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运营部各岗位职责运营总经理岗位职责
1、全权负责各项运营的行政管理
2、制订员工守则,董事会批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询
5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行
6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等
7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
8、制订专业仓库管理报表
9、危机性事故发生时,即时候命执行任务
10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起
12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管L协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;.负责仓库租赁费用的核定工作;.负责公司及网点仓库的安全检查工作;.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;L根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货
2、提货时间必须在货物到达之后的两个工作小时内(至少二人)将货物送至客户手中
3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后2个工作小时内
4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式
5、及时向文员反馈相关接发货环节信息
6、货运车辆保养及维护
7、按文员通知的汽运到货信息及时送货,送货时间在到站后半小时内
8、损货补缺的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈出入仓信息
9、货物的外埠发货时间在入仓后4个工作小时内或当天外发
10、送货员应在当天将货物运费及代收货款交到财务部门行政人事文员L公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作运营部各岗位职责运营总经理岗位职责
1、全权负责各项运营的行政管理
2、制订员工守则,董事会批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询
5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行
6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等
7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
8、制订专业仓库管理报表
9、危机性事故发生时,即时候命执行任务
10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册1K组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起
12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;.负责仓库租赁费用的核定工作;5负责公司及网点仓库的安全检查工作;.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;1L全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管L协助运营总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;.负责物流费用的核定工作;.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;.对公司配送工作均有指导责任;.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控
1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料2负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;负责物流系统的操作指导工作;6负责库存相关资料的档案管理工作;.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;1L负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12负责与各(物流)公司核对运输费用;13负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作行政人事部各岗位职责行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批
2、聘用合适人选,委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析
10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控行政管理.制订行政部年度和月度预算.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐..公司传真的收发和存档.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记.公司财产的保管和维护前台文员.接待来访客人.电话服务.公司机票的预订.公司车辆的管理.公司报刊订阅人事行政文员
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、上岗证的办理
8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;.协调上司制定每年预算;3提供财务管理方案,呈上司审批;.制定员工守则,确保公司机密以防外漏;.确保公司所有资料完整无缺;.审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;.制定每月的效益表,呈交上司查阅;.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;.编制公司采购制度,呈上司审批.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督财务主管.负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;.组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;.对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系与银行系统保持良好合作;.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案.协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪出纳.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”.核对银行未达帐项编制银行余额调节表.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证.每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表5妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;.办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;.向客户开具发票物流中心财务经理(财务主管).严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;.按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表7每月汇总编制财务分析报告每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;.审核公司费用报销单、各项付款单;.审核货物进出库单、调拨单等.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见.负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作.完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)及时装订会计资料存档;.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)对调用财务档案按规定办理有关手续;.负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作.执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等7每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;.完成财务部、公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;物流中心出纳.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”.核对银行未达帐项编制银行余额调节表.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证.每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;.办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;.向客户开具发票配送中心主办会计.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)及时装订会计资料存档;.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)对调用财务档案按规定办理有关手续;.编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;.根据配送部货物进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;配送中心出纳.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”.核对银行未达帐项编制银行余额调节表.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;.办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐要求做到日清月结.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;.向客户开具发票销售人员岗位说明业务销售副总经理L执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作
2、制订销售策略,提供给各分区(营业网点)业务总监,以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;
4、审查各分区(营业网点)及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励;
5、确保各区(营业网点)总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;
6、指弓I各区(营业网点)总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批
7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守
8、长期协助各分区(营业网点)或其下属,共同开拓业务发展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值销售部经理.分析市场走向并做出市场预测.确定市场及销售目标.制定市场拓展及销售目标确定销售策略.设立组织模式.协助人员的招募、选择、培训、调配.根据公司政策合理制定业务人员的激励方案.对销售主管市场拓展业绩的考核评估.销售渠道与客户管理.财务管理,协助账款回收.制定部门各种规章制度销售部助理.建立分公司(各营业网点)销售部档案.将公司的会议决定及业务计划传达到区域(各营业网点)销售主管.协助区域(各营业网点)销售主管做好销售统计及分析销售情况.定期收集分公司(各营业网点)的客户销售情况并整理汇报给公司.协助负责区域(各营业网点)销售主管做出业绩分析报告.处理客户投诉并提供给客户档案人员7负责完成销售部经理临时交待的工作销售部文员.负责部门会议记录并存档和传递.配合公司(营业网点)各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件3整理客户档案并分类保存
4.协助处理客户投诉并整理档案区域销售主管.在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作.对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会.管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导.开拓新的客户并及时反馈给公司5配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划6定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因.做出业务月报标并及时反馈给公司销售代表.对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系.及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户4贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题.对销售货款负责,按公司规定及时收回货款.每日按时作出工作记录和次日工作计划.整理客户档案分公司岗位职责仓管
1.负责本分公司所有商品的入库工作严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,对入库货物的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;2负责条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责货物出、入库条形码的整理工作;.建立入库货物的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚对货物保管帐、物一致性、完好性负责;.严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至公司配送部);5负责及时向业务、运输部门反映货物入库前的货损、缺数等问题6负责每周一次的库存滞销的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;.按照货物保管的技术要求,保证库存货物的干燥、不潮湿、不霉变;.负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作储运文员
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表物管
1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查
2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库
3、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性
4、货物的再整理(拆分或组合,粘贴标志等)
5、按出货单准确快速的备好货物,如客户要求打包并将货物封箱打包
6、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性
7、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,
8、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等
9.提交报表单据货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书帐管L根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单
3、定期核对物流软件进出存
4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)
5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
6、出仓货物的稽核,货物运单出入仓记录及整理
7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递
8、提交报表单据入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告送货员L根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货
2、提货时间必须在货物到达之后的两个工作小时内(至少二人)将货物送至客户手中
3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后2个工作小时内
4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式
5、及时向文员反馈相关接发货环节信息
6、货运车辆保养及维护
7、按文员通知的汽运到货信息及时送货,送货时间在到站后半小时内
8、损货补缺的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈出入仓信息
9、货物的外埠发货时间在入仓后4个工作小时内或当天外发
10、送货员应在当天将货物运费及代收货款交到财务部门行政人事文员
1、公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作车队职责
1、认真及时的组织和调派运输车辆,确保圆满完成公司下达的各项调运任务
2、认真为运输车辆办理营运手续,妥善管理好发货单等凭证,公平、合理的调派车辆,保证车辆的正常营运.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;.负责物流费用的核定工作;.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;.对公司配送工作均有指导责任;.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;.负责物流系统的操作指导工作;.负责库存相关资料的档案管理工作;.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅通的营运
4、搞好安全工作,负责对营运车辆驾驶员进行安全教育,要经常召开会议对司机进行安全知识培训,协助营运车辆消除安全隐患,最大限度的避免交通事故的发生;当有交通事故发生时,车队应积极与有关方面协调,尽可能将营运车辆的损失降到最低
5、车队要及时为租赁车辆办理各种相关费用和进行车检等工作,确保车辆状况符合上路营运要求
6、车队应主动随时与各产业集团、发货人员及其他相关单位联系,确保车辆有货装;确保车辆正常营运车队队长岗位职责
1、全面负责车队的经营管理工作
2、制定车队发展计划和各项管理及考核制度
3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅通的营运
4、及时总结安全车队的工作,严格规范车队财务管理制度,处理审批各种报表,计划开支,协调全体人员搞好运费回收
5、负责自营车辆车款的控制与欠款的追缴工作车队副队长岗位职责
1、协助队长管理车队日常事务
2、定期召开安全学习会议,以各种形式广泛宣传交通法规,安全常识和驾驶操作规范,提高职业道德意识和遵章守纪意识,
3、定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形式,总结经验查找隐患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成.车队调度员岗位职责
1、保管公司自营车辆信息、驾驶员个人信息、驾驶员资料
2、按照汽运部下达的日计划,合理给车辆下达货运任务单;包括拉运货物的名称、目的地、本月计划行驶里程、货运量(公里/吨)
3、负责随时与驾驶员保持联系,跟踪货物,掌握车辆运行情况,包括所处位置、技术状况、任务完成情况、预计返队时间等信息
4、审核回收驾驶员手中票据,(货运票、路桥费用、住宿等票据)
5、每日统计汇总车辆运营情况上报,(车辆出勤、货运量、报修车辆、完成当月任务、同比增长、其他情况日报要求当日下班以前报出、月报为每月2号前将上月营运情况统计汇总报出)安全员岗位职责
1、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产方针、政策、法规坚决按技术规范施工以搞好安全生产管理工作为首要职责
2、全面负责物流公司安全管理工作
3、负责车队车辆安全技术,确保车辆安全、高效运行
4、建立健全安全管理制度、安全应急预案、公司安全管理制度档案、车辆档案,建立健全车辆及驾驶员的相关信息库
5、负责对驾驶员、新到员工进行三级安全教育与日常安全教育
6、负责所有车辆年检事项(二维)、投保事项(投保、理赔)、事故处理(配合公安、保险等部门,全力维护公司及车辆所有人的合法权益)
7、负责危险货运运输相关业务;办证、年检以及内部规范要求、内部检查
8、负责对公司员工与车队以及承运车辆的违章安全检查与考核
9、安排组织实施公司的各项安全检查与安全活动以及安全演练
10、负责处理公司各类安全事故,对安全事故进行分析,并及时向公司管理层以书面的形式汇报GPS监管员岗位职责
1、负责监控我公司车辆的运行情况,包括所处位置、技术状况、任务完成情况、预计返队时间等信息
2、及时监控车辆,将不在监控状态的车辆在第一时间内汇报给车队负责人,并做好记录工作
3、做好日常车辆监控信息的登记工作汽运部职责
1、执行计划经营部下达的各项发运计划
2、积极与各产业集团库房、磅房协调发运过程中出现的问题
3、合理安排发运计划,保证发运任务顺利完成
4、随时调整运输价格,将运输价格控制在合理的范围内
5、处理承运货物车辆的费用结算
6、整合社会运输车辆资源(发展挂靠车),积极组织回货工作汽运部部长岗位职责
1、负责汽运部的日常管理事务,制定部门各项制度及职责
2、按计划安排车辆,确保货物及时、准确、安全运往目的地
3、准确了解调研市场信息,及时合理调整运输价格,确保公司利益不受到损害
4、积极与各产业集团库房、磅房协调发运过程中出现的问题
5、经常到装货现场实地考察发运装货情况,并及时处理发运过程中出现的相关问题
6、整合社会运输车辆资源(发展挂靠车),积极组织回货工作
7、监督检查外调车辆的驾驶证、行驶证、驾驶员身份证、车辆车架号等相关信息的真伪以及以上资料的保存完整性发运员岗位职责
1、按照计划经营部下达的发运计划合理安排车辆
2、负责对产品运输价格的市场调研与调整及时准确掌握周边地区的市场运价信息、车源情况、货源信息等,对运输价格作出及时合理的调整
3、掌握所发货物库存数量、发往目的地等信息,为承运车辆提供准确的卸货地址
4、严格执行开票制度及合同签订制度,谁经办谁负责,责任落实到人
5、负责货物全程跟踪,确保货物安全如期到达目的地
6、及时准确汇总上报各类报表
7、对各承运单位、车辆进行严格的资格审查,查合格后,须缴纳一定的货物保证金,并将其一切相关资料存档留查并对装载好的货物进行打铅封,以防止承运车辆更换、倒卖货物(建议取消,因为现在已经不打铅封了)
8、做好承运单位、车辆的运费审核与结算,严谨、细致,准确无误的做好运费结算工作,确保运输工作的顺畅仓储物流部内勤岗位职责上级主管仓储物流部经理直接下属管理员主要职责
1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁;
2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务;
3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单;
4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单汇总到仓储物流日报表;
5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档;
6、及时反馈信息、公布信息;
7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员;
8、核对各类订单并照相留档;
9、临时性工作任务仓储物流部经理岗位职责上级主管总经理助理直接下属主管主要职责
1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;
2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;
3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;
4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作;
5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;
8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;
9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;
10、总经理助理交办的其他工作仓储物流部主管岗位职责上级主管仓储物流部经理直接下属管理员主要职责
1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量联系货运单位;
2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;
3、公司在网络推广方面的策划、实施;
4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;
7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;
8、监督库房商品手工帐的登记及审核;
9、公司交办的其他事务的组织实施工作仓储物流部管理员岗位职责上级主管仓储物流部主管直接下属主要职责
1、到货的过数、检验、开单;
2、到货的码放、库房的整理与货品的分类;
3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;
4、库房手工账的制作;
5、库房的值班工作、安全保卫工作;
6、仓库主管交付的其他工作配送职责与制度规范为了使外卖平台所有外卖安全顺利的完成配送,规定如下:注意事项
一、安全,证件齐全,准守交通规则,文明交通
二、服务,每个配送员要为顾客着想,菜的质量和速度等
三、沟通,商家、客户、调度中心的沟通一定要清楚明了
四、责任,对于公司的发展理念,运营模式的知晓,必须尽职尽责完成任务
五、团结,虽然单是用抢的方式,但在有些时候互相都是需要配合,1+1大于2的道理
六、时间,把握好每天的工作时间,单子开始到完成,这个单和下个单子的连接
七、修养,不得骚扰客户,给商家添乱
八、信息,订单上面的所有信息都要仔细查阅并牢记,不要遗漏职责
一、按时按量完成平台上的外卖订单
二、每天负责的区域必须在营业时间随时待岗
三、不得故意拖远接近
四、服从调度中心安排
五、举止文明,你代表的是爱巫溪生活网、巫小二外卖平台
六、一方有难八方支援
七、有空就要送长途单,其他区域配送员有空也要做好交接制度规范
一、时间-上岗时间9点,离岗时间20点,上岗报告离岗报告,下午吃饭时间15点、15点半轮班制
二、人员-马镇坝标配3人,赵家坝标配3人,1人机动
三、每人平均每月要有70单3公里以上的单(包括碧水雅苑、亿联、帝景豪庭等中途)
四、不得抢吃多占,送不赢的单子也把它接到手上
五、高峰期11点-14点、17点-19点请假算一天休假,平时请假不得超过半个小时
六、每月休假2天,需提前1天报告,经理同意后方可请假
七、丕提前请假「也[时联系丕上或者没有到岗的篡肮工处理,―每天罚款50-100元
八、离职需提前一个月报告,未报告离职者,算旷工,旷工3天以上算自动离职,不退押金不发放之前的所有工资
九、3公里单30分钟送达,4公里40分钟送达,长途(5公里以上)50分钟送达、无故超时JLQ分钟隹1“败付客以66红包一另按其情节原因罚款_心二1典元丕等
十、下单的有超过至分钟没有配送员接#一的」配送员和调度人员罚款ip-100(手上正在配送2单以上的配送员除外),10分钟罚款20-200
十二、跑长途跑得多的,综合配送好的,有百元奖励
十三、平时请假,第一天扣工资30元,第二天60元,特殊情况除外
十四、不得扰乱军心,和客户,商家,队友吵闹,散步谣言,违者罚款50-200JLo
十五、注意配送箱卫生,个人清洁卫生,如头屑、指甲必须保持干净卫生不得留长发长指甲配送待遇700底薪+绩效任务400总单、每月70个3公里以上的单子,不够的每单罚款10元(按全职人数和总单定任务)+奖励总单第一奖励100元,3公里以上第一名奖励100元(区域),总单满500单,500单以上的每单补1元,差评罚款10-200元兼职跑满100单每单补1元每月可带薪休假2天,全勤奖励没休假奖励50休1天奖励20休假2天无奖客户收配送费3公里内起步价3元,3公里以上+1元,4公里以上再+1元5公里以上再+2元,6公里以上再+2元,9元封顶客户投诉,罚款10-200元
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;1L负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12负责与各(物流)公司核对运输费用;13负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作行政人事部各岗位职责行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批
2、聘用合适人选,委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析
10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控行政管理.制订行政部年度和月度预算.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5..公司传真的收发和存档.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记.公司财产的保管和维护前台文员物流仓管岗位职责说明书仓管员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的2篇“物流仓管岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
[1]物流仓管岗位职责说明书
一、认真学习和执行有关客运规章制度和服务质量标准,遵守公司各项规章制度,按时上岗、坚守工作岗位
二、高度重视安全生产工作,关注生产设备的运行状况,及时制止和处理违章行为,保证现场生产安全有序
三、禁止非工作人员进入,注意防火、防盗,库内严禁吸烟,发现安全隐患及时报告
四、熟悉本站营运线路、站点、里程、发车时间及班车进站情况
五、行包快件到达后,分站点堆放,标志明晰,妥善保管,并按《快件托运单》的记录及时通知收件人,如无法联系收件人,应及时通过起运站与托运入联系处理
六、主动热情指导收件人按要求提货,认真检查收件人的证件是否与《快运托运单》上指定的收件人相符,以防冒领、错领
七、根据行包快件在本站保管的时间不同,作出是否需收取保管费的决定如需收取,应按规定计收保管费
八、认真做好行包快件交接工作,交接时必须当面点验件数,标签号码、包装等,如有疑义应即向当班班长汇报
九、讲究职业道德,倡导精神文明,端正工作态度,不以工作方便谋私,不刁难客户及参营单位
十、有问必答,工作主动热情,收集客户意见,及时向上级领导汇报
[2]物流仓管岗位职责说明书
1、仓库主管、仓管员在物流部经理的领导下,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资负责物料、物品仓储管理工作
2、严格按6S管理要求,执行公司物料部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作
3、仓库主管、保管人员应搞好购进物品的接收、入库、保管、发放工作,并建立各类明细帐目,做到有帐有卡,帐、卡、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好
4、应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合发货、配送程序的物品、用品、工具的领用
5、积极协助物流部经理实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物流部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物品仓库的管理、保管工作任务
6、有权检查采购物品质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物品入库
7、努力学习物资保管专业知识和6S管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质、报废、损失出现问题应及时汇报
8、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物品库存报表,并根据储备定额编制月物品申购计划交物流部经理统计上报
9、保持库区整洁,库内物品按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象
10、物品发放,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放
11、搞好仓储设施、电器类、工具等的维护保养工作,定期检查安全、消防器材,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作
12、完成物流部经理分配的其他工作任务L接待来访客人.电话服务.公司机票的预订.公司车辆的管理.公司报刊订阅人事行政文员
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、上岗证的办理
8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;.协调上司制定每年预算;.提供财务管理方案,呈上司审批;.制定员工守则,确保公司机密以防外漏;.确保公司所有资料完整无缺;.审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;.制定每月的效益表,呈交上司查阅;.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;.编制公司采购制度,呈上司审批.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督财务主管.负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;.组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;.对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系与银行系统保持良好合作;.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案.协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪出纳.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”.核对银行未达帐项编制银行余额调节表.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证.每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;.办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐要求做到日清月结.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;.向客户开具发票物流中心财务经理(财务主管).严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;.按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表7每月汇总编制财务分析报告每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;.审核公司费用报销单、各项付款单;.审核货物进出库单、调拨单等.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见.负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作.完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)及时装订会计资料存档;.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)对调用财务档案按规定办理有关手续;.负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作.执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等7每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;.完成财务部、公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;物流中心出纳.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”.核对银行未达帐项编制银行余额调节表.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证.每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表5妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;.办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;.向客户开具发票配送中心主办会计
1.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;2按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)及时装订会计资料存档;.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)对调用财务档案按规定办理有关手续;.编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;.根据配送部货物进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;配送中心出纳.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”.核对银行未达帐项编制银行余额调节表.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;.办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;.向客户开具发票销售人员岗位说明业务销售副总经理
1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作
2、制订销售策略,提供给各分区(营业网点)业务总监,以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;
4、审查各分区(营业网点)及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励;
5、确保各区(营业网点)总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;
6、指弓I各区(营业网点)总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批
7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守
8、长期协助各分区(营业网点)或其下属,共同开拓业务发展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值销售部经理.分析市场走向并做出市场预测.确定市场及销售目标.制定市场拓展及销售目标确定销售策略.设立组织模式.协助人员的招募、选择、培训、调配.根据公司政策合理制定业务人员的激励方案.对销售主管市场拓展业绩的考核评估.销售渠道与客户管理.财务管理,协助账款回收.制定部门各种规章制度销售部助理.建立分公司(各营业网点)销售部档案.将公司的会议决定及业务计划传达到区域(各营业网点)销售主管.协助区域(各营业网点)销售主管做好销售统计及分析销售情况.定期收集分公司(各营业网点)的客户销售情况并整理汇报给公司.协助负责区域(各营业网点)销售主管做出业绩分析报告.处理客户投诉并提供给客户档案人员.负责完成销售部经理临时交待的工作销售部文员.负责部门会议记录并存档和传递.配合公司(营业网点)各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件.整理客户档案并分类保存.协助处理客户投诉并整理档案区域销售主管.在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作.对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会.管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导.开拓新的客户并及时反馈给公司.配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划.定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因做出业务月报标并及时反馈给公司销售代表.对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系.及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户.贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题.对销售货款负责,按公司规定及时收回货款.每日按时作出工作记录和次日工作计划.整理客户档案分公司岗位职责仓管L负责本分公司所有商品的入库工作严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,对入库货物的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;.负责条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责货物出、入库条形码的整理工作;.建立入库货物的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚对货物保管帐、物一致性、完好性负责;.严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至公司配送部);.负责及时向业务、运输部门反映货物入库前的货损、缺数等问题6负责每周一次的库存滞销的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;.按照货物保管的技术要求,保证库存货物的干燥、不潮湿、不霉变;.负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;.负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作储运文员L跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表物管
1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查
2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库
3、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性
4、货物的再整理(拆分或组合,粘贴标志等)
5、按出货单准确快速的备好货物,如客户要求打包并将货物封箱打包
6、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性
7、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,
8、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等
9.提交报表单据货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书帐管
1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单
3、定期核对物流软件进出存
4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)
5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
6、出仓货物的稽核,货物运单出入仓记录及整理
7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递
8、提交报表单据入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告送货员。