基建工作的文件30年19本处基建工作的规章制度、管理办法、岗位职责等30年20基建工作计划、总结、简报30年21基建工作总体发展规划永久22基建工作年度(季度)总结、统计报表永久23基建工程财务预、决算(CK12)永久24全校性总体规划、校园基本建设规划、设计总平面图永久25地质勘探、地形测量材料永久26学校水、电、气等各种管线工程(地上、地下)管道分布图及有关说明材料永久27征地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料永久28土地统计报表永久29征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证;本校处理土地方面纠纷和历史遗留问题有关材料永久30工程项目招投标廉洁自律协议书30年JJ12-1基建项目可行性研究31项目建议书(申请报告)及上级批复永久32可行性研究报告永久33项目评估永久34环境预测、调查报告永久35设计任务书及计划任务书及批复永久JJ12-2设计36工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久37总体规划设计文件、上级批复文件及设计图永久38地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久39水文、气象、地震等其他设计基础材料永久40设计委托合同、协议书,设计方案及有关设计文件材料永久41招投标及合同文件永久42施工图设计10年43设计计算书、关键技术实验、总体设计评价、鉴定及审批永久JJ12-3工程管理文件44本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久45工程建设用地原始地形、地面、状况图、照片永久46工程承包合同、协议书、招投标、租赁文件永久47施工执照永久48环保和消防、人防规划性文件,水电等设施配套协议文件永久49有关调整本项目基建投资的请不、批复永久50环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暧供应协议书永久51产权证书永久JJ12-4施工46a、土地施工文件开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要10年b、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺30年C、原材料及构件出厂证明、质量鉴定30年d、建筑材料实验报告30年设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久e土建施工定位测量地质勘察永久f、土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图永久g、隐蔽工程验收记录永久h、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久i、工分项、分单位工程抽量检查、评定30年j、交工验收记录证明30年k、竣工报告、竣工验收报告永久47a、设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要10年b、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30年C、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录30年d、隐蔽工程检查验收记录30年强密、密闭性试验报告30年e、设备调试记录10年施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告30年f、系统调试、实验记录30年管线清洗、通水、清母记录10年g、管线标高位置、坡度测量记录30年中间交工验收记录证明,工程质量评定30年h、竣工报告、竣工验收报告30年48a、电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审10年b、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30年C、调试、整定记录30年d、性能测试和校核30年e、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告30年f、操作、联动试验10年g、电气装置交换记录10年h、中间交工验收记录、工程质量评定30年i、竣工报告、竣工验收报告30年JJ12-5监理文件49监理报监申请表、监理合同、协议、委托书永久50监理许可证、监理规划、实施细则、监理进展情况报告等永久51本工程质量监督申报书、评估报告、监理工作总结、工程照片等永久JJ12-6竣工验收52竣工验收报告永久53全部竣工图纸永久54质量评审材料永久55工程现场声像材料永久56竣工验收会议决议文件永久JJ12-7基建财务、器材管理57财务计划、年度计划10年58工程概算、预算、决算(CK12)永久59主要材料消耗、器材管理10年其它SX60重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ20861上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限CK11国有资产管理1上级有关国有资产管理工作的规范性文件30年2本校国有资产管理工作的规定、报告以及上级批复(学校下发的文件由党政办统一归档)30年3本单位年度工作计划、总结、重要会议记录30年4本校对国有资产进行清查的有关材料30年5全校国有资产工作各类统计报表永久房产管理工作XZ156上级、本校有关房产管理的各项办法、规定、条例等文件30年7房产管理工作统计报表永久8公有住宅出售的合同、协议永久9学校各类房屋所有权证永久10学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议永久11学校关于校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文永久12公共用房的调整、分配材料30年13学校处理房产、历史遗留问题的有关材料永久JJ1114学校各类土地使用证、红线图、宗地图、地籍图及各种土地协议永久15关于土地征用(含私房产权证)、租借报告、合同协议书及上级批复永久SB11仪器、设备、家具综合管理16上级有关仪器、设备管理工作的文件材料
(1)针对本校的永久
(2)需要30年贯彻执行的30年17本校仪器、设备管理的规章制度、管理办法30年18本校仪器、设备工作计划、报告、总结、调查材料30年19本校仪器、设备购置计划、报告及经费方案30年20本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复30年21本校有关仪器、设备工作的统计报表30年22实验室建设、论证、评估、申报及批复永久23捐赠我校进口仪器设备的有关材料(函、清单、报告及批复等)30年24亚行贷款项目、设备审核报告、上报及批复材料30年XZ11仪器、设备、图书、家具的采购与招标管理工作25上级有关采购与招标管理工作的文件材料
(1)针对本校的永久
(2)需要30年贯彻执行的30年26本校采购与招投标管理工作的规章制度30年27本校采购与招投标管理工作计划、总结、报告30年28本校采购与招投标的各类统计报表永久29图书期刊、电子文献数据库的采购合同30年SB1230仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示30年31定购合同和会谈纪要、记录等(包括合同审批表)30年32各类仪器、设备、家具协议书和附件30年SB13起始大型硬件、软件仪器设备项目(5万元,或10万元以上?)建议33申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)30年34上级或主管领导批复和准购批示30年35定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等30年36进口设备过程中有关的技术商务文件30年37开箱记录及装箱单30年38安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单30年39验收报告及文件材料30年40索赔来往函件及结果文件30年41设备说明书及全套随机文件材料与设备共存42使用、检修、故障事故记录(设备履历表)与设备共存43重大事故的调查分析及处理意见与设备共存44技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存其它45其它重要的文件材料30年sx46有保存价值的声像材料(含文字说明)永久或30年DZ1647上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版(工作计划、总结、统计报表、规章制度等)30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限WS11外事综合1上级有关外事工作的文件材料
(1)针对本校的永久
(2)需要长期贯彻执行的30年2上级有关港澳台工作的文件材料
(1)针对本校的永久
(2)需要30年贯彻执行的30年3学校外事暨港澳台工作计划、总结、活动安排表、请示与批复、简报等30年4学校外事暨港澳台工作规章制度(学校下发的文件由党政办统一归档)30年5外事工作会议记录、纪要、文件材料及声像材料30年6外事工作统计报表永久7外事工作大事记30年8其它重要的文件材料永久或30年WS12出国(包括赴港澳台地区)9派出人员(代表团)考察访问、学术交流、合作研究、讲学、参加会议、国际比赛的报告、批件、名单、计戈IJ、总结等材料30年10外派实习学生名单30年11自费出国学生名单30年WS13来校12学校邀请、聘请外籍和港澳台人士来校的计划、请不及上级批复、来往函件、接待计划和讲学安排、专家名册及总结等材料30年13外国和港澳台地区党政官员、各界人士代表团来校参观、访问的请示、报告及批件、来往函件、代表团名单、接待计划、接待总结30年14外籍和港澳台地区教师、专家、学者及友好人士来校讲学、讲座的讲稿、教材等材料及照片(附文字说明)永久15来校进修、10年培训研究的外籍人士有关材料30年16本校举办的国际比赛、竞赛及声像材料30年WS14国际合作与会议17中外合作、校际交流项目的请示、报告、上级批件、协议、合同、重要往来函件、实施计划、项目纪要材料、备忘录等材料永久18本校举办的国际会议的请示、批复、外国代表名单、会议议程、方案、总结、会议论文集等材料和声像记录永久19与港澳台地区进行校际交流的协议、合同、项目纪要材料、备忘录等永久20本校举办两岸会议和比赛的计划、请示、批复、代表名单、会议议程和赛程、总结等材料30年21本校完成的国际和跨地区合作项目、成果等材料永久22授予外籍和港澳台人员名誉称号的材料永久23双方互增的礼品、纪念品(清单及实物)30年24其它重要的有关材料30年其他sx25重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ2U26上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限DQ18党务工作1基层党组织、分团委年度工作计划、总结、组织生活会会议纪录、重要报告、请示及批复、典型经验介绍、调查材料等30年2报请校组织部批准部门各支部委员会(小组)改选组成成员报告、批复30年3党员名册、发展新党员及预备党员转正的文件材料、党员关系转移介绍信存根30年XZ18行政工作4上级针对本单位的来文、批复及其请示30年5本单位基本情况介绍、沿革材料30年6本单位工作计划、总结、报告、统计报表30年7本单位重要会议记录、纪要、简报30年8学院各项规章制度、管理办法30年9本单位与国内外单位协作的有关材料30年10本单位教代会、院庆等重大活动的主要文件材料(日程、纪要或总结、主要报告或决议文件等)30年11本单位开展的各种学术交流活动材料(包括议程、交流论文集、纪要或总结、办会的请示及批复等)30年12以班级为单位的毕业生集体照(含底片)、校友工作材料(校友通讯录及联谊会记录)永久13本单位教师、学生参加国际、全国、全市各种竞赛获奖证书复印件及照片永久14本学院、学生组织自办及出版的刊物30年15学生意外事件处理材料30年16在各媒体上报道师生活动、事迹的文字材料、原始照片30年55档案统计年报表、档案机读目录(电子版)永久56档案室指南、全宗介绍永久57各类档案销毁清册、目录、报告永久58档案工作大事记30年59与外单位签订的档案业务重要协议、备忘录30年60表彰档案工作先进集体和个人的材料、名单30年其他sx61重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ10162上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档17本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料永久KY11科研18本单位学术委员会换届或调整的文件30年19本单位重要科研改革建设方案、规划30年20本单位所托校级科研平台的工作计划、总结、报告、请示及批复、重要会议记录等30年JX11教学21本单位在贯彻实施上级和学校关于教学工作意见中形成的文件材料30年22本单位在教学改革、培养目标、专业学制设定等工作方面的请示、意见永久JX1223本单位教学检查、评估和各类教学情况调查材料30年24推荐各级优秀教学明星、优秀教学质量评奖材料30年JX1525本、专科新生教学检查、实施方案、课程教学大纲、实习大纲、毕业设计(论文)指导等教学环节和实践性环节形成的材料永久26学术研究及教学事故分析通报材料30年27典型教案、重要备课记录30年28各课程考试(考查)命题计划、空白和标答试卷、考试结果分析报告30年29每学期各课程考核试卷专家审核情况登记表30年JX1630毕业论文选题情况表、毕业论文题目、毕业论文成绩报表、优秀毕业论文与论文管理手册30年JX1731全日制本专科毕业生学籍卡片(贴照片)永久32全日制本专科毕业生近照(注明年级、专业姓名、学号、毕结业情况)永久JX1833本单位教师自编、主编出版的教科书、参考书、实习指导书、习题册等教材30年体育教学(休闲健康学院)JX1134上级有关体育教学工作的文件;本校学生体育教学工作有关文件30年35本校体育教学重要的计划(方案)、总结、报告、重要统计报表30年36学生体育锻炼达标情况及汇总表;学生体质调查与分析汇总材料30年37本校各届学生运动会秩序册,运动会、竞赛:舌动获奖名单30年38参加校外各项重大比赛的获奖队员名单及成绩册、奖杯奖状照片永久39本校举办的各项大型竞赛、联赛秩序册、成绩册永久其它sx40重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ30141旅游管理学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30242酒店管理学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30343外国语学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30444艺术设计学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30545商学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30646文化与传播学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30747国际酒店管理学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30848马克思主义学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ30949休闲与健康学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年DZ3U50旅游数据学院上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档3各课程试卷和课程教学分析表档案材料应在考试结束后1个月内组成案卷归档4毕业班集体照在冲洗完成后即归档类别序号归档内容综合类1学生工作总结2学生思想政治工作计划、总结、报告3本单位评为先进集体及个人的材料、名单本单位权限范围内对违纪教职工、学生处分的文件材料4本单位重大活动中所形成的文件材料5由基层党组织主持召开的各学习交流会、报告会会议记录6基层党组织、分团委在党建、团建工作中形成的文件材料7基层党组织、分团委推荐表彰和奖励先进集体和个人的材料8基层党组织、分团委、学生组织开展的重要活动材料、宣传品等声像材料9团员名册教学类10本科生非优秀学士学位论文及评审意见,本科毕业生优秀毕业论文及评审意见(复印件)11专业教学计划、课堂教学材料、课程进度表12教师任课安排表(按学期)、教案13实习、实践、社会调查计划总结及有关材料14学生优秀实习、实践报告15本专业教学检查、调查材料及总结16教师工作量核算、登记材料17课程考试、考查试卷,考场记录及质量分析18教学检查、调查材料及总结19其它有参考价值的电子文件和声像档案分类号序号类目名称保管期限XZ11
一、综合管理1上级、本校有关校企合作、创新创业工作的文件材料30年2本单位的规章制度、管理办法、条例、岗位职责等文件材料30年3本单位工作计划、总结、报告、调查材料、请示、批复等30年4本单位其他有保存价值的材料30年5本校与有关单位签订的合作办学、科技服务意向书、协议书、合同书等30年或永久6重要创新创业、合作项目的会谈会议记录、纪要30年7创新创业培训课程相关材料(培训大纲、ppt、视频等)30年8本单位年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料永久9学校重大活动中校友贺信、贺电、纪念品、签名册及外单位赠送的礼品、纪念品等永久XZ11
一、校友工作10上级有关高校校友会、基金会管理工作的文件材料30年11校友(校友总会、分会、基金会)工作规章制度、年度统计报表永久永久12校友会工作计划、总结30年13有关校友工作的相关材料(通知、报告、请示及上级批复等)永久14各地、各学院校友会组建、成立的重要文件材料(章程、重要活动纪实、通讯录等)30年15校友工作重大活动、重要会议的文件材料、会议纪要永久16校友工作的宣传册、纪念册、刊物等30年17重要校友名录永久18校友重要来函、来访材料30年19基金会工作相关材料30年其它sx20重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ31221上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ18行政工作1本单位规章制度、计划、总结、报告30年2本单位工作会议材料30年3本单位工作统计报表等30年WS15外国留学生工作4上级关于留学生工作的文件材料
(1)针对本校的永久
(2)需要30年贯彻执行的30年5本校留学生工作计划、总结、简报30年6留学生工作统计报表永久7本校有关留学生工作的规章制度(学校发文的由党政办统一归档)30年8本校关于留学生工作向上级的请示及批复永久9留学生录取审批材料(包括外籍及港、澳、台留学学生)永久10留学生学籍登记表、学籍卡片原件扫描件或复印件永久11留学生在校期间学习情况、成绩、评语永久12教学计划、大纲、安排30年13留学生学位论文(包括电子版)及学历、学位证书复印件30年14学生名册、毕业生证书领取签收验印名册永久15学生去向及有关材料30年16毕、结业留学生名单及报表永久17汉语培训、汉语专业教学方面的文件材料30年18外籍人士来校进修、短期培训、科学研究的有关材料30年19其它重要的文件材料30年WS14一带一路学院20合作成功的中外合作项目的相关材料永久21其它重要的文件材料30年其它sx22毕业生毕业合影(背后附名单)永久23重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)永久DZ31324上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ16图书综合1上级有关图书工作的文件
(1)针对本校的永久
(2)需要长期贯彻执行的30年2本校图书工作规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料30年3本校图书工作计划、规划、报告、总结、会议记录、纪要等30年4本校关于图书工作向上级的请示及批复永久5图书馆评估材料30年6图书馆大事记30年7图书概况、发展规划、珍品目录、统计及统计年报永久8图书馆编印的指南、读者手册等30年9图书部门与国内外交流的有关材料、重要实物礼品30年10图书馆与外单位签订的有关合作的合同、协议30年11图书馆举办、承办的重要活动方案、总结等文件材料30年其它SX12重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ40113上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统•归档分类号序号类目名称保管期限XZ11行政管理综合1上级下达成人教育工作的文件材料(针对本校的指示、通知,则永久保存)30年2本学院行政工作计划、总结、报告及会议记录、纪要30年3学院工作的请不、批复、报告、典型事例调查报告30年4由学院主持召开的各项活动中形成的文字材料、照片及各类不同载体形式的文件30年5本院工作各类统计报表及重要材料永久6本院关于成人局等教育工作向上级的请示及批复永久7大事记永久JX11教学综合8本校成人教育工作各项规章制度、规划、实施计划、调研报告、简报、和总结(学校发文的由党政办统一归档)永久9本校成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久10本院教务、教学工作会议、教学经验交流会、教学改革、培养计划、培养目标、学制等方面的记录、规定、办法永久11上级有关成人教育专业设置、招生、学籍管理、学位、毕业生、课堂教学等工作的制度、规定等文件30年12教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料30年13非学历教育的培训班、进修班项目材料、统计表30年14学院与有关单位签订的合作协议30年15教学工作统计报表永久16上级、本校有关各类社会考试工作的重要文件材料30年JX12
二、学科建设17本校有关成人教育学科、专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复永久18学科、专业论证、评估、审报、审批、总结材料永久19学科、专业建设统计报表永久JX13
三、招生20本校关于成人教育招生工作的文件材料30年21成人教育招生计划、规定、生源计划、总结、报告及上级批复30年20新生录取材料、新生名单永久21委托、代培生计划、合同及名单30年20招生宣传(招生简章等)、招生工作总结30年21新生保留、取消入学资格名单及有关材料30年JX14
四、学籍22本校关于学籍管理的文件材料30年23成教生入学登记表永久24成教生成绩总册(包括课程成绩一览表、报表、补考成绩登记表)永久25成教生名册(按专业、班级)永久26成教生学籍卡及变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)30年27成教生奖励、处分材料30年JX15
五、课堂教学与教学实践28上级有关成人教育课堂教学与实践工作的文件材料
(1)针对本校的永久
(2)需要长期贯彻执行的30年分类号序号类目名称保管期限DQ13组织部1上级有关组织、党建工作的文件
(1)针对本校组织、党建工作的永久
(2)需要长期贯彻执行的30年2本校组织工作有关规章制度、管理办法、岗位职责(学校发文由党政办统一归档)30年3本校关于组织、党建工作向上级的请示及批复永久4干部任免、调动和离休报告、呈报表、决定、批复、通知等永久5本校副处级以上干部名册永久6本校科级以上干部名册10年7本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知等永久8本校党组织建设计划、培养选拔干部规划、考察材料和审查报告永久9本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久10党内(包括党员和党组织)统计报表永久11上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30年12落实政策的有关材料30年13基层党总支、直属党支部改选报告、审批材料30年14基层党总支、直属党支部委员会委员名册30年15基层党总支、直属党支部工作计划、总结、报告,党建工作有关材料、统计报表30年16评选先进基层党总支、直属党支部和优秀党员的名单、材料(包括申报材料、推荐表、审批表、批文、奖状30年29各专业教学计划、教学大纲永久30课程建设要求及安排、课表30年31各专业每门课程考试(考查)空白试卷与标答各一份30年32学生各专业教学实习、生产实习计划、总结30年JX16
六、学位33本校成人教育学士学位评定条例、办法及计划、总结30年34学士学位名单清册和领证签收名单永久35学士学位论文目录、优秀毕业生学士学位论文30年JX17
七、毕业生工作36本校关于成人教育毕业生工作的文件材料30年37优秀毕业生论文、毕业设计及评审意见30年38毕业生名册永久39毕业证书签收名单永久40毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30年41毕业生合影照片、底片永久JX18
八、教材工作42自编、主编教材30年43各专业学年(学期)使用教材目录清单30年其它sx44重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ40245上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ11行政综合1上级下发与本校相关的网络、信息化建设、现代教育技术工作的文件材料30年2校园网管理的规章制度、管理办法、条例、岗位职责等文件材料(学校下发的文件由党政办统一归档)30年3学校网络建设、信息化基础设施建设、现代教育技术方面的规划、计划、方案、报告、总结方面的文件材料30年4本校关于网络、信息化建设、现代教育技术工作的统计报表永久5本校关于网络、信息化建设、现代教育技术工作大事记、重要会议记录、纪要、请示与上级批复、汇报材料30年6校园网网络拓扑图30年7与外单位在校园网、信息化相关工作中签订的合同、协议30年8确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料30年9校园网络公共服务体系的建设方面的文件材料30年10专项研发工作的相关材料30年11数字校园、电子校务建设方面的材料30年其它SX12学校重大活动中录制的影音文件附文字说明(格式为主流媒体MP4等)永久DZ40313上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限JX111上级下达的关于教学评估、教学质量工作的文件30年2本校关于教学质量工作的规章制度30年3本部门的工作计划、总结30年4教学评估材料30年5教学评估有关方案、规划;教学质量监控的重要文件材料(通知、办法、报告等)30年6本校关于本科专业评估报告等有关材料30年7本校有关本科专业教学状态白皮书30年8学校评估材料(按参加评估检查当年成套归档)永久其它SX9重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ40410上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ11
一、综合管理1本单位的工作计划、年度总结、报告、请不与批复30年2本部门工作职责、人员名单、机构沿革材料30年3本单位年度基本情况介绍30年4本单位的评估材料30年CB13
二、刊物5上级有关编辑出版学术刊物的文件材料30年6本编辑部关于编辑工作的计划、报告、总结和重要会议记录永久7《旅游论坛》样本(出版清样)永久8旅游论坛全年正式刊物或合订本永久9各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件30年10有参考价值的读者来信、重要评论10年11刊物原稿审稿意见10年12刊物获奖和受查情况永久或30年13本单位编辑出版工作统计报表等永久14稿酬及发行记录等统计材料30年15《旅游论坛》编辑出版工作的规章制度和工作人员的岗位职责永久16编辑工作的横向协作签订的协议书、合同书有关材料30年17由编辑部主持召开的各项活动形成的文件材料和声像材料30年其它sx18重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ40519上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限XZ11综合工作1本单位工作计划、总结、报告、调查材料、请不及批复等永久2本单位事业单位法人年度报告材料、各类统计报表30年3研究所规章制度和工作人员岗位责任制材料30年4研究所法定代表和所长任免通知永久5研究所与相关单位、个人签订的合作协议、合同书30年6研究所经济运行报告30年7研究所财务审计报告永久8研究所各项活动中形成的声像材料30年9获得市以上奖励的奖状、荣誉证书等永久KY12起始科研业务工作类(项目负责人收集后由科研处统一归档)CK1110研究所财务会计材料长期其它SX11重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ50112上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档3研究所财务会计帐目参照财务处财会档案类归档分类号序号类目名称保管期限XZ11综合工作1本单位年度工作计划与总结,会议记录、纪要、大事记,重要的请示及批复30年2重要调研报告,统计报表,信息简报30年3有保存价值的重要合同、协议30年4重要学术父流活动的主要文件(报告、纪要、总结等)30年5上述纸质材料的电子文档定稿版30年其它SX6重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ5027上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档等)17党员名册(包括发展新党员、预备党员转正的名册)30年18吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料30年19党员组织关系转进、转出的介绍信及存根30年20本校获全国、市、系统先进党总支(直属支部)、党支部、优秀党员名单、表彰材料30年21本校出席市教委、党委系统及市级以上党代会代表名单及登记表30年22干部培训、援外、挂职锻炼材料、名册(包括第一书记)30年23党员自费留学、出国探亲期间保留党籍及干部出国政审等的证明材料30年24党费使用情况10年25三会一课材料30年DQ11党员代表大会26本校党代会的大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团名单、秘书长和代表名单、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等永久27本校党代会的提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年28本校党代会的参考文件工作人员名单;工作证;代表证;列席证及选票样式等10年DQ13党校29上级关于做好党员轮训、干部培训工作的文件材料30年30党校工作计划、总结、报告、规章制度等材料30年31各类培训班办班方案、参训名单、工作总结30年32党校学员名单及考试成绩30年DQ14统战工作33统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久34本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久35上级有关统战工作文件,批复及请示30年36本校统战工作计划、总结、报告、规章制度30年37统战工作年度统计报表30年38港、澳、台、侨务和少数民族工作材料30年39各民主党派组织任免干部批复、成员名册、登记表及统战对象名单30年40统战工作重要会议记录及声像材料30年其它sx41重要活动中形成的照片、声像记录(含文字说明)30年DZ10242上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版30年备注1上级文件由党政办批转的,由党政办统一归档2学校党委、行政名义发文的,由党政办统一归档分类号序号类目名称保管期限DQ14宣传教育综合1上级有关宣传工作的文件
(1)针对本校宣传工作的永久
(2)需要长期贯彻执行的30年2本校宣传工作的规章制度、管理办法、岗位职责(学校发文的由党政办统一归档)30年3本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复30年4本校宣传教育工作、思政工作,宣传部的工作计划、报告、总结永久5媒体反映本校重大活动的剪报(原件)及图表、照片永久6反映本校重要活动的照片、录音、光盘等永久7宣传教育工作大事记,重要的会议记录、会议材料永久8思想政治理论学习的相关材料(包括决定、通知、计戈人总结等)30年9本校精神文明建设工作的相关材料(包括计划、总结、规章制度等)30年10文明校园建设规划、方案、文明单位申报材料及批复30年11表彰宣传相关工作先进集体、个人的材料、名单及总结30年12本校宣传相关工作简报30年13校史展相关材料(含电子版)永久14党委中心组(扩大)学习讨论会议纪录永久15校园网络信息管理规章制度30年16“校园网发表的新闻信息材料(电子版、选用照片原件、纸质版同步归档)30年。