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文本内容:
项目实施及技术方案
一、工程造价咨总体方案我公司针对贵单位工程造价咨询项目的工作的需求为此专门成立专项工作领导小组,由**分公司经理任组长,成员由具有丰富实践经验、服务意识强、熟悉相关业务人员组成负责贵单位工程造价咨询相关工作的开展,确保各项工作顺利进行我公司将在实施工程造价咨询活动中,按投标文件和服务合同的要求,为工程造价咨询提供完善,准确的各项服务严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护贵单位合法利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为贵单位提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业咨询服务,对潜在风险提出防范建议,制定在工程造价咨询工作中的质量保证措施并做出服务承诺
二、造价咨询服务进度保证措施
1、进度控制保证措施进度控制的组织保障作为工程造价咨询服务方,我公司将成立一个专业、高效的专项服务团队,以确保满足贵单位的进度要求进度控制的人员保障成立的工程造价咨询专项服务团队,其中设项目总负责人(具备工程类高级技术职称),下设土建、安装、装饰、市政、园林五个小组配足专业技术人员,成熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验,足以满足贵单位同时委托若干造价咨询业务3进度管理的奖惩措施严格执行公司关于项目进度管理的奖惩制度;
3.2对工程造价咨询工作进度没有按照贵单位相关进度要求完成的,公司将按公司制度对相关人员进行处罚另延迟一天,相应责任人扣发当月奖金延迟一周的,项目总负责人扣发全年绩效;对超过合同规定的日期两周或者以上,则撤换项目总负责人及相应责任人员;对贵单位委托的工程造价咨询业务辛勤付出,加班加点的工作人员,我公司将对相关人员按制度予以额外奖励;L
3.5对按时或者提前完成进度要求的,公司将赋予表彰或者奖励,并纳入年终考评
三、施工过程结算的控制措施
1、与贵单位及设计、监理等参建单位协调配合,制定现场控制工程造价的流程与措施;
2、施工阶段定期或者不定期派专业咨询人员进行动态跟进、了解项目实施进展情况,并及时核定现场各类技术变更情况;
3、向贵单位预先报告因任何设计修改所可能引起的成本增减,并每月将因工程修改所导致的造价增减额情况进行呈报;
4、及时审核及计算所有设计修改或者现场签证所引起的合同总造价的增减与承包单位、分包单位、材料/设备供应单位商讨合理的工程变更金额,制定工程变更清单;
5、根据施工图纸,及时进行总承包、指定分包、独立承包合同中工程量清单更新审核;
6、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向贵单位提供专业评估意见及估算书,以保证业主方在有关工程合同上的合法利益;
7、参预有关工程造价及合同执行的工程会议及贵单位要求的其他会议,协助贵单位协调各承包商合同及经济关系以利工程顺利推进
四、工程造价咨询的档案管理业务档案是工程造价咨询业务执行中形成的历史纪录,是相关工程造价咨询业务工作开展的真实反映,具有重要的保存价值我公司设有档案室另配备专岗、专职档案管理人员,依据我公司相关档案管理制度负责全面的档案管理工作档案管理制度
1、对技术档案管理工作做到及时、准确,并严格保密;
2、各部门重视和支持技术档案资料的立卷归档工作技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内,将资料分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订任何人不得将存档的资料据为己有,不得以任何理由迟延归档;
3、技术档案管理人员对保存的资料及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档;
4、技术档案管理人员对保存的技术档案会定期检查,发现问题及时报告,妥善解决;
5、技术档案管理人员为熟悉公司管理档案的历史和现状情况的人员,积极为技术档案的利用提供便利;
2、资料归档程序《工程结算审核报告书》出具后,原则立时归档,具体时间不超出一个月内归档;工程造价咨询档案是指我公司从接受委托、调研、取证、编审、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料;档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制,工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责采集、整理和分类归档材料,咨询终结按照在形成过程中的联系和规律立卷咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查
3、立卷的原则遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系;2正确分析和鉴别文件材料的保存价值;按委托项目分别立卷(一个项目一卷);卷内文件真实、完整,审批和签章手续完备;卷内文卷材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存和利用;评审结束后要及时归档
4、归档资料归档资料主要由结论性文件资料,证明性文件资料及相关性文件资料组成结论性文件资料内容和罗列咨询报告书正本;
1.2工程结算审核定案书;.3工程造价审核报告签发的报告拟稿纸;证明性文件资料内容和罗列
2.1咨询单位资料
2.
1.1工程结算书、工程计算底稿;技术文件,包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等;
2.
1.3工程类别核定单
2.2业主(或者委托方)提供资料
2.
2.1提供的主要文件《委托方提供资料清单》,项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预(结)算书、设计变更单(或者清单)、施工签证(或者清单)、甲供材料明细单等;
2.
2.2咨询过程中形成的主要文件各种调查材料、采集数据、取证材料、会议记要、文函等
2.3承包方提供的资料;
2.
3.1承包方的企业性质、取费证书等3相关性文件资料内容和罗列
3.1工程造价咨询合同、司法鉴定委托书;
3.2咨询单位作业计划书;
3.3《工程造价咨询质量控制流程单》原件;工程施工图和竣工图普通不纳入归档范如设计变更单位和施工签证较多,可用清单形式归档,原件由委托方保存;
4.
3.5评审报告签收单;卷内备案表
5、案卷的编写编写案卷页号正面在页面右上角编写,背面在左上角编写;单面书写的文件材料,空白页不编写页码号;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码号案卷封面的编制;
2.1立卷咨询单位名称;咨询业务类别指建设项目可行性研究编制、投资估算编制(审核)、设计概算编制(审核)、工程量清单编制、工程标底编制;施工图预算编制;工程报价编制;工程结算编制(审核);司法鉴定、项目投资控制等;
2.3案卷标题指咨询项目的全称;时间指文件材料所属的起止年月;保管期限分为短(15年)、长期(30年)、永久三类,工程造价咨询档案普通定为短期有特殊要求的可定为长期或者永久;件、页数件”指卷内文件材料的总件数,“页数”指卷内文件材料中的页数;
5.
2.7归档号可按咨询单位的发文号规则编排卷内文件目录
3.1序号以卷内文件罗列先后按次填写序号;
3.2文号文件制发单位的发文字号;
3.3作者文件制发单位或者个人;
3.4内容即文件的标题,文件没有标题或者标题不能说明文件内容的,可自拟标题;
3.5日期文件形成的年、月、日;
3.6页号卷内文件所在之页的页码;
3.7备注留待对卷内文件变化时作说明之用卷内备考表41本卷情况说明填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员填写;立卷人由立卷者签名;检查人由案卷质量审查者签名;立卷时间指完成立卷的时间
6、案卷装订要求案卷装订罗列案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备查表-封底;卷内文件目录、备考表应该用A4规格用纸,封面宜采用120克至150克牛皮纸;单卷厚度超过200页的,可分卷立卷我公司业务人员将严格按照以上规定执行,如浮现泄漏事件,将被处经济罚款直至除名,并且保留诉讼权利
五、针对咨询人员廉洁方面的控制及采取的措施为加强工程造价咨询服务过程中的廉政建设,规范各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定廉政保障措施
1、实行回避制度,咨询人员与被服务项目单位有直接关系或者有可能影响评审公正性的我方会自觉回避;
2、加强咨询人员的廉政教育,催促咨询人员严格遵守廉政纪律和审计“八不许”;我公司造价咨询人员在劳动合同签订时就签订《廉洁自律承诺书》,要求咨询人员在咨询服务过程中,严格遵守如下规定遵守国家、政府的有关法律、法规、政策和公司的规章制度及其它一切现行的管理办法/规定/决议等,自觉遵循咨询工作者的职业道德,以高度负责的精神,维护国家和社会公共利益,寻求提高投资效益和符合可持续发展的解决方案;应秉承“对外讲信用,对内讲团结”的经营理念、“一流的形象、一流的品质、一流的服务”的经营原则、坚持“高标准、严要求、快节奏”的工作作风;遵守“客观、公正、科学、可靠”的咨询原则,并保持严谨、稳健、负责的职业态度,实事求是,不隐瞒真情,不讲假话;严格遵循咨询程序,坚持以事实为依据,以法律、法规为准绳,客观公正处理问题,廉洁奉公、不以审谋私;谒诚为委托方服务,始终为维护他们的合法权益而精心工作,咨询服务过程中做到增、减有依据,报告有结论,谁咨询谁负责同时不隐瞒查出的违纪事实,不泄露咨询工作涉及到的机密;不接受贵重礼品、不参加相关单位的宴请和高档娱乐活动、不接受客户或者被审核单位提供的财物等超越工作条件需要的利益,不接受任何有损独立和公正判断的酬谢,对赠送的礼品、现金应设法退回,不能退回的应及时向部门负责人、分管领导汇报,请上级予以退回;不为谋私利与施工方等有关单位就工程计量、签证、结算等审核过程进行私下商谈或者达成默契,不单独与承包方进行有碍独立执业和职业形象的接触、也不在委托单位不知情的情况下单独与被审核单位接触;服从公司业务的统一分配,同一工程咨询服务必须统一口径、咨询进度等服从技术负责人等公司领导的安排,协助项目负责人做好公司领导交待的其它工作;恪守“审计八不许”,不得为谋私利与施工方就工程计量、签证、结算等审计过程进行私下商谈或者达成默契
3、制定职业道德行为准则遵守国家有关法律、法规和政策,执行行业自律性规定,承担本行业对社会的责任,始终坚持职业尊严和声誉以高度负责的精神,维护国家和社会公共利益,寻求提高投资效益和符合可持续发展的解决方案;谒诚为客户服务,始终为维护他们的合法权益而精心工作;坚持客观、公正、科学、可靠的咨询原则,实事求是,不隐瞒真情,不讲假话,即要客观分析一切有利因素,也要把一切潜在的不利因素告诉客户;按《工程咨询资格等级证书》规定的资格等级和咨询业务范围开展业务,只承担能够胜任的业务;靠质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当的价格竞争,不能采取不正当的手段排击、伤害和打击其它工程咨询单位要防止故意、无意伤害他人名誉的行为不得直接或者间接抢取其他咨询单位已经受托的咨询业务;按照国家或者协会的有关规定和国际惯例,与中外客户签订咨询服务合同收取合理的咨询服务费用不允许直接或者间接地接受各种不正当的报酬,不得接受任何有损独立和公正判断的酬谢;通过各种形式努力学习,更新知识,钻研业务,掌握先进的技术手段,不断提高咨询水平积极提出建议,促进工程咨询事业健康发展
4、咨询成果质量复核措施为了有效实施全面质量管理,落实质量控制责任制,保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性,所有咨询成果文件在签发前必须经过三级复核程序组内各专业咨询员在完成初稿编制并进行自校后,由项目负责人实施一级复核;在项目负责人实施一级复核的基础上,由技术负责人实施二级复核;最后由本公司分管的副总进行三级复核后签发;
5、双人执业制度执业人员与工程造价有实质关系的其他单位(建设单位除外)的工作联系,均须有本公司两人或者两人以上的人员参预;
6、及时报告制度根据咨询工作实际情况及时提供定期报告和专项报告,确保与委托方的充分沟通,对需要委托方协调的事项与问题及时提出,咨询过程接受委托方的业务指导与监督;
7、我公司保证与委托方签定“廉政责任书”以约束我方的行为;
8、发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒纠正,情节严重的,应向其上级主管部门或者纪检监察、司法等有关机关举报关于咨询人员廉洁方面控制的承诺在工程造价咨询服务过程中将严格按照双方合同书中的有关条款执行并在保证廉洁方面作出郑重承诺如下
1、保证工程咨询人员彻底按行业有关规定执行,随时接受委托方监督、检查;
2、保证工程造价咨询人员不以任何理由接受被审单位的行贿或者馈赠礼金、有价证券、礼品、记念品等;
3、保证工程造价咨询人员必须严格按照国家有关规定进行我公司承诺如违反以上规定,首先住手工程造价咨询委托项目的服务工作,再视情节严重,由有关部门依据有关法规予以处理触犯法律的,移送司法机关追究法律责任,造成经济损失的应于相应的经济赔偿。