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XXX大学大学生新媒体发展中心规章制度第一章总则第一条XXX大学大学生新媒体发展中心成立于2022年5月20日是在校党委领导下,由校团委直接指导的校级社团,是共青团工作、校园文化建设一校中心工作等重要的宣传阵地.中心以服务泛博团员青年成长成才为宗旨,环绕学校中心工作,营造积极向上的校园文化氛围,充分运用新媒体平台,做好共青团思想引领、核心价值观宣传等工作.中心主要负责学校共青团官方微信、微博、网站等新媒体的内容更新以及运行与维护,负责监督指导学校其他团属新媒体的相关运维工作第二章组织机构第二条中心组织形式为执委会监督下的部长制第三条中心设立理事会以及四个主要工作中心包括行政管理中心(办公室),新闻传播中心(编辑部、记者团、新媒体中心、美工设计部、),技术支持中心(技术研发部、客户服务部),品牌发展中心(市场部)各部门设部长一位,副部长若干名,由理事会任命,在执委会领导下有序开展工作.第四条理事会主要由执委会、指导老师和顾问团组成
一、执委会
1.首席执行官全面负责新媒体发展中心的策略规划、定位和管理以及青年在线网的定位和运营,是中心的主要负责人和决策人
五、惩罚制度中心有下列情行之一者,一经查实,中心将上报团委予以严重处罚,并住手对一切组织或者个人的审批,冻结所有活动资金
1、所得经费虚报、隐瞒;
2、虚列支出,冒领、多领学生活动经费;
3、滥用、挪用经费,或者利用经费作为个别成员的活动开辟
4、其他违反学生团体财务纪律的行为第六章附则第十五条本章程的最终解释权属于本中心第十六条本章程自发布之日起生效第十七条若有任何此制度中未提及的情况,由执委会参照先例共同商议.2o首席战略官:负责新媒体发展中心公共关系维护、旗下品牌推广、广告管理及营销分管市场部
3.首席信息官负责总体策划及管理新闻专题,以及组织拟订新媒体工作室官方宣传、大事记、总结资料等.分管美编部、记者团
4.首席媒体官:负责新媒体发展中心的新媒体平台,如微博、微信、人人网等的定位、策划、运营及推广工作.分管新媒体中心和美工设计部50首席行政官:负责新媒体发展中心的行政事务和人材培养相关事宜以及理念构架、贯彻,考核制度的完善,组织文化培训和完善分管办公室
6、首席技术官:负责各项技术相关工作的管理、服务器管理以及技术人员培训和管理工作分管技术研发部、客户服务部
二、指导老师主要负责指导和监督中心各项工工作的开展
三、顾问团主要为为中心媒体平台的工作提供技术支持,为中心的发展提供意见第三章部门职责第五条行政管理中心办公室负责大学生新媒体中心的制度、文秘、财务、物品管理等日常行政事务工作,为各项工作和合作顺利开展提供坚实的后勤服务.让新媒体人在招新中闪现,在考核中提升,在培训中进步,在组织文化中凝结快乐、激情、梦想对外联络沟通新媒体往届精英,以亲密友好的互动关系,为新媒体提供良好的发展契机;对内协调交流各部门关系,紧密各部门联系打造融洽亲密的内部氛围第六条新闻传播中心
1、编辑部负责微信、微博、人人等原创稿件的撰写、新闻内容的产生、专题策划与视频、文字、图片编辑;对记者团提交的原始素材进行再加工.
2、新媒体负责校团委官方微博、官方微信、官方人人等的日常内容更新,以新媒体作为核心特色涉足信传播、企业项目、学术研究等诸方面.
3、记者团负责整理各院宣传部、各学生组织、社团以及校内外媒体提供的信息,交由新媒体中心发布;在大型活动中按照活动策划有目的的采集信息,为新闻传播中心和品牌发展中心提供稿件
4、美工设计部负责相关活动的海报、传单设计、视频剪辑;组织标志、旗帜以及相关标示设计;组织内日常工作的美工部份(办公室布置、原创漫画连载、图片处理等);邮萱萱表情包设计或者邮萱萱漫画连载第七条品牌发展中心市场部负责组织与外部的联系交流及组织相关活动的赞助费用的采集,匡助编辑团队采集所需资料(主要是有关其他主体的采访或者素材的采集);组织内相关活动的外场负责.第八条技术支持中心
1、技术研发部负责青年在线网站的技术支持,软件产品开辟,服务器的维护及微信后台相关板块的开辟和运行
2、客户服务部主要负责网站的纠错,为网友提供良好的用户体验并通过对分析版块访客量的分析,为网站发展和运营提供最强力的支持和指导,同时配合首席技术官定期召开运营调度会第四章成员素质第九条成员基本条件
1、遵守校纪校规和本组织的章程;
2、有加入本中心的意愿,热爱新闻传媒工作,有一定的文字编辑和处理能力,对新闻有一定的敏感度,并具有较高的政治素质和觉悟,能做好新闻内容的保密工作
3、在中心内要团结互助、友爱部员、相互学习,对待本职工作要有积极向上的态度,能够吃苦耐劳、任劳任怨,对待中心工作和发展要有无私奉献的精神.
4、正确行使成员权利和成员义务;第十条成员权利
1、本中心的选举权、被选举权和表决权;
2、参加本中心的活动;
3、获得本中心服务的优先权;
4、对本中心工作的批评建议权和监督权;
5、入中心自愿、退中心自由;
6、阅读有关文件及资料;
7、接受中心的培训;第十一条成员义务:
1、执行本中心的正确决议;
2、维护本中心合法利益;
3、积极参加本中心举办的活动;
4、按要求及时完成工作任务.
5、向本中心反映情况,提供有关资料;
6、干部成员必须保守中心的有关资料,不私自将中心资料发表除普通成员员义务外,还必须无条件接受部长的分派工作,准时完成,必须为成员服务,受成员监督.
7、成员以中心名义活动必须向执委会申请,允许后方可进行,并要有干部参预并做好记录
8、各部门中干每周向总监汇报工作情况,并由总监记录备案,作为部份考评标准第十条例会制度
1、每学期召开两至三次全体成员会议,必要时可暂时召开
2、大会由执委会主持,传达各项指示、决议,讨论决定工作的重大问题,研究总结布署安排工作
3、开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假.因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神
4、严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言;严禁吸烟;通讯工具一律消音或者关机;不得做预会议无关的事情;不得随意离席认真做好会议记录
5、全体味议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织
6、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录,且由办公室负责进行文字记录
7、会议由办公室部门做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导工作
8、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留
9、会议结束后,预会者清理自身物品,并轮流整理会场
10、各部门负责人做好所在小队相应的记录,以备小队指导开展内部工作
11、主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后在全体味议上宣布
12、各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作
13、发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报协会主要领导或者团委老师
14、全体成员会议根据具体情况时间自定;主要干部会议定为每月二次,时间为每月上半旬和下半旬,具体时间自定部门内部会议由部长视部门情况自定,部门单独会议要保证两周一次办公室安排做好各项会议的记录工作
15、全体味议通知由办公室安排人员进行通知,各部门例会自行通知第十一条考勤制度
1、成员在参加内部组织的活动以及统一组织的例会、活动中,原则上不允许请假如果必须请假者须履行书面请假手续.特殊情况则必须告知部长并请示主席,并及时补写请假条
2、有事请假者,必须持有假条经主席或者副主席签名方可生效,并交办公室备案
3、如没有请假条,而主席及部长不知其详细去向者,按旷会处理
4、协会活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或者主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假
5、在会议活动正式开始后,再也不签到,后到者视为迟到活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会
6、凡在活动中私自离队者赋予大会警告处分
7、全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档.做为今后奖惩先进的考核项目各部门自行开展的活动部门负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档.
8、成员必须按时参加组织活动,无故二次迟到或者一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次取销年度评优资格;无故四次迟到或者二次不到者,按自动退出处理第十二条值班制度
一、大学生新媒体每学期从活动周开始到结束每周都设值班人员
二、值班内容
1、打扫干净值班地点,摆放好物品.
2、值完班后要登记并汇报情况.
3、值班注意事项1值班时不做私事,比如打电话、玩手机、电脑等2不大声喧哗,影响他人工作3用过的物品要归位4值完班后,要记得关灯、关风扇,锁好门窗.第五章资产管理制度第十三条办公用品管理制度
1、办公室所申请物品,由办公室主任总体负责
2、专门设置物品使用情况登记簿,登记使用具体情况1登记簿中需要登记使用物品活动的部门、名称2写明使用物品名称、数量,使用时间,应有活动具体负责人签名3物品使用过后,须有活动具体负责人负责送还办公室,由办公室专门人员查收,以便下次使用.第十四条财务制度
一、中心经费来源:xxx大学团委专项活动经费
二、中心自成立起,应根据大学生新媒体发展中心制定的统一报表建立明确的账目,有专人负责管理,所有账目需及时入账,并定期公开账务
三、中心经费支出
1、大学生新媒体发展中心日常开消包括办公用品的采购等
2、办活动时所需经费的申报以及市场部采购清单的报销
3、交通费用的报销包括公交卡的充值以及出租费用
4、其他开消
5、报销相关注意事项1所有报销都必须提供完整有效的收据盖有公章且不得连号,票据包括发票和收据,其中200元以及超过200元的必须为发票.2票据上要求注明中心名称“xxx大学”卜支出项目、开票日期并有商家盖章金额超过200元的需附上商家盖章的清单并注明所买物品的名称、价格及数量3公交卡充值单以及出租费用背面需注明申报人的姓名及学号.
四、中心财务公示
1、每月月末,办公室负责审查核对中心财务情况
2、团委及理事会负责对财务状况进行不定期的抽查,若有任何疑问由办公室负责解释,若仍有疑虑可提交执委会进行调解
3、办公室需定期向团委及执委会汇报中心财务状况。