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阑珊灯火威尼斯,仲夏印象音乐会活动策划案主办单位承办单位项目督导甲方:乙方全案策划项目总监设计指导音控专案演艺专案场景专案现场协调乙方一\刖百如火如荼的春季房交会刚过不久,重庆市的各个房地产巨头竞相在房交会上使出混身解数,通过电视、报纸广告和现场做秀,最大限度的宣传着公司品牌、楼盘形象,希翼以此来吸引消费者,拉动销售但从今年房交会的总体成交量来看,无论是重庆本土的龙头企业如龙湖、华宇、还是外来的和尚如奥林匹克花园、棕稠泉、融侨等,在房交会上的销售业绩都表现平平消费思维观念的成熟与转变使得如今的购房者更趋于理性,在注重价格的同时、消费者更看重楼盘的本身品质、配套设施的完善、是否是成熟社区等等众多的综合因素2005新年伊始,重庆楼市别墅之战已是山雨欲来,蓝湖郡、棕桐泉、佰富高尔夫、保利高尔夫、大川水岸#8226;加勒比、建工#8226;未来城、伽蓝艺墅、山语间、南方#8226;碧水康桥、天江#8226;常青藤等10余个别墅都将向市场吹响进攻的号角经过了去年的品牌导入期,2005年则是进入产品大规模的开辟、投入市场的阶段,别墅市场展开的是一场成熟的竞争差异化策略深化实施,市场细分的展开,将是今年重庆各地产巨头的竞争重点如何让更多的目标消费者全面、深度的了解房地产企业和其开辟的楼盘,光靠铺天盖地的媒体广告轰炸已经难以收到理想的效果,房地产版块的广告海洋已经淹没了真正的有效讯息,让更多的消费者感到的是无所适从随着文化市场的崛起和发展,借助于文化产品的高品质的促销推广活动逐渐被越来越多的地产商所认识和接受,这一营销模式的采用,不光在形式上更能让消费者所接受,同时它还能让企业的企业文化通过最直接的方式感染消费者,在企业和消费者零距离的接触之中,可以最有效的讨好消费者,企业亲和力的增强无形之中又让消费者买单的机率提高几成在建造已经成为城市标示、城市名片,在建造已经开始传播时代文化、创造居住文明生活的21世纪,许多开辟商已再也不满足于单纯建造仅仅供人居住的、简单功能的钢筋混凝土堆砌产品,而开始转向为满足大众生活及情感需求,通过品牌、品位和品质的塑造,为城市构建体现建造艺术与时代人文完美结合的城市景观和居住经典在这个流行文化迅猛发展感染、影响着大多数人的时代,开辟商把自身的企业文化、时尚文化有机的融入到自己的产品之中,并通过不同的表现形式撒播,使大众全方位,多层次的感受其品牌影响力、文化扩张力以及对泛博业主的真情厚爱
二、活动目的促进业主和开辟商之间的相互交流与联系,营造一个温馨大家庭的环境,让所有的业主都有归属感,为重庆斯比特物业公司在重庆大展宏图奠定殷实的基础通过本次活动,借助媒体的报导和业主的口碑,提升重重庆斯比特物业公司和威尼斯印象楼盘的知名度通过本次活动,展示企业形象和楼盘品质,让更多的业主增进对开辟商实力的认知,感受重庆斯比特物业公司的企业文化和人文理念利用本次活动的宣传同竞争对手陈旧的传播方式区别开来,通过全新的形式,营造赢家氛围,使人们感受到重庆斯比特物业公司是同竞争对手陈旧的传播方式区别开来,通过全新的形式,营造赢家氛围,使人们感受到重庆斯比特物业公司才是地产界的翘楚同时,也使人们感受到,重庆斯比特物业公司和那些只会在报纸上挥金如土的地产商不同,它所经营的,不止是房子,更是一种生活方式,一种文化,从而推动威尼斯印象的销售
三、活动主题阑珊灯火威尼斯,仲夏印象音乐会
四、活动地点威尼斯印象楼盘现场
五、活动时间待定
六、现场布置在活动现场安插威尼斯印象的刀旗,能让到场业主感受到活动的氛围以及宾至如归的感觉;在活动现场安装花墙背景板,摆放盆景、植物,悬挂彩带暗喻威尼斯印象为的园林亲水的生态别墅区;在活动现场安排2名绘画人员现场绘画,并在主会场附近放100只摆布的鸽子,切合威尼斯的文化气息,突现社区主题;制作4—6个引导牌,由身批绶带的礼仪小姐手举在各个路口和主通道沿线站立引路,非但方便参会业主,同时也是一个宣传的有效手段;在主会场挂数个风铃,夜晚的江风轻抚着风铃,给业主营造一个‘阑珊灯火处,清风绕铃音”的清幽佳境;搭建灯光舞台,悬挂巨幅企业活动背景,并通过燃放冷焰火调动现场气氛,彰显企业气势;在主会场旁布置吧台,摆放酒水,给到场人员营造一种悠闲、浪漫、品质、高雅的氛围;
七、活动组织机构、人员分工及主要职责
1、执行组组成成员A、重庆斯比特物业营销部负责人等B、重庆猎奇项目组负责人王雪宾、吴星陶等
2、搦寺组组成成员重庆斯比特物业置业顾问或者礼仪小姐(工作人员10名)主要职责全面负责相关领导、业主等参加活动的接待工作,同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪
3、后勤组组成成员重庆斯比特物业(工作人员3名)主要职责饮料、瓜果以及医疗急救用品等;
4、安全保卫组组成成员重庆斯比特物业工作人员(约10名)主要职责
①负责拟定和实施活动的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、治安、防火等措施;
②现场活动因在水边进行,防范人员落水,以确保业主安全
5、协调联络组组成成员重庆斯比特物业(工作人员2名)+猎奇公司(1名)主要职责活动全程协调、联络、解决
6、物料组组成成员猎奇公司(2名)主要职责负责活动现场由猎奇公司所提供物料的准备及安装
7、演艺组组成成员猎奇公司(1名)主要职责负责演员的调配及舞台效果组织结构活动总指挥常青副总指挥(重庆斯比特物业委派专人)副总指挥(猎奇公司项目组负责人)下配接待组后勤保障组安保组协调联络组物料组执行组演艺组
八、活动主要流程活动前由重庆斯比特物业通过相关媒体广告和邀请函书面通知相关人员到场;活动当天1600—1800在活动现场各入口由6—8名统一着装、身批绶带的礼仪小姐手举引导牌为来参加活动的宾客引导、接待;1620—1650为宾客自由活动时间,可以欣赏安排的现场绘画;1650—1730抓鱼比赛,到场宾客可参加我们组织的抓鱼比赛;1730—1820宾客可以喂食鸽子;1820—1900为用餐时间,到场宾客食用准备好的(并配以伴餐音乐);1920活动正式开始,播放暖场音乐;1925重庆斯比特物业领导发言,预祝本次活动取得圆满成功;1930音乐会开始,宾客们可以饮用我们准备的饮料、酒水欣赏国外演出团体的精彩演绎;在音乐会期间燃放冷焰火,把整场活动推向高潮;2045—2100在活动的最后阶段,通过抽奖活动调动现场气氛,伴着由萨克斯演奏的《回家》的旋律,为本次活动画上一个圆满句号的同时,憧憬着不久的将来,业主们将会回到威尼斯印象那漂亮、清幽的家中;在活动结束前建议以抽奖的形式画龙点睛,给参加活动的佳宾一份意外的惊喜;本次活动全程摄像,并后期制作母带一份给重庆斯比特物业留存;建议邀请主流媒体全程跟踪报导
九、节目流程略
十、报价国外巡演团体食宿行除外主要的问题
1、前期执行控制是非常重要的,也就是你所有的协调小组的组长及成员必须以此活动为基础来完成手上的工作建立协调工作单来完成当最后两天倒计时的时候,你必须与所有组长进行有效的准备工作的沟通
2、现场控制,如果活动大,你应该用的方式如何协调现场情况尽量让所有的客与你的销售人员产生对应式的服务,因为我们做活动H的还是销售或者提高知名度
3、现场的每一个环节进行有效对接,每一个环节完成交由下一个完成必须得有预习
4、现场尽量让所有来宾都在你以及你所有的工作人员的控制之下人员安排落实到人头上去山水名城”产品推介会”执行方案产品推介会是开辟公司和业主互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用本次产品推介会主要基于以下两点
1、树立天鹅湖畔高层观观景房的产品特色;
2、坚定7#、8#楼意向客户的购买信心
一、活动目的
1、让客户更加深入地了解本案,增强意向客户的信心,消除持卡观望者的顾虑;
2、通过本次产品推介会赢得一期业主的口碑,扩大意向客户群体促进本案的销售;
3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
二、活动主题山水名城高层观景房一产品推介会
三、主办单位振业“合肥”股分有限公司
四、活动时间2022年4月16日(周日)下午1400—1600
五、活动地点学苑大厦多功能厅(待定)
六、活动规模200—250人说明综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,200—250人规模较为理想
七、预会部门、机构和人员合肥市规划局及政务新区管委会领导振业(合肥)公司工程监理公司卓越设计院合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、交通电台及合肥电视台等)知名地产界人士一期业主及领取VIP卡的意向客户
八、活动内容.重点介绍政务新区的发展前景与规划;.重点介绍山水名城的项目优势和销售主张;.重点介绍高层景观房的主力卖点;.各相关单位领导发言、解析、致辞;.现场客户提问及解答.现场赠礼和抽奖活动
九、活动流程时间相关内容PM1400人员到位,包括主持人,礼仪人员,各协办单位的相关人员等PM1410活动现场接待来宾,来宾登记并发放抽奖礼券现场开始播放背景音乐,烘托气氛PM1430正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜PM1435振业公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况PM1440市规划局领导阐明合肥城市建设的发展前景及合肥住宅区域的发展状况PM1445政务新区管委会领导阐明政务新区的发展前景及近期规划,并道明山水名城的区位优势PM1450地产界人士通过对“大山水生活”的憧憬,提示出本案的居住理念将成为合肥新一轮人居的风向标PM1455振业公司领导介绍「山水名城」的开辟背景及构思PM1500本案规划设计师阐明「山水名城」的设计理念,并着重阐述高层观景房的主力卖点所产生的利好PM1510监理公司领导重点强调「山水名城」卓越的品质及工程进度PM1515主持人告知业主们高层景观房的开盘活动信息,接下来开始抽奖活动PM1518振业公司领导抽取来宾三等奖10名,并颁奖(播放背景音乐,主持人、礼仪小姐配合)政务新区管委会领导抽取来宾二等奖5名,并颁奖(播放背景音乐,主持人、礼仪小姐配合)市规划局领导抽取来宾一等奖2名,并颁奖(播放背景音乐,主持人、礼仪小姐配合)PM1540现场客户问题的解答(暂定10分钟,可视具体情况而定)PM1550销售人员派送礼品活动PM1600会议结束(背景音乐)
十、活动气氛的营造横幅活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注高空气球活动地点周边布高空气球彩虹门活动地点周边布彩虹门报纸稿在4月14日的报纸上发布消息邀请函发函邀请预会领导,领取VIP卡客户及一期业主
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参预热情
(2)媒介策略
①媒介选择合肥晚报、安徽商报;
②发布时机4月14日(星期五);
③投放频次2篇
(3)具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求合肥晚报整版环绕产品推介会安徽商报整版环绕产品推介会
(4)其他形式媒介宣传售楼处周边横幅等的悬挂;短信和电话联系既有客户及有联系方式的客户;派送邀请函到每位预会佳宾手中
十二、活动所需物品及经费预算.布置物品品名数量用途邀请函300份发函预邀客户及政府领导及各媒体相关单位横幅2条用于会场,大厦正门上面彩虹门1座用于会场入口处盆花50盆环绕主席台,点缀现场高空气球8个布置在会场周边手提袋300只销售海报300份放置在手提袋内音响设备1套供会场使用抽奖券300张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用胸花50个佳宾戴礼仪小姐8名现场接待、颁奖.礼品订做♦政府要员及媒体记者礼品另送政府要员标准控制在500元,记者控制在200元♦山水名城台式水晶礼品200份,用现场客户派送
3.奖项设置一等奖2名,业主获赠5000元装修大礼包,VIP卡客户获赠5000元购房优惠券;二等奖5名,业主获赠2年物业管理费,VIP卡客户获赠3000元购房优惠券;三等奖10名,获赠1年物业管理费,VIP卡客户获赠2000元购房优惠券
3.经费预算品名预算(元)品名预算(元)会场租用8000音响设备800胸花200抽奖券、抽奖箱500彩虹门250礼仪小姐8人1200盆花250现场签约优惠奖17个45000条幅300政府要员礼品4份2000高空气球2000媒体单位30份6000水晶礼品20000报纸广告45000瓜果、饮料7000主持人出场费3000合计约141500元(具体费用以实际情况为准)
十三、前期准备工作活动方案建议所有平面表现的设计方案会场布置的设计方案礼品设计方案建议抽奖券及抽奖箱方案建议主持人选定邀请、礼仪小姐邀请邀请佳宾及当地新闻媒体记者.活动物/礼品的购买.活动拍照/摄像.邀请函的派发.所有媒体的预订.抽奖券、抽奖箱的制作.业主及VIP卡客户邀请
十四、活动注意事项活动过程中,领导致辞要处处环绕「山水名城」,不能脱离主旨记念品上要刻有「山水名城」的LOGO和主打广告语主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高到场的媒体单位应尽量多一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候整体方案灵便掌控预算根据当地实际情况进行。