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实验室管理规章制度目的降低公司成本,提高工作效率实验室管理,主要体现在仪器药品入柜时规范建帐册,增加减少有据可查,管理安全可靠,实验教学档案健全关键是要规范,严谨,实用,安全
一、物品建账全县统一制作的仪器药品账单有验收单,明细帐,总帐,档案卡,柜目标签,代理卡,损失报告单共7种验收单在仪器信柜关填写,今年的验收单可用统一下发的验收单装档即可其他6种要及时建帐,除柜目标签贴到仪器柜上外,其他的分类买封面和封底装订,存入在仪器保管室.明细账以学科教学仪器配备目录的先后顺序建明细帐,一般一页一物品,有关项目如实填写子目为仪器配备目录中的类别如初中物理仪器中,放大镜(代码J02610)子目为“一般〃,温度计(代码J01303)子目为〃测量(温度)〃杠杆(代码J04019)子目为〃专用仪器(力学八页码按先后顺序编排代码为仪器配备目录中的“分类与代码〃,配备目录中无代码的空此项配备标准用罗马数字填写,乡镇和县直完小填I类〃,村级完小填II类〃,初中、完中、高中相应填类〃在配备类别下面的框中填写相应标准的应配数和单位,用于与实验数对比存量是否充足右上角填写品名,规格和产地明细帐的增减说明可填统购、调拨、盘存、盘亏等明白明细帐的增减关系如果某种设备在配备目录中属于必配而实验室实际没有配备该设备,也要填明细帐,只是具体增减记录不填如果学校原来的仪器在现在的配备目录中找不到,分两种情况入帐,一是其功能与性质可归入现用配备目录某一种设备的,就记入该设备的明细帐和相应的总帐中;二是如果找不到相应归口的,在明细帐和总帐的按现用配备目录编完后新增条目入帐.总帐根据明细帐的仪器建总账总帐的序号应与明细帐的页码相对应,中间不跳行,不空行比如明细帐共建有180页,总帐就有180条记录,序号就编到180;总账序号为100的仪器对应明细帐第100页的仪器页码必填,单位不填总账可用电子表格制作打印.档案卡小学单价50元以上、中学单价100元以上的仪器要编号,建档案卡只对用于教学的仪器编号建卡,备用的不编号建卡比如实验室有30台显微镜,开展分组实验只需25台,就建25张档案卡,余下的5台不建档案卡档案卡信息必须与明细账和总帐的信息一致,档案卡主要记录仪器维护维修情况.柜目标签根据仪器设备实际入柜情况制作柜目标签,张贴到实验柜左上角柜目标签如果手工填写,除药品可用铅笔填写外,其他都用黑色笔填写标签也可打印打印的标签可在数量栏多制作两栏空格(见下图)只填数量不填单位,所使用单位与明细帐一致.代理卡教学仪器离开实验室外借一周以上应填写代理卡代理卡各项目应如实填写,放入外借仪器存放处,仪器回归原位后,代理卡存档.损失报告单在保管和使用过程中发生仪器药品损失损坏,须填报损失报告单报告单应对损失损坏具体情况作记录,学校领导签署意见
二、仪器入柜.仪器柜编号制作规范的号牌粘贴到仪器柜正面顶部,以某个柜为起点,一柜一号顺序从1号到若干号危险药品柜要编号.去除仪器包装一般仪器药品就去除外包装,只有备用仪器和去除包装后不方便存放管理的仪器保留包装.仪器药品摆放按仪器配备目录的顺序从1号柜开始摆放仪器药品从一号柜开始仪器柜一层为一栏,从上到下分别为一栏、二栏、三栏……可作适当调整,如大件在后,小件在前,重件在下,轻件在上,兼顾整齐美观高大件摆在空间较大的柜内为了节省空间如试管等摆放占位置的仪器可用水槽或另购篮子收置.说明书每一种仪器药品的说明书取出一样,按仪器配备目录的顺序装订成册,专门用一档案盒存放为了规范,可统一用A4纸复印后装订剩余说明书随仪器药品收藏.特殊仪器特殊存放各类仪器存放时,应符合其特点和性状科学合理存放,方便取用下列举三类仪器的存放要求1天平去除包装编号,天平与对应的祛码应编号一致,即1号天平与它的祛码均为1号每次使用后入柜时,应使天平游码回到零位,将右边的托盘叠放到左盘上,过一段时间后比如一学期又将或边托盘放到右边托盘上⑵显微镜保留木盒包装每次实验使用后,应让显微镜复原,即转动旋转器使镜头离开通光孔,下降镜台,关闭通通光孔,反光镜垂直于桌面显微镜应注意防尘防潮防腐蚀⑶磁铁条形磁铁和磁针存放应使磁铁相互的S极靠N极,处于相互吸引状态U形磁铁也应将两个磁铁S极和N极吸形成闭合磁场成“0〃状4药品标签药品瓶上的标签应予以保护,可将石蜡熔化后用刷子将石蜡液刷到标签上5百叶箱百叶箱不应存入仪器室,应安放到室外恰当位置,方便观察百叶箱安放背面朝南,正面朝北,里面安装干湿温度计.危险药品安全存放易爆品、有毒药品、腐蚀性药品应存入专用柜中易爆品、有毒药品存入专用柜内腐蚀品会腐蚀复合板和实验柜的金属构件,因此学校可用全实木质旧档案柜或仪器柜改造来做腐蚀品专柜对药品标签打蜡仪器和药品不存入同一柜,酸和碱不存入同一柜危险药品柜要双人双锁
三、实验室氛围营造各实验室应做恰当布置,营造科学探索、规范实验的条件和氛围.科学家挂图和宣传标语每个实验室应适当悬挂相关学科的科学家人像和名言的挂图,不能随便挂些政治家或文学家的挂图黑板上方各教室后方应喷涂或悬挂固定的标语.制度牌悬挂教育局统一制作的制度牌应将实验教师管理制度和实验教学管理制度挂在实验教师办公室,仪器保管室管理规则挂仪器保管室,学生实验守则挂在实验室正前方的黑板旁学校制作的制度牌也应挂到相应醒目的位置.实验桌设置实验桌按一定顺序编号,并作永久标志标记在字实验桌醒目位置桌号固定,每班学生进行分组,固定桌号,方便管理建档案卡的仪器由固定桌号的学生使用如物理实验室的方座架、化学实验室的试管架等常用物品可长期摆放在实验桌上.窗帘实验室、仪器室和实验教师办公室必须挂窗帘
四、安全管理实验室对安全管理要求较高L实验教学用化学危险品必须贮藏入专柜,并按各自危险特性,分类存放,不得和普通试剂混存或随意乱放双人双锁,双人领发和双人使用配备灭火器,学校主管领导和实验教师要定期检查.使用危险品前计算用量,记录使用情况,由实验教师和科任教师送取,不得让学生代替对实验中危险品的遗弃及废液、废渣要及时收集,妥善处理,不得在实验室存留,不可随意修倒入下水道.化学实验室和仪器保管室必须安装有明显效果换气设备,保持室内空气流动,保障师生健康,维持仪器药品良好的存放环境
五、教学档案实验室开齐教学实验,健全各类教学档案以下各类档案要应以学期为单位分类装档以下是常用的教学表册,学校可根据教学需求增加档案种类.教学计划表每一学期开学初或上学期末由教研组或任课教师提交实验教学计划表,由教务处审订后交实验室,实验室接到计划后汇总平衡,再作出学期实验教学安排计划.实验通知单要做实验提前三天,任课教师填写实验通知单交到实验室,实验教师按通知列出的所需仪器药品进行准备任教师填写通知单时应填写准确,详实,时间确定,以便实验教师准备如果部分学校任课老师和实验教师为同一人,也要填写本通知单.实验记录表这个记录表在使用时在标题上做相应修改,如果是分组实验,将表名的“演示〃二字改为“分组〃”演示效果〃改为〃实验效果〃记录表应与实验通知单一致.实验教学统计表中学填写教学情况统计表时将“小学科学〃改为相应级别和学科本表于学期末填写,实验室提供的记录为实开实验教材或学科课程标准规定的必做实验为应开出数。