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文本内容:
印章管理制度.总则目的为加强公司印章管理,规范公司印章的保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章.公司印章的种类1公司公章公司按法定程序经XX行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章2法定代表人章公司按法定程序经XX行政管理部门注册登记的法定代表个人专用章3业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章等.管理
3.1公司印章由人力资源部归口管理其主要职责包括根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况
3.2公司有关职能部门对所分工管理的法人章、公司业务专用章负管理的责任,承担用印的后果
3.
2.1公章、法人章由负责管理,按公司用章管理制度规定使用
3.
2.2合同专用章由保管,按照公司合同管理规定执行使用
3.
2.3财务专用章由负责管理,按公司财务管理制度规定使用
3.3用印应严格执行用印审批和登记手续,必须由用印申请部门经办人在今目标上填写“公章、资质、合同使用申请”,清楚、详细的填写用章事由,不能笼统归纳,同时须上传需盖章资料的文档或照片以便领导审核特别是涉及国际业务、一定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印资料必须由公司总经理审批,否则人力资源部有权拒绝用印,产生的后果由用印申请部门自负用印申请部门对所选印种负责,人力资源部有权对用印申请部门所选印种提出质询公司公章的保管人施印时必须认真核对“公章、资质、合同使用申请”与盖章资料是否一致,严格把关
3.4需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印,须由相关部门协同人力资源部进行管理
3.5公司印章设专人保管,原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝公司印章的使用必须登记记录
3.6总经理对公司各部的用章有监督权,应定期对印章管理使用情况进行监督、检查7公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经总经理书面批准,人力资源部做特别登记、追踪管理持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回8公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向人力资源部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经办领导的确认人力资源部根据情况依本制度办理改制
4.罚则1严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任2违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任本制度自发布之日起施行,由人力资源部解释并修改。