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员工怎么提高工作效率在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败提高工作效率,技巧比努力更重要因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能下面为大家整理的是员工怎么提高工作效率,欢迎大家阅读!
1、按计划行事每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍另外,谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器〃,可以协助更好地达到目标
2、确定优先权做事千万不要拖要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序
3、知道自己何时效率最高很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作谭小芳老师建议分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动
4、创新提升效率引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献
5、放松你的神经在你入睡1小时前关掉电视看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己
6、把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件因为在这件事情上人们都喜欢礼尚往来调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件跟你的it部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统
7、明确职责与装备在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围很多上班族因为不愿意为这些“小事〃多费口舌,而无端增加了工作一一记住,抱怨没有错谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中
8、固定你的工作流程把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内这样就不会有人时不时来打断你的工作而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题
9、适时离开记住“过劳死〃这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母或者照看小动物同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟综上所述,工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比较关键的,故经理人和企业最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流以期真正提高工作效率!。