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文本内容:
会议室管理制度
1.0目的为了节约资源,加强对会议室的有效管理,保证会议室的安全、整洁以及各种设施的完好,确保公司的各项会议顺利召开,特制定本管理规定
2.0适用范围各部门参照执行
3.0定义无0管理责任者人力资源部0职责与权限1人力资源部负责会议室的日常管理及检查工作;
5.2各部门负责配合会议室的管理工作;0主要内容1具体流程2按申请的先后顺序使用特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序但人力资源部不负责协商,由使用者自己协商,协商后有变动的需及时到人力资源部登记,否则责任由变更前登记的部门承担3遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议4部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用超过10分钟未到达会议室的,人力资源部有权对会议室的使用权另作安排5超时使用的部门如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门必须离开该会议室,终止使用该会议室6任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用严禁私自接拉电源,私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿7会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室8禁止任何部门私自占用会议室,所有需求部门使用会议室前必须征得人力资源部申请同意后方可使用,否则将对违纪部门进行罚款XX元/次会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,会议结束后,所有桌子、椅子,空调、窗户、灯管、门等,在会议结束后必须还原否则,将对该部门负责人或个人进行处罚,罚款XX元/项如遇对外会议,善后工作则交由人力资源部安排处理10会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的干净,卫生,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为,会议室使用后由使用部门做基本清理、清洁,将所有培训相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕,禁止室内地面出现饮料翻到、瓜壳纸屑、口香糖等难清理垃圾出现,如发现此类现象,将对该部门负责人或个人进行处罚,XX元/次1会议结束后必须立刻通知人力资源部会议室管理人员,并协同管理人员进行会议室检查,检查完毕后方可离开12如部门或个人临时取消申请,需提前半小时知会人力资源部管理人员本制度未尽之处,根据具体情节,参照本制度和《员工手册》进行本制度于2023年6月1日起执行。