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文本内容:
账务处理建筑投标公司的会计账务处理招标流程
1、招标资格与备案
2、确定招标方式
3、发布招标公告或投标邀请书
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书
5、资格预审,确定合格的投标申请人
6、编制、发出招标文件
7、踏勘现场
8、编制、递交投标文件
9、组建评标委员会
10、开标
11、评标
12、定标13中标结果公示14中标通知书备案15合同签署、备案在现代社会貂标已经成了一个项目选择投资人的重要手段,那么,对于招标的开始貂标时需要注意的问题大家又有多少了解呢湘信很多人都因为不了解招标的流程吃过不少亏吧就招标流程分为哪些步骤
一、工程招标的具体流程招标委员会的组成招标委员会应由国家主管部门组织,聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作
2、招标公告在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告它包括招标通知和招标广告两部分招标通知是指分别送给项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知招标广告是指在国内外有影响力的报刊所刊登的招标广告通知和广告的内容包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等
3、资格预审资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查目的是选择确有承包能力的投标人
4.制定标底招标委员会刊登招标广告语,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同价格水平,也称为〃标底〃,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的
5、公开招标公开招标是指招标委员会通知取得招标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件邀请其前来投标的招标环节
6、开标开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家标价这种程序称为开标
7、评标与决标开标以后转入评标阶段招标委员会将投标文件的标价即其他条件一一汇集列表,选取其中报价最低的
四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段是在秘密条件下进行的决标是根据评标报告及其推荐意见为依据,由招标委员会决定中标人,同时向中标人发出中标通知时的环节对未中标的人一般不可通知,或只简单通知承包人中标即可
8、签订合同中标人在接到正式的〃中标通知书〃后即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致后签订
二、建筑、市政和交通工程招投标的流程
1、工程报建、招标申请及招标条件备案,立项批复(含规划、土地以及上级行政主管部门的批复).
2、工程预算和造价的编制:先由有资质的设计公司(中介组织)设计图纸再由具有工程造价咨询资质的公司编制工程预算.
3、委托代理机构进行运作:由业主方(招标方)委托有资质的代理机构全面代理招标业务.
4、编制招标文件:在县综合招投标监督管理办公室和相关行政主管部门的监督下由业主方和代理机构,根据工程造价制订工程招标栏标价(最高限价)和下浮的最低价(其目的是在保证工程质量的前提下,尽量节省资金,防止恶意竞争因为造价过高,增加了工程成本,造价过低,则保证不了工程质量和扰乱了招投标市场秩序)除设置栏标价外,还要设置基本招投标条款,如投标企业资质等级、实绩、社会信誉度、投标保证金和合同履约金、质量要求、工期、付款方式等.
5、招标公告或发出招标邀请书.
6、投标人(有资质的施工企业)向招标人(招标方)递交投标申请书(即报名).
7、对潜在的投标人进行资格审查,由招标方、县综合招投标监督管理办公室、相关行政主管部门和代理机构参与(涉及到政府采购工程的招标,县政府采购中心将派员参与).
8、向合格的投标人发售招标文件及相关资料,并组织现场勘察.一建筑公司询问代没有资质的A公司投标B公司的工程,A将10000元投标保证金(可退)和1000元标书费(不可退)汇入建筑公司账户上述的代理投标是一个非典型案例,属于免费代理投标的范畴不存在招标代理费,只涉及投标保证金(10000元)和标书费(1000元)由于该建筑公司属于义务帮忙,不收取招标代理费所以与一般的代理招投标的做账方式不同上述代投标账务处理会计分录借他应收款-B公司1000元贷其他应付款-A公司1000元普通的招投标代理公司账务处理会计分录以上述的投标保证金金额10000和标书费1000为例,如果是普通的招投标代理公司,那么账务处理会计分录如下:
(1)确认收入
(1000):投标者购买标书;借应收账款-A公司1000贷经营收入1000
(2)确认收款投标者打款
(1000)至公司账户;借银行存款1000贷应付账款-A公司1000这里,为什么收款放在应付账款下,是一个难点
(3)收保证金投标者打款
(10000)至公司账户;借银行存款10000贷应付账款-A公司10000同时,由业务人员发起转销流程,做一个转销凭证,将不知道项目的收款转到项目中,方便退还投标保证金借应付账款-A公司10000贷应付账款-A公司10000
(4)确认收入(中标服务费)评标结束,厂家确认中标(比如30000元,收入不考虑增值税);借应收账款-A公司30000贷经营收入30000
(5)确认收款投标者打款(中标服务费)至公司账户;借:银行存款30000贷应付账款-A公司30000
(6)退换投标保证金(假如投标厂家未中标)借应付账款-A公司10000贷银行存款10000相应的会计处理应为
1、企业收到标书费借库存现金/银行存款贷其他业务收入应交税费一应交增值税(销项税额)
2、支付相关标书费用借其他业务成本贷银行存款等
3、支付相关人员奖励借应付职工薪酬卜-工资贷银行存款等借其他业务成本贷应付职工薪酬一工资企业的标书有形资产,属于货物根据《增值税暂行条例》第一条的规定,在中国境内销售货物的单位,为增值税的纳税人企业收到投标单位的标书费,应缴纳增值税企业应开具增值税发票根据《企业所得税法》及其实施条例的规定,企业收到的标书费属于企业的收入总额,该收入不属于不征税收入、免税收入,应计算缴纳企业所得税制作标书的相应成本、费用、税金等,可按规定准予在税前扣除计入管理费用实务中也有中标的服务费计入销售费用的管理费用介绍管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等企业生产车间倍B门)为管理费用核算二.企业做标书费用怎么做会计分录支付标书费会计分录如下借管理费用--办公费(招标费)贷库存现金企业的标书有形资产,属于货物根据《增值税暂行条例》第一条的规定,在中国境内销售货物的单位,为增值税的纳税人企业收到投标单位的标书费,应缴纳增值税企业应开具增值税发票
三、收到投标单位的标书费如何进行账务处理收到标书费后一般会产生相应的费用以及税费企业的标书是有形资产,属于货物根据《增值税暂行条例》第一条的规定,在中国境内销售货物的单位,为增值税的纳税人企业收到投标单位的标书费,应缴纳增值税企业应开具增值税发票不征税收入、免税收入,应计算缴纳企业所得税制作标书的相应成本、费用、税金等,可按规定准予在税前扣除。