文本内容:
公司前台综合办公室岗位职责说明
1、公司来宾的接待工作,由综合部统一安排有关人员接待,负责茶水等
2、到各部联系业务的客人,由各部自行接待,负责安排茶水等,倘有必要请总经理以上会客的,应事前请示
3、未经请示,不得带领客人进入公司及公司案场进行参观
4、凡客人来访,经前台文员与被访人联系同意后,方能进入公司
5、接待用品和礼仪,统一由综合部请示总经理后进行安排,基本接待礼仪如下1接待人员必须衣冠整洁,举止文明,礼貌待客2客人来访,前台文员将客人带至各部3接待客人必须在指定地点接待室或会议室,不得在办公桌边接待,以免影响他人办公4在接待过程中,须相隔10—20分钟添加茶水5客人来访或来电话,如被访人不在,前台文员须填写“访客电话留言单”,并将留方言单交本人或职务代理人
6、负责公司文件的打印,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权与管理
7、负责报刊、信件的发放、转送工作
8、积极参与各项活动,协助综合部主任处理应急事。