文本内容:
前台岗位职责
1、随时保持前台区域的整洁及物品的整齐摆放;按需开关射灯及办公区域照灯、空调等;着装需穿制服、束发、整体整齐;茶杯洗放前台、泡茶;
2、电话的接听及转接,须及时;
3、考勤提前列印好考勤签到表,以便公司员工上下班签到,并做好公司员工的考勤工作以及外出登记,每天巡视各个办公室,订餐根据出勤人数多预订几份,清点送餐数,签字考勤表每月底统计好、出差、例休、事假、矿工单等;统计好交给行政部做薪资人员;
4、信件和和书刊的收发、报纸摆放、杂志入库、领出分发各部门并做好相关的登记;
5、会务工作包括会场布置及会议服务会场布置桌椅摆放、横幅、KT板、便签字、铅笔、如有视频需连接视频、提供水果甜点等;会议服务及时提供水、咖啡、加水等等,会议后及时清理会议室;
6、发文准备好发文登记表,复印文件发放到各部门,并签字交由行政部存档;
7、报销单据报销饮用水票、餐费、宿舍维修费等各项报销单据;(部门负责人-财务经理-财务部长-副总经理-财务出纳)
8、名片各部门名片由前台文员统一用QQ或电话联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认付款(姓名-职位-电话-邮箱);
9、公司员工饮用水,茶叶、办公用品及时订购等相关登记;
10、前台注意事项举止文明大方、注意仪态、禁止打闹嬉笑、严谨上班时间大声喧哗、上网聊天等等。