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文本内容:
办公用品管理制度目的为规范公司办公用品的领用,确保办公所需,并达到勤俭节约、物尽其用的目的,特制定本细则适用范围办公固定物品及易耗类物品等适用对象广东XXXXXXXXX公司的全体员工
一、办公用品的分类与管理
1、办公用品的分类1员工个人固定用品,主要包括办公桌椅、笔记本电脑、台式电脑、液晶显示器、键盘、计算器、文件筐、废纸篓、笔筒等;2部门固定办公用品,主要包括打印机、传真机、复印机、扫描仪、脸盆、簸箕、拖把、扫帚、水杯、饮水机、文件柜等;3易耗类办公用品,主要包括圆珠笔、钢笔、签字笔、铅笔等,墨水、针、刀片、钉、夹、袋、胶水、直尺、橡皮、信封、信纸、复印纸等
2、办公用品的管理,实行分级管理的原则1员工个人固定用品由员工个人管理;2部门固定办公用品由部门专人管理并登记到部门台账;3各部门资产不得随意调换,必须经财务部和综合部统一协调、分配;4各部门暂时闲置资产由部门保管,并上报财务部、综合部备案;长期闲置资产应转交综合部统一保管
二、领用方式和时间以部门为单位,按周期领用,领用时间为每周一向综合部提出办公用品领用申请周三正式领用,特殊情况除外
三、领用程序
1、各部门经办人员根据实际情况于每周一填写办公用品领用申请单,注明所需办公用品的名称、数量、使用人及用途,由部门负责人审批确认,交由综合部办公用品管理人员(以下简称综合部)固定资产类办公用品须报董事长或总裁签批,属于部门共用物品的应在使用人处注明部门共用
2、综合部接到办公用品领用申请单后,应认真对照办公用品领用标准进行审核,在规定范围内的领用予以批准,超出规定范围和可以调配使用的物资,综合部不予发放
3、综合部建立办公用品支出明细台账,对各部门每周领取的办公用品及时进行登记,备查,并于每月向公司提交办公用品库存明细表及各部门领用汇总表
4、有特殊情况需立即领用,由领用者填写办公用品申领单经部门负责人签字确认后到综合部审核,批准后领用
四、其他
1、综合部应将各种物品的单价统计清楚,并不断更新
2、新进员工到职时,由部门提出办公用品领用申请,综合部进行审核、调配后给予发放
3、人员调(离)职应将个人使用保管的办公用品逐项移交,并交部门负责人确认无误后才可离职,如有短缺应按照当前办公用品的价格予以赔偿
4、因个人原因造成笔或其他办公用品遗失或损毁需重新申领的,未到领用期限综合部不予发放
5、笔芯、笔记本等易耗用品,在申请过程中须以旧换新(以旧换新用品明细)
6、大件办公用品使用损坏,应立即修理,如无法修理需重新申领,按申领流程由综合部审核并统一调配,无闲置物品时以旧换新无法修理的物品需要报废时,各部门报董事长或总裁审批,批准后会同财务部和综合部进行报废因个人原因造成公司财物损失的,将追究其个人责任
五、附则本办法由综合部负责解释并执行。