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文本内容:
XX乐器股有限公司销售合同采购订单订单编号:采购商地址电话联系人采购日期:根据《民法典》相关规定,供需双方经协商达成如下交易:
一、产品名称、数量、价格
二、价格条款以上产品价格为含税价格,且供应商承担运费
三、结算方式预付
30.00%定金,
70.00%尾款款到发货收款信息账户名称开户银行银行账户
四、交货要求
1、供应商需按照采购商要求,交货到指定地点XXX如工厂直接装柜,则交货地址为柜子出柜所在港口;
2、采购商向供应商发送订单,供应商须最迟在收到订单的两个工作口内签字盖章后回传给采购商,否则,该订单失效
3、、供应商须严格按照《采购订单》的约定方式和时间进行供货,但在甲方由于市场需求变化引起的订单交货或推后、变更、取消,乙方应尽力配合解决供应商在生产过程中出现异常影响交期的,需及时书面通知采购商;逾期超过3天且不提前反馈的,每逾期一天,按该笔订单总金额的1%支付违约金逾期超过30天,采购商有权直接取消订单,供应商应在收到采购商取消订单通知之日起三日内返还采购商已支付的全部货款,且承担因取消订单产生的一切费用
4、供应商需至少提前10个工作日告知生产完货时间,以便采购商安排验货供应商需免费提供检测设备、工具等配合检验;不做检验的产品,供应商应提供完货图片、视频等以备后期查验
5、供应商发货需提前2-3个工作日通知采购商送货计划,双方约定交货地点,收货时间等信息,供应商需按照约定送货,供应商如未按约定送货,采购商有权直接拒收,由此产生的费用全部由供应商承担;如因供应商送货延迟,经协商需采购商加班收货的,供应商需按照采购商当地的加班收费标准支付加班费
6、供应商应严格按照订单数量要求供货,原则上不得多发或少送,超发数量采购商有权直接拒收,少送数量采购商有权按比例扣减货款或者通知供应商在3天内补齐
7、供应商需按采购商提供的送货单模板打印送货单(一式三份,采购商执两份,供应商执一份),正楷签字并加盖公章、合同专用章或发货专用章委托物流或快递送货,供应商需将送货单一同交付物流或快递供应商送货单未签字及加盖仓库专用章或者送货单丢失的采购商有权拒绝收货,由此产生的后果由供应商自行承担
8、供应商按约送货至采购商指定地址后,由采购商到相应仓库进行初步验收(仅限外观、数量、包装、附随单据等)初步验收通过并不代表供应商已完成交货义务经采购商仓检发现不合格的,供应商仍应承担质量责任,并及时配合采购商采取有效措施予以补救
9、供应商应按照采购商提供顾客反馈截图(空盒以及货物与实际不符等情形)直接补发至顾客所在地址或者按照采购商提供的收货地址补齐差额或不符的数量若以上情形发生三次以上的(包含三次),采购商有权要求供应商按差额产品金额的三倍支付违约金如果违约金的支付不足以弥补实际损失,采购商有权要求供应商赔偿全部损失
10、采购商仓库收货时间:每周一到周五上午9:30-11:30下午13:30-16:30逢节假日送货需提前咨询确认,未按要求时间送货的,采购商有权拒收,由此产生的损失由供应商承担
五、品质要求
1、乙方应当取得相应的生产经营许可资质,保证货物质量符合《产品质量法》等相关法律法规及相关产品的国家标准、行业标准等规范要求各标准不相同的,以较高者为准
2、技术参数、品质要求以双方书面确认的封样样品、样品承认书、检验标准及其他受控图纸、产品策划书、规格书等文件为准
3、产品必须符合出口国法律法规、安全规范及相关认证要求,若供应商方提供给采购商的产品不满足出口国要求,采购商有权直接取消订单,同时有权解除合同并追究供应商责任,要求供应商就损失进行赔偿
4、首次供货新品或旧品升级优化,供应商需按照采购商的设计要求配合打样,并免费提供3-5套大货样,待采购商书面确认后方能生产大货,并严格按照双方确认的包含不限于技术要求、品质标准、包装要求、工艺要求进行生产
5、采购商在检验或生产过程中发现产品不合格的,若采购商同意让步接受,应按质论价(让步接收不等于质量责任归属采购商,供应商同样负责质量问题处理及售后);若采购商同意接收部分产品,供应商应配合全检挑选并及时更换补齐;若采购商全部拒收,供应商须马上落实整改,2个工作日内确认新交期或退回已收取的货款或定金若供应商连续整改两次后产品仍不合格,采购商有权直接取消订单,供应商应在收到采购商取消订单通知之口起三口内返还采购商已支付的全部货款,且承担因取消订单产生的一切费用
6、产品的质量保证期为18个月,以产品正式验收之日开始计算质保期内采购商有权以任何可能的方式(包括但不限于电邮、传真等)就所有相关质量问题(包括但不限于规格、型号、标识、花色等)提出异议采购商有权就产品质量问题要求供应商及时更换有质量问题的产品或抵扣等值货款,由此产生的一切费用和损失由供应商承担产品更换期限为30天,自采购商发出更换通知之日起计算;
7、产品售后出现品质客诉,供应商应积极配合答疑经双方确认属于品质问题的,供应商须无条件退换,并承担相应的运费损失;如出现重大品质问题,由供应商负责处理并承担相关法律责任,造成采购商重大经济损失和名誉损害的,采购商保留索赔的权利
8、供应商对产品进行升级或变更(包括但不限于材料变更、包装变更、模具变更、软件变更、原材料供应商变更、功能变更、参数变更、颜色变更、形状变更等),须提前以书面形式与采购商协商,并提供样品供采购商进行测试确认,样品测试通过后方可进行变更未经采购商书面同意擅自变更产品的,一经发现采购商有权直接取消订单并终止合作,由此产生的一切损失由供应商承担
六、产品包装
1、按双方最终确认的包装签样和包装要求进行大货包装常规产品外箱最长边长不超过60cM毛重一般不得少于10公斤不超过20KG特殊产品需特殊处理的需要经过采购方书面确认
2、产品包装是大于5inch的袋子需要有窒息warning警告标识
3、产品条码由采购商提供电子版给供应商,供应商应按采购商要求粘贴产品条码单个产品外包装的条码必须与订单中所对应的产品信息保持•致,条码必须平整、清晰,不能折边、起皱、漏贴、重贴、贴错,保证能被扫描读取终端设备正确迅速读取数据
4、产品必须用双方确认的材质纸箱包装并填充减压材料并用透明胶带王字型或者工字形封箱,严禁使用黄色胶带或者打包带所有产品的包装都要保证产品在运输途中不被损坏,符合防潮、防震、防尘要求
5、产品按照不同型号单件包装不得混装;出现混货的,供应商应安排全检挑选,因短缺严重或全检延误交期所造成的损失由供应商承担
六、本订单隶属于双方于2022年签署的《框架合同》
七、违约责任若供应商有违反本订单的条款,违约责任详见本订单条款中的具体约定,条款中未约定的部分详见《框架合同》
八、争议解决如双方在合同期内有任何争议,应友好协商解决若协商不成,双方均同意向采购商所在地人民法院提起诉讼解决;采购商供应商授权签字(盖章)授权签字(盖章)签订日期:序号产品编码产品名称产品型号产品描述产品单位币种产品单价数量PCS采购金额产品交期备注。